13 Melhor Software de Faturamento para Pequenas Empresas (2022)

Esteja você administrando uma pequena empresa ou um freelancer, você já sabe que cobrar os pagamentos em dia é um desafio.

Na verdade, mais de 39% das contas são pagas com atraso nos EUA e 61% dos pagamentos atrasados ​​são devido a contas incorretas.

É aqui que entra o melhor software de faturamento.

O software de faturamento ajuda a gerar faturas precisas, rastrear clientes automaticamente, fazer faturas recorrentes e auxiliar nos processos contábeis e fiscais de sua pequena empresa.

Quer você trabalhe em casa como freelance ou administre uma grande empresa, ter uma ferramenta de faturamento eficiente ajuda muito a gerar mais receita e fechar vendas.

Para ajudá-lo a tomar sua decisão final, testei, classifiquei e analisei algumas das melhores ferramentas de faturamento para experimentar este ano.

Comecemos.

Qual é o melhor software de faturamento?

Aqui estão minhas principais escolhas para o melhor software de faturamento para usar este ano.

1. FreshBooks.

FreshBooks: o melhor software de faturamento

FreshBooks é uma das ferramentas de cobrança mais populares desta lista. Ele é capaz de muitas tarefas automatizadas, incluindo lembretes de faturas e cobrança de pagamentos. Ele também ajuda você a controlar as finanças de sua empresa por meio de relatórios detalhados para ajudá-lo a tomar decisões mais inteligentes.

Melhor para:

É melhor para empresas que desejam a ferramenta mais capaz e não desejam perder muito tempo com faturamento.

Características principais:

  • Rastreamento de despesas – rastreie despesas de maneira eficiente com base nas necessidades do cliente. Você também pode adicionar facilmente um componente de despesa a qualquer fatura como parte de seu reembolso.
  • Interface de usuário simples – vem com uma interface de usuário moderna que facilita a colaboração com os membros da equipe. Seu painel redesenhado oferece excelentes recursos de personalização.
  • Aplicativo móvel – vem com aplicativos móveis altamente funcionais para ficar conectado com clientes remotos e equipes o tempo todo. Além disso, você pode tirar fotos de recibos para criar faturas em qualquer lugar.
  • Relatórios financeiros – ajuda você a acessar facilmente todos os relatórios financeiros cruciais gerados pelo Freshbooks em seu painel. Ele também fornece relatórios intuitivos e codificados por cores para evitar a dor de cabeça do processamento de números.

Prós:

  • Permite que você adicione facilmente a ferramenta de despesas à sua conta bancária para controlar as despesas
  • Vem com um recurso automatizado de rastreamento de pagamentos atrasados
  • Converse com clientes e membros da equipe em qualquer lugar por meio de aplicativos móveis
  • Permite que você colete automaticamente taxas atrasadas em uma fatura
  • Envie lembretes automatizados e personalizados
  • Permite que você escreva facilmente propostas de negócios e estimativas e permite que os clientes aprovem com um clique
  • Monitore o tempo que sua equipe gastou em um projeto específico por meio do cronômetro
  • Permite que você crie faturas em vários idiomas
  • Garante uma colaboração perfeita, fornecendo acesso seletivo a arquivos para diferentes partes

Contras:

  • Não é adequado para empresas grandes ou complexas
  • Não permite que você acesse relatórios em trânsito

Preços:

Seus planos pagos variam de $ 15 a $ 50 por mês, dependendo de seus planos Lite, Plus e Premium.

2. QuickBooks online.

QuickBooks Enterprise

QuickBooks é outro software de faturamento popular que consolida com eficiência seus dados contábeis para ajudá-lo a monitorar todas as transações com eficiência. Além disso, garante o acesso aos módulos de vendas e gestão de clientes, permitindo gerir todas as suas faturas num só local.

Melhor para:

Esta ferramenta é adequada para empresas de médio porte em crescimento dinâmico.

Características principais:

  • Integração perfeita – com suporte para mais de 180 integrações de terceiros, oferece recursos de integração robustos com seus aplicativos de negócios existentes.
  • Soluções específicas do setor – oferece soluções de contabilidade específicas do setor para atender a requisitos específicos de negócios para acelerar o processo de integração do sistema nativo.
  • Relatórios automatizados – personalize relatórios facilmente, programe em um calendário e envie para diferentes partes interessadas. Ele também oferece modelos específicos da empresa para personalização eficiente.
  • Gerenciador de arquivos – Garanta o controle de versão, armazene as senhas dos clientes com segurança, organize todos os arquivos QuickBooks dos clientes e atualize facilmente os arquivos comerciais dos clientes em lotes.

Prós:

  • Inicie a reconciliação instantaneamente com todas as ferramentas contábeis presentes no Centro de Contabilidade
  • Reclassifique facilmente pilhas de dados de transações e retifique pagamentos incorretos de impostos sobre vendas
  • Apague fundos não depositados em uma única tela
  • Envie instantaneamente entradas de diário para o cliente com as alterações necessárias
  • Obtenha acesso a relatórios envolventes por meio de ferramentas de consumidor fáceis de ler
  • Consolide com eficiência várias faturas em um único e-mail para permitir que os clientes façam pagamentos facilmente

Contras:

  • O atendimento ao cliente não é eficiente
  • É um pouco mais caro do que outras opções de faturamento.

Preços:

O custo da sua assinatura anual começa em $ 1.091 e vai até $ 1.746.

3. Xero.

Foto da capa por Xero

O Xero é um software de faturamento online para empresas que funciona bem em qualquer local. Ele vem com recursos impressionantes, incluindo lembretes automáticos, modelos personalizáveis ​​e opções de pagamento online. Além disso, oferece forte segurança de dados para todas as faturas compartilhadas.

Melhor para:

O Xero oferece uma ótima experiência ao cliente com uma avaliação gratuita. Bom para empresas e profissionais que desejam testar a solução de software antes de fazer sua compra final.

Características principais:

  • Transações simplificadas – Aproveite as vantagens de sua aprovação múltipla e modelo de autenticação de dois fatores para minimizar as chances de fraude financeira.
  • Gerenciamento de estoque: permite que você acompanhe seu estoque e mantenha registros detalhados. Esses registros incluem custos de compra, descrições, orçamentos comprometidos, situação tributária, entre outros.
  • Fácil de usar – vem com um painel fácil de usar que ajuda a monitorar facilmente o faturamento e o status do faturamento de toda a empresa.
  • Integração com uma grande variedade de ferramentas – oferece integração confiável com uma série de soluções populares de terceiros, incluindo Kabbage, ZenPayroll, Evernote, Deiced, Vend, Stitch Bill, Labs, Synergy, Mogul, Workflow Max, Carbon Analytics e muito mais. .

Prós:

  • Controle facilmente os pedidos de compra, classifique as faturas como editadas, aguardando aprovação e pagamento ou atrasadas
  • Faça uma comparação eficiente das finanças por meio de gráficos interativos
  • Permite que você reduza a entrada de dados repetitivos
  • Acelere a geração de faturas, aproveitando os modelos de faturas existentes e estabelecendo faturamento recorrente
  • Envie faturas facilmente de seu tablet ou smartphone
  • Incorpore a opção ‘Pague Agora’ em sua fatura online para permitir que o cliente faça pagamentos instantaneamente
  • Adicione facilmente seus custos e despesas em uma fatura

Contras:

  • Oferece opções de relatórios limitadas
  • Todas as soluções de pagamento digital requerem uma assinatura paga

Preços:

Seus planos de assinatura mensal começam em US $ 9 e vão até US $ 60. Você também obtém uma avaliação gratuita de 30 dias com todos os recursos.

4. Fatura Zoho.

Fatura Zoho

Zoho é um dos melhores softwares de faturamento para pequenas empresas. Ele permite que as pequenas empresas criem e enviem faturas profissionais automaticamente. A boa notícia é que ele permite o faturamento em vários países e permite o envio de faturas recorrentes com a marca adequada.

Melhor para:

O Zoho Invoice funciona melhor para proprietários de pequenas empresas que buscam recursos de faturamento simples e eficazes.

Características principais:

  • Precisão decimal: é capaz de registrar faturas em moeda estrangeira com precisão decimal. Os clientes podem facilmente pagar online apenas por meio de faturas.
  • Controle de tempo – controle facilmente as despesas e o tempo para controlar os pagamentos e controlar as finanças em gráficos visuais envolventes.
  • Dados – Com o Zoho, você pode gerenciar todos os seus dados e armazená-los em seu servidor local e em centros de dados externos confiáveis. Você também pode recuperar esses dados a qualquer momento. Além disso, ele realiza backups automáticos de dados regularmente.
  • Revisão das informações comerciais – visualize facilmente todas as informações comerciais em um relance, incluindo a venda de produtos e serviços ou clientes que fazem pagamentos regulares em dia.

Prós:

  • Oferece suporte com vários gateways de pagamento, incluindo PayPal, Stripe e mais
  • Envie suas faturas com a marca apropriada por meio de modelos facilmente personalizáveis
  • Automatize tarefas recorrentes, incluindo o envio de faturas ou lembretes
  • Vem com um plano gratuito para sempre que qualquer usuário autônomo (com menos de cinco clientes) pode aproveitar
  • Oferece uma arquitetura de API aberta para fácil integração com os aplicativos de negócios existentes.
  • Permite que você crie facilmente projetos a partir de estimativas e os converta em uma fatura
  • Você pode controlar o tempo, ler relatórios e criar faturas em qualquer lugar com seu aplicativo móvel eficiente

Contras:

  • Os aplicativos móveis não têm todas as funções de um site
  • A integração com alguns aplicativos de terceiros é complexa

Preços:

Planos pagos começam em $ 9 por mês e vão até $ 29 por mês.

Para recursos mais avançados de contas a receber e contas a pagar, você também pode verificar um produto semelhante: Zoho Books.

5. Diga olá.

Wave: software de faturamento poderoso

Wave é outro software de faturamento poderoso nesta lista. Ele permite que as pequenas empresas criem e enviem faturas profissionais facilmente em segundos. Ele também ajuda a rastrear o status da fatura em trânsito por meio de seus aplicativos móveis iOS e Android.

Melhor para:

É mais adequado para pequenas empresas que procuram software de contabilidade gratuito, mas capaz.

Características principais:

  • Notificações instantâneas – Obtenha facilmente atualizações cada vez que o cliente visualiza sua fatura, sobre faturas vencidas e pagamentos concluídos.
  • De uso gratuito: sem paywalls ou taxas ocultas, o Wave é uma plataforma excelente para pequenas empresas e startups com orçamento limitado.
  • Cálculo e dedução de impostos: efetue o pagamento à sua equipe de qualquer lugar através de comprovantes de pagamento online. Você também pode optar por depósitos diretos. Você também pode fazer qualquer regulamentação e disposição tributária simultaneamente.
  • Faturamento automatizado – ajuda você a economizar muito tempo com software de faturamento automatizado. Você também pode enviar lembretes automáticos ao cliente.

Prós:

  • Siga o orçamento monitorando suas despesas de forma eficiente
  • Digitalize faturas facilmente ou conecte o Wave à sua conta bancária para rastrear suas despesas diariamente
  • Permite que você aceite pagamentos online.
  • Os detalhes de faturamento e pagamento são sincronizados automaticamente com o Wave
  • Alterne instantaneamente entre faturamento automático e manual a qualquer momento
  • Personalize instantaneamente as faturas com base nas diretrizes de marca da sua empresa
  • Permite enviar faturas ilimitadas
  • Lida com o processamento de pagamentos, controle de despesas e fluxo de caixa

Contras:

  • Aceitar pagamentos eletrônicos instantaneamente custa mais
  • Não oferece função de nota de crédito

Preços:

Disponível gratuitamente. Você também pode optar por pagar por uso para processamento de cartão de crédito ou escolher uma taxa mensal fixa.

6. Intacto.

Imagem da capa intacta

O Intacct é mais do que uma plataforma de faturamento, pois também inclui muitas outras ferramentas de contabilidade. Ajuda a aumentar a eficiência da equipe de contabilidade e permite que as empresas recebam pagamentos com mais rapidez. Além disso, ele automatiza o processo de faturamento e permite que você se conecte com os clientes para fazer pagamentos dentro do prazo.

Melhor para:

É indicado para empresas de e-commerce que também buscam uma ferramenta contábil capaz de integração.

Características principais:

  • Processamento mais rápido de pedidos – trabalha em estreita colaboração com varejistas online para agilizar o processo e agilizar o processamento de pedidos.
  • Controle e acesso limitados: é capaz de controlar a movimentação de um usuário dentro do software.
  • Relatório personalizável – vem equipado com painéis, gráficos básicos e gráficos que são relevantes para relatórios básicos. Os usuários também podem remover facilmente os cálculos manuais das planilhas do MS Excel.
  • Fácil de usar: oferece uma interface de usuário muito funcional e fácil de usar. Seu painel é altamente personalizável e você pode criar atalhos para quase qualquer tarefa.

Prós:

  • Aproveite o sistema de banco de dados confiável da Oracle para evitar ameaças à segurança dos dados.
  • Fornece informações detalhadas sobre faturas.
  • Você pode criar um processo configurável que pode funcionar automaticamente para um maior controle interno
  • Gerencie a comunicação com os clientes de forma estruturada e automatizada.
  • Revise o histórico do cliente em tempo real, incluindo histórico de pagamento, atrasos e métodos de pagamento.
  • Gere faturas recorrentes e envie-as diretamente ao cliente por e-mail
  • Interaja de forma eficiente com sua solução de CRM para fornecer uma visão panorâmica de vendas, pedidos, cotações e faturas.

Contras:

  • Não possui nenhum aplicativo móvel
  • Vai custar mais para você obter módulos adicionais

Preços:

Detalhes de preços estão disponíveis mediante solicitação.

7. Brightpearl.

Brightpearl - software de varejo omnichannel

Brightpearl é um software de varejo omnicanal projetado para gerenciar faturas para empresas com estoque. Publica lançamentos contábeis automaticamente para faturas, pedidos e pagamentos. Ele também protege dados essenciais para fins de relatório.

Melhor para:

Brightpearl é mais adequado para canais de varejo e empresas que estão envolvidas no varejo.

Características principais:

  • Gerenciamento de estoque centralizado: Garanta facilmente o gerenciamento de estoque centralizado por meio de todos os dados salvos, atualizados e modificados em tempo real no banco de dados.
  • Contabilidade automatizada – lança lançamentos contábeis automaticamente para faturas, pagamentos e pedidos para reduzir os esforços de contabilidade manual.
  • Conexão do Marketplace: melhore e gerencie facilmente um negócio omnicanal de um único local com sua poderosa integração com Shopify ou Amazon.
  • Recurso de informações único: torna-se um hub central de todas as informações por meio do qual você pode gerenciar facilmente o seu negócio.

Prós:

  • Gere relatórios automatizados para monitorar a saúde das finanças de forma eficiente
  • Permite automatizar o rastreamento e cobrança de faturas em plataformas de comércio eletrônico
  • Obtenha dados financeiros em tempo real para sua empresa, incluindo vendas, compras e estoque
  • Funciona em dispositivos móveis
  • Oferece um teste gratuito com todos os recursos relevantes.
  • Permite criar faturas recorrentes e enviar lembretes automáticos aos clientes
  • Fornece relatórios ricos em recursos para que você possa obter informações úteis sobre o negócio.
  • Lembretes de pagamento automático

Contras:

  • Apenas para lojas de varejo
  • Alguns comentários mencionaram problemas com o tempo de carregamento.

Preços:

Ele oferece uma assinatura mensal de $ 60. Você pode economizar 20% em uma assinatura anual que vai custar $ 576.

8. ZipBooks.

Imagem da capa do ZipBooks

ZipBooks é uma plataforma de faturamento de uso gratuito que funciona bem o suficiente para sua pequena empresa. Ele permite que os usuários aceitem pagamentos online de muitos provedores diferentes, assim como qualquer software de nível empresarial.

Melhor para:

É adequado para startups e freelancers que procuram soluções de faturamento gratuitas.

Características principais:

  • Criador de fatura flexível – crie e modifique facilmente modelos de fatura para a marca e necessidades comerciais específicas.
  • Funcionalidade contábil básica: acesso fácil ao total de contas a receber, idade média das faturas e faturas pagas, entre outros.
  • Conecte-se com conta bancária: mantenha todos os dados financeiros atualizados conectando de forma eficiente o software à sua conta bancária para controlar o gasto de cada centavo.
  • Recurso de reconciliação: categorize suas despesas bancárias e verifique-as rapidamente em um só lugar.

Prós:

  • Ele permite que você acompanhe o tempo que cada membro da equipe gasta em um projeto para gerar uma fatura com horas de trabalho precisas. Isso funciona muito bem quando combinado com um software de gerenciamento de projetos.
  • Você pode receber feedback do cliente por meio do recurso de feedback
  • Seu recurso de relatório permite que você analise as finanças dos últimos 12 meses.
  • Fornecer suporte ao cliente ágil e confiável
  • Seu relatório de inteligência baseado em dados fornece uma pontuação de saúde financeira
  • Automatize contas de carros e lembretes recorrentes
  • Conecte suas contas bancárias para controlar despesas de negócios
  • Ele se integra perfeitamente com ferramentas essenciais de terceiros, como Asana, Google Drive, Google Apps, Google Chrome e Slack, entre outros.

Contras:

  • Classificação incorreta de trabalhos de rastreamento de tempo
  • Seu aplicativo móvel não é fácil de usar.

Preços:

O plano Starter está disponível gratuitamente. Depois disso, os planos pagos começam em US $ 15 por mês.

9. Hiveage.

Plataforma de faturamento Hiveage

Hiveage trabalha em 140 países e tem uma forte base de usuários de mais de 50.000. Ajuda você a criar faturas elegantes e profissionais, ao mesmo tempo que permite aceitar e aprovar pagamentos de faturas online.

Melhor para:

É mais adequado para pequenas empresas e freelancers.

Características principais:

  • Rastreamento de milhagem – monitore com eficiência o tempo gasto e as despesas incorridas em um projeto. Se as milhas são importantes para o seu negócio, você também pode rastrear facilmente as milhas percorridas por seus funcionários.
  • Analytics – oferece uma grande variedade de relatórios detalhados para ajudá-lo a controlar a saúde financeira de sua empresa. Ele também gera relatórios padrão e gráficos envolventes sobre contas a pagar / receber para manter o controle de sua atividade financeira.
  • Orçamentos: crie facilmente orçamentos para clientes e receba no mesmo orçamento, transformando-os em faturas.
  • Faturas de marca – adicione facilmente seu logotipo, nome, informações de contato e outros detalhes comerciais para fazer com que sua fatura pareça altamente profissional.

Prós:

  • Oferece integração com todos os principais gateways de pagamento
  • Faça upload de assinaturas facilmente por meio de faturas recorrentes de cobrança automática, manual e automática
  • Permite que os funcionários mantenham o controle de suas respectivas faturas e faturas.
  • Permite que você compartilhe informações financeiras dentro da equipe por meio de um canal seguro
  • Crie uma fatura a partir de qualquer dispositivo, incluindo tablets e smartphones
  • Exporte e importe relatórios ou dados em um arquivo CSV, por meio de sua API. Você também pode tirar proveito de suas ferramentas úteis para se conectar com software de terceiros
  • Ele oferece 99,99% de tempo de atividade e faz backups regulares de seus dados para evitar qualquer tipo de perda de dados.

Contras:

  • O suporte ao cliente não está respondendo
  • O botão de pagamento padrão não é proeminente

Preços:

O preço da assinatura mensal começa em $ 16 e varia até $ 42.

10. Listras.

Stripe: soluções de faturamento confiáveis

O Stripe oferece soluções confiáveis ​​de faturamento e também é capaz de receber pagamentos por transferência bancária sem revelar seus dados bancários. Suas ferramentas de recuperação ajudam a reduzir os pagamentos e aumentar a receita em vários pontos básicos.

Melhor para:

Se sua empresa precisa aceitar pagamentos por transferência eletrônica regularmente, o Stripe é uma ótima ferramenta para você.

Características principais:

  • Conta bancária virtual: Stripe permite que você crie números de contas bancárias virtuais por meio dos quais você pode aceitar fundos de qualquer pessoa sem revelar os detalhes confidenciais de sua conta bancária.
  • Faturas únicas: fature automaticamente seus clientes em uma base regular, enviando faturas únicas. Você pode aceitar o pagamento por ACH, cartão ou transferência bancária.
  • Stripe Billing API – Os desenvolvedores se deliciam, pois permite uma integração fácil e confiável com aplicativos móveis, aplicativos da web ou sistemas CRM existentes. Os desenvolvedores podem tirar proveito de sua “funcionalidade pronta para uso” para começar imediatamente.
  • Preços personalizados – oferece vários planos de preços, incluindo por assento, taxa fixa, com base no uso e mais, para atender a requisitos específicos de várias empresas.

Prós:

  • Se você é um desenvolvedor, pode aproveitar as vantagens dos blocos de construção de API composíveis do Stripe para personalizar a lógica de assinatura e os planos de preços.
  • Permite que você crie e gerencie diferentes planos de assinatura sem escrever uma única linha de código
  • Adicione um número ilimitado de membros da equipe para lidar com várias funções e permissões
  • Sua API unificada permite a aceitação de qualquer método de pagamento sem contratos separados para integrações exclusivas
  • Crie lembretes de pagamento automatizados por meio de e-mails altamente personalizáveis
  • Oferece a opção de pagamento direto na própria fatura
  • Suporta faturamento em 13 idiomas
  • Fornece relatórios de download para descobrir o valor da arrecadação de impostos para facilitar o envio

Contras:

  • A interface do usuário precisa de melhorias
  • Em um esforço para bloquear transações fraudulentas, às vezes também impede transações legítimas.

Preços:

Ele oferece vários planos de preços personalizados que você pode acessar aqui.

11. Invoice2go.

Software Invoice2go

O Invoice2go é um software de faturamento simples e intuitivo que permite ao usuário efetuar o pagamento com a simplicidade de um clique. Oferece suporte confiável com gateways de pagamento globais, incluindo Xero, PayPal e Square.

Melhor para:

Ele oferece todas as funcionalidades de que um empreiteiro, autônomo ou pequena empresa precisa.

Características principais:

  • Rastreamento automático de tempo – fature mais horas rastreando seu tempo automaticamente e adicione o tempo faturável à fatura.
  • Lembrete de pagamento – Envie lembretes de pagamento automático por e-mail para garantir os pagamentos no prazo.
  • Envie a fatura por meio de vários canais: Crie um link de fatura e envie-o por vários canais, incluindo Google Hangouts, WhatsApp, e-mail, mensagens de texto e Facebook Messenger.
  • Avalie o desempenho – acompanhe facilmente o desempenho da sua empresa por meio de gráficos e gráficos envolventes de fácil compreensão.

Prós:

  • Você pode criar faturas no local instantaneamente após a conclusão do trabalho.
  • Ele permite que você selecione uma ampla variedade de modelos para criar um modelo altamente personalizado para o seu negócio.
  • Rastreie despesas facilmente com o clique de uma imagem de fatura
  • Acompanhe cada momento no local de trabalho ou no campo e adicione facilmente sua fatura
  • Aceite todos os principais cartões de crédito e débito
  • Ele permite que você acompanhe as faturas e avise quando seus clientes virem a fatura.

Contras:

  • Requer configuração elaborada para usuários não americanos
  • Falta vários recursos avançados

Preços:

Planos pagos começam em $ 1,49 por mês e vão até $ 16,99 por mês.

12. Bill.com.

Bill.com: o melhor software de faturamento

Bill.com oferece uma barra de progresso intuitiva para rastrear o pagamento de contas. Contém marcos, incluindo fatura enviada, fatura criada, aprovada e entrada de pagamento, entre outros.

Melhor para:

É melhor para empresas que procuram um método de pagamento mais automatizado.

Características principais:

  • Powered by Machine Learning (ML): ML permite que Bill.com insira dados automaticamente e também evita a geração de faturas duplicadas.
  • Métodos de pagamento avançados – Receba pagamentos por transferência bancária internacional, ACH e cartões virtuais.
  • Segurança: Garante a criptografia ponta a ponta dos dados em trânsito por meio do Transport Layer Security (TLS).
  • Habilitado para nuvem – permite colaboração contínua com membros da equipe e clientes em tempo real.

Prós:

  • Acesse facilmente uma trilha de auditoria para inserir, aprovar e pagar faturas com eficiência
  • Garante a retenção da documentação para diminuir o tempo de aprovação.
  • Habilite pagamentos automáticos por meio de faturas.
  • Edite / cancele pagamentos facilmente ou faça qualquer outra personalização
  • Ajuda a gerenciar as permissões do usuário.
  • Fornece integração poderosa com ferramentas ERP

Contras:

  • Oferece aprovações limitadas
  • Não oferece opções de pagamento automático

Preços:

Seus planos de assinatura paga começam em $ 39 por mês e vão até $ 69 por mês. Ele também oferece um plano “Enterprise” baseado em orçamento.

13. Tipalti.

Tipalti: plataforma de pagamento do início ao fim

A Tipalti é uma plataforma de pagamento ponta a ponta que gerencia de forma eficiente problemas como atrasos, não conformidades, sobrecarga administrativa, erros humanos, entre outros. Também oferece excelente atendimento ao cliente em 190 países.

Melhor para:

Com alcance global em 190 países, é uma opção capaz para grandes corporações com presença mundial.

Características principais:

  • Portal de gerenciamento de fornecedores – o portal permite que os fornecedores gerenciem facilmente os dados fiscais. Você pode então verificar os dados usando o mecanismo de validação de remessa para verificar a conformidade em 26.000 padrões nacionais e internacionais.
  • Aplicação certificada pela KPMG: Colete os formulários de impostos dos EUA W-9 e W-8 para reter pagamentos de beneficiários em desacordo.
  • Automação de pagamentos: é capaz de automatizar mais de 50% dos pagamentos globais, manuais e em massa em 190 países.
  • Pago simplificado: permite a la empresa aceptar pagos de casi todos los países del mundo a través de 6 opciones de pago, que incluyen Paypal, tarjeta de débito prepaga, transferencia bancaria, ACH de EE. UU., Transferencia bancaria local o ACH global, entre outras.

Prós:

  • É uma das melhores soluções para AP, reconciliação de pagamentos e relatórios financeiros.
  • Consolide dados por meio de diferentes gateways de pagamento para processá-los diretamente em aplicativos ERP.
  • Sua arquitetura multi-entidade garante operações unificadas de AP em diferentes marcas, subsidiárias, unidades de negócios e divisões internacionais.
  • Obtenha sincronização bidirecional com uma arquitetura de API aberta
  • Funciona bem em PC e Mac
  • Implementar APIs em sistemas populares, incluindo Microsoft Dynamics GP, Oracle e Xero, entre outros.
  • Aprovação alimentada por IA e fluxo de trabalho de item de linha
  • Obtenha o processamento de faturas sem contato com o software OCR integrado

Contras:

  • Não é o melhor software para iniciantes.
  • Não oferece suporte de chat ao vivo

Preços:

Seu preço está disponível somente mediante solicitação.

O que é software de faturamento?

O envio pontual de faturas para seus clientes é provavelmente uma de suas tarefas comerciais essenciais.

Uma fatura especifica os itens comprados, a data de vencimento do pagamento e os termos e condições do pagamento.

Simplificando, o software de faturamento ajuda as empresas a criar faturas, junto com uma lista de serviços / produtos solicitados / entregues. Ele também ajuda a coletar os custos aplicáveis, controlar as contas, fornecer lembretes e muito mais.

As ferramentas de faturamento são adequadas para o seu negócio, se você deseja evitar gastar o orçamento extra com uma equipe de finanças dedicada.

Aqui estão alguns dos benefícios de usar o software de faturamento:

  1. Reduza os atrasos nos pagamentos – você pode agilizar seu processo de faturamento e controlar todos os clientes. Isso ajuda a monitorar e cobrar quaisquer pagamentos em atraso, aumentando seu dinheiro disponível.
  2. Reduza os atrasos nos pagamentos: as ferramentas de faturamento podem ajudá-lo a monitorar e programar seus pagamentos, ajudando a eliminar os atrasos nos pagamentos.
  3. Eliminate Human Error – Ajuda a reduzir o fator de erro humano, pois o software cuida de todo o processo.
  4. Proteção contra fraude – ferramentas de cobrança geralmente vêm com medidas de segurança muito altas, protegendo você contra atenção indevida e hackers.

Como você usa o software de faturamento?

As ferramentas de faturamento são poderosas e repletas de muitos recursos. No entanto, a maioria deles é fácil de usar e aprender.

Usá-lo corretamente significa tirar proveito dos muitos módulos integrados poderosos.

Então, como você usa?

  1. Use-o onde quiser – a maioria dessas ferramentas é baseada na nuvem. Portanto, não importa onde você esteja. Você não precisa mais se limitar a uma forma tradicional de faturamento. Além disso, você pode personalizar e criar seus modelos, fontes, cores e logotipo.
  2. Integre-se com gateways de pagamento de terceiros – você não precisa mais controlar os clientes para fazer pagamentos, pois a maioria dessas ferramentas vem equipada com interfaces de gateway de pagamento modernas que permitem que os clientes façam pagamentos diretamente. Além disso, certifique-se de integrar com gateways de pagamento como PayPal, Skrill, Intuit, para tornar o processo de pagamento mais conveniente.
  3. Gere relatórios financeiros – Gere relatórios financeiros sem erros para controlar seus pagamentos. Você também pode convertê-los em arquivos PDF e compartilhá-los por e-mail.
  4. Aproveite as vantagens das ferramentas integradas de análise de dados: Você também pode aproveitar as vantagens do módulo integrado de análise de dados da maioria dessas ferramentas. Essas ferramentas ajudam você a acessar e estudar coisas como quantos pagamentos estão dentro do prazo, tempo médio do ciclo de pagamento e muito mais. Você pode gerar insights acionáveis ​​e incorporá-los ao seu negócio para obter benefícios de longo prazo.

O que você deve procurar em um software de faturamento?

Cada empresa é diferente e tem necessidades diferentes. Alguns podem precisar de uma ferramenta para simplesmente faturar, enquanto outros podem preferir uma ferramenta holística para lidar com todos os processos contábeis da empresa.

A escolha final é com o usuário, mas aqui estão alguns recursos que são necessários para uma ferramenta de faturamento:

1. Grande variedade de modelos.

O software deve fornecer uma variedade de modelos para você escolher. Os modelos de aparência profissional ajudam a impulsionar sua imagem no mercado e também a construir o valor da marca.

2. Registros de clientes.

Manter os registros dos clientes é essencial, pois ajuda a separar os clientes e agrupar os dados pessoais com seus dados de compra. Também permite agrupar informações relevantes em um único banco de dados, que você pode pesquisar e acessar facilmente no futuro.

3. Processamento de cartão de crédito.

Os cartões são o meio de pagamento preferido para a maioria dos clientes. No caso de um cliente fazer compras repetidas, o recurso de faturamento recorrente para pagamentos com cartão de crédito também pode ser útil.

4. Faturamento automático.

Algumas empresas podem exigir o faturamento automático de clientes antigos todos os meses. Em vez de repetir a mesma tarefa todos os meses, o faturamento repetitivo pode economizar tempo e esforço.

5. Compatível com várias moedas.

Se você faz negócios com clientes de vários países diferentes ou tem planos de expansão global, você precisa ter uma ferramenta de faturamento que ofereça suporte a várias moedas. O Xero é um excelente exemplo de tal ferramenta.

6. Troca de informações.

Durante o faturamento, o compartilhamento de informações em tempo real pode ser crucial. Às vezes, as empresas precisam receber ou enviar mensagens para um melhor entendimento. É por isso que a função de troca de informações pode ser útil.

Sumário executivo.

Isso encerra a lista das melhores ferramentas de faturamento disponíveis hoje. Essas ferramentas ajudam a gerar faturas corretas, automatizar alertas, conectar-se com seu software de contabilidade e manter contato com seus clientes.

É essencial tomar a decisão certa com base em suas necessidades.

Por exemplo, se você é um freelancer ou tem um pequeno negócio, pode optar por soluções econômicas como ZipBooks ou Wave. No entanto, se você deseja uma ferramenta ligeiramente superior com todos os recursos relevantes, pode considerar Freshbooks com preços moderados para assinatura.

E se você não tem restrições de orçamento, você pode ir para opções premium que oferecem todos os recursos avançados, como QuickBooks Enterprise e BrightPearl. Considere cuidadosamente suas necessidades e selecione a opção mais adequada para o seu negócio.