A descrição de uma empresa fornece um resumo das principais características de uma empresa. Gosto do que a empresa faz e o que a diferencia das demais. A descrição de uma empresa deve ser capaz de apresentá-la ao público com uma compreensão clara do escopo da ideia de negócio.
Qualquer empresa com uma descrição perfeita mantém seu padrão de funcionamento e profissionalismo em suas atividades.
Você também deve demonstrar a posição da empresa no mercado para credores e investidores e os benefícios que ela pode trazer para seus futuros clientes.
A descrição do negócio deve ser mantida atualizada à medida que o negócio evolui ao longo do tempo.
Para preparar uma descrição de negócio eficaz, há duas perguntas que devem ser respondidas.
- Que informações colocar na descrição?
- Como colocar as informações na descrição?
Quais informações da empresa devem ser inseridas na descrição?
A descrição da empresa é usada para encorajar investidores e credores a aumentar suas taxas de juros. As informações fornecidas devem ser capazes de responder as perguntas quem, o quê, onde, quando, por que e como colocadas pelas partes interessadas em um instante.
1. QUEM?
Quem é o fundador?
Qual é o nome da compania?
A descrição da empresa deve verificar o nome da empresa e a identidade de seu fundador. Porque credores e investidores vão querer saber quem fundou a empresa.
Quem é o cliente-alvo?
Ao fornecer a descrição do negócio, é importante saber quem será o alvo. Caso contrário, ninguém vai mostrar interesse.
2 O QUÊ?
Que tipo de produto ou serviço a empresa fornecerá? a
Se os investidores não mostrarem interesse no produto ou serviço da empresa, eles simplesmente ignorarão o conceito.
Quais são os objetivos do negócio?
É importante definir metas realistas que possam atrair a atenção dos investidores.
3. ONDE?
Onde está localizada a empresa?
A localização afeta muito o julgamento do investidor.
4 COMO?
Como a estrutura de negócios será formada?
A empresa funcionará como uma sociedade unipessoal, parceria ou corporação?
Descreva a estrutura de negócios escolhida e por que foi escolhida.
5. QUANDO?
Quando o plano de negócios será implementado e mostrará o resultado?
É provável que o investidor queira saber quando os planos de negócios serão implementados e que tipo de resultado trará. E assim que as missões forem cumpridas, qual será o próximo passo nos negócios?
6 POR QUÊ?
Por que um cliente deve comprar o produto da empresa?
É importante explicar por que o produto da empresa prevalecerá no mercado e será diferente dos produtos concorrentes. Isso fará com que os investidores conheçam o ponto de vista da sua empresa e as possibilidades futuras de investir nela.
Além dessas questões, existem muitos tipos adicionais de informações que podem ser incluídos, dependendo da natureza do negócio. A descrição de uma empresa também pode incluir realizações e realizações notáveis (se houver)
- Prêmios
Esta seção incluirá todos os prêmios recebidos pela empresa por suas várias atividades e desempenho anteriores. Esta seção desempenha um papel vital em transmitir uma impressão positiva da empresa ao público.
Também aumenta o moral das pessoas que trabalham para a empresa. Os prêmios têm uma relação profunda com a imagem de uma empresa.
- Certificações
Esta seção inclui os Certificados recebidos de diversas instituições ilustres e de alto nível pelas atividades desenvolvidas no passado e no presente pela empresa. Esta seção mostra que a empresa tem sido reconhecida por pessoas poderosas e ilustres.
- Agenda e projetos especiais
Este segmento inclui os grandes projetos desenvolvidos pela empresa e seus impactos em diversos setores. O projeto aqui incluído é aquele que a empresa concluiu com sucesso e considera-o o melhor trabalho até à data.
Também inclui o projeto em que estão trabalhando atualmente e o projeto no qual trabalharão em um futuro próximo.
- Testemunhos
Esta seção inclui depoimentos de vários clientes da empresa. Em geral, inclui todos os aspectos positivos da empresa por parte dos clientes que ficaram satisfeitos com o serviço recebido. Esta é uma ferramenta poderosa para inspirar outras pessoas. Infelizmente, é subutilizado.
- Reconhecimento de notícias ou mídia
Esta seção inclui todos os incidentes da empresa que chamaram a atenção da mídia. Mostra que a empresa não é uma organização anônima e que os meios de comunicação estão atentos à sua atividade e atribuem importância ao que a empresa faz.
Muitas descrições de negócios também incluem vários outros elementos. Se algum dos itens abaixo for digno de nota para o negócio, também deverá ser incluído.
- Vendas anuais
Esta seção fornece uma breve análise comparativa das vendas anuais, mostrando o quanto a empresa melhorou ao longo dos anos.
- Objetivos financeiros
Esta seção lista os indivíduos e organizações que a empresa entrará em contato para obter assistência financeira. Normalmente esta seção
- Número de empregados
Esta seção explica a estimativa aproximada do número de funcionários atualmente empregados pela empresa.
- Sócios
Esta seção mostra a pessoa ou empresas que são parceiras de negócios da empresa.
- Fotografias
Esta seção fornece fotos do logotipo da empresa, da sede da empresa e de funcionários de alto nível.
Como colocar as informações na descrição?
Embora as descrições de “o quê” dêem uma ideia de por que as pessoas devem se preocupar com a descrição da empresa e “como” ela é preparada, ela mostra a mentalidade do empresário juntamente com sua força de foco e ambição.
1. Não comece com o nome da empresa.
O nome da empresa já está escrito acima da descrição. Mencioná-lo novamente é desnecessário. Uma vez que será redundante. Também pode ser considerado imaturo ou pouco profissional. Pode até irritar os leitores.
2. Mostre paixão
Expresse paixão e entusiasmo na descrição da empresa sobre por que ela foi criada, como foi criada e qual é o propósito da empresa.
A paixão deve se manifestar na forma de apresentação. Deve também despertar o interesse do público em todo o plano de negócios.
3. Pule “Nós somos …”
“Nós somos” nem sempre é importante estar na primeira frase. Todos que lerem a descrição da empresa saberão desde o início quem iniciou o negócio. Usar “Nós” repetidamente apenas irritará os leitores. Ele também é visto como imaturo e pouco profissional.
4. Não explique o ponto de dor. Explique a solução.
É importante não se concentrar nas restrições e situações adversas que a empresa enfrenta. Em vez disso, use essa situação adversa como base e forneça soluções razoáveis e práticas para esse problema.
O investidor não lê a descrição da empresa para perceber o quanto ela está passando. Eles só se importam como você vai passar por eles.
5. Faça uma verificação de comprimento
Às vezes é possível se deixar levar e usar mais palavras do que o normal para descrever a empresa. Depois que a descrição for escrita, verifique e remova todas as palavras desnecessárias e mantenha-as específicas e breves.
6. Forneça apenas informações de alto nível
Haverá algumas informações sobre as descrições das empresas que serão explicadas em outros segmentos do plano de negócios. Para tais informações, é suficiente fornecer um brief de alto nível e deixar o resto dos detalhes desses segmentos especificados.
7. Seja honesto
Em vez de usar frases como “um avançado…” e “o futuro de…” e espaços desperdiçados, é melhor ser específico e limitar-se aos principais pontos-chave. Mostre ao público a seriedade da empresa com seus produtos, em vez de palavras supérfluas.
8. Seja único
Hoje em dia, todo mundo tem um mercado global, um sistema baseado em nuvem. Se a empresa usa esses termos como características principais, não há diferença entre as demais empresas e esta. É importante trazer algo diferente para as pessoas. A exclusividade é tão essencial quanto transmitir a proposta de valor.
9. Acerte com força as palavras que incorporam sua solução
Proporcionar amplo conhecimento sobre o que a empresa faz e o mercado em que está inserida. Muitos investidores e credores costumam se concentrar nesses dois pontos-chave antes de tomar uma decisão.
10. Rever
Recomenda-se que toda a descrição seja revisada antes de entregá-la ao público. Pode haver erros de digitação, erros gramaticais ou outros problemas que podem causar uma impressão negativa ao público. Todo o documento deve ser lido várias vezes para garantir que tudo está preparado corretamente.
No final do dia, tudo depende destes três elementos:
- Seja único.
- Ser consistente.
- Ser conciso.
Nem todos os negócios são iguais. A descrição da empresa que funcionou para uma empresa pode não funcionar para outra. Existem muitos elementos e seções na descrição de uma empresa. Dependendo da natureza do negócio, o número de seções utilizáveis também é alterado.
A descrição de uma empresa para uma empresa existente não é igual à descrição de uma empresa inicial.
Existem alguns elementos básicos que estarão presentes em ambos, mas o documento geral será diferente. O lado e o formato da descrição também variam.