Todo mundo adora o dia de pagamento (exceto, talvez, o departamento de recursos humanos). Gerenciar software de folha de pagamento pode ser uma tarefa assustadora que ninguém espera. Na verdade, pagar salários ou ordenados corretos é uma das partes mais complexas da maioria dos sistemas de contabilidade.
Além de fazer transferências eletrônicas e produzir cheques de pagamento, os proprietários de negócios devem estar em dia com os cálculos subjacentes que incluem impostos, deduções na folha de pagamento, acúmulo de licenças e outros benefícios. Além disso, a declaração de impostos deve ser sempre precisa com o IRS.
Quer você esteja administrando sua própria S Corp, terceirizando para uma empresa PEO ou administrando um departamento de RH inteiro, você precisa do melhor software de folha de pagamento que lide com seus desafios exclusivos e melhore a eficiência de seu processo.
Comecemos.
Qual é o melhor software de folha de pagamento?
Aqui estão minhas escolhas para o melhor software de folha de pagamento para experimentar este ano.
1. Prove.
Gusto oferece uma lista robusta e eficiente de recursos de folha de pagamento que o torna uma das opções preferidas para software de folha de pagamento. Ele fornece uma interface intuitiva e fácil de usar que torna toda a experiência do usuário agradável e descomplicada.
Além disso, ele é capaz de lidar com a gestão geral de recursos humanos e tarefas administrativas essenciais.
Melhor para:
Sua interface e recursos administrativos muito fáceis de usar o tornam a melhor escolha para pequenas empresas.
Características principais:
- Segurança robusta – oferece segurança de nível de banco com criptografia de 256 bits de fluxo de dados entre as partes interessadas autorizadas
- Garnishments de pensão alimentícia – automatize pagamentos para todos os funcionários em todos os estados, exceto Califórnia
- Ajuste Salarial Automático: Gusto é capaz de ajustar automaticamente os salários dos funcionários para garantir que todos recebam o mínimo e cumpram o salário mínimo do crédito de gorjeta da FLSA.
Prós:
- Automatize seu sistema de gerenciamento de folha de pagamento
- Calcular e pagar impostos sobre a folha de pagamento dos funcionários automaticamente
- As equipes de RH podem integrar a configuração da folha de pagamento com várias ferramentas de contabilidade
- Ofereça um teste grátis
- Gusto utiliza um assistente de nove etapas para garantir que a configuração seja fácil e precisa
- Integração de funcionários – os especialistas de RH podem usar o software para permitir a integração automática de novos funcionários.
- Oferece processamento mais rápido de dados básicos da folha de pagamento
- Ele permite que os usuários salvem dados e comecem a trabalhar a qualquer momento.
Contras:
- O suporte ao cliente deles não está disponível nos fins de semana.
- Não há opção de pagamento com cartões de débito pré-pagos.
- Você precisa baixar relatórios para visualizá-los especialmente
Custo:
Gusto oferece uma versão de avaliação gratuita de 30 dias com todos os recursos. Seus planos de assinatura paga começam em US $ 39 por mês. Além disso, as empresas devem pagar US $ 6 adicionais para adicionar um novo usuário ao sistema.
2. OnPay.
OnPay oferece desempenho mais rápido, um design elegante e ótimos recursos. O software oferece uma solução de folha de pagamento de ponta a ponta, por meio da qual a administração de negócios pode facilmente manter um registro completo da força de trabalho e lidar com a folha de pagamento ilimitada a cada mês.
Melhor para:
É uma ferramenta capaz para pequenas e médias empresas que procuram uma solução de folha de pagamento ponta a ponta que oferece uma excelente relação qualidade / preço.
Características principais:
- Cofre de documentos – fornece cofre de documentos onde os funcionários podem armazenar facilmente todos os documentos importantes com segurança.
- Integração forte – esta solução de software oferece fortes integrações de terceiros com vários aplicativos, incluindo Xero, Humanity, Guideline, QuickBooks, Kabbage e muito mais.
- Planejamento 401 (k) – Este recurso ajuda os funcionários a planejarem a aposentadoria de forma eficiente, enquanto gerencia a dedução, conformidade e carteiras de investimento com eficiência
Prós:
- Permita que os funcionários insiram e editem seus detalhes para permitir que a equipe de RH se concentre em coisas mais essenciais.
- Você pode processar pagamentos a funcionários por meio de vários métodos, incluindo online e cheque
- Você pode fazer um número ilimitado de execuções de pagamento sem taxas adicionais
- Manuseie formulários de impostos com eficiência para calcular e pagar impostos estaduais e federais com precisão. Software garante conformidade tributária
- OnPay mantém todos os detalhes dos funcionários, mesmo quando eles não estão trabalhando com a empresa, para fornecer-lhes acesso a recibos de pagamento online e formulários W-2.
- Os usuários podem ler sobre as leis trabalhistas por meio de sua extensa biblioteca de recursos humanos
- Aproveite a permissão de usuário multinível e o código de segurança para chamadas recebidas para garantir a segurança de sua organização.
Contras:
- Apenas a base de conhecimento inclui muitas camadas que podem confundir novos usuários.
- Não há aplicativo para smartphone
- Sem atendimento ao cliente nos fins de semana
Custo:
OnPay oferece um teste gratuito inicialmente. Depois disso, a base é de US $ 36 por mês, mais US $ 4 por pessoa.
3. SurePayroll.
Se você está procurando um sistema de folha de pagamento simples para pequenas empresas ou residências, o SurePayroll tem o que você precisa. A versão mais recente do SurePayroll apresentou uma série de atualizações de impostos e conformidade que você pode obter a um preço base com grande desconto.
O baixo custo de assinatura do software tornou-o uma oferta de excelente valor para o dinheiro no mercado de folha de pagamento.
Melhor para:
O software é mais conhecido por seu excelente suporte ao cliente, manutenção de registros detalhados e recursos de processamento mais rápido da folha de pagamento.
Características principais:
- Flexibilidade: Ofereça pagamento no mesmo dia ou no dia seguinte aos funcionários, caso eles se esqueçam de processar o pagamento.
- Forte suporte ao cliente – fornece suporte ao cliente eficiente para configuração de software e pós-serviço para garantir uma experiência sem complicações
- Acesso móvel – o software de folha de pagamento oferece aplicativos iOS e Android robustos para uma experiência móvel perfeita
Prós:
- Fornece uma garantia de retorno de imposto de 100 por cento.
- O software de folha de pagamento baseado em nuvem é facilmente acessível de qualquer lugar do trabalho. Seu aplicativo de smartphone intuitivo permite que os usuários aproveitem todas as suas funções facilmente em um smartphone.
- O SurePayroll envia automaticamente os detalhes das novas contratações ao departamento governamental em questão, incluindo o nome, endereço e número do seguro social do funcionário.
- Você pode pagar ao funcionário por meio de depósito direto online ou cheques
- Permite que os funcionários façam login no aplicativo móvel para acessar seus documentos fiscais de final de ano e recibos de pagamento.
- Os gerentes podem exportar facilmente os dados para o razão após o dia de pagamento de cada mês
- Gerencie com eficiência todas as tarefas por meio de seu painel interativo e personalizável
- Suporta vários formatos de folha de pagamento
- Manutenção eficiente de registros e processamento de dados da folha de pagamento
Contras:
- A interface do usuário é confusa e pode sobrecarregar o novo usuário.
Custo:
É um dos softwares de folha de pagamento mais lucrativos do mercado. Porém, para precificação, você precisa preencher um pequeno formulário para que os executivos do seu cliente possam entrar em contato com você. A boa notícia é que você obtém uma avaliação gratuita de 1 mês antes de fazer sua compra final.
4. Software aprimorado de folha de pagamento Intuit.
O Intuit Enhanced Payroll oferece uma configuração robusta e eficiente que você pode executar facilmente para um processamento preciso dos dados da folha de pagamento. Fornece uma solução capaz e confiável para gerenciar a folha de pagamento dos funcionários e pagar impostos simultaneamente.
Melhor para:
É acessível e não vem com sinos e apitos extras. Portanto, é mais adequado para pequenas empresas que desejam apenas lidar com a folha de pagamento de forma eficiente.
Características principais:
- Forte Integração Fiscal – Garante o cálculo preciso dos impostos para que você possa pagá-los atempadamente às autoridades competentes.
- Relatórios personalizados – os gerentes podem criar relatórios personalizados para o pagamento dos funcionários e dados com base nos requisitos de negócios
- Dados seguros: Como o software está na nuvem, oferece excelente segurança de dados e flexibilidade para usar o software de qualquer lugar com segurança.
Prós:
- Fornece gerenciamento de folha de pagamento móvel que você pode fazer por meio de aplicativos móveis Android e iOS de forma eficiente.
- A solução baseada em nuvem protege todas as informações com segurança. Os usuários podem acessar o software de qualquer local
- Ele oferece um mecanismo robusto para gerenciar impostos territoriais federais, estaduais e locais com eficiência.
- Os usuários podem rastrear informações facilmente ou configurar uma execução de pagamento por meio de seu aplicativo móvel intuitivo
- O software vem com uma avaliação gratuita de 30 dias que inclui todos os recursos.
- Oferece ferramentas capazes de processamento de folha de pagamento
- Oferece recursos para personalizar relatórios facilmente
Contras:
- Mesmo depois de várias atualizações, a interface não é amigável e parece desatualizada
- Vem com recursos limitados
- O custo da assinatura deste software está entre algumas das ferramentas de folha de pagamento mais altas
Custo:
Ele vem com um teste gratuito completo. Suas assinaturas pagas começam em $ 51,25 por mês, quando pagas anualmente.
5. Sage Payroll Essentials Plus.
Sage é, sem dúvida, um dos melhores sistemas de folha de pagamento desta lista. A melhor parte é que ele vem equipado com todos os elementos essenciais para uma oferta de software de folha de pagamento competente.
Características principais:
- Configuração fácil – O software oferece configuração e integração perfeitas entre seus outros concorrentes
- Precisão – oferece precisão e eficiência robustas em termos de conformidade tributária, processamento de pagamentos e dados de folha de pagamento.
- GARANTIA DE REEMBOLSO DE DINHEIRO – Oferece uma garantia de reembolso de seis meses. Sem dúvida, é uma oferta única.
Melhor para:
O Sage Payroll oferece planos altamente personalizáveis que podem atender aos requisitos específicos de empresas de todos os tipos e tamanhos.
Prós:
- O software oferece funções altamente escaláveis; um bom para pequenas empresas que estão experimentando um rápido crescimento e planejando expandir seus negócios em um futuro próximo
- Oferece processamento de pagamento automático com base na programação do dia de pagamento.
- Capaz de construir paredes que somente usuários autorizados podem acessar
- Para ganhar o apoio de seus clientes, oferece uma garantia de devolução do dinheiro estendida de seis meses.
- É capaz de inserir todos os detalhes minuciosos dos funcionários no registro.
- Os usuários podem criar um grande número de relatórios personalizados
- Fornece suporte de integração robusto com outro software de contabilidade.
- Você pode pagar aos funcionários por meio de cartões de pagamento, depósito direto ou cheques gerados pela empresa.
Contras:
- O tabuleiro é bagunçado e ineficiente
- A interface do usuário parece desatualizada e difícil de usar
- O software não é otimizado para uso móvel.
Custo:
O Sage Payroll Essential oferece planos de preços personalizados com base nos requisitos de um determinado negócio.
6. Serviço completo da Patriot Software.
Nos últimos 17 anos, o Patriot Software Full Service cresceu e se tornou um software altamente funcional e confiável. É capaz de oferecer soluções completas de folha de pagamento a seus clientes. O software ajuda os profissionais de RH a automatizar tarefas triviais e se concentrar mais em coisas de missão crítica no negócio.
Melhor para:
É uma escolha perfeita para a folha de pagamento de pequenas empresas devido ao forte suporte fornecido por sua equipe de atendimento ao cliente do início ao fim.
Características principais:
- Suporte robusto: o software Patriot oferece suporte robusto desde o início para garantir que todas as tarefas necessárias sejam facilmente automatizadas e que o fluxo de trabalho seja otimizado para se concentrar em tarefas cruciais.
- Assistência de suporte ao cliente ao vivo – O provedor de software oferece assistência de suporte ao cliente ao vivo para ajudar seus clientes a integrar o software de forma eficiente e precisa em seus processos de negócios. Os usuários podem entrar em contato com o atendimento ao cliente por e-mail, chat online e telefone gratuitamente.
- Contabilidade – fornece todos os fundamentos para contabilidade básica.
Prós:
- Patriot Software é fácil de configurar e usar
- Requer uma curva de aprendizado suave, o que significa que pessoas com QI tecnológico limitado também podem operar o software de forma eficiente
- Simplifica o processo da folha de pagamento, fornecendo todos os dados e processos relacionados à folha de pagamento em um só lugar
- Oferece uma configuração de software grátis para empresas que desejam mudar seu software de folha de pagamento para Patriot Software
- Seus planos de preços começam com apenas alguns dólares para ajudar as pequenas empresas a tirar proveito do software de folha de pagamento.
- O software também oferece integração de contabilidade perfeita
Contras:
- Não há assistente de configuração online
- A IU parece um pouco velha e desordenada
- O painel e o portal do funcionário não são um dos melhores entre as outras opções aqui mencionadas.
Custo:
Seu plano básico começa em US $ 10 por mês e cobra um adicional de US $ 4 por usuário.
7. Folha de pagamento quadrada.
O Square Payroll oferece uma experiência de usuário extraordinária, ao mesmo tempo que fornece todas as funcionalidades de um sistema de folha de pagamento capaz. É uma excelente ferramenta para funcionários horistas e assalariados, apoiando funcionários W-2 e 1099 contratados.
Melhor para:
É uma excelente ferramenta para empresas que buscam uma experiência de usuário intuitiva e envolvente, juntamente com um software de folha de pagamento capaz.
Características principais:
- Impostos: Garante o cálculo preciso e o pagamento dos impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento, incluindo a declaração trimestral estadual e federal.
- Benefícios de saúde – fez parceria com a SimplyInsured para fornecer seguro saúde aos funcionários. Ele também oferece parcerias com outros provedores de saúde com base na geografia.
- Gerenciamento de equipe: sua atualização recente oferece o recurso Gerenciamento de equipe para controlar o trabalho dos funcionários, como a duração dos intervalos e quem está trabalhando em qual tarefa.
Prós:
- O software é totalmente baseado em nuvem e não requer nenhuma instalação.
- Tem uma forte parceria com o serviço pré-pago da AP Intego para seguro de acidentes de trabalho. Você não precisa pagar nenhuma taxa de administração e apenas as empresas devem pagar os prêmios
- Ele oferece forte integração com PoS e software time-in-and-out para coletar dados de funcionários com precisão.
- Fornece execução ilimitada da folha de pagamento em todos os estados de serviço que são totalmente automatizados
- Os funcionários podem adicionar e editar suas informações pessoais por conta própria
Contras:
- Os tipos de itens da folha de pagamento são limitados
- Seus serviços estão disponíveis apenas em 32 estados
- Nenhum aplicativo de smartphone para facilitar a navegação do software em dispositivos móveis
Custo:
As taxas básicas apenas para contratado são gratuitas e custam US $ 29 por mês para o plano Funcionário + contratado. Cobram US $ 5 adicionais por funcionário / contratado.
8. Folha de pagamento do QuickBooks.
A folha de pagamento QuickBooks é a escolha preferida para empresas de todos os tamanhos. Ele vem equipado com todos os recursos avançados de folha de pagamento online que podem ajudá-lo a automatizar seus processos.
Melhor para:
É uma das melhores soluções para pequenos empresários para gerenciar a folha de pagamento e eliminar atrasos, imprecisões e conformidade tributária.
Características principais:
- Plano de serviço completo – fornece o suporte de especialistas internos dedicados para automatizar e conduzir totalmente o processo de folha de pagamento.
- Portal de autoatendimento do funcionário – é um plano de baixo custo que permite aos usuários personalizar o software com base em suas necessidades e executar todo o processo de folha de pagamento por conta própria.
- Garantia fiscal: oferece uma garantia sem penalidade em suas declarações fiscais. Aproveite o rastreador de status em tempo real e o programador integrado para notificar os funcionários sobre os meses, semanas e datas de preenchimento das exigências fiscais.
Prós:
- Oferece serviços de contabilidade automatizados que são atendidos por especialistas QuickBooks Online
- O software é capaz de transferir fundos em um dia para evitar atrasos desnecessários.
- Todas as informações e requisitos da folha de pagamento são facilmente acessíveis na ferramenta de folha de pagamento.
- Execute tarefas de contabilidade em tempo real para refletir os dados corretos da folha de pagamento todas as vezes.
- Fornece coleta de dados descomplicada e envio às autoridades responsáveis pela aplicação da lei para conformidade tributária eficiente e confiável.
- Suas ferramentas avançadas baseadas em dados oferecem recursos de relatórios inteligentes para o gerenciamento eficiente da folha de pagamento.
Contras:
- Faltam relatórios importantes
- O suporte direto ao cliente não está presente
Custo:
A assinatura mensal começa em US $ 7 por mês e varia até US $ 75 por mês.
9. Xero.
A Xero oferece soluções eficientes de gerenciamento de folha de pagamento, juntamente com ferramentas robustas de contabilidade e escrituração para permitir que as empresas monitorem de perto seu fluxo de caixa em todos os pontos de contato.
Melhor para:
É uma das melhores ferramentas para empresas que buscam software que também possa lidar com tarefas básicas de contabilidade regularmente.
Características principais:
- Recursos avançados – Oferece recursos poderosos, incluindo cobrança e cotações avançadas, cartão de crédito, transações bancárias e reconciliação do PayPal. Além disso, é capaz de realizar o gerenciamento acelerado de estoques, cálculo da folha de pagamento e gerenciamento de impostos, pedidos de compras e controle de despesas, entre outros.
- Fácil de usar: sua interface de usuário é bem organizada e até um iniciante pode usá-la facilmente
- Aplicativo para smartphone: O software vem equipado com aplicativos móveis dedicados para Android e iOS. Os funcionários podem aproveitar o aplicativo para controlar o tempo, recibos de pagamento e solicitar licença
Prós:
- O software oferece forte integração com mais de 500 aplicativos de terceiros.
- Ele é capaz de tomar decisões baseadas em dados e gerar relatórios, incluindo registros de fluxo de caixa, balanço patrimonial e declarações de renda.
- Por meio de sua autenticação de dois fatores e modelo de aprovação múltipla, ele reduz a probabilidade de fraude. Crie uma trilha detalhada de cada ação, incluindo nome de usuário, ação realizada, data, notas manuais e muito mais.
- Ele oferece uma variedade de recursos avançados, incluindo identificação alternativa de cheques, reclamações de despesas e contas bancárias, entre outros.
- O painel intuitivo facilita o controle das horas de trabalho e das planilhas
Contras:
- Falta de recursos de relatórios adicionais
- Os recursos podem não atender aos requisitos de grandes corporações
Custo:
Inicialmente, ele oferece uma versão gratuita. Depois disso, os planos pagos começam em US $ 20 por mês.
10. Diga olá.
O Wave é uma ferramenta capaz de folha de pagamento que oferece a maioria de suas principais funcionalidades gratuitamente. Você pode aproveitar as vantagens do software para soluções de contabilidade avançadas e necessidades de gerenciamento de despesas.
Melhor para:
Devido ao seu valor, essa opção de software é perfeita para freelancers e pequenas empresas que não podem pagar os custos de assinatura.
Características principais:
- Grátis – o software de folha de pagamento e contabilidade está disponível gratuitamente, sem taxas ocultas e taxas não declaradas a pagar
- Pay From Anywhere – Permite ao empregador fazer pagamentos de qualquer localização geográfica por meio de depósito direto e recibos de pagamento online para evitar atrasos desnecessários.
- Painel de controle – os usuários podem aproveitar as vantagens do painel de controle intuitivo para transferir dinheiro por meio de serviços de folha de pagamento, formulários de impostos e recibos de pagamento.
Prós:
- É capaz de lidar com esquemas de pagamento complexos.
- O software lida de forma eficiente com o pagamento de funcionários horistas e assalariados.
- Oferece controle ilimitado de receitas e despesas
- Digitalização gratuita de recibos, contabilidade e faturamento
- Todos os dados da folha de pagamento são sincronizados em tempo real na plataforma
- Ele vem com recursos de várias moedas e oferece suporte a cerca de 180 países atualmente.
- Gere relatórios automatizados que incluem balanços e relatórios de impostos sobre vendas, entre outros.
Contras:
- Seu aplicativo de smartphone só pode ser usado para gerar recibos e faturas
- Vários recursos essenciais necessários para a automação de ponta a ponta do sistema de folha de pagamento estão faltando
- Função de nota de crédito ausente
Custo:
O Wave oferece a maioria de seus recursos gratuitamente. No entanto, se você quiser comprar o plano de serviço completo, custará US $ 20 por mês.
11. Zenefits.
Zenefits é um dos líderes de mercado no setor de folha de pagamento. O software foi projetado com a perspectiva dos profissionais de RH para garantir uma gestão e administração eficiente da folha de pagamento. Além disso, oferece ferramentas avançadas que simplificam o trabalho e proporcionam mais precisão e responsabilidade dentro do sistema.
Melhor para:
É melhor para empresas que procuram uma ferramenta gratuita, mas capaz.
Características principais:
- Conformidade e impostos da Lei de Cuidados Acessíveis: O software cumpre estritamente com os complicados termos e condições da Lei de Cuidados Acessíveis. Também ajuda a identificar a elegibilidade do funcionário e os benefícios de cobertura, juntamente com o registro eletrônico de impostos no IRS.
- Zenefits Pay Connect – conecta-se facilmente com o software de RH existente para simplificar e minimizar os esforços de migração de dados dos funcionários de um sistema para outro.
- Gestão do capital humano: o software é capaz de agilizar a contratação, integração e gestão eficiente dos dados dos funcionários.
Prós:
- Sincronize todos os dados dos funcionários em tempo real para garantir que os dados permaneçam atualizados e precisos por meio da plataforma de RH.
- O sistema de gerenciamento da folha de pagamento está disponível gratuitamente.
- Gerencie com eficiência todos os benefícios do seguro, incluindo cobertura odontológica, de saúde e visão.
- O sistema possui links com outras seguradoras por meio das quais os funcionários podem obter cobertura sem complicações.
- Oferece um aplicativo de horário livre para gerentes que você pode aproveitar para gerenciar o atendimento dos funcionários nos smartphones.
- O Zenefits simplifica facilmente cálculos complexos, incluindo benefícios fiscais, deduções, ganhos e impostos contra uma intervenção mínima.
Contras:
- Existem erros na função de relógio de entrada e saída
- O atendimento ao cliente não é eficiente
Custo:
Inicialmente, você recebe uma demonstração gratuita de 14 dias. Planos pagos começam em US $ 8 por mês por funcionário.
12. Força de trabalho da ADP agora.
ADP Workforce Now é um sistema eficiente de folha de pagamento projetado exclusivamente para lidar com as tarefas de organizações de médio porte. A força de trabalho da ADP processa com precisão e eficiência todos os dados da folha de pagamento, incluindo todas as horas publicadas, funções exclusivas e horas de trabalho, entre outros.
Melhor para:
Oferece forte conformidade tributária para empresas e funcionários
Características principais:
- Aplicativos para smartphone – fornece aplicativos de smartphone altamente funcionais e intuitivos para Android e iOS, por meio dos quais os usuários podem acessar estatísticas, análises e gerenciamento de tempo de RH de qualquer local.
- Painel baseado na web – seu painel totalmente funcional baseado na web ajuda a facilitar o gerenciamento eficiente da força de trabalho e dos dados da folha de pagamento. Os dados do painel de dados são sincronizados imediatamente com os aplicativos do smartphone.
- Gerenciamento COBRA – O aplicativo oferece suporte a eventos COBRA que acionam informações automaticamente para funcionários e outras partes interessadas
Prós:
- O software oferece conformidade tributária absoluta que, além de preencher e enviar formulários de impostos, também gerencia a dedução do salário de impostos estaduais, federais e locais.
- Oferece ainda mais personalização, onde os clientes podem solicitar a omissão ou adição de recursos específicos com base nos requisitos da organização.
- O software vem com uma abordagem baseada em dados e, portanto, fornece análise em tempo real por meio de relatórios personalizados, tabelas, gráficos e planilhas.
- Oferece cálculo da folha de pagamento em tempo real para minimizar tarefas administrativas para o departamento de recursos humanos
- O software também oferece o serviço de especialistas em conformidade para lidar com processos complexos e evitar penalidades fiscais.
Contras:
- O aplicativo apresenta alguns problemas com as políticas de folga, como o acúmulo correto de licenças para os funcionários.
- Não é a melhor ferramenta para iniciantes.
Custo:
O software oferece um teste gratuito. Depois disso, você precisa solicitar um orçamento para obter acesso à sua assinatura paga.
13. Justworks.
Justworks é uma das melhores opções para lidar com coberturas complexas de folha de pagamento. Oferece soluções sólidas para empresas que trabalham com trabalhadores temporários e pontuais.
O pacote compacto de gerenciamento de folha de pagamento permite que os gerentes de RH criem novas regras e apliquem políticas de PTO personalizadas para gerenciar e rastrear o backlog com base nos requisitos.
Melhor para:
É uma das melhores opções para gerentes de RH que desejam regras personalizadas e políticas de licenciamento.
Características principais:
- Associação de Benefícios Principais: Justworks colaborou com Benefícios Principais para maximizar a gestão de benefícios dos funcionários. Também permitiu que os funcionários gerenciem sua própria folha de pagamento online e perfis para benefícios odontológicos, oftalmológicos e médicos.
- Painel personalizado: o Justoworks oferece recursos de personalização dinâmicos por meio dos quais cada funcionário pode criar um painel exclusivo com base em suas preferências. Permite que os colaboradores vejam seu perfil completo e seu desempenho na organização. Os funcionários podem aproveitar o painel para se inscrever em programas de melhoria, acessar documentos relevantes, solicitar permissões e visualizar seus detalhes de pagamento, entre outras coisas.
- Políticas personalizáveis - permitem que os gerentes de RH criem políticas altamente personalizadas de férias e licenças. Os usuários podem acessar facilmente programações de férias, solicitações de folgas e licenças médicas a partir de uma única interface.
Prós:
- Fornece acesso direto aos detalhes de pagamento do funcionário.
- Ele permite que os gerentes façam pagamentos individuais a parceiros e contratados sem nenhum custo adicional.
- Permite a criação e pagamento de colaboradores a tempo parcial através de um simples cartão de pagamento.
- Gerenciar solicitações de folga com eficiência
- Personalize facilmente o método de pagamento
- Altamente eficiente e fácil de usar
- Oferece fácil integração de funcionários
Contras:
- A visibilidade da PTO não é ótima para os funcionários
- O tempo de folga não remunerado deve ser gerenciado manualmente
Custo:
Justworks oferece uma demonstração gratuita. Seu plano básico começa em US $ 44 por mês por usuário.
As opções ainda não revisadas e incluídas nesta lista incluem Paycor, Patriot Payroll e Paychex.
O que é software de folha de pagamento?
O software de folha de pagamento ajuda a automatizar todo o processo de pagamento de funcionários, tanto para funcionários horistas quanto assalariados.
Em comparação com os sistemas baseados em papel, uma ferramenta eficiente de folha de pagamento acelera o processo de liberação de pagamentos de funcionários, eliminando erros e lacunas. Ele também permite que os gerentes de RH gerem cheques de pagamento personalizados para um determinado funcionário com bastante rapidez.
As principais funcionalidades de um sistema de folha de pagamento incluem a automação dos cálculos de descontos retidos na fonte, incluindo valor de seguros, impostos e contribuições para a aposentadoria, entre outros.
O software também vem com a capacidade de processar depósitos diretos em folha de pagamento, deduzir a penhora de salários e gerar formulários de impostos para os funcionários. Os administradores também têm o poder de criar cheques separados para funcionários que não estejam inscritos para depósito direto.
A maioria dos sistemas de folha de pagamento agora permite funcionários de autoatendimento. Isso inclui inserir e editar informações no sistema de folha de pagamento, verificar os dados da folha de pagamento online em dispositivos móveis e alterar o valor da dedução.
Como o software de folha de pagamento é selecionado?
Quando você começa a buscar informações sobre a folha de pagamento, pode ser consumido por diferentes opções que se dizem as melhores do mercado.
Portanto, é crucial ter algum conhecimento básico dos recursos básicos a serem procurados em um sistema de folha de pagamento capaz. Certifique-se de pesquisar e verificar os Guias passo a passo, Guias de software de folha de pagamento para pequenas empresas.
- Pagamento automático: o software deve ser capaz de calcular impostos, deduções de outros benefícios e gerar salários com base nessas variáveis. Você também deve ser capaz de gerar cheques de pagamento automaticamente e fazer uma transferência online para a conta do funcionário registrado.
- Arquive e pague impostos automaticamente: O software deve ser capaz de reter impostos de funcionários, arquivar relatórios de impostos de folha de pagamento a cada trimestre e fazer pagamentos de impostos precisos para agências federais, estaduais e locais. Você também deve ser capaz de emitir W-2s e 1099s no final do ano. Alguns softwares de folha de pagamento de serviço completo oferecem uma garantia infalível para o cálculo e pagamento de impostos às autoridades competentes.
- Acesso móvel – procure um sistema de folha de pagamento que ofereça um serviço baseado em nuvem para maior flexibilidade e mobilidade. Isso permitirá que gerentes e funcionários tirem proveito do software de qualquer máquina e local. Além disso, certifique-se de que os provedores de folha de pagamento ofereçam aplicativos móveis robustos para Android e iOS para garantir que os funcionários possam usar todas as funções do sistema de folha de pagamento.
- Relatórios de folha de pagamento – os relatórios baseados em dados são cruciais em qualquer negócio. Certifique-se de que suas opções de folha de pagamento gerem relatórios ricos em dados sobre salários, trabalho, receitas e despesas para obter informações mais detalhadas sobre a eficiência das operações de negócios.
Com esses pontos essenciais em mente, escolha sua solicitação de folha de pagamento com base em alguns dos critérios acima.
Sumário executivo.
Essas foram algumas das ferramentas de folha de pagamento mais eficientes do mercado. Essas ferramentas podem ajudá-lo a simplificar tarefas relacionadas a recursos humanos, gerenciamento de folha de pagamento, rastreamento de presença e muito mais.
No entanto, aqui estão algumas coisas que você deve ter em mente antes de tomar a decisão final.
- Custo da assinatura: Dependendo do tamanho da sua empresa, você deve analisar o valor que os aplicativos de folha de pagamento trazem. Se você for uma pequena organização, pode optar por um software gratuito de folha de pagamento para reduzir os custos de assinatura.
- Recursos relevantes – O software de folha de pagamento de primeira pode oferecer uma série de recursos e complementos, mas se você não estiver usando todos os recursos, estará desperdiçando uma quantidade considerável de dinheiro em uma assinatura cara. Certifique-se de não sobrecarregar seu software com complementos demorados e de que seu sistema esteja configurado para processar facilmente a folha de pagamento.
- Suporte ao cliente – procure um forte suporte ao cliente para garantir uma integração perfeita e resolução de dúvidas após a compra da assinatura.