13 Melhor Software de Gerenciamento de Tarefas de 2022 (Guia de Revisão)

Com mais equipes trabalhando remotamente do que nunca, é importante gerenciar projetos com eficiência.

Quer você seja um gerente de projeto ou administrando uma agência, SaaS ou uma equipe de marketing, todos precisam estar na mesma página e saber o que precisa ser feito.

É aqui que o software de gerenciamento de tarefas entra em cena.

Basicamente, você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que possa ajudá-lo com coisas como compartilhamento de arquivos, planilhas de horas, metas de rastreamento e resultados principais e atribuição de tarefas para concluir projetos rapidamente.

Para ajudar a tornar sua decisão mais fácil, classifiquei e analisei o melhor software de gerenciamento de tarefas com base nos principais recursos, ferramentas de gerenciamento de projeto, preços, facilidade de uso e muito mais.

Comecemos.

Qual é o melhor software de gerenciamento de tarefas?

Aqui estão minhas principais escolhas para o melhor software de gerenciamento de tarefas para usar este ano.

1. Trello.

Melhor para quadros Kanban ($ 9,99 por mês).

Trello é uma plataforma de produtividade que permite que você colabore com sua equipe e faça mais trabalho em um tempo limitado. Seus quadros e cartões organizam seu trabalho e ajudam você a priorizar suas tarefas urgentes.

Também é famoso por sua interface simples de arrastar e soltar. Por exemplo, você pode facilmente arrastar e mover cartões com tarefas atribuídas de uma seção para outra.

Em suma, permite criar etapas para seus projetos, do início ao fim. Você pode nomear cada cartão, atribuí-lo aos membros da equipe, definir uma data de validade e muito mais.

Depois, há seu mordomo de automação de fluxo de trabalho integrado que executa uma infinidade de tarefas em seu nome:

• Comandos do calendário.
• Gatilhos baseados em regras.
• Alertas de expiração.
• Crie cartões personalizados.

Características principais:

• Ferramenta de automação ‘Butler’ integrada: Butler automatiza todo o processo de gerenciamento de tarefas executando várias tarefas, incluindo comandos de calendário, configurações de lembretes e muito mais.
• Integrações de terceiros: a integração com aplicativos como Slack (alternativas ao Slack) e Dropbox permite que você colabore com sua equipe.
• Informações resumidas: colabore com sua equipe criando cartões diferentes, adicionando atividades, definindo datas de vencimento e lembretes e muito mais.

Prós:

• Fornece vários modelos para categorias em destaque, como engenharia, marketing, negócios, etc.
• Processo simples – basta copiar os modelos, personalizá-los e começar a colaborar.
• Possibilidade de anexar imagens e arquivos a qualquer cartão.
• Interface de usuário de arrastar e soltar.
• Fácil compartilhamento e armazenamento de arquivos.
• Os painéis de progresso de tarefas ajudam você a começar a priorizar listas de tarefas pendentes.
• Plano Freemium com listas, cartões e placas pessoais ilimitadas.

Preços:

O Trello oferece três planos diferentes que incluem assinaturas mensais ou anuais.

• Grátis: $ 0 por usuário por mês.
• Classe Executiva: $ 9,99 por usuário por mês.
• Empresa: $ 20,83 por usuário por mês.

Todos os planos oferecem alguns recursos padrão, como listas, cartões e quadros pessoais ilimitados.

2. Asana.

A melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas para equipes remotas (US $ 10,99 por mês).

Asana é um software de gerenciamento de tarefas que mantém sua equipe coordenada e gerencia suas tarefas, projetos e atribuições online. É utilizado por milhões de profissionais em todo o mundo devido à sua interface de usuário simples.

Como o Trello, o Asana oferece uma interface de arrastar e soltar para visualizar seu trabalho. Da mesma forma, você pode passar por várias etapas, do início ao fim da tarefa.

Depois, há o recurso ‘Linha do tempo’ que o ajuda a sincronizar projetos semelhantes.

A visualização da linha do tempo também mostra a toda a equipe como as peças de uma tarefa se encaixam. Você também pode automatizar tarefas para economizar tempo.

Aqui estão cinco processos manuais que você pode automatizar com o Asana:

1. Mova as tarefas para corrigir os cartões do projeto.
2. Atribua tarefas ao membro certo da equipe.
3. Adicione seguidores automaticamente quando a data de expiração mudar.
4. Defina e altere as datas de expiração.
5. Notifique os membros da equipe quando a tarefa for concluída.

Além disso, os recursos de relatório do Asana rastreiam tarefas concluídas e enviam alertas quando uma tarefa é concluída.

Características principais:

• Visualize seu trabalho – Visualize suas tarefas usando diferentes formatos, como quadros, listas, cronogramas e calendários.
• Tarefas e subtarefas – divida o rastreamento de tarefas em partes gerenciáveis ​​para mostrar todo o processo do projeto.
• Adicionar anexos: adicione links, imagens e arquivos do Dropbox em vários formatos a qualquer tarefa em um cartão.
• Visualizações e relatórios – Monitore o status de suas tarefas, obtenha atualizações automáticas e veja o que está acontecendo em sua organização.
• Controles de administrador – o controle de administrador permite que você controle equipes e colabore com fornecedores. Também permite que você garanta que cada membro tenha acesso às tarefas e informações corretas.

Prós:

• Integração com mais de 100 ferramentas de terceiros em um único painel.
• Capacidade de estabelecer controles e administradores de segurança.
• Colabore com sua equipe e convide pessoas com segurança.
• Adicione comentários sobre as tarefas para transmitir tudo em detalhes.
• Crie gráficos de Gantt para visualizar suas tarefas.

Preços:

Asana oferece quatro planos diferentes:

• Básico: $ 0.
• Premium: $ 10,99 por mês faturado anualmente.
• Negócios: $ 24,99 por mês faturado anualmente.
• Empresa: plano baseado em cotações.

Ambos os planos pagos vêm com um período de teste gratuito.

3. Trabalho em equipe.

Melhor para facilidade de uso e simplicidade (grátis – $ 18 / mês)

O trabalho em equipe é uma plataforma de gerenciamento de tarefas que está ganhando popularidade não apenas por ser uma ferramenta poderosa, mas também por sua facilidade de uso.

Possui uma interface de usuário intuitiva e permite que os usuários gerenciem vários projetos complexos facilmente, tornando-o popular entre gerentes de projeto, proprietários de negócios, agências e provedores de serviços profissionais.

Características principais:

• Saiba instantaneamente onde você está no caminho certo com visualizações de painel, painéis e atualizações de status do projeto.
• O controle de tempo permite que você acompanhe a duração das tarefas para que possa planejar com mais eficácia.
• O recurso de carga de trabalho permite que você verifique as cargas de trabalho de todos os membros da equipe rapidamente para que possa atribuir e redistribuir tarefas conforme necessário.
• A visualização do projeto é fácil com gráficos de Gantt, calendários marcados e relatórios de configuração.

Prós:

• Software de negócios flexível, fácil de usar e rico em recursos.
• Excelente suporte ao cliente.
• Avaliação gratuita de 30 dias.
• Acesso gratuito ao faturamento e controle de tempo para seus clientes.

Preços:

• Grátis para sempre: 2 projetos no máximo
• Pro: US $ 10 por usuário (anualmente), a cobrança mensal é de US $ 12,50
• Pro: US $ 18 por usuário (anualmente), a cobrança mensal é de US $ 22,50
• Entre em contato com o trabalho em equipe para discutir preços de negócios

4. Wrike.

Para empresas modernas e médias ($ 9,80 por mês).

Wrike é outra excelente ferramenta de gerenciamento de tarefas para empresas modernas. É mais adequado para equipes que desejam editar e personalizar seus fluxos de trabalho de tarefas em um único gerenciador de tarefas.

Além disso, ajuda a simplificar sua carga de trabalho. O foco principal do Wrike é a colaboração remota da equipe e a personalização do fluxo de trabalho.

Com recursos como painéis personalizados e fluxos de trabalho simplificados, ele ajuda você a se manter produtivo mesmo quando está longe dos membros da equipe.

Você pode trabalhar em tempo real com recursos exclusivos, como:

• Feedback de tarefas em tempo real.
• Capacidade de compartilhar informações com todas as partes interessadas.
• Edição ao vivo.
• Relatórios poderosos. 

Características principais:

• Integração extensa: o Wrike fornece integração com ferramentas essenciais de negócios, como GitHub, Slack, Salesforce e muito mais.
• Melhore a comunicação – Todas as comunicações, tomadas de decisão e gerenciamento de tarefas ocorrem em um espaço compartilhado. As ferramentas de colaboração em tempo real melhoram ainda mais a comunicação.
• Crie relatórios personalizáveis ​​- Escolha um modelo, personalize-o e crie modelos para entender melhor suas tarefas.

Prós:

• O recurso de visualização múltipla do Wrike oferece total transparência em suas tarefas.
• Os recursos de aprovação integrados ajudam sua equipe a encontrar feedback abrangente para cada tarefa.
• Ele tem várias medidas de segurança em vigor para fornecer acesso apenas a membros autorizados.
• Divida as tarefas em várias partes para microgerenciá-las e rotule os membros da equipe em cada cartão.
• O recurso Wrike Analyze fornece relatórios detalhados para monitorar suas tarefas e realizações.

Preços:

O Wrike vem com quatro planos:

• Grátis: $ 0 para 5 usuários.
• Profissional: $ 9,80 por mês para 5, 10, 15 usuários.
• Negócios: US $ 24,80 por mês para 5 a 200 usuários.
• Enterprise – plano baseado em orçamento para 5 usuários ilimitados.

Todos os planos vêm com um teste gratuito. O plano freemium oferece todos os recursos essenciais, incluindo gerenciamento de tarefas, visualização do painel, compartilhamento de arquivos e fluxo de atividades em tempo real.

Além disso, os planos pagos vêm com recursos mais avançados, como gráfico de Gantt, controle de tempo e muito mais.

5. Alternar plano.

Melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas para planejamento de capacidade (grátis – $ 15 / mês).

O Toggl Plan é um software de planejamento de equipe e gerenciamento de tarefas que o ajuda a manter o controle de seus projetos online. É ótimo para obter uma visão geral da carga de trabalho de sua equipe e como as tarefas estão progredindo.

Como algumas das outras ferramentas mencionadas, o Toggl Plan usa uma interface de arrastar e soltar. Ele é projetado para ser simples e fácil de usar, portanto, não há necessidade de treinamento ou integração.

É uma ótima opção para pessoas que se consideram responsáveis ​​por manter os projetos no caminho certo, sem ter nenhum treinamento ou experiência real em gerenciamento de projetos.

Além de gerenciar as tarefas do dia-a-dia, um grande ponto forte do Toggl Plan é acompanhar a capacidade de sua equipe.

A linha do tempo torna fácil ver rapidamente se as pessoas estão com pouco trabalho ou com excesso de trabalho e quando você tem espaço para realizar novos projetos.

Características principais:

• Equipe e planeje cronogramas – Veja as tarefas de sua equipe, sua disponibilidade para novas tarefas e como as coisas estão progredindo rapidamente.
• Tarefas e listas de verificação – Crie tarefas e adicione os detalhes: anexos, comentários, tags e listas de verificação passo a passo para rastrear o progresso.
• Compartilhar cronogramas – os cronogramas podem ser compartilhados com 2 cliques por meio de um URL de atualização automática, tornando mais fácil para os clientes atualizarem.
• Quadros de tarefas e status: mude para a visualização do quadro Kanban para mover as tarefas de “em andamento” para “concluído”. Crie status personalizados para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
• Extensão do navegador – Adicione tarefas de qualquer lugar em seus navegadores da web, como seu e-mail ou outra ferramenta, usando a extensão do Chrome.

Prós:

• Fácil de usar, sem necessidade de treinamento ou integração
• Obtenha uma visão geral visual de todo o trabalho da equipe
• Certifique-se de que a equipe tenha a quantidade certa de tarefas e a capacidade de fazer o acompanhamento
• Controle quem tem acesso a cada um de seus planos
• Fácil de manter os clientes e as partes interessadas informados sobre o progresso da tarefa
• Comentários sobre tarefas tornam a colaboração mais organizada e fácil

Preços:

O Plano Toggl oferece 3 planos diferentes:

• Grátis: $ 0.
• Padrão: US $ 9 por mês faturado mensalmente (ou US $ 8 faturado anualmente)
• Negócios: $ 15 por mês faturado mensalmente (ou $ 13,50 faturado anualmente)

Os planos pagos vêm com um período de teste gratuito de 14 dias.

6. Monday.com.

Alguns dos melhores recursos de automação (US $ 39 por mês).

Monday.com é outra ferramenta popular de gerenciamento de tarefas que fornece uma interface de usuário e layout simples. A interface do usuário parece uma planilha, embora altamente personalizável. Ele também vem com uma infinidade de recursos que o tornam interativo e poderoso.

Com gerenciamento remoto de tarefas e recursos de automação, torna seu trabalho mais fácil. A visualização de 360 ​​graus permite monitorar todas as tarefas e garantir que os membros da equipe permaneçam na mesma página.

Você obtém uma avaliação gratuita de 14 dias para testar os planos premium antes de comprar.

Características principais:

• Fluxos de trabalho automatizados – a automação sem código ajuda você com tarefas como alteração de status, definição de datas de expiração, transferência de cartões, envio de notificações e muito mais.
• Integrações – você pode integrar mais de 50 ferramentas de negócios para reunir todos os seus dados em um único painel. Também agiliza suas tarefas.
• Exiba dados de maneira eficiente: monitore suas tarefas em vários painéis e gerencie sua carga de trabalho. Recursos como ‘Linha do tempo’ e um painel visual também permitem que você planeje visualmente o trabalho de sua equipe.

Prós:

• Seu painel visual dá uma ideia de seu progresso facilmente.
• Identifique os membros e atribua datas de vencimento para tarefas em qualquer cartão.
• Fornece ampla integração com mais de 50 ferramentas de negócios.
• Você obtém uma visão geral detalhada usando o calendário, a linha do tempo e a visão kanban.
• Além de colaborar com os membros da equipe, você também pode convidar pessoas.
• Compartilhe arquivos e links e adicione comentários para definir tarefas.

Preços:

Monday.com oferece quatro planos de preços com base no número de usuários.

Estes são os planos de preços (para até cinco usuários):

• Básico: $ 39 por mês cobrado anualmente.
• Padrão: $ 49 por mês cobrado anualmente.
• Pro: $ 79 por mês cobrado anualmente.
• Empresa: plano baseado em cotações.

Todos os planos oferecem um teste gratuito de 14 dias com mesas ilimitadas. Nenhum cartão de crédito é necessário. Você também obtém um desconto de 18% nos pagamentos anuais.

7. Jira.

Melhor para controle de tempo e planejamento detalhado (US $ 7 por mês).

Jira é uma ótima opção para equipes ágeis planejarem, rastrear e organizar tarefas. Você pode criar histórias e problemas para cada membro da equipe para atribuir tarefas independentes.

A visibilidade total do painel ajuda a rastrear o progresso da tarefa. Você também pode definir filtros diferentes para os cartões, como lançado, não lançado e em andamento.

Um dos recursos mais incríveis é que ele permite que você escolha seu fluxo de trabalho. Simplificando, você pode criar sua própria rota de envio.

Por exemplo, você pode atribuir cartões nesta ordem:

Abra> Em andamento> Em revisão> Aprovação final> Concluído.

Ou você pode criar qualquer outro fluxo de trabalho.

Além disso, você pode expandir seu fluxo de trabalho integrando-o com outras ferramentas de negócios que você já usa. Jira também vem com medidas de segurança rígidas para proteger seus dados.

Características principais:

• Estimativa precisa – estimativas como horas, pontos, etc. ajudam você a ser mais disciplinado e eficiente.
• Recursos de planejamento – Frameworks como scrum, kanban e metodologia mista permitem que você crie planos flexíveis para sua equipe.
• Criptografia de dados: Jira usa políticas rígidas de segurança e conformidade de dados para manter os dados de sua organização protegidos.

Prós:

• Fornece quadros de scrum e quadros de Kanban para maior transparência e flexibilidade.
• Crie roteiros para sua equipe para ajudá-los a visualizar a rota de entrega de tarefas.
• Os relatórios em tempo real fornecem uma visão geral do processo de gerenciamento de tarefas da sua empresa.
• A interface de automação e arrastar e soltar facilita o gerenciamento de tarefas e economiza tempo.
• O aplicativo móvel permite que você fique em contato com sua equipe de qualquer lugar que desejar.
• Fluxos de trabalho personalizáveis.
• Ele se integra a mais de 3.000 aplicativos de terceiros.

Preços:

O software Jira oferece três planos de preços:

• Gratuito: plano gratuito para até 10 usuários.
• Padrão: $ 7 por usuário por mês.
• Premium: $ 14 por usuário por mês.

Ambos os planos pagos são gratuitos na primeira semana e não são necessários cartões de crédito. Você pode solicitar preços personalizados para mais de 100 usuários.

8. Nifty.

Melhor para uma descrição detalhada de suas tarefas (US $ 39 por mês).

O Nifty é um dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas para obter uma descrição detalhada das tarefas. Ele ajuda a dividir seus projetos em tarefas para atingir grandes objetivos.

Você obtém três tipos de visualizações (visualização Kanban, visualização detalhada e visualização de lista) para visualizar todas as suas tarefas sem perder uma etapa.

A seção “Minhas Tarefas” do Nifty mantém você atualizado sobre suas atribuições e atividades e o mantém no controle de suas tarefas.

Você pode até mesmo solicitar todas as tarefas antes do prazo para saber o que terminar primeiro. Além disso, você pode filtrar tarefas por data de vencimento, marcos e muito mais. Você também pode criar modelos para tarefas recorrentes e usá-los para tarefas futuras.

A boa notícia é que mudar para o Nifty também é muito fácil. Ele permite que você mova suas tarefas pré-existentes de plataformas como o Trello rapidamente.

Características principais:

• Automatizar atribuições de tarefas: Ao atribuir uma tarefa a um membro de uma lista, você obtém acesso automaticamente a todas as tarefas dessa lista.
• Adicionar subtarefas: você pode adicionar subtarefas para definir objetivos menores e gerenciar suas tarefas facilmente.
• Rastreador de tempo – o rastreador de tempo ajuda você a controlar suas horas e quanto tempo levou para concluir uma tarefa.

Prós:

• A interface do usuário é intuitiva e fácil de usar.
• Mudar de outra plataforma para o Nifty é bastante simples.
• Você pode usar rótulos personalizados para organizar suas tarefas.
• Compatível com Mac, Windows, iOS e Android.
• Defina as tarefas para serem repetidas por data ou status para criar um ciclo programado de tarefas.

Preços:

A Nifty oferece quatro planos de preços:

• Entrada: $ 39 por mês faturado anualmente.
• Pro: $ 79 por mês cobrado anualmente.
• Negócios: $ 124 por mês faturado anualmente.
• Empresa: plano personalizável.

Você pode fazer upgrade ou downgrade para qualquer plano sempre que quiser. Além disso, há um teste gratuito de 14 dias para ajudá-lo a obter uma visão geral do produto.

9. MeisterTask.

Gerenciamento de tarefas para equipes maiores ($ 4,19 por mês).

MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para equipes que realiza mais trabalho em menos tempo. Sua interface de usuário é bastante simples e fácil de navegar.

Você só precisa se concentrar em três blocos de construção principais: Tarefas, Quadro e Projetos. Além disso, eles oferecem muitos tutoriais e artigos de suporte para você começar facilmente.

Outros recursos essenciais incluem recuperação regular de dados e software de backup, placas no estilo Kanban, ampla integração com ferramentas de terceiros, relatórios detalhados e estatísticas e muito mais.

Você também pode se tornar um “observador” e atribuir tarefas aos membros da equipe e manter-se informado para monitorar o progresso.

Características principais:

• Rastreador de tempo – O rastreador de tempo integrado monitora quantas horas levou para concluir uma tarefa. Útil para estimativas e projeções da equipe.
• Campos personalizados – adicione campos personalizados para categorizar as tarefas e informações de que você precisa regularmente.
• Listas de verificação – várias listas de verificação ajudam a garantir que todas as tarefas sejam atendidas a tempo.
• Adicionar anexos: você pode adicionar até 250 arquivos e outros anexos aos cartões de tarefas.

Prós:

• A estrutura de arrastar e soltar da interface do usuário é elegante e fácil de navegar.
• Os quadros no estilo Kanban facilitam o gerenciamento de tarefas e fornecem uma visão de 360 ​​graus de suas tarefas.
• Está disponível em smartphones para que você possa colaborar com sua equipe remotamente.
• Você recebe notificações automáticas para mantê-lo informado.
• Não requer instalação ou atualização manual.
• O plano freemium oferece todos os recursos necessários para um iniciante.

Preços:

MeisterTask oferece quatro planos de preços:

• Básico: grátis.
• Pro: $ 4,19 por mês.
• Negócios: $ 10,39 por mês.
• Empresa: plano personalizado.

O plano Básico é adequado para gerenciamento de tarefas simples, enquanto o plano Pro para integração e automação extensiva. Por outro lado, o plano de negócios é para um amplo intercâmbio de grupo.

Depois, há o plano Enterprise, adequado para grandes empresas que exigem recursos personalizados mais avançados.

10. Todoist.

Organize suas tarefas com listas de tarefas (US $ 3 por mês).

Todoist funciona como uma lista de tarefas para organizar tarefas. Fornece muitos recursos excelentes para ajudá-lo a organizar tarefas por data, código de cores e muito mais.

Você também obtém muitos modelos selecionados, como calendário de mídia social, roteiro de produto, fluxo de trabalho de desenvolvimento, etc. Além disso, Todoist oferece uma visão geral clara de todas as suas tarefas.

Você pode adicionar rapidamente novas tarefas e comentários, definir datas de vencimento recorrentes e criar subtarefas bem organizadas.

Além disso, as integrações com ferramentas de negócios de terceiros, como o Google Drive, também simplificam todo o processo de gerenciamento de tarefas.

Características principais:

• Compartilhe a carga de trabalho: você pode facilmente delegar tarefas e receber notificações automáticas quando alguém postar comentários ou concluir tarefas.
• Defina metas diárias: Todoist concede pontos de “carma” por completar tarefas para motivar os membros de sua equipe a cumprir metas diárias.
• Vincule Todoist às ferramentas de negócios – Integre-se com outras ferramentas de negócios que você já usa, como Dropbox, Zapier, Amazon Alexa e muito mais.

Prós:

• É compatível com todos os tipos de sistemas operacionais, incluindo macOS, Windows, desktops, smartphones e muito mais.
• O plug-in do Gmail e outros plug-ins de e-mail, como o Outlook, tornam o marketing por e-mail uma tarefa árdua.
• Defina datas de vencimento recorrentes e adicione códigos de cores para categorizar as tarefas.
• Você pode definir tarefas favoritas e adicionar tags e filtros.
• O plano freemium permite que você execute até 80 tarefas.
• Os planos pagos também oferecem um teste gratuito de 30 dias.

Preços:

Todoist oferece três planos de preços:

• Livre para começar.
• Premium: para profissionais de US $ 3 por mês faturado anualmente.
• Negócios: para equipes de US $ 5 por mês com cobrança anual.

Você pode experimentar os dois planos de pagamento gratuitamente por um mês. Além disso, você também pode receber reembolsos em até 30 dias após a compra.

11. Qualquer um.

Lista de tarefas com calendários e lembretes (US $ 5,99 por mês).

Any.do é um gerenciador de tarefas com uma interface semelhante a uma lista que oferece calendários, planejadores e lembretes. Como muitos outros aplicativos de gerenciamento de tarefas nesta lista, Any.do também oferece uma interface de arrastar e soltar. No entanto, existem alguns outros recursos incríveis que o tornam único.

Veja a sua função “Momento”, por exemplo.

Basicamente, você receberá uma notificação automática que o informará de todos os seus planos para o dia. Existem outros recursos incríveis, como entrada de voz, limpeza automática de tarefas concluídas e muito mais.

Também existe uma ferramenta de lembrete gratuita que permite adicionar lembretes diários, semanais e mensais.

Além disso, o aplicativo móvel permite que você acesse sua lista de tarefas em qualquer lugar do mundo. Também ajuda você a colaborar facilmente com sua equipe.

Características principais:

• O aplicativo de calendário: o aplicativo de calendário permite que você mantenha o controle de suas tarefas em uma visualização. Também permite que você combine todos os seus compromissos em um único painel, incluindo eventos sociais, reuniões de negócios, etc.
• Planejador diário: alerta todas as manhãs para indicar suas tarefas ao longo do dia.
• Assistente pessoal online – o assistente pessoal online agenda compromissos em seu nome, pesquisa ofertas e muito mais. Além disso, funciona como qualquer assistente real.

Prós:

• Seu assistente pessoal online é um dos recursos exclusivos de qualquer aplicativo de gerenciamento de tarefas.
• A interface do usuário é lindamente projetada.
• Ele também fornece uma extensão do Chrome.
• Os planos de preços são extremamente razoáveis, especialmente considerando seus recursos avançados.
• Ele funciona com Siri e Alexa.
• É compatível com todos os tipos de dispositivos, como Android, iPhone, Chrome, Windows e muito mais.

Preços:

Any.do oferece dois planos:

• O plano freemium
• Plano premium: $ 5,99 por mês faturado anualmente.

Depois de fazer upgrade para o plano Premium, você será capaz de:

• Dê cor às suas tarefas.
• Personalize temas.
• Defina lembretes baseados em localização.
• Personalize tarefas recorrentes.
• Adicione anexos ilimitados.

Você também pode obter um assistente que funciona 24 * 7 * 365 a um preço razoável. No entanto, você deve solicitar o custo.

12. Smartsheet.

Gerenciamento de tarefas por meio de planilhas ($ 14 por mês).

Smartsheet é um aplicativo baseado em planilha para gerenciar tarefas e planos em um único painel de vidro. Basicamente, funciona como uma planilha com funções mais avançadas de gerenciamento de tarefas. Ele permite que você armazene todas as tarefas nas quais está trabalhando em uma única planilha. Você pode até abri-los todos juntos em uma visualização com guias.

Você também obtém muitas ferramentas para criar um estouro de tarefa, definir datas de vencimento para tarefas e dividir as linhas da tarefa em sub-linhas.

Também permite que você execute outras ações, como:

• Adicione caixas de seleção para tarefas.
• Adicione anexos a linhas com tarefas.
• Comente sobre as tarefas para descrever qualquer coisa em detalhes.

Características principais:

• Lembretes condicionais: você pode configurar lembretes condicionais para obter atualizações regulares sobre o status de qualquer tarefa. Por exemplo, você receberá lembretes sempre que uma tarefa atingir um marco ou se aproximar da data de vencimento.
• Múltiplas visualizações – Visualize suas tarefas de maneira eficaz usando diferentes visualizações, ou seja, visualização em grade, Gantt, cartão e calendário.
• Relatórios – seu recurso de relatório permite que você consolide todos os seus dados e informações de tarefas em uma única visão geral.

Prós:

• O aplicativo móvel para iOS e Android fornece acesso em tempo real às suas tarefas de qualquer lugar que você desejar.
• Oferece integração perfeita com ferramentas como Adobe Creative Cloud, G Suite, Microsoft, Slack e muito mais.
• O painel é fácil de usar e oferece uma visão panorâmica do status de suas tarefas.
• Ele permite que você visualize tarefas e dados em tempo real com gráficos ao vivo.
• Você pode automatizar tarefas recorrentes e fluxos de trabalho de tarefas.

Preços:

O Smartsheet oferece dois planos de preços padrão:

• Individual: $ 14 mensais cobrados anualmente.
• Negócios: $ 25 por mês faturado anualmente.

Ambos os planos vêm com recursos padrão como gerenciamento simplificado, visualizações múltiplas, suporte e treinamento e muito mais. Você também pode solicitar um plano personalizado para recursos avançados que não estão disponíveis em nenhum desses planos.

13. Envie a tarefa.

Aplicativo de gerenciamento de tarefas gratuito para fácil colaboração.

Sendtask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que pode criar listas de tarefas para suas tarefas. Permite que você colabore com sua equipe, clientes e fornecedores em um único painel. O incrível é que seus fornecedores e clientes nem precisam ter uma conta; eles ainda podem colaborar com sua equipe.

Além do processo de integração, lembretes automáticos e integração direta com o Slack são outras vantagens. Além disso, o software ainda está em sua versão beta, portanto, é de uso gratuito. O site oficial também afirma que os recursos atuais sempre serão gratuitos, então essa é outra boa notícia para você.

Características principais:

• Gerenciamento de tarefas direto de sua caixa de entrada – você pode rastrear o fluxo de trabalho de suas tarefas e gerenciar tudo diretamente de seu e-mail. Nem os membros da sua equipe, nem seus convidados precisam de contas Sendtask para acessar.
• Tarefas recorrentes: você pode definir tarefas específicas para repetir com base em sua programação. Você também pode dividir as tarefas em subtarefas para melhor gerenciamento de tarefas.
• Recursos de colaboração: você pode instruir sua equipe com comentários, adicionar links e anexos, atribuir tarefas a quem quiser e muito mais. Todos esses recursos de gerenciamento de tarefas ajudam você a colaborar facilmente com sua equipe.

Prós:

• Ele oferece ótimas opções de personalização. Você pode adicionar filtros e opções de classificação ao fluxo de trabalho de sua tarefa.
• O gerenciamento de tarefas é simplificado com divisão de subtarefas e tarefas recorrentes, incluindo gerenciamento de recursos.
• Monitore e acompanhe o andamento de suas tarefas.
• Colabore com sua equipe sem contas de usuário.
• Gerenciamento de e-mail e gerenciamento de tarefas direto de sua caixa de entrada.
• Oferece um aplicativo móvel iOS.

Preços:

O software ainda está em sua versão beta e é gratuito por tempo indeterminado.

O que é um software de gerenciamento de tarefas?

Cada projeto existente inclui várias tarefas menores. Enfrentar, gerenciar e concluir todas essas tarefas faz um negócio funcionar.

Simplificando, o software de gerenciamento de tarefas é uma ferramenta online que ajuda a gerenciar tarefas, incluindo estimativas e agendamento, controle de tempo e colaboração com membros da equipe para concluir projetos.

Eles variam desde o gerenciamento de listas de tarefas simples e ajuda a equipes no trabalho até a funcionalidade de bate-papo e recursos avançados de gerenciamento de trabalho. As empresas devem ter clareza sobre seus objetivos para maximizar os benefícios dessas ferramentas.

O software de gerenciamento de tarefas deve ajudar as empresas a obter clareza em seu processo de planejamento e executar suas tarefas de forma consistente.

Como você usa o software de gerenciamento de tarefas?

Todo software de gerenciamento de tarefas visa organizar tarefas para negócios e concluí-las no prazo. A maioria das ferramentas funciona da mesma maneira.

Vamos demonstrar isso usando o exemplo Asana:

Primeiro, crie uma conta e faça login com suas credenciais. Você pode criar sua primeira tarefa imediatamente clicando no botão ‘Adicionar tarefa’.

O Asana permite que você crie seu primeiro projeto de maneira semelhante. Um projeto geralmente envolve a compilação de várias tarefas para uma determinada iniciativa ou objetivo.

Com o Asana, você pode visualizar cada tarefa em vários níveis de detalhes, como listas, quadros, calendários e cronogramas. Além disso, você também pode organizar suas tarefas com base em vários fatores. Você também pode classificar e filtrar tarefas da maneira que precisar.

O que você deve procurar em um software de gerenciamento de tarefas?

Aqui estão alguns dos recursos padrão a serem procurados no software de gerenciamento de tarefas:

1. Gerenciar todas as tarefas em uma única plataforma – O software deve permitir que os usuários gerenciem todas as tarefas em uma única plataforma. Você deve ser capaz de delegar e rastrear tarefas diretamente de seu painel. Por exemplo, Asana. Ele permite que você gerencie todas as suas tarefas diretamente do painel de controle.
2. Colaboração perfeita: o gerenciamento de tarefas para qualquer empresa requer colaboração. Portanto, sua ferramenta de gerenciamento de tarefas deve ser capaz de compartilhar arquivos, comentários, ideias e muito mais. Ajude todos os membros da equipe a acompanhar as tarefas na mesma página
3. Automação – as empresas de hoje precisam do poder da automação. Ajuda ter uma ferramenta que pode criar fluxos de trabalho automatizados para melhorar o gerenciamento do tempo.
4. Avaliação gratuita – você não pode dizer qual software funcionará melhor para o seu negócio. Portanto, faz sentido experimentar diferentes e vivenciá-los em primeira mão. Ferramentas de gerenciamento de tarefas como Monday.com oferecem um período de teste gratuito de 14 dias. Ajuda a medir seus méritos sem nenhum investimento.
5. Integração de terceiros: o software de gerenciamento de tarefas deve oferecer integrações abrangentes com aplicativos de terceiros para uma colaboração perfeita. Por exemplo, Monday oferece integração com Zoom, Slack, Zendesk, Salesforce, Outlook, Excel, Jira e mais.

Sumário executivo.

Encontrar o software de gerenciamento de tarefas certo deve ser fácil agora com esta revisão.

Todas essas ferramentas de gerenciamento de tarefas podem ajudá-lo a organizar, rastrear seu progresso e colaborar com sua equipe.

Esses são recursos padrão que você encontrará em quase todos esses aplicativos. No entanto, você deve se concentrar em outros elementos críticos antes de tomar a decisão final.

• Por exemplo, se você está procurando uma ferramenta fácil de usar com uma interface de usuário de arrastar e soltar, você pode gostar de ferramentas como Trello ou Asana.
• Para melhores recursos de rastreamento de tempo, MeisterTask é uma ótima opção.
• Se seu orçamento estiver apertado, você pode experimentar ferramentas gratuitas como Sendtask e Any.do.