Se você precisa fazer uma apresentação formal, uma das melhores ferramentas de suporte que você pode usar para criar imagens para os participantes é o Microsoft PowerPoint. Ele pode ser encontrado nas assinaturas do Office 365 para uso pessoal e comercial.
A principal vantagem de usar o PowerPoint é que as representações visuais podem ajudar a reforçar os pontos-chave sobre os quais você está falando. Os humanos são visualmente orientados ao aprender novas habilidades ou ideias, portanto, ter uma representação gráfica do que você está falando facilita a retenção de informações.
A principal desvantagem é que leva tempo para aprender a usar este software. Para quem não está familiarizado com software de apresentação visual, o processo pode ser difícil. Pode até fazer com que alguns parem de tentar aprender. Aqui estão alguns dos outros prós e contras das apresentações do PowerPoint nos quais vale a pena pensar também.
Quais são as vantagens das apresentações em PowerPoint?
1. É fácil fazer o download e usar em praticamente qualquer lugar.
O PowerPoint é considerado um produto padrão em muitos ambientes profissionais. Isso permite que você leve sua licença de usuário virtualmente para qualquer lugar para que possa criar os gráficos necessários para sua apresentação. Na verdade, é tão esperado que você possa criar uma primeira impressão negativa se não tiver uma apresentação de PowerPoint para oferecer.
2. Você pode tornar uma apresentação mais interessante.
Mesmo apresentações interessantes podem ser longas e enfadonhas. Com uma apresentação animada ou citações interessantes ou outros slides divertidos, você pode tirar as pessoas do tédio.
3. É fácil personalizar cada slide para atender às suas necessidades específicas.
As imagens em um slide podem ser reduzidas ou redimensionadas para atender às suas necessidades. Leva apenas alguns cliques para inserir, modificar e alinhar imagens para criar uma representação visual necessária. Você pode até usar setas, ponteiros ou outras maneiras de destacar as principais áreas de informação que deseja que as pessoas conheçam.
4. É um processo simples criar brochuras de acompanhamento.
Você pode imprimir cada slide diretamente do PowerPoint. Você pode então copiar esses slides em um folheto útil que pode ser entregue a cada participante da apresentação.
5. É razoavelmente acessível para a maioria dos profissionais.
Os planos de negócios para o Office 365 começam com pouco menos de US $ 10 por mês. Isso dá a você 1 licença para usar em um computador de sua escolha. Por US $ 15 por mês, você obtém 5 licenças de computador para usar.
Quais são as desvantagens das apresentações do PowerPoint?
1. Sempre existe a possibilidade de encontrar dificuldades técnicas.
Mesmo as pessoas que entendem de tecnologia podem ter problemas de apresentação quando a tecnologia não funciona conforme o esperado. O computador pode parar de funcionar. Ou você perde energia na tomada. Ou a tela superior não funciona bem. Isso pode alterar muito rapidamente a primeira impressão positiva de uma apresentação.
2. Slides com muitas informações podem ser opressores.
Como há tantas opções que podem ser incluídas em uma apresentação do PowerPoint, pode ser fácil exagerar na quantidade de cores, sons, formas e outros itens que podem ser usados. Ao adicionar muitas coisas, você pode diminuir as informações que precisam ser compartilhadas.
3. Não é um substituto para o que um apresentador deve fazer.
Muitos que usam o PowerPoint tendem a confiar nas informações do slide, em vez de fornecer uma narrativa de aprendizagem. É fácil ficar muito dependente deste software e esquecer que há uma apresentação real que precisa ser concluída.
4. Os custos estão sempre em andamento.
Por fazer parte do pacote Office 365, você não recebe mais uma licença de software proprietário por um custo específico. Você deve pagar um custo de assinatura mensal ou anual, que com o tempo pode somar mais do que a licença proprietária oferecida. Você também deve baixar o software em cada computador, o que consome dados que podem ser limitados para alguns proprietários de pequenas empresas.
5. Alguns participantes podem se desconectar de sua narrativa.
Se o seu PowerPoint for muito detalhado, alguns participantes da apresentação podem se concentrar mais nos folhetos e slides do que na narrativa real. Isso pode dificultar o cumprimento da frase de chamariz que você deseja que os participantes sigam no final do dia.
Os prós e contras das apresentações em PowerPoint mostram que, com um planejamento cuidadoso, qualquer narrativa pode ser aprimorada para os participantes do evento. Sem esse planejamento, a apresentação pode fazer mais mal do que bem à narrativa.
Você usa o Microsoft PowerPoint para suas apresentações? Que dicas úteis você tem para aperfeiçoar sua experiência de criação de apresentações?