10 prós e contras do orçamento de desempenho

Qual é o orçamento de desempenho? Em termos básicos, é simplesmente um sistema de apresentação de um orçamento em termos de suas funções e programas. Isso permite que você reflita o resultado que um orçamento pode fornecer, bem como seu custo. Em vez de fornecer os recursos para criar uma realização como a maioria dos outros orçamentos, o orçamento de desempenho dá ênfase à própria realização.

O orçamento para resultados certamente tem seus méritos, mas há certas limitações que também devem ser examinadas. Aqui estão os prós e os contras desse tipo de orçamento.

Os benefícios do orçamento de desempenho

1. Forneça uma visão geral completa de cada departamento.

O orçamento para desempenho pode mostrar imediatamente quais departamentos estão executando como deveriam e quais não estão. Isso ocorre porque o processo de planejamento é muito mais fácil de integrar neste tipo de orçamento porque os esforços de todos estão focados nas realizações necessárias para o sucesso. Em vez de focar no início do processo, o orçamento por desempenho se concentra nos resultados financeiros.

2. Forneça informações claras.

O problema com uma apresentação de orçamento é que quase todas as ações podem ser justificadas. Afinal, a ideia acabou de se formar, então ainda não se tornou realidade. No orçamento baseado em resultados, há muito menos desculpas disponíveis. Fornece informações claras que podem ser vistas e compreendidas pelo público em geral. Você saberá imediatamente se um departamento ou uma empresa está assumindo a responsabilidade por seus hábitos orçamentários.

3. Vincule os resultados ao financiamento.

Em vez de criar estimativas que podem ser financiadas, o orçamento de desempenho tece os resultados esperados por meio de observações baseadas em evidências para criar as próximas propostas de financiamento do programa. Você já sabe se algo vai funcionar ou não porque está focado no final da jornada.

4. Crie consistência na classificação.

Em vez de fazer com que todas as empresas classifiquem os custos da maneira que melhor se adapte aos seus resultados financeiros, o orçamento por desempenho cria finanças que são notavelmente consistentes em todos os setores. Isso ocorre porque cada orçamento é baseado em uma métrica real que está sendo rastreada.

5. Crie responsabilidade.

As pessoas saberão se você está atingindo seus objetivos. Eles podem ver quais melhorias, se houver, estão sendo feitas. Por causa disso, existe um nível mais alto de responsabilidade pública em todos os níveis.

Os contras do orçamento para resultados

1. Requer especificidade para operar com eficiência.

O fato é que nem toda ação que uma empresa realiza tem uma métrica definível. Às vezes você tem que arriscar e ir aonde seus instintos o levarem. Fazer orçamentos para desempenho desencorajaria esse processo porque não há nenhuma evidência ou métrica que possa ser medida para determinar o sucesso financeiro. De muitas maneiras, esse tipo de orçamento tem mais a ver com a manutenção do status quo do que com o crescimento, portanto, nem sempre é a escolha certa.

2. Não há avaliação qualitativa.

Isso ocorre porque o orçamento de desempenho é orientado por metas. É um sistema de avaliação preto e branco. Ou ele atingiu seu objetivo ou não o atingiu. Não importa se você cobriu 95% na primeira tentativa. Por causa disso, pode ser difícil obter uma medida real do desempenho de uma equipe, departamento ou organização.

3. Geralmente implementado de forma ineficiente.

Para que o orçamento de desempenho funcione, a empresa deve estar disposta a descentralizar seu processo contábil. Eles também devem descentralizar seus mecanismos de relatórios sistemáticos. Isso geralmente não acontece porque é considerado uma mudança muito grande, o que significa que mais burocracia é adicionada à mistura, em vez de menos.

4. O que parece bom no papel nem sempre acontece no mundo real.

O fato é que muitas lentes são fáceis de criar no papel, mas não tão fáceis de criar no mundo real. Muitos departamentos tendem a sobrepor responsabilidades e sempre surgem questões políticas ou estruturais inesperadas com custos associados. Isso pode tornar particularmente difícil chegar às métricas definidas que são necessárias para o sucesso.

Esses prós e contras do orçamento por desempenho mostram que a transição para um sistema orientado a metas pode ser muito benéfica. Também pode ser muito ineficaz se as medidas adequadas não forem tomadas. Não há resposta certa ou errada quando se trata de orçamento – cada empresa deve simplesmente decidir o que usar por conta própria. Observando esses pontos-chave, é mais fácil decidir se o orçamento por desempenho é o caminho a percorrer.