11 Melhor Software de Contabilidade para Pequenas Empresas de 2022

Em 1494, um matemático renascentista italiano Luca Pacioli criou o método contábil que conhecemos hoje. Naquela época, também era chamado de contabilidade porque, 500 anos atrás, as pessoas realmente usavam livros para isso e pareciam sinistras enquanto escreviam suas (aparentemente horríveis) demonstrações financeiras.

Luca Pacioli Contabilidade

Agora, mais de 500 anos depois, a contabilidade de pequenas empresas é essencial como sempre, mas podemos confiar em um software de contabilidade em vez de um homem ameaçador com belos cabelos e uma capa italiana. 

Em última análise, a contabilidade envolve resumir, analisar e relatar todas as transações relacionadas a uma empresa, grande ou pequena. É uma função necessária para todas as empresas compreenderem seus lucros e perdas, obrigações fiscais e a saúde geral da empresa.

Geralmente, a contabilidade inclui as seguintes funções:

  • Tomando uma decisão
  • Planejamento de custos
  • Medição do desempenho econômico de uma empresa

Além disso, a maioria das empresas tende a contratar uma equipe dedicada, chamada de contadores, para cuidar das atividades contábeis da empresa.

No entanto, se você atualmente trabalha por conta própria, tem acesso a vários sistemas de contabilidade para ajudá-lo a administrar suas finanças por conta própria.

Essas ferramentas ajudam a criar faturas, rastrear e gerenciar estoque, gerenciar serviços de folha de pagamento, finanças comerciais e relacionamento com o cliente, entre outras funções críticas.

Mas com tantas opções disponíveis no mercado, pode ser um desafio escolher a certa para o seu negócio.

Qual é o melhor software de contabilidade para pequenas empresas?

Aqui estão 11 das melhores ferramentas de software de contabilidade para proprietários de pequenas empresas verificarem:

1. Semente de contabilidade.

Cobertura de semente contável

O Accounting Seed é uma solução de software altamente personalizável que o ajuda a cuidar de todos os aspectos do seu negócio relacionados à contabilidade. É altamente flexível, fácil de usar e oferece um ambiente colaborativo que permite que você tome decisões de negócios estratégicas.

Impulsionada pela plataforma Salesforce, sua arquitetura aberta permite personalização aberta e conexões confiáveis ​​com ferramentas dentro e fora do Salesforce. Este banco de dados simplificado oferece a melhor segurança, colaboração e automação em um só lugar.

Se você estiver interessado na tecnologia de contabilidade de que precisa em 2022, consulte o novo 2022 Accounting Technology Buyers Guide.

Este guia inclui como a tecnologia de contabilidade mudou nos últimos 50 anos, os principais recursos de contabilidade de que você precisa, os custos atuais de um novo software de contabilidade, como implementar novas soluções e muito mais.

Características principais:

  • Relatórios financeiros: o Accounting Seed oferece uma ampla variedade de relatórios financeiros padrão, incluindo lucros e perdas, balanços, declarações de fluxo de caixa, orçamento versus real, orçamento versus orçamento e muito mais. Eles também oferecem relatórios personalizados com formatos exclusivos e cálculos feitos sob medida para qualquer negócio.
  • Flexibilidade – Como cada negócio é único, o Accounting Seed tem muitas ferramentas de personalização para configurar qualquer processo de negócios. Isso inclui personalização em torno de campos e objetos personalizados, gerenciamento de documentos, segurança e muito mais.
  • Econômico – Seu software é implantado rapidamente e sua equipe de vendas oferece incentivos potenciais para novos leads.
  • Automação: tudo o que pode ser colocado em lógica pode ser automatizado. Isso inclui automação de eventos, automação em lote, automação de tarefas agendadas, bem como automação completa de processos de controle interno.
  • Gerenciamento de estoque e pedidos – controle o gerenciamento de estoque e pedidos, desde o pedido até a reposição.
  • Gerenciamento de pedidos de vendas – cria um processo consolidado de pedidos de vendas altamente otimizado. Você pode criar um pedido de venda, atribuir estoque para reservar produtos, registrar detalhes de embalagem e envio e criar pedidos de compra diretamente.
  • Gerenciamento de pedidos de compra – personalize totalmente o gerenciamento de pedidos de compra rastreando a criação e aprovação de pedidos de compra, o armazenamento de mercadorias e muito mais.

Prós:

  • Interface intuitiva e fácil de usar
  • Crie faturamento de assinatura e faturamento recorrente automatizado com base em suas necessidades
  • Integrado com Stripe para processamento de cartão de crédito, processamento de pagamento ACH e outros add-ons
  • Análise de atividades passadas, presentes e futuras para ajudá-lo a gerenciar o faturamento
  • Incorpore facilmente pedidos de compra com pedidos de venda e contas a pagar
  • Hospedado na nuvem e, portanto, fácil de configurar
  • Fornece suporte ao cliente por telefone, e-mail, tickets
  • Você pode vincular vários bancos e vários clientes à sua conta
  • Crie facilmente extratos de reconciliação bancária
  • Recursos de automação poderosos eliminam a necessidade de entrada manual de dados propensa a erros
  • Altamente configurável e personalizável

Preços:

Os detalhes de preços não estão disponíveis em seu site. Para obter uma cotação personalizada com base nas necessidades do seu negócio, você pode entrar em contato com a equipe de vendas.

2. ZipBooks.

ZipBooks, o melhor software de contabilidade

ZipBooks é uma ferramenta de software de contabilidade simples e poderosa que pode ajudá-lo a levar seu negócio para o próximo nível. É um software baseado na web que pode ajudá-lo a otimizar todas as suas atividades contábeis.

Características principais:

  • Contabilidade: oferece uma solução contábil completa e simples. Crie livros, demonstrativos de reconciliação bancária, balanços, balancetes, declarações de renda e muito mais
  • Faturamento: faturamento único e recorrente para ser pago mais rapidamente
  • Despesas: rastreador de despesas inteligente e automatizado
  • Inteligência – fornece um conjunto abrangente de ferramentas para gerar e compilar relatórios e percepções acionáveis ​​para mantê-lo no caminho certo. Você pode gerar pontuação de saúde comercial, pontuação de qualidade de fatura e realizar pesquisas inteligentes
  • Sincronicidade: você pode sincronizar todas as suas contas bancárias e proteger todos os seus dados financeiros
  • Gerenciamento de equipe – permite que todos os membros da equipe acessem os mesmos dados em tempo real para uma colaboração eficaz

Prós:

  • Permite o envio de faturas ilimitadas
  • Você pode gerenciar fornecedores e clientes ilimitados
  • Período de teste gratuito de 30 dias
  • Sincroniza com planos Microsoft Excel e Lite
  • Você pode enviar faturas em várias moedas
  • Você pode aceitar pagamentos digitais através do PayPal ou Square e acessar planos de contas a receber
  • Permite enviar orçamentos e orçamentos personalizados
  • Software baseado em nuvem que o torna acessível e fácil de usar
  • Suporte ao cliente por telefone e e-mail disponível
  • Tem um ótimo plano de software de contabilidade gratuito para usuários Freemium e contadores, além de um plano premium de qualidade.
  • O plano de ‘balcão’ personalizado oferece excelentes recursos, como enviar mensagens de texto diretamente aos clientes, controle de tempo nas contas dos clientes, edição de transações em massa e um único painel para gerenciamento abrangente do cliente.

Contras:

  • Suporta apenas inglês
  • Sem opção para implantação local
  • Sem chat ao vivo ou suporte ao cliente baseado em tíquete

Preços:

Preços ZipBooks

A ZipBooks oferece quatro planos de preços. O plano ‘Starter’ é um excelente plano freemium, enquanto os planos pagos começam em $ 15. Você também obtém um plano baseado em cotação, para o qual deve entrar em contato com a equipe de vendas para obter uma cotação.

3. FreshBooks.

Foto da capa do FreshBooks

FreshBooks é uma das ferramentas de contabilidade mais populares do mercado. Você pode agilizar o gerenciamento de todas as suas atividades contábeis, como faturamento, controle de tempo, realização de pagamentos e muito mais. A melhor parte é que é rápido, seguro e fácil de usar.

Características principais:

  • Cobrança – Você pode personalizar seus e-mails e criar sua própria fatura com grande personalização incluindo seu logotipo e assinatura.
  • Rastreador automático de despesas – basta vincular sua conta bancária ao software e obter atualizações automáticas sobre suas despesas em frequências predeterminadas
  • Controle o seu tempo – controle o tempo exato gasto em atividades como envolvimento do cliente, conclusão do projeto e muito mais.
  • Contabilidade – Fornece ferramentas de contabilidade de dupla entrada fáceis de usar
  • Gerenciamento de projetos – fornece recursos abrangentes de gerenciamento de projetos e facilita a colaboração.

Prós:

  • É um software compatível com dispositivos móveis que permite que você fique conectado com os clientes por meio do aplicativo móvel.
  • Interface do usuário intuitiva e fácil de usar
  • Compatibilidade multilíngue e multi-moeda
  • Software baseado em nuvem, tornando-o barato e fácil de usar
  • Excelente suporte ao cliente por telefone, e-mail, chats ao vivo e tíquete
  • Permite excelente personalização
  • Aceite cartões de crédito e faça transferências bancárias ACH online
  • Gere orçamentos de projetos regularmente para manter sua equipe atualizada
  • Gere informações robustas e acionáveis
  • Período de teste gratuito de 30 dias
  • Cada transação possui uma certificação SSL criptografada para fornecer maior segurança de dados e manter a integridade.
  • Fornece controle de despesas ilimitado, controle de tempo, entradas de despesas e faturas personalizadas.
  • Painéis de controle limpos e fáceis de navegar para maior eficiência

Contras:

  • A implantação local não é possível
  • Você não tem um plano grátis
  • Métricas, definição de metas e recursos de relatórios precisam de melhorias

Preços:

Freshbooks oferece quatro planos.

Preços do FreshBooks

Os primeiros três planos custam US $ 6, US $ 10 e US $ 20 por mês (cobrados anualmente). O último plano é um plano personalizado para atender às necessidades de um indivíduo e você deve entrar em contato com um representante de vendas para obter uma cotação.

4. SlickPie.

Capa SlickPie

O SlickPie é um software simples, fácil de usar e baseado em nuvem para todas as suas necessidades de contabilidade. É uma ferramenta abrangente que permite abordar especificamente todos os seus compromissos fiscais e garantir a conformidade regulatória.

Características principais:

  • MagicBot – é uma ferramenta integrada de entrada de dados de recibos automatizada que permite às empresas agilizar a contabilidade, extraindo automaticamente os detalhes da fatura e convertendo-os em dados digitais.
  • Rastreamento de Imposto sobre Vendas: Com este software, você pode gerenciar impostos comerciais com entradas como municipal, estadual, regional, federal, provincial e agrupá-los em uma única plataforma
  • Lembretes de atrasos de pagamento – lembretes incorporados e automatizados de atrasos e atrasos que podem ajudá-lo a receber pagamentos mais rapidamente e evitar problemas relacionados a atrasos de pagamento
  • Gestão e relatórios financeiros: meça, acompanhe e acesse todas as informações relacionadas às finanças da sua empresa. Ele ajuda você a tomar decisões bem informadas e baseadas em dados e a visualizar informações por meio de relatórios detalhados.

Prós:

  • Tem um excelente plano grátis
  • Oferece um período de teste gratuito para uma assinatura paga
  • Fornece suporte ao cliente por telefone e e-mail (plano pago) e suporte por e-mail apenas para o plano gratuito
  • API aberta, o que o torna altamente personalizável
  • Você pode enviar faturas online
  • Compatibilidade multi-moeda
  • Você pode fazer e aceitar pagamentos digitais (PayPal, Stripe)
  • Rastreie despesas e gerencie faturas
  • Você pode obter feeds de banco ao vivo
  • Compatível com qualquer dispositivo
  • Baseado na nuvem, tão fácil de usar e barato
  • Rastreie o histórico de transações
  • Permite que você crie extratos de reconciliação bancária
  • Crie e envie orçamentos e estimativas
  • Software muito intuitivo e fácil de usar
  • Você pode adicionar e vincular usuários ilimitados

Contras:

  • Sem implementação local
  • Não oferece suporte ao cliente por chat ao vivo
  • Suporta apenas inglês
  • Não existe um plano personalizável
  • Personalizações de faturas limitadas oferecidas
  • Não há integrações de terceiros suficientes

Preços:

SlickPie oferece apenas dois planos de preços.

Preços SlickPie

O plano ‘Starter’ é gratuito e vem com recursos limitados. O plano pago é chamado de ‘Pro’ e custa $ 39,95 por mês.

5. Diga olá.

Wave: software gratuito de contabilidade para pequenas empresas

O Wave é um software completo e integrado que pode fornecer uma solução abrangente e completa para todas as suas necessidades de contabilidade. É um dos melhores softwares para pequenas empresas, empreendedores, freelancers e freelancers. A boa notícia é que é totalmente gratuito.

Características principais:

  • Contabilidade – Este software atende a todas as suas necessidades de contabilidade, incluindo controle de receitas e despesas. Você pode conectar suas contas bancárias, sincronizar despesas, equilibrar seus livros e se preparar para uma conformidade fiscal perfeita
  • Faturamento – Muito fácil de criar e enviar faturas profissionais, tudo com o clique de um botão. É altamente personalizável, fácil de usar e vem com uma seleção ilimitada de modelos.
  • Recibos – você pode receber e ler recibos em qualquer dispositivo. Este software também permite digitalizar recibos a qualquer hora, onde você estiver, mesmo quando estiver offline.

Prós:

  • Sem assinatura paga; é totalmente gratuito e não tem taxas ocultas
  • Você pode configurar faturas recorrentes para clientes regulares e receber pagamentos automáticos e pontuais com cartão de crédito
  • Compatível com dispositivos móveis.
  • Receba notificações instantâneas quando uma fatura está vencida, visualizada ou paga
  • Aproveite as vantagens de contas bancárias ilimitadas e conexões de cartão de crédito
  • Possui um recurso de ‘painel inteligente’ que permite organizar receitas, despesas, pagamentos e faturas juntos
  • Protege conexões de dados bancários que são somente leitura e usam criptografia de 256 bits
  • Interface intuitiva e fácil de usar
  • Nenhuma instalação necessária; Você pode usá-lo com um navegador e uma conexão com a Internet.

Contras:

  • Taxas cobradas para casos específicos para processar pagamentos online (taxa de disputa de US $ 15 e taxa de devolução de US $ 5 por item)
  • Não oferece um recurso de nota de crédito
  • Recursos como rastreamento de tempo e histórico de auditoria ainda não estão disponíveis

Preços:

O Wave é uma das poucas plataformas de software de contabilidade totalmente gratuitas. Fique tranquilo, não há taxas ou encargos ocultos.

6. QuickBooks Online.

Imagem de capa do QuickBooks

O Intuit QuickBooks Online é um dos mais novos softwares de contabilidade para pequenas empresas e oferece versões em nuvem e no local. Ele fornece uma solução abrangente para todas as atividades contábeis, como aceitação de pagamentos comerciais, gerenciamento e pagamento de faturas e funções de folha de pagamento.

Características principais:

  • Faturamento – crie faturas profissionais personalizadas, recibos de vendas e estimativas que você pode enviar em minutos.
  • Relatórios de contabilidade – veja instantaneamente o desempenho de sua empresa com relatórios e painéis personalizáveis
  • Gerenciamento de fluxo de caixa: insira as faturas do fornecedor e pague as faturas somente quando estiverem vencidas. Você também pode agendar pagamentos recorrentes para economizar tempo
  • Controle de despesas: registre todas as despesas do mês em que você deve pagar seus impostos. Você também pode fotografar e salvar recibos com o aplicativo móvel QuickBooks Online
  • Gerenciamento de estoque – Este é um módulo onde você pode ver a quantidade disponível quando você compra ou vende estoque devido a atualizações em tempo real. Você também pode acessar a avaliação do estoque em tempo real, que se ajusta automaticamente ao longo do dia e permite que você fique por dentro dos pedidos de compra, acompanhando o que você pediu de cada fornecedor.

Prós:

  • Oferece um período de teste gratuito de 30 dias
  • Oferece implantação local e baseada na nuvem
  • Amplo suporte ao cliente disponível por telefone, e-mail, tíquetes e chat ao vivo
  • Faça backups automáticos todos os dias para estar sempre atualizado
  • Fornece segurança de dados em nível de banco (criptografia SSL de 128 bits) para maior segurança e integridade
  • Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana a medidores de qualquer dispositivo
  • Permite a colaboração eficiente e em tempo real entre diferentes membros da equipe e equipes, fornecendo acesso ilimitado
  • O software de contabilidade funciona com Windows, Mac, Android e outros sistemas operacionais

Contras:

  • Não oferece plano grátis
  • Suporta apenas inglês
  • O suporte ao cliente não está disponível nos fins de semana

Preços:

Preços do QuickBooks

O Intuit QuickBooks Online oferece cinco planos, começando com US $ 4 por mês e indo até US $ 45 por mês. Todos os planos de assinatura Quickbooks Online vêm com um período de teste gratuito de 30 dias.

7. Xero.

Plataforma de contabilidade Xero

O Xero é um dos aplicativos de contabilidade mais recentes desta lista. Ele fornece todas as ferramentas de contabilidade de que você precisa para fazer sua pequena empresa crescer.

Características principais:

  • Gerenciamento de ativos – Rastreie todos os ativos de negócios, como veículos, máquinas, hardware e equipamentos de escritório, para fins contábeis em tempo real.
  • Gerenciamento de projetos – este software permite que você conclua todas as tarefas de gerenciamento de projetos, como captura de tempo e custos, envio de faturas e monitoramento do progresso em uma única plataforma.
  • Imposto sobre vendas – os recursos relacionados ao imposto sobre vendas facilitam o preenchimento on-line de impostos, a preparação e o preenchimento de declarações de impostos sobre vendas. Ele também calcula impostos para suas vendas e compras com as taxas mais recentes.
  • Business Performance Dashboard – Use o painel, que inclui tabelas e gráficos integrados, para obter informações úteis para a tomada de decisões de negócios baseadas em dados.
  • Gerenciamento de estoque – ótimas ferramentas de gerenciamento de estoque permitem que você acompanhe os números e seu estoque

Prós:

  • Período de teste gratuito de 30 dias
  • Atendimento ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana, por telefone, e-mail, chat ao vivo e e-mail
  • Reduza o tempo de cobrança com faturas online que vêm com o botão “Pague Agora”
  • Persiga pagamentos pendentes com lembretes automáticos
  • Execute a folha de pagamento ilimitada em todos os estados dos EUA.
  • Conecte perfeitamente contas bancárias ao seu perfil
  • Compatível com dispositivos móveis.
  • Agrupe os pagamentos e programe os próximos pagamentos a serem pagos juntos
  • Economize tempo configurando faturas recorrentes
  • Acompanhe os ganhos e perdas de mais de 160 moedas automaticamente
  • Obtenha uma visão em tempo real do seu fluxo de caixa a partir de qualquer dispositivo
  • Você pode importar e categorizar suas últimas transações bancárias e reconciliá-las com o clique de um botão

Contras:

  • Você não tem um plano grátis
  • Um grande número de transações pode atrasar você

Preços:

Planos de preços Xero

Planos pagos começam em $ 20 por mês e vão até $ 40 por mês. Cada plano inclui um período de teste gratuito de 30 dias.

8. FreeAgent.

Agente livre

O FreeAgent é uma ferramenta de software de contabilidade baseada em nuvem perfeita para freelancers, pequenas empresas e seus contadores. Com a confiança de mais de 90.000 empresas em todo o mundo, ele traz tudo, incluindo faturas, gerenciamento de despesas, gerenciamento de projetos e impostos sobre vendas na mesma plataforma.

Características principais:

  • Gestão avançada de despesas: gestão abrangente na qual você pode classificar as despesas por moeda. Você também pode controlar coisas como faturas documentadas e pagas
  • Gestão tributária: o módulo de gestão tributária permite que você conclua todas as atividades relacionadas à gestão e conformidade tributária
  • Gerenciamento de contas a pagar – você pode gerar e gerenciar faturas de forma eficiente e também personalizar cada fatura adicionando uma introdução para referência imediata.
  • Gestão de contratos: crie e envie faturas para seus clientes com facilidade e escolha entre uma variedade de modelos

Prós:

  • Fornece um teste gratuito de 30 dias.
  • Amplo suporte ao cliente por telefone, e-mail, tíquete e chat ao vivo
  • Por ser baseado na nuvem, é barato e fácil de configurar
  • Ele pode fornecer estimativas muito rápidas que podem ajudá-lo a fazer mais em menos tempo.
  • Suporte multimoeda e multilíngue. E você pode enviar faturas em mais de 25 idiomas diferentes.
  • A visão abrangente do painel permite que você tenha uma visão geral, com fluxo de caixa, demonstrativos de lucros e perdas e programação de faturas
  • Permite uma grande personalização da fatura adicionando o seu logotipo e assinatura e envia faturas com apenas um clique.
  • Grande variedade de modelos de fatura para escolher
  • Você pode definir lembretes automáticos de auto-rastreamento para contas recorrentes
  • Software muito intuitivo e fácil de usar
  • Permite o pagamento digital através do PayPal, GoCardless e Stripe
  • Uma das plataformas de software de contabilidade mais baratas do mercado.

Contras:

  • Não oferece um plano grátis
  • Você não tem a opção de implantação local

Preços:

Com o FreeAgent, você obtém apenas um plano universal. Custa US $ 12 por mês durante os primeiros seis meses de sua assinatura e US $ 24 por mês depois disso. Você também obtém um teste gratuito de 30 dias.

9. Tipalti.

Imagem da capa de Tipalti

Tipalti é uma plataforma de software de contabilidade abrangente que fornece soluções ponta a ponta para automatizar toda a operação de pagamento do fornecedor, tornando os pagamentos B2B globais em massa eficientes e sem atrito. Além disso, é um aplicativo certificado pela KPMG.

Características principais:

  • Gerenciamento de fornecedores – você pode orientar facilmente os fornecedores enviando informações de contato, dados bancários, formulários de impostos e muito mais.
  • Gerenciamento de faturas – Fornece captura, aprovações, pagamentos e reconciliação de faturas automatizadas em uma única plataforma de ponta a ponta para aumentar a eficiência e a padronização.
  • Compliance tributário: resolve o complexo processo manual de coleta de informações tributárias por meio de captura digital, garantindo a validação do pagamento antes mesmo do processamento. Possui um módulo fiscal certificado pela KPMG que garante a conformidade com IRS e IVA.
  • Recurso Tipalti Detect – você pode prevenir fraudes de forma proativa com rastreamento detalhado do beneficiário que efetivamente mitiga a exposição ao risco.

Prós:

  • Software baseado em nuvem, portanto fácil de configurar
  • Fornece um AP ponta a ponta
  • Capaz de gerar relatórios fiscais 1099 e 1042-S
  • Facilitar transferências bancárias / bancárias internacionais
  • Suporte ao cliente disponível por telefone, e-mail e tíquetes
  • Possui um módulo de autofaturamento integrado com criação e envio automatizado de faturas.
  • Facilite os pagamentos em massa em mais de 190 países e 120 moedas
  • A infraestrutura segura está em conformidade com SSAE 16 SOC e é certificada pelo ISAE 3402 Tipo II
  • Realize a reconciliação de pagamento instantânea e gere relatórios financeiros
  • Fornece acesso online ao centro de fornecedores 24 horas por dia, 7 dias por semana e contabilidade na nuvem
  • Fornece automação do fluxo de trabalho de faturas com software OCR (Optical Character Recognition) sem contato, processamento de aprovação e comparação de pedidos de compra mais rápidos e precisos, gerenciamento de faturas 24 horas por dia, 7 dias por semana
  • Software fácil de usar e altamente automatizado

Contras:

  • Não oferece um plano grátis
  • Vem com planos de alto preço
  • Não oferece implementação local ou chat ao vivo
  • Pode ser difícil para um iniciante usar.
  • Não tem função de verificação imediata da imagem

Preços:

Preços Tipalti

A Tipalti oferece três planos de preços, começando em US $ 299 por mês e indo até US $ 1.599 por mês.

10. Mestre da fatura.

Invoice Meister: software de contabilidade tudo-em-um

O Invoice Meister é outra grande plataforma de contabilidade nesta lista. É mais adequado para pequenas e médias empresas e ajuda com funções como inserir suas receitas e despesas, criar faturas e vincular contas bancárias para organizar seus negócios.

Características principais:

Análise detalhada – com este software, obtenha relatórios analíticos detalhados que podem ajudá-lo a obter insights úteis para tomar decisões baseadas em dados.

Relatórios financeiros – obtenha relatórios financeiros detalhados e visualize-os juntos em seu dispositivo com a ajuda de seu painel de controle altamente navegável

Modelos de fatura – Use a grande variedade de modelos de fatura disponíveis e personalize-os de acordo com suas necessidades com seu logotipo e assinatura, e envie-os juntamente com um e-mail personalizado.

Caixa de envio: A função “Caixa de envio” rastreia e mantém o histórico de cada fatura / orçamento que você enviou aos clientes. Você também pode baixar um pdf de todos os registros

Prós:

  • Oferece um período de teste gratuito de 30 dias
  • Configure faturas recorrentes automaticamente, rastreie o status do pagamento e atualize automaticamente após o pagamento
  • Você pode criar extratos de reconciliação bancária automáticos sem qualquer entrada manual
  • Fornece amplo suporte ao cliente por telefone, e-mail e chat ao vivo.
  • Por ser uma plataforma baseada em nuvem, é fácil de configurar e decididamente econômica.
  • Ele permite que você aceite, sincronize e rastreie pagamentos, mesmo quando estiver offline.
  • Permite que você fature em qualquer moeda com sua capacidade de várias moedas
  • Fornece extensos tutoriais em vídeo para facilidade de uso
  • Envie lembretes automáticos para cada fatura vencida
  • Protocolos extensivos de segurança e integridade de dados

Contras:

  • Não oferece plano grátis
  • Sem suporte ao cliente com base em tíquetes
  • Oferece serviços apenas em inglês
  • Não oferece implementação local

Preços:

Preços do Invoice Meister

Os planos de preços começam em US $ 7,50 e vão até US $ 15 por usuário por mês. Com o pagamento anual ou semestral, você obtém um desconto de 17% e 33%, respectivamente.

11. Zoho Books.

Software de contabilidade Zoho Books

Zoho Books é uma plataforma de contabilidade online que é uma ferramenta completa e pode gerenciar suas finanças, automatizar fluxos de trabalho de negócios e ajudá-lo a trabalhar coletivamente em todos os departamentos.

Características principais:

  • Gerenciamento de estoque – fornece gerenciamento de estoque abrangente, desde o monitoramento dos níveis de estoque até o reabastecimento.
  • Gerenciamento de projetos – você pode fazer um gerenciamento abrangente de projetos com recursos como registro de tempos, acesso baseado em funções para controlar o tempo, registrar despesas do projeto e gerar faturas diretas.
  • Gerenciamento de estimativas – crie estimativas em segundos e converta-as em faturas com um clique quando aceitas
  • Automação – aproveite o software e automatize tarefas tediosas, sujeitas a erros e de alto volume.

Prós:

  • Oferece um teste gratuito de 14 dias
  • Oferece uma ampla variedade de integrações de terceiros, como G Suite, PayPal, Razorpay, Office 365 e muito mais
  • Totalmente compatível com plataformas móveis
  • Baseado na nuvem e, portanto, barato e fácil de configurar
  • Amplo suporte ao cliente por telefone, e-mail e tíquetes
  • RESTful API torna-o amplamente personalizável
  • Interface intuitiva e fácil de usar
  • A integração com o Zoho CRM permite rastrear o status de crédito do cliente e criar novos pedidos. e mais
  • Grande variedade de modelos de faturas para escolher, que podem ser personalizados com o logotipo e enviados individualmente aos clientes
  • Capacidade multilíngue e multimoedas
  • Crie, envie e gerencie faturas online e ajuste automaticamente os níveis de estoque
  • Crie faturas recorrentes para compras regulares
  • Oferece um portal do cliente para fácil aprovação de estimativas, pagamentos em massa e muito mais
  • Confirme os pedidos de vendas, mantenha as equipes atualizadas e evite erros de entrega com acesso a informações em tempo real
  • Visualize facilmente painéis, gráficos, relatórios cobrindo todas as contas a receber, contas a pagar e estoque
  • Use o recurso de digitalização automática para digitalizar recibos, contas, faturas e extrair informações

Contras:

  • Não oferece implementação local
  • O suporte para chat ao vivo não está disponível

Preços:

Preços da Zoho Books

Os planos começam em US $ 9 e vão até US $ 29 por organização por mês.

Outros softwares ainda não listados incluem Sage 50cloud, Sage Business Cloud, Gusto, Kashoo e AccountEdge.

O que é software de contabilidade para pequenas empresas?

Como o nome sugere, o software de contabilidade pode ajudar as empresas a lidar com cálculos contábeis em massa e do dia-a-dia.

De acordo com as estatísticas, existem mais de 30 milhões de pequenas empresas apenas nos Estados Unidos, portanto, o escopo e a usabilidade do software de contabilidade para pequenas empresas são amplos.

O software de contabilidade é especialmente vital para todos os que trabalham por conta própria, pois podem ter um número limitado de clientes e uma pequena escala de operações. Portanto, não faz sentido para eles gastar mais tempo do que o necessário gerando faturas e criando relatórios financeiros para os clientes.

Em vez disso, eles podem concluir a tarefa em mãos, atender a todos os requisitos do cliente e garantir um relacionamento comercial de longo prazo.

Um software de contabilidade para pequenas empresas registra, rastreia e processa transações contábeis com seus vários módulos funcionais específicos integrados, permitindo que você se concentre na tarefa urgente em questão.

Quais são os benefícios de usar um software de contabilidade?

Aqui estão alguns dos benefícios do software de contabilidade para pequenas empresas:

1. Facilidade de uso.

As ferramentas de software de contabilidade geralmente são fáceis de usar e navegar. Também não leva muito tempo para treinar seus funcionários. E depois de treiná-los, o trabalho é feito muito mais rápido, deixando bastante tempo para se concentrar em atender aos requisitos do cliente.

Desta lista, FreshBooks é uma das ferramentas de software de contabilidade mais fáceis de usar.

2. Segurança de dados.

Como a popularidade dessas plataformas continua a crescer, há uma abordagem diferente para garantir a integridade e segurança dos dados. É por isso que a maioria das plataformas de contabilidade vem com recursos de segurança de dados de última geração, incluindo QuickBooks, Tipalti, etc.

3. Preenchimento atempado de formulários.

Depois de começar a usar uma plataforma de software de contabilidade, você não precisa se preocupar em perder um prazo para preencher um formulário ou arquivar sua declaração de impostos. A maioria dessas funções é realizada por meio de automação ou lembretes regulares.

4. Gerenciar dinheiro.

É difícil controlar o dinheiro quando a contabilidade é feita manualmente. Na verdade, é bastante comum perder uma ou duas transações.

Com o software de contabilidade correto instalado, você pode visualizar e gerenciar suas transações em tempo real e nunca perder o controle do dinheiro.

Além disso, o cálculo de itens como descontos para clientes de pedidos em massa e incentivos ao desempenho dos funcionários torna-se facilmente gerenciável.

5. Precisão.

O uso de uma ferramenta de software de contabilidade pode eliminar o ângulo de erro humano e levar a uma melhor conformidade e manutenção de registros adequados.

6. Economize custos.

Uma pequena empresa nem sempre dispõe de meios para contratar funcionários para todas as funções. Espera-se que muitos trabalhem de forma abrangente.

Nesse cenário, embora a configuração e o treinamento com software de contabilidade sejam caros, é apenas um custo único que você deve incorrer. No longo prazo, os preços gerais são muito menores do que a contratação de um contador adicional.

Se você administra uma empresa por meio de uma plataforma de comércio eletrônico e precisa de coisas como controle de estoque, acesso a dados financeiros e capacidade de faturar clientes, você pode economizar custos com este software.

7. Previsão.

Você pode tirar proveito da tecnologia de software para prever e prever lucros e perdas prováveis. Além disso, você pode obter insights que podem ajudá-lo a tomar melhores decisões de negócios.

Por exemplo, quando fiz a transição de uma sociedade unipessoal para uma S Corp, fui capaz de planejar com antecedência pagando impostos sobre a folha de pagamento e obrigações de imposto de renda com antecedência para não ter uma surpresa em abril.

Aqui estão alguns dos benefícios mais importantes do uso de software de contabilidade para pequenas empresas, em resumo:

Benefícios do software de contabilidade

Como usar o software de contabilidade para pequenas empresas.

É fácil usar uma ferramenta de software de contabilidade depois de aprendê-la. Você pode usar uma plataforma de software de contabilidade para fazer o seguinte:

1. Processamento de faturas.

O software de contabilidade permite criar uma fatura e inseri-la em seu banco de dados rapidamente.

Ao criar uma fatura, você deve inserir os detalhes como:

  • Nome do cliente
  • Data de entrega
  • Data de pagamento
  • Adiantamento pago se houver
  • Número da fatura e data de criação da fatura.
  • Detalhes do produto, como quantidade e especificações

Ele guarda uma ficha sobre o dinheiro que vai receber.

Ao receber uma fatura de um fornecedor, você deve inserir detalhes como:

  • Nome e endereço do provedor
  • Produtos comprados
  • Adiantamento pago se houver
  • Dinheiro em dívida
  • Número da fatura e data de criação

Ajuda a controlar o dinheiro que deve aos fornecedores.

Pegue o Invoice Meister, por exemplo:

Faturas online: Invoice Meister

Este software de contabilidade cuida de todas as funções de faturamento para você, incluindo o envio de faturas online, configuração de faturas recorrentes, rastreamento de suas faturas e muito mais.

2. Rastreie a receita, as despesas e o pagamento do fornecedor.

Você deve registrar todos os detalhes das transações no software: a receita obtida e suas fontes e as despesas incorridas.

Depois de inserir todos os dados no software, você não precisa examinar os livros e contar os números manualmente.

Por exemplo, FreshBooks pode ajudá-lo a rastrear coisas como:

  • O que é devido a qual fornecedor ou fornecedor
  • A quantia que você ainda não recebeu dos clientes.
  • O adiantamento que foi recebido ou pago (se aplicável)
  • Unidades de produtos vendidos
  • Unidades de estoque em estoque
Rastreamento de FreshBooks

A maioria dos aplicativos de contabilidade também pode ajudá-lo a prever tendências futuras e áreas de foco.

3. Crie demonstrações financeiras.

Toda empresa precisa de documentos financeiros, como diários, livros, demonstrativos de lucros e perdas, balanços e demonstrativos de reconciliação bancária.

Criar manualmente todas essas instruções pode ser demorado e tedioso.

Você deve criar declarações individuais para os períodos de tempo específicos que deseja estudar.

No entanto, você pode economizar tempo e esforço valiosos usando qualquer software de contabilidade para executar essas tarefas para você.

Tudo o que você precisa fazer é selecionar o período de tempo desejado e o software de contabilidade criará os demonstrativos para você.

Além disso, extratos automatizados são decididamente mais seguros do que documentos em papel, que podem ser facilmente perdidos ou danificados. Os extratos eletrônicos eliminam esse problema.

4. Cumpra com o IRS.

A conformidade estrita com o Internal Revenue Service (IRS) é essencial para conduzir negócios em solo americano.

Qualquer desvio da conformidade total com os regulamentos do IRS pode resultar no cancelamento de uma licença comercial.

Se você usar uma ferramenta de software de contabilidade, poderá criar o Formulário 1099 e o Formulário 1096 muito rapidamente e sem erros.

Você também pode enviá-los às autoridades competentes com o clique de um botão.

Sumário executivo.

Cada negócio é diferente e tem requisitos diferentes quando se trata de contabilidade.

Para escolher o software de contabilidade certo para sua pequena empresa, você pode se concentrar em recursos de contabilidade, como:

  • Automação
  • Facilidade de conformidade tributária
  • Integrações de terceiros
  • Modelos de fatura
  • Capacidade multilíngue e multimoedas
  • Lembretes de pagamento
  • Cobrança recorrente

Vários aplicativos de contabilidade focam nos recursos mencionados acima. Por exemplo, Zoho Books é perfeito para automação e integrações de terceiros, FreeAgent para vários modelos de fatura, suporte para vários idiomas e moedas e ZipBooks para faturamento recorrente.

Em última análise, você precisa escolher o software que oferece o melhor valor dentro do seu orçamento.