12 vantagens e desvantagens de escritórios abertos

Ao administrar seu próprio negócio, uma das melhores coisas que você pode fazer é criar um escritório doméstico para você. Um escritório doméstico pode ser dentro de sua casa ou em uma estrutura separada em uma propriedade que você possui ou aluga. Mesmo que o seu negócio não seja lucrativo no momento, os benefícios fiscais decorrentes de ter um escritório doméstico podem ser mantidos até que seja lucrativo e isso pode aliviar parte de sua carga tributária futura. Aqui estão alguns dos prós e contras adicionais de criar um escritório doméstico para freelancers, telecomutadores e freelancers.

As vantagens de ter um escritório em casa

1. Replique um ambiente de escritório doméstico.

Distrações em casa podem ser complicadas quando você está tentando fazer algum trabalho. Ao criar um escritório longe da televisão, dos videogames e de outras opções de entretenimento, você pode focar melhor sua mente no trabalho. Você ainda precisará de força de vontade para ficar longe do Facebook ou Twitter, é claro, mas um escritório em casa é uma ótima maneira de limitar distrações caras.

2. Você recebe uma dedução por todas as suas despesas.

Digamos que você seja um inquilino. Configure um escritório em uma sala da casa com 12 metros quadrados. A casa em si tem 1.200 pés quadrados de tamanho. Isso lhe dá a oportunidade de deduzir 10% de seu custo de vida como despesa comercial de acordo com o código tributário atual dos EUA, incluindo o aluguel que você está pagando. Nem importa se você mora em um apartamento. Contanto que o escritório doméstico seja o principal local de negócios, você receberá essa dedução.

3. Os telecomutadores também recebem uma dedução.

Se um empregador tradicional exigir o teletrabalho, você receberá uma dedução fiscal semelhante ao criar um escritório doméstico. Isso se aplica apenas se seu empregador não cobrir os custos necessários para este requisito. Se você tem que pagar para configurar uma VPN, comprar um computador específico, comprar uma mesa ou precisar de outros itens, essas despesas se transformam em necessidades de trabalho que podem ser descontadas no final do ano.

4. Você tem mais controle sobre seu horário.

Este é provavelmente o maior benefício de ter um escritório em casa. Quando você pode trabalhar a qualquer momento, tem mais controle sobre quando e como trabalhar. Quer passar algum tempo com as crianças hoje e trabalhar depois de irem para a cama? Você pode fazer isso quando for dono da sua empresa e trabalhar em casa. A quantidade de flexibilidade é muito atraente e uma das principais razões pelas quais o mercado freelance está explodindo agora.

5. Crie uma fronteira profissional / pessoal.

Mesmo se você trabalhar em casa, um escritório em casa ajuda a criar um limite entre sua vida pessoal e profissional. Isso ajuda a mudar a maneira como você pensa ao entrar no escritório para começar a trabalhar. A vantagem é que você não precisa lidar com uma viagem na hora do rush para alcançar essa mentalidade. Você apenas tem que entrar em seu escritório.

6. Pode trabalhar de pijama.

Você está em casa sozinho. Não é necessário um código de vestimenta. Você quer trabalhar de roupão? Faça isso. Você quer um dia de pijama? Pegue. Você pode ficar tão confortável quanto quiser.

Os contras de ter um escritório em casa

1. Você está no comando se algo der errado.

Digamos que haja um problema com sua conexão com a Internet. Cabe a você resolver o problema. Isso significa reservar um tempo para falar com o seu ISP, possivelmente agendando um reparo, e este é o momento em que você não está ganhando nenhum dinheiro. Se algo der errado no trabalho com um empregador tradicional, você relaxa e ainda ganha seu salário. Em casa, você não ganha nada até resolver o problema que limita sua produtividade.

2. É preciso dinheiro para isso acontecer.

Você precisará fazer um investimento inicial em seu escritório doméstico para criá-lo. Isso pode significar comprar um computador, uma cadeira de escritório, uma mesa para seu computador; até mesmo uma cafeteira torna-se uma despesa de negócios de que você pode precisar. Todos os extras que os empregadores tendem a fornecer, desde café de graça até um intervalo pago para o almoço, desaparecem, em muitos casos, quando você está trabalhando em um escritório doméstico. Muitos trabalhadores não se importam em trocar essas coisas pela liberdade de trabalhar em casa, mas alguns podem discordar disso.

3. Você tem que enviar muita papelada.

De acordo com o código tributário atual dos EUA, qualquer pessoa que pague mais de US $ 600 por serviços prestados deve preencher um formulário 1099. Se você terceirizar parte de seu trabalho para outros contratantes independentes, isso exigirá que você mantenha livros financeiros completos para garantir que está em conformidade com o código tributário atual. Isso significa fazer um investimento de tempo onde você não é pago ou significa gastar o dinheiro com um contador para representá-lo.

4. Ainda existem distrações que podem limitar sua produtividade.

A TV está na sala ao lado, mas há um jogo de basquete que você realmente queria ver. Não é tão difícil ir para a sala ao lado, ligar a TV e sentar no sofá com alguns petiscos. Você pode até justificar a escolha dizendo que voltará ao trabalho durante os intervalos comerciais. O fato é que as distrações estão sempre presentes em um escritório doméstico. Os vizinhos podem começar a gritar uns com os outros. Os cães querem andar. Tem sorvete no freezer chamando seu nome. Ninguém tem força de vontade para ignorar todas essas distrações 100% do tempo, todos os dias.

5. Pessoas que trabalham em casa tendem a trabalhar mais horas.

Quando o trabalho está sempre disponível para fazer, as pessoas tendem a sentar e fazer em um escritório doméstico. Você nunca está realmente longe do trabalho quando está em casa, então precisa se disciplinar para manter o seu tempo pessoal no lugar. Ainda assim … se você está trabalhando 50 horas por semana em um escritório tradicional, prepare-se para dedicar 65 horas por semana no escritório em casa ou para ignorar a sensação de que você não é tão produtivo quanto poderia.

6. Nem todos os escritórios domésticos se qualificam para uma dedução doméstica.

A pior parte é que alguns regulamentos de zoneamento podem anular a capacidade de ter um escritório doméstico em primeiro lugar. Se você apenas faz trabalhos esporádicos em seu escritório ou não tem permissão para ter um, você não pode se qualificar para uma dedução de impostos sobre os custos que você tem para configurar e manter o escritório. Antes de começar, é uma boa ideia verificar as leis de zoneamento locais, requisitos estaduais e questões de licenciamento para garantir que você atenda a todas as expectativas.

Esses prós e contras de home office mostram que você pode controlar a direção de sua vida um pouco melhor quando existe uma, mas você precisa ter níveis enormes de força de vontade para que isso aconteça alguns dias. Se você não se importa em desistir de seus dias de licença médica em troca da chance de trabalhar no seu pijama, então montar um escritório em casa pode ser o certo para você.