11 Melhor Software de Apresentação 2022: Alternativas Gratuitas e Pagas

Quando se trata de usar software de apresentação, o Microsoft PowerPoint é um padrão do setor há anos.

No entanto, com a mudança de tecnologia e requisitos de negócios, vários outros pacotes de escritório entraram no mercado para criar apresentações exclusivas e dinâmicas.

O software de apresentação de hoje é uma maneira intuitiva de visualizar dados, criar apresentações e apresentações, compartilhar sua tela e apresentar para um público, realizar webinars e muito mais.

Neste artigo, classifiquei e analisei o melhor software de apresentação para criar ótimos slides visuais e histórias para o seu público. Essas análises são baseadas na facilidade de uso, recursos de apresentação, preços, suporte, integrações e muito mais.

Vamos para a lista.

Aviso: Por favor, note que eu recebo uma compensação de afiliado por alguns dos links abaixo sem nenhum custo para você. No entanto, essas são as melhores ferramentas que experimentei para criar apresentações profissionais. Você pode ler minha divulgação de afiliado em minha política de privacidade.

Tabela de conteúdo

  • Qual é o melhor software de apresentação?
  • O que é software de apresentação?
  • Quais são os benefícios do software de apresentação?
  • Como funciona o software de apresentação?
  • Sumário executivo.

Qual é o melhor software de apresentação?

1. Slidebean.

Software com tecnologia Slidebean AI

Slidebean é uma ferramenta de apresentação baseada na web que aproveita o poder da inteligência artificial para criar slides impressionantes. Oferece grande facilidade e opções de personalização para obter belos resultados.

Características principais:

  • Automação – o algoritmo do Slidebean automatiza a formatação e encontra o design de layout mais adequado para cada elemento presente no slide. Este nível de automação economiza muito tempo ao criar apresentações sofisticadas e ricas em recursos.
  • Galeria rica – você pode tirar proveito de sua rica galeria de modelos de esboço de apresentação para diversos fins, incluindo apresentações em sala de aula, propostas de negócios, apresentações de teses e apresentações de lançamento.
  • Amostras de decks: oferece um grande número de amostras de decks de grandes corporações, incluindo Uber e Airbnb, para manter os usuários atualizados sobre as últimas tendências.
  • Fácil integração de sites – pode ser facilmente incorporado em sites por meio de um script HTML simples, sem plug-ins ou instalação adicionais. Também é compatível com todos os sistemas operacionais.

Prós:

  • Por ser um aplicativo baseado em nuvem, os usuários podem usá-lo de qualquer local e de qualquer máquina pela Internet.
  • Os usuários podem exportá-lo facilmente para o formato PPT ou PDF para uso offline.
  • Oferece paletas de cores ricas e fontes premium.
  • O Slidebean vem com relatórios de usuário e recursos de rastreamento para medir o alcance do conteúdo.
  • É equipado com todos os recursos profissionais para criar slides profissionais com eficiência, incluindo marcadores, citações, título, texto, vídeos, imagens, preenchimento, ícones, gráficos, tabelas e muito mais.

Planos de preços:

Slidebean oferece um teste gratuito. Seus planos de assinatura Essential e Premium estão disponíveis por $ 29 e $ 45 por mês. Seu plano corporativo é personalizável e baseado em cotações.

Comece a usar o Slidebean.

2. Apresentações do Google.

Melhor software de apresentação para Apresentações Google

O Apresentações Google está disponível gratuitamente para todos os usuários que usam o Gmail, G Suite ou a Conta do Google. Ele oferece excelente flexibilidade e conveniência enquanto ajuda os usuários a gerenciar apresentações por meio de recursos impressionantes, incluindo temas, fontes, vídeos incorporados e animações.

Características principais:

  • Baseado em nuvem – ajuda você a colaborar, criar e editar apresentações que são salvas automaticamente na nuvem.
  • Nenhum software necessário – funciona como software como serviço (SaaS). Assim, você não precisa instalar nenhum software em computadores ou aplicativos móveis. Os slides são acessíveis de qualquer máquina e em qualquer lugar do mundo.
  • Compatibilidade entre navegadores: os slides podem ser acessados ​​de vários navegadores, incluindo Firefox, Internet Explorer 11, Chrome, Microsoft Edge e Safari (para Mac).
  • Modelos de apresentação do Google: oferece vários modelos de apresentação gratuitos para criar apresentações atraentes com facilidade.

Prós:

  • Várias pessoas podem colaborar na mesma apresentação de diferentes locais ao mesmo tempo.
  • A maioria das funções e modelos essenciais estão disponíveis gratuitamente.
  • Oferece edição e apresentação offline para reduzir a dependência da Internet.
  • Permite o compartilhamento de tela e streaming via AirPlay e Chromecast.
  • Os usuários podem baixar apresentações de slides no formato PPTX e apresentações do PowerPoint podem ser abertas em slides.
  • Você pode baixar sua apresentação como PDF e enviá-la para plataformas como o Slideshare.
  • Aproveite os dispositivos Android ou iOS como um controle remoto para controlar as anotações do orador.
  • Use o Google Hangouts para apresentações para um público remoto e salve no Google Drive.
  • Oferece recursos de bate-papo, comentário e revisão para colaboração em tempo real.

Contras:

  • Abrir slides no PowerPoint e vice-versa não é perfeito e os usuários podem enfrentar problemas de formatação em alguns lugares.
  • A edição offline está disponível apenas em um navegador Chrome para Windows e Mac.
  • Alguns recursos estão faltando em comparação com os arquivos do Microsoft PowerPoint.

Planos de preços:

O Google oferece uma versão gratuita do software Slides. No entanto, se quiser acesso total aos recursos premium, você terá que comprar sua assinatura paga de $ 6 por mês, que vem junto com uma avaliação gratuita.

3. Apple Keynote.

Capa do Apple Keynote

A Apple oferece o Keynote pré-instalado em seus dispositivos Mac e iPhone. Ele fornece uma interface de usuário intuitiva que permite aos usuários criar apresentações elegantes e atraentes sem muito esforço.

Características principais:

  • Ferramentas do apresentador – as ferramentas do apresentador, como ‘narração em off’, ajudam a aprimorar a experiência de apresentação tanto para o apresentador quanto para o público.
  • Layout de slide – oferece uma variedade de layouts de slide, incluindo ícones, apresentações animadas e transições de slides.
  • Versão baseada em nuvem: Também fornece uma versão baseada em nuvem que pode ser acessada de qualquer dispositivo e local.
  • Compatibilidade com PowerPoint: os usuários podem exportar facilmente apresentações do Keynote para PowerPoint. Os usuários também podem abrir, editar e salvar arquivos PPT no Keynote.

Prós:

  • Colaboração ao vivo integrada de vários locais por meio de seu recurso de bate-papo.
  • Aproveite a função Keynote Remote para controlar sua apresentação por meio de dispositivos móveis: iPhone, iPad ou iPod touch.
  • Ele oferece uma visualização do apresentador que vem pré-carregada e visualiza o próximo, exatamente como ao usar o PowerPoint.
  • Use o Keynote Live para fazer apresentações remotamente por meio de um iPhone, iPad ou Mac habilitado para Internet.
  • Melhores efeitos de transição e animação em comparação com outras ferramentas.
  • Você pode usar o Apple Pencil ou seus dedos para criar desenhos no iPad.
  • Fornece suporte para edição colaborativa de arquivos em tempo real.
  • Ele oferece belos modelos e integração total com dispositivos Apple.

Contras:

  • A versão baseada em nuvem só pode ser acessada se você tiver uma conta iCloud.
  • Esteja preparado para enfrentar falhas durante a conversão para PPT devido a diferentes tipos de arquivos.
  • A função de desenho ainda não atingiu o estágio de maturidade.

Planos de preços:

Ele vem gratuitamente com dispositivos Apple, incluindo computadores iPhone, iPad e Mac.

4. LibreOffice Impress.

Imagem do LibreOffice

O LibreOffice é um pacote de código aberto gratuito, voltado para a comunidade. É incrivelmente flexível e continuamente atualizado, com novos recursos adicionados regularmente. É uma das melhores suítes de escritório gratuitas.

Características principais:

  • Interface dupla: o LibreOffice oferece a opção de escolher entre um sistema tradicional de ícones e barras de ferramentas ou NotebookBar que oferece a mesma funcionalidade da faixa de opções usada no Microsoft Office 2007.
  • Atualizações regulares: Por ser um software de código aberto com uma forte comunidade de desenvolvedores, o LibreOffice continua recebendo atualizações regulares para novos recursos.
  • Suporte a vários formatos de arquivo – Oferece suporte a vários tipos de arquivo, incluindo DOC, DOCX, PPT, PPTX e mais, para colaboração segura com usuários que usam outros pacotes de escritório.
  • Suporte a plug-ins – os usuários podem adicionar plug-ins para recursos que incluem pacotes de idiomas adicionais, ferramentas gramaticais, opções aprimoradas de acessibilidade e ferramentas de mapeamento mental, entre outros.

Prós:

  • Os usuários podem abrir, editar e salvar arquivos PPT.
  • Os usuários podem tirar proveito de sua versão de servidor, que pode ser instalada e auto-hospedada em um servidor privado para editar documentos e criar apresentações de negócios para sites como o LinkedIn, bem como MS Office Online ou Google Docs.
  • Oferece o aplicativo Impress Remote em dispositivos Android e iOS, por meio do qual os usuários podem controlar as apresentações de um tablet ou smartphone.
  • Ele vem carregado com um banco de modelos de slides disponíveis em seu repositório online.
  • O suporte a modelos 3D está disponível para formatos abertos, incluindo COLLADA, KMZ e mais.
  • Ele é capaz de criar apresentações interativas na proporção padrão de 16: 9 para melhor visualização em telas modernas.
  • Sem recursos ocultos por trás de paywalls ou publicidade.

Contras:

  • O armazenamento em nuvem integrado está ausente.
  • Os usuários não podem colaborar com outros usuários em tempo real.
  • Você precisa baixar e instalar modelos adicionais.

Planos de preços:

É um pacote de escritório de código aberto disponível gratuitamente.

5. Slides.com.

Capa do Slides.com

Slides é uma oferta de gerenciamento de apresentação baseada em nuvem que vem com uma interface de usuário minimalista para criar facilmente belas apresentações. Oferece excelente flexibilidade e agilidade para desenvolver apresentações com colaboração sem esforço.

Características principais:

  • Altamente personalizável – os layouts exportados ou baixados são CSS, HTML e JavaScript puros para permitir que os usuários hospedem e personalizem livremente os arquivos.
  • Facilmente acessível: por ser um serviço baseado em nuvem, os usuários não precisam instalar nenhum software e podem acessar as apresentações de qualquer máquina e local.
  • Colaboração eficiente – oferece uma conta de equipe que fornece funcionalidade para modelos compartilhados, colaborações e análises. Ele está disponível como uma instalação local (Intranet) para eliminar sua dependência da Internet.
  • Recursos avançados: vem com seu próprio “Modo de desenvolvedor” que permite aos usuários desbloquear seus recursos avançados. No entanto, você deve ser bem versado em HTML e CSS para aproveitar as vantagens desse recurso.

Prós:

  • Importe facilmente arquivos PDF para transformá-los em apresentações de slides. Mas não é capaz de traduzir todas as fontes e mídias de forma eficiente.
  • Aproveite as vantagens das duas janelas do navegador para habilitar funções, incluindo visualização de apresentação / controle remoto. Um é para o público e o outro é para anotações e próximos slides.
  • Publique sua apresentação online para fornecer acesso a outros usuários.
  • Os usuários podem transmitir suas apresentações ao vivo para públicos remotos.
  • Oferece a capacidade de editar apresentações ao vivo. As alterações são visíveis para os usuários em tempo real.
  • O arquivo de apresentação pode ser baixado como um arquivo PDF ou HTML / CSS / JS-bundle para apresentação off-line.
  • Suporta qualquer arquivo de vídeo convertendo-o em arquivo de vídeo MP4.

Contras:

  • Requer internet de alta velocidade para operação adequada.
  • As importações e conversões de PDF e PowerPoint não são fáceis e eficientes.

Planos de preços:

O plano básico do Slides.com está disponível por US $ 7 por mês. Os planos Pro e Team estão disponíveis por $ 14 e $ 18, respectivamente. Você também obtém uma versão gratuita com recursos limitados e uma avaliação gratuita do software.

6. Zoho Show.

Foto da capa do Zoho Show

Zoho Show é um pacote de escritório baseado na web que permite aos usuários criar, colaborar, transmitir, apresentar e publicar apresentações instantaneamente a partir de seu navegador. É muito flexível e personalizável.

Características principais:

  • Aplicativos dedicados – vem com aplicativos especializados para Android e Apple TV que permitem aos usuários transmitir suas apresentações profissionais diretamente na TV.
  • Colaboração perfeita: Live Collaboration é muito útil para trabalhar com vários usuários em tempo real. Adicione comentários, resolva e reabra discussões quando necessário.
  • Importação do PowerPoint: é um dos poucos pacotes de escritório que oferece importação perfeita e contínua de arquivos PPT sem muito risco de degradação do conteúdo. Você pode convertê-los facilmente em apresentações Zoho ou exportá-los para PDF.
  • Extensão dedicada do Chrome: a extensão dedicada do navegador Chrome ajuda a melhorar a velocidade e a experiência de trabalho em comparação com outros editores baseados na web.

Prós:

  • Ele oferece integração direta de apresentações com sites existentes por meio de seu snippet de código incorporado de iframe. Permite que os usuários postem apresentações interna, pública ou para a organização.
  • Transmita ao vivo suas apresentações online via Android TV, Apple TV ou Chromecast.
  • Aplicativos dedicados para iOS e Android para criar apresentações em smartphones e tablets.
  • Crie slides de apresentação usando temas pré-concebidos e visuais impressionantes, incluindo gráficos, tabelas e vídeos.
  • Fornece um recurso de compartilhamento de URL expirado para compartilhar apresentações com segurança com usuários não Zoho.
  • Ele também fornece transmissão remota. No entanto, você só pode tirar proveito disso se tiver acesso adequado ao link de streaming.
  • Os temas, transições e animações são muito modernos, elegantes e dinâmicos, e nada é enfadonho.

Contras:

  • Modelos pré-concebidos estão disponíveis em um número limitado
  • O evento de falha de página ocorre devido à falta de velocidade da Internet

Planos de preços:

Zoho Show está disponível gratuitamente para uso pessoal. As assinaturas padrão e premium estão disponíveis por US $ 5 e US $ 8 por mês por usuário.

7. Prezi.

Software de apresentação Prezi

Prezi é posicionado como uma alternativa de PowerPoint mais criativa. É mais adequado para usuários que desejam fazer apresentações de conversação de forma orgânica.

Características principais:

  • Aplicativos de desktop nativos – o pacote baseado na web oferece aplicativos de desktop nativos para Windows e Mac para fornecer edição online de uma apresentação. Ele também oferece aplicativos de visualização independentes para Android e iOS.
  • Fácil de usar – nenhuma curva de aprendizado acentuada é necessária para usar todos os recursos do Prezi Next. Ele oferece uma interface muito simples e direta que permite aos usuários criar apresentações visualmente atraentes.
  • Controle Total – Oferece controle completo em termos de tamanho, ângulo, imagens, tamanho da fonte entre outros, sem se preocupar com a seqüência lógica ou ordem do seu conteúdo.
  • Design atraente: Em vez de formatos de apresentação típicos, Prezi incentiva os usuários a inovar e fazer apresentações mais inovadoras, aproveitando sua extensa tela digital e recursos de zoom.

Prós:

  • Os usuários podem baixar uma versão executável portátil da apresentação do Prezi Next no Windows e no macOS para compartilhar com outros usuários.
  • Importe apresentações em PowerPoint e transforme-as em apresentações Prezi. O conteúdo é importado corretamente na maioria das vezes, mas os usuários devem criar o mapa mental Zommable Prezi por conta própria.
  • A visualização do apresentador está disponível no editor de desktop.
  • O aplicativo visualizador para iOS pode transmitir para a Apple TV. Os aplicativos de visualização para Android e iOS também funcionam como um controle remoto habilitado para Bluetooth para o aplicativo de desktop.
  • Essa ferramenta também oferece análises para que os usuários analisem o desempenho das apresentações publicadas.

Contras:

  • Recursos essenciais, incluindo Presenter View e Portable Presentation, estão disponíveis apenas com o plano de assinatura mais caro, ou seja, o pacote Plus.
  • As versões para desktop e baseadas na web não são compatíveis com o Internet Explorer.

Planos de preços:

Prezi oferece uma versão gratuita e um teste gratuito para os usuários. Planos pagos começam em $ 5 e vão até $ 59.

8. Microsoft Sway.

Melhor software de apresentação Microsoft Sway

O Microsoft Sway é capaz de mudar seu estilo de apresentação instantaneamente por meio de sua forte integração com ferramentas específicas do PowerPoint. O Sway ajuda você a manter o foco, ao contrário de outras ferramentas, nas quais é provável que você se distraia devido a um grande número de recursos.

Características principais:

  • Iniciar a partir do tópico – os usuários podem pressionar seu recurso inteligente “Iniciar a partir do tópico” para obter modelos de apresentação relacionados ao tópico. Inclui áreas a serem cobertas, definições, imagens, usos e tópicos relacionados sugeridos, entre outros.
  • Interface de usuário simples: a Microsoft trabalhou bem para reduzir a complexidade e tornar o aplicativo intuitivo e simples para os usuários criarem apresentações atraentes com facilidade.
  • Eficiente e envolvente: você pode usar o Sway para contar histórias aproveitando sua estrutura narrativa. Seu layout flui da esquerda para a direita e de cima para baixo e pode ser rolado livremente por meio de um scroller do mouse, ao contrário dos layouts convencionais onde as teclas para cima e para baixo são usadas para alternar as páginas.
  • Cartão para adicionar novo conteúdo: o Sway introduziu cartões para adicionar novo conteúdo à apresentação. Existem vários cartões, incluindo vídeo, texto, grade ou cabeçalho, e cada cartão é projetado para conter um tipo específico de informação.

Prós:

  • Os usuários podem navegar no Sway para revisar e fazer alterações por meio do enredo e do layout.
  • O layout pode ser facilmente personalizado por meio da opção Estilo.
  • Os usuários podem escolher se desejam rolar o Sway verticalmente ou horizontalmente.
  • Use o botão Remix para aplicar um layout aleatório ao seu Sway instantaneamente. Você pode remixar várias vezes até que os slides comecem a se repetir.
  • O aplicativo é leve e lida com tópicos pesados ​​em um instante.
  • Possui diferentes características de interação e expressão para diversos tópicos.

Contras:

  • A opção de armazenamento em nuvem não está disponível.
  • Os controles de layout granular não estão presentes.
  • A biblioteca de modelos tem opções limitadas.

Planos de preços:

Ele vem junto com o Office 365 com um plano de assinatura de $ 6,99 / mês.

9. Capa do Haiku.

Imagem da capa do Haiku Deck

O Haiku Deck oferece uma das maneiras mais rápidas e fáceis de criar apresentações bonitas e atraentes. É fácil de usar e oferece ótimos modelos e opções de imagem.

Características principais:

  • Galeria enorme: sua enorme galeria oferece mais de 40 milhões de imagens livres de royalties para o usuário aprimorar a aparência de suas apresentações.
  • Altamente personalizável – os usuários podem facilmente incorporar vídeos do YouTube e adicionar narrações de áudio. Sua função de gravação de vídeo ajuda a criar uma apresentação em qualquer palco.
  • Design simples: seus slides oferecem um layout limpo e simples para que os usuários possam criar slides atraentes, mantendo o mínimo.
  • Design amigável: oferece recursos que as pessoas que não são tão boas com design podem aproveitar para criar modelos com ferramentas de design impressionantes.

Prós:

  • Ele vem carregado com milhares de modelos projetados profissionalmente.
  • O Haiku Deck está hospedado na nuvem e salva arquivos automaticamente.
  • Você pode baixar as apresentações no formato .pptx para uso no PowerPoint e como vídeos com narração de áudio.
  • Oferece gravação eficiente de faixas de áudio.
  • As apresentações criadas por meio do Haiku Deck podem ser compartilhadas no Twitter, Facebook e via e-mail.
  • Separe as imagens gratuitas para que os usuários possam usar imagens livres de royalties com confiança.
  • Gráficos e tabelas ajudam a criar slides de apresentação esteticamente agradáveis.
  • Ele está disponível em iPads, iPhones e outros dispositivos iOS.

Contras:

  • A versão gratuita oferece recursos limitados, incluindo a criação de um único baralho.
  • Não disponível para Windows ou Android.

Planos de preços:

O Haiku oferece uma versão gratuita. Seus planos de assinatura Edu, Pro e Volume estão disponíveis por $ 5, $ 10 e $ 100 por mês, respectivamente.

10. Slidedog.

Imagem Slidedog

O Slidedog permite que seus usuários apresentem todos os seus arquivos em uma única apresentação. Ele ajuda os usuários a criar apresentações dinâmicas, mantendo o design simples e atraente.

Características principais:

  • Suporte a vários arquivos – Capaz de combinar vários tipos de arquivos, incluindo PowerPoints, Prezis, vídeos, PDFs, sites da Web e muito mais, sem forçar o apresentador a interromper o fluxo de voz para apresentar o próximo item na tela.
  • Design limpo – sua interface fácil de usar oferece um design limpo para maior engajamento e, ao mesmo tempo, reduz a necessidade de aprender muito sobre a ferramenta.
  • Arrastar e soltar – os usuários podem simplesmente arrastar e soltar vários arquivos nos slides da apresentação sem se preocupar com a compatibilidade.
  • Atraente: os usuários podem tornar a apresentação mais atraente incorporando vídeos do YouTube, grupos, páginas da web e objetos de bate-papo ao vivo.

Prós:

  • Os usuários podem compartilhar apresentações em Slidedog com o público em tempo real. No entanto, ele vem com um limite de até 100 usuários.
  • Ele também permite que você crie uma lista de reprodução com vários formatos de arquivo, incluindo PDF, MP3, PNG e arquivos de imagem JPG, juntamente com vários formatos de arquivo de vídeo como AVI, DIVX, MP4, FLV, 3GP e MOV, entre outros.
  • O apresentador pode controlar o fluxo de listas de reprodução por meio de seu recurso Web Remote, que pode ser aproveitado por meio de aplicativos móveis Android e iOS.
  • Os espectadores podem aproveitar sua sala de chat para conversar sobre a apresentação em tempo real.
  • Os usuários podem usar duas telas para controlar a apresentação de slides por meio de seu modo de tela dupla.
  • O apresentador pode adicionar notas personalizadas para referência que somente ele / ela pode ver durante a apresentação por meio de um aplicativo de smartphone.

Contras:

  • É compatível apenas com o sistema operacional Windows.
  • Não há biblioteca de design de apresentação. Os usuários devem fazer upload de seus próprios arquivos de mídia.
  • Os usuários podem alterar ou remover imagens de fundo apenas na versão profissional.
  • Não disponível no macOS.

Planos de preços:

A versão Pro do Slidedog tem um preço de assinatura anual de $ 99 por ano. Também oferece um plano gratuito.

11. CustomShow.

Software de apresentação CustomShow

CustomShow é um criador de apresentações centrado no design, criado para impulsionar os resultados de vendas. As equipes de vendas e marketing o usam para desenvolver apresentações animadas e envolventes.

Características principais:

  • Muito atraente: vem equipado com excelentes ferramentas de edição que permitem aos usuários incorporar todos os detalhes visuais para apresentações altamente profissionais e de marca.
  • Controle a aparência da marca – Inclui uma combinação de um criador de slides completo com uma biblioteca de nível empresarial. Ele permite que o usuário gerencie apresentações globalmente e entregue o conteúdo certo em todos os momentos, enquanto controla as mensagens da marca.
  • Interface de usuário simples: sua interface de usuário simples ajuda a criar apresentações multimídia de marca e ricas em recursos com maior facilidade.
  • Acesso fácil – permite ao apresentador realizar reuniões online, compartilhar links por e-mail e apresentar slides offline por meio de computadores pessoais e iPads.

Prós:

  • Ele permite ao usuário adicionar mídia adicional, incluindo vídeos, animações, ativos de marca e muito mais.
  • Permite que o usuário acompanhe a resposta da apresentação, acompanhando-a por meio da integração perfeita com o SalesForce.
  • Ele pode ser compartilhado com várias pessoas ao mesmo tempo.
  • Oferece recursos de personalização superiores para melhores recursos de marca.
  • CustomShow é capaz de fazer streaming de vídeos e conteúdo de vídeo animado perfeitamente na web, Mac, Windows e iPad.
  • Gerencie e edite apresentações de qualquer lugar e a qualquer hora.

Contras:

  • A velocidade é afetada quando você inclui imagens grandes em slides.
  • Nenhuma função de pesquisa na biblioteca.

Planos de preços:

Existe uma versão gratuita disponível. No entanto, para aproveitar todas as vantagens de todos os recursos premium, os usuários devem adquirir assinaturas pagas solicitando uma demonstração. Depois disso, seus executivos de vendas entrarão em contato para revelar o preço da assinatura.

Observação: outras ferramentas que ainda não estão nesta lista incluem Powtoon, Visme e Adobe Spark.

O que é software de apresentação?

Antes dos computadores entrarem em cena, os apresentadores usavam desenhos ou pôsteres para exibir imagens e gráficos relevantes para o público. Posteriormente, os palestrantes começaram a usar projetores de slides com carrosséis de slides para projetar imagens para o público.

Hoje, os apresentadores podem criar apresentações virtuais altamente envolventes com formatos ricos de multimídia. As ferramentas de software de apresentação são desenvolvidas especificamente para os usuários criarem apresentações juntando slides diferentes contendo texto, gráficos, imagens, áudio e vídeo.

Quais são os benefícios do software de apresentação?

Ferramentas de apresentação capacitadas ajudam os usuários a criar apresentações visualmente impressionantes que podem criar um impacto duradouro nos visualizadores.

Aqui estão alguns dos benefícios essenciais que os programas de apresentação oferecem:

1. Flexibilidade.

Aplicativos de apresentação eficientes oferecem a capacidade de alterar ou editar qualquer tipo de conteúdo facilmente para modificar a apresentação. As empresas podem aproveitar a mesma apresentação para finalidades diferentes apenas ajustando os dados e estatísticas relevantes para atender aos requisitos.

2. Compromisso.

Imagens impressionantes e vídeos envolventes podem aumentar o envolvimento do espectador com sua apresentação. Pontos de bala claros e um resumo conclusivo podem ajudar seu público a entender a lógica e o motivo por trás da apresentação.

Além disso, a tonalidade teatral da apresentação ajuda a atrair mais atenção dos telespectadores e garante a entrega da mensagem com mais eficiência. Além disso, algumas ferramentas fornecem inteligência de negócios e relatórios de dados para entender o impacto que sua apresentação teve sobre os espectadores.

3. Consistência.

Os criadores de apresentações ajudam os usuários a criar apresentações impressionantes com absoluta consistência em formato, layout e design em cada slide.

A apresentação permite que o usuário apresente informações de uma forma altamente estruturada para garantir que as informações mais críticas sejam exibidas com destaque. Também ajuda a reduzir a desordem de informações para evitar confusão e redundâncias.

4. Criatividade.

As apresentações ajudam as empresas a usar seus pensamentos criativos para transmitir sua mensagem aos espectadores de maneira mais eficaz. Os apresentadores podem aproveitar animações, emoji, vídeos e imagens para o espectador envolvido até o final das apresentações.

Os novos aplicativos de apresentação também permitem que os espectadores participem de enquetes e conversem em tempo real sobre a apresentação para criar um maior envolvimento do usuário.

Como funciona o software de apresentação?

Os diferentes criadores de apresentações vêm carregados com seus PVUs e recursos exclusivos para atender às diversas necessidades dos usuários. No entanto, existem algumas funcionalidades básicas no software de apresentação que são sempre as mesmas.

Você deve estar bem versado nas funcionalidades básicas de uma ferramenta de apresentação para estar pronto para aprender funções mais sofisticadas.

É assim que o software de apresentação funciona:

1. Selecione o modelo.

Para criar uma nova apresentação, o primeiro e mais importante é selecionar um modelo relevante que você acha que atende aos seus requisitos.

Pense no propósito para o qual você está criando uma apresentação. Você também pode considerar o número de imagens e vídeos a serem adicionados à sua apresentação para garantir que eles estejam contidos corretamente no design do modelo selecionado.

Por exemplo, pegue estes modelos do Apple Keynote:

Modelos do Apple Keynote

Algumas ferramentas de apresentação também oferecem modelos com base no tema da apresentação ou tema para evitar que os usuários tenham que selecionar o modelo apropriado.

2. Insira o conteúdo.

A próxima etapa é inserir o conteúdo. Você pode adicionar qualquer tipo de conteúdo, incluindo texto, imagem, animação, gráfico ou vídeo, a um slide de apresentação.

As ferramentas de apresentação oferecem vários tipos de arquivos. Você deve verificar o nome dos tipos de arquivo suportados antes de enviar vídeos e imagens. As ferramentas de software de apresentação também permitem adicionar conteúdo de texto a imagens e vídeos. Os usuários também podem adicionar várias fotos e outros elementos gráficos ao slide, junto com áudio e vídeo.

3. Edite o texto.

O software de apresentação permite flexibilidade para editar a fonte, cor, tamanho da fonte, distância entre letras, opacidade, rotação, preenchimento e altura das linhas do texto, entre outras características. Ele permite a personalização completa para ajudá-lo a inserir o texto conforme a necessidade.

4. Adicione modelos de slides em vários formatos.

Por meio do software, os apresentadores podem adicionar modelos de vários formatos para criar uma apresentação mais atraente e intrigante.

5. Insira gráficos.

Os usuários podem inserir infográficos para apresentar os dados em um formato mais atraente. Gráficos intuitivos podem tornar sua apresentação mais atraente visualmente.

6. Salve em diferentes formatos.

A versão final da apresentação pode ser salva na nuvem ou na memória do sistema. O arquivo final pode ser processado em vários formatos, incluindo PDF, PPT, MP4 e HTML5, entre outros.

Sumário executivo.

Do ponto de vista organizacional ou pessoal, não se trata de escolher a melhor ferramenta com base apenas em características específicas. É mais sobre como selecionar o caminho certo com o qual você se sinta confortável e que torne sua vida mais fácil.

Antes de tomar sua decisão final, aqui estão algumas perguntas a se fazer:

  • Você precisa colaborar com várias partes interessadas de locais remotos ou não?
  • Procurando uma ferramenta de apresentação que seja moderna em sua abordagem, com vídeo, animações e recursos avançados?
  • Você está planejando pagar pelo software ou está procurando uma ferramenta de código aberto grátis?
  • Você tem a infraestrutura de TI para instalar o software ou um serviço baseado em nuvem funcionaria melhor?

Ao pensar sobre essas questões, você pode encontrar facilmente a opção mais adequada na lista acima para atender às suas necessidades.