12 dicas para escrever a descrição da empresa no plano de negócios

A descrição de uma empresa fornece um resumo das principais características de uma empresa. Gosto do que a empresa faz e o que a diferencia das demais. A descrição de uma empresa deve ser capaz de apresentá-la ao público com uma compreensão clara do escopo da ideia de negócio.

Qualquer empresa com uma descrição perfeita mantém seu padrão de funcionamento e profissionalismo em suas atividades.

Você também deve demonstrar a posição da empresa no mercado para credores e investidores e os benefícios que ela pode trazer para seus futuros clientes.

A descrição do negócio deve ser mantida atualizada à medida que o negócio evolui ao longo do tempo.

Para preparar uma descrição de negócio eficaz, há duas perguntas que devem ser respondidas.

  1. Que informações colocar na descrição?
  2. Como colocar as informações na descrição?

Quais informações da empresa devem ser inseridas na descrição?

A descrição da empresa é usada para encorajar investidores e credores a aumentar suas taxas de juros. As informações fornecidas devem ser capazes de responder as perguntas quem, o quê, onde, quando, por que e como colocadas pelas partes interessadas em um instante.

1. QUEM?

Quem é o fundador?

Qual é o nome da compania?

A descrição da empresa deve verificar o nome da empresa e a identidade de seu fundador. Porque credores e investidores vão querer saber quem fundou a empresa.

Quem é o cliente-alvo?

Ao fornecer a descrição do negócio, é importante saber quem será o alvo. Caso contrário, ninguém vai mostrar interesse.

2 O QUÊ?

Que tipo de produto ou serviço a empresa fornecerá? a 

Se os investidores não mostrarem interesse no produto ou serviço da empresa, eles simplesmente ignorarão o conceito.

Quais são os objetivos do negócio?

É importante definir metas realistas que possam atrair a atenção dos investidores.

3. ONDE?

Onde está localizada a empresa?

A localização afeta muito o julgamento do investidor.

4 COMO?

Como a estrutura de negócios será formada?

A empresa funcionará como uma sociedade unipessoal, parceria ou corporação?

Descreva a estrutura de negócios escolhida e por que foi escolhida.  

5. QUANDO?

Quando o plano de negócios será implementado e mostrará o resultado?

É provável que o investidor queira saber quando os planos de negócios serão implementados e que tipo de resultado trará. E assim que as missões forem cumpridas, qual será o próximo passo nos negócios?

6 POR QUÊ?

Por que um cliente deve comprar o produto da empresa?

É importante explicar por que o produto da empresa prevalecerá no mercado e será diferente dos produtos concorrentes. Isso fará com que os investidores conheçam o ponto de vista da sua empresa e as possibilidades futuras de investir nela.

Além dessas questões, existem muitos tipos adicionais de informações que podem ser incluídos, dependendo da natureza do negócio. A descrição de uma empresa também pode incluir realizações e realizações notáveis ​​(se houver)

  • Prêmios

Esta seção incluirá todos os prêmios recebidos pela empresa por suas várias atividades e desempenho anteriores. Esta seção desempenha um papel vital em transmitir uma impressão positiva da empresa ao público.

Também aumenta o moral das pessoas que trabalham para a empresa. Os prêmios têm uma relação profunda com a imagem de uma empresa.

  • Certificações

Esta seção inclui os Certificados recebidos de diversas instituições ilustres e de alto nível pelas atividades desenvolvidas no passado e no presente pela empresa. Esta seção mostra que a empresa tem sido reconhecida por pessoas poderosas e ilustres.

  • Agenda e projetos especiais

Este segmento inclui os grandes projetos desenvolvidos pela empresa e seus impactos em diversos setores. O projeto aqui incluído é aquele que a empresa concluiu com sucesso e considera-o o melhor trabalho até à data.

Também inclui o projeto em que estão trabalhando atualmente e o projeto no qual trabalharão em um futuro próximo.  

  • Testemunhos

Esta seção inclui depoimentos de vários clientes da empresa. Em geral, inclui todos os aspectos positivos da empresa por parte dos clientes que ficaram satisfeitos com o serviço recebido. Esta é uma ferramenta poderosa para inspirar outras pessoas. Infelizmente, é subutilizado.  

  • Reconhecimento de notícias ou mídia

Esta seção inclui todos os incidentes da empresa que chamaram a atenção da mídia. Mostra que a empresa não é uma organização anônima e que os meios de comunicação estão atentos à sua atividade e atribuem importância ao que a empresa faz.    

Muitas descrições de negócios também incluem vários outros elementos. Se algum dos itens abaixo for digno de nota para o negócio, também deverá ser incluído.

  • Vendas anuais

Esta seção fornece uma breve análise comparativa das vendas anuais, mostrando o quanto a empresa melhorou ao longo dos anos.

  • Objetivos financeiros

Esta seção lista os indivíduos e organizações que a empresa entrará em contato para obter assistência financeira. Normalmente esta seção   

  • Número de empregados

Esta seção explica a estimativa aproximada do número de funcionários atualmente empregados pela empresa.

  • Sócios

Esta seção mostra a pessoa ou empresas que são parceiras de negócios da empresa.

  • Fotografias

Esta seção fornece fotos do logotipo da empresa, da sede da empresa e de funcionários de alto nível.

Como colocar as informações na descrição?

Embora as descrições de “o quê” dêem uma ideia de por que as pessoas devem se preocupar com a descrição da empresa e “como” ela é preparada, ela mostra a mentalidade do empresário juntamente com sua força de foco e ambição.

1. Não comece com o nome da empresa.

O nome da empresa já está escrito acima da descrição. Mencioná-lo novamente é desnecessário. Uma vez que será redundante. Também pode ser considerado imaturo ou pouco profissional. Pode até irritar os leitores.

2. Mostre paixão

Expresse paixão e entusiasmo na descrição da empresa sobre por que ela foi criada, como foi criada e qual é o propósito da empresa.

A paixão deve se manifestar na forma de apresentação. Deve também despertar o interesse do público em todo o plano de negócios.   

3. Pule “Nós somos …”

“Nós somos” nem sempre é importante estar na primeira frase. Todos que lerem a descrição da empresa saberão desde o início quem iniciou o negócio. Usar “Nós” repetidamente apenas irritará os leitores. Ele também é visto como imaturo e pouco profissional.  

4. Não explique o ponto de dor. Explique a solução.

É importante não se concentrar nas restrições e situações adversas que a empresa enfrenta. Em vez disso, use essa situação adversa como base e forneça soluções razoáveis ​​e práticas para esse problema.

O investidor não lê a descrição da empresa para perceber o quanto ela está passando. Eles só se importam como você vai passar por eles.

5. Faça uma verificação de comprimento

Às vezes é possível se deixar levar e usar mais palavras do que o normal para descrever a empresa. Depois que a descrição for escrita, verifique e remova todas as palavras desnecessárias e mantenha-as específicas e breves.

6. Forneça apenas informações de alto nível

Haverá algumas informações sobre as descrições das empresas que serão explicadas em outros segmentos do plano de negócios. Para tais informações, é suficiente fornecer um brief de alto nível e deixar o resto dos detalhes desses segmentos especificados.

7. Seja honesto

Em vez de usar frases como “um avançado…” e “o futuro de…” e espaços desperdiçados, é melhor ser específico e limitar-se aos principais pontos-chave. Mostre ao público a seriedade da empresa com seus produtos, em vez de palavras supérfluas.

8. Seja único

Hoje em dia, todo mundo tem um mercado global, um sistema baseado em nuvem. Se a empresa usa esses termos como características principais, não há diferença entre as demais empresas e esta. É importante trazer algo diferente para as pessoas. A exclusividade é tão essencial quanto transmitir a proposta de valor.

9. Acerte com força as palavras que incorporam sua solução

Proporcionar amplo conhecimento sobre o que a empresa faz e o mercado em que está inserida. Muitos investidores e credores costumam se concentrar nesses dois pontos-chave antes de tomar uma decisão.

10. Rever

Recomenda-se que toda a descrição seja revisada antes de entregá-la ao público. Pode haver erros de digitação, erros gramaticais ou outros problemas que podem causar uma impressão negativa ao público. Todo o documento deve ser lido várias vezes para garantir que tudo está preparado corretamente.

No final do dia, tudo depende destes três elementos:

  • Seja único.
  • Ser consistente.
  • Ser conciso.

Nem todos os negócios são iguais. A descrição da empresa que funcionou para uma empresa pode não funcionar para outra. Existem muitos elementos e seções na descrição de uma empresa. Dependendo da natureza do negócio, o número de seções utilizáveis ​​também é alterado.

A descrição de uma empresa para uma empresa existente não é igual à descrição de uma empresa inicial.

Existem alguns elementos básicos que estarão presentes em ambos, mas o documento geral será diferente. O lado e o formato da descrição também variam.