Uma das perguntas mais comuns feitas às pessoas em uma entrevista de emprego é a multitarefa. As empresas de hoje querem pessoas que possam realizar várias tarefas em um determinado período de tempo sem comprometer a qualidade do trabalho. O único problema é que 98% da população em geral luta contra a multitarefa, tornando esse atributo um hábito potencialmente prejudicial que pode arruinar a qualidade do trabalho realizado.
A multitarefa é algo que deve ser feito? Ou é algo arriscado e pode custar mais tempo a alguém do que se concentrar em concluir uma tarefa por vez? Aqui está uma visão dos principais prós e contras da multitarefa.
Quais são as vantagens da multitarefa?
1. Tarefas simples permitem uma mudança rápida no foco mental.
As coisas que as pessoas estão acostumadas a fazer todos os dias como parte de sua rotina são um benefício positivo da multitarefa. Um pai pode fazer o almoço, falar ao telefone e tomar o café da manhã ao mesmo tempo. Se você estiver no trabalho, pode ouvir música, enviar uma mensagem de texto e trabalhar em um projeto atribuído.
2. Crie resiliência contra distrações.
O mundo moderno tem inúmeras distrações. De atualizações de mídia social a e-mails de emergência até o último vídeo do YouTube envolvendo gatos e unicórnios, sempre há algo tentando chamar nossa atenção. A multitarefa permite que as pessoas se tornem mais resistentes a distrações porque a mente já está distraída com múltiplas responsabilidades que precisam ser cumpridas. Ele pode ser reconhecido e reservado para uso posterior, para que a mente possa se concentrar na tarefa.
3. Fornece progressão em várias tarefas a serem realizadas.
O progresso lento e constante é o que normalmente ganha a corrida. É isso que a multitarefa pode ajudar alguém a realizar várias tarefas. Quando há um prazo específico que deve ser cumprido para vários projetos, a multitarefa pode ajudar a tornar possível que tudo seja entregue no prazo. Apesar de nossas necessidades às vezes, ainda faltam apenas 24 horas para um determinado dia.
4. Crie um hábito de adaptabilidade.
Ser adaptável a novas circunstâncias é mais importante do que nunca. Algo pode mudar em um instante e as pessoas devem ser capazes de pensar rapidamente, avaliar a situação e encontrar a solução certa. A multitarefa requer, naturalmente, que várias linhas de pensamento ocorram ao mesmo tempo, permitindo que hábitos de adaptabilidade se desenvolvam para que decisões rápidas e precisas possam ser tomadas.
5. Permita a sanidade dentro de um mundo de caos.
Existem inúmeras fontes de informação que chegam às pessoas todos os dias, de várias maneiras. A reunião matinal diária não é mais o único lugar para receber tarefas que precisam ser concluídas. Mensagens instantâneas, e-mails, mensagens de texto e outras formas de comunicação possibilitam que qualquer pessoa entre em contato com alguém em praticamente qualquer lugar do mundo. Em vez de ser incomodado por um chefe 3 cubículos abaixo e distraído por suas demandas, qualquer pessoa com uma conexão à Internet pode criar uma distração. Ao realizar várias tarefas nesses eventos, é possível criar uma estrutura de sanidade em um mundo de informações que é verdadeiramente caótico.
Quais são as desvantagens da multitarefa?
1. Crie uma grande perda de tempo.
O ato de mudar de uma tarefa para outra cria um intervalo de tempo, mesmo para aqueles que são versados na habilidade de multitarefa. O tempo médio que uma pessoa leva para mudar de tarefa é de 15 minutos. Nossos cérebros funcionam como computadores. Você precisa fechar um aplicativo para abrir outro ou alternar entre eles se ambos puderem ser abertos e não houver maneira de contornar esse fato.
2. Existe uma quantidade limitada de energia todos os dias.
Quando uma pessoa acorda, há uma quantidade finita de energia que pode ser fornecida como uma saída ao longo de um dia. A multitarefa divide essa energia e o tempo que leva para alternar entre as tarefas consome ainda mais energia. Agora acrescente a frustração que geralmente vem com distrações múltiplas, o tempo que leva para se concentrar em uma tarefa específica e outras necessidades de filtragem, e muita energia pode ser gasta antes que algo seja feito.
3. Elimine certas habilidades pessoais.
A multitarefa por meio da tecnologia moderna tornou-se tão comum para alguns que eles perderam suas habilidades interpessoais. As pessoas têm necessidades sociais que a tecnologia simplesmente não pode substituir. Às vezes, você precisa falar com alguém para fazer algo da maneira certa e os e-mails não substituem uma chamada telefônica real. Muita multitarefa transforma alguém em uma ilha, mesmo quando cercado por outras pessoas. Com o tempo, esse isolamento cria sentimentos de solidão, tristeza e desespero que podem até levar a problemas de saúde mental que precisam ser resolvidos.
4. Incentive a procrastinação.
“Vou terminar amanhã.” “Eu tenho mais 15 minutos.” “Este projeto é um pouco mais importante do que aquele projeto.” A multitarefa incentiva a procrastinação por meio de uma falsa confiança. Acreditamos que as coisas não precisam ser alcançadas e podemos esperar para sermos capazes de nos concentrar em outra coisa. Com o tempo, isso até faz com que as pessoas ignorem os prazos ou até mesmo as instruções do projeto. Por que isso aconteceu? Fadiga. A multitarefa causa fadiga mental e isso torna as pessoas menos eficazes.
5. Torna-se mais difícil conseguir algo que é importante.
A maior parte da multitarefa que você realiza envolve os componentes mais simples possíveis de um projeto. Isso porque a mente naturalmente limita o que sentimos que podemos ou não podemos realizar durante o dia. Se realizamos muitas coisas simples para muitos projetos, nos sentimos muito bem porque parece que realizamos muitas coisas. O único problema é que nossa mente se iludiu pensando assim. Na verdade, praticamente nada foi feito, apesar de todo o trabalho árduo.
6. Uma mente distraída pode se tornar permanente.
Os hábitos se desenvolvem em cerca de 2-3 semanas para a pessoa média. Isso significa que a mente distraída pode rapidamente se tornar o estado de espírito normal das pessoas se elas tentarem realizar várias tarefas ao mesmo tempo. De repente, a necessidade de multitarefa afeta todos os aspectos da vida. Em vez de ficar com sua família, por exemplo, alguém pode precisar ligar a televisão, estar nas redes sociais e conversar com os filhos sobre o dever de casa ao mesmo tempo. A maior distração se torna o silêncio.
Os prós e os contras da multitarefa mostram que essa prática não é para todos. Pode causar mais danos do que benefícios. Se você puder alternar instantaneamente entre as tarefas em um pequeno período de tempo, poderá ser eficaz nessa habilidade. No entanto, para a pessoa média, o melhor caminho a seguir pode ser concluir apenas uma tarefa por vez, não importa o que o gerente de contratação queira ver.