13 prós e contras do Microsoft Access

O Microsoft Access é um sistema de banco de dados que permite que indivíduos e empresas capturem, gerenciem e relatem dados de maneira rápida e eficiente. Faz muito tempo que faz parte do pacote de produtos do Microsoft Office e está incluído em alguns pacotes de assinatura do Office 365. Este sistema é adequado para as suas necessidades? Aqui estão os prós e os contras do Microsoft Access a serem considerados hoje.

Quais são os benefícios do Microsoft Access?

1. É muito fácil de instalar e usar.

Leva apenas alguns minutos para instalar este Microsoft Access. Em troca, os usuários recebem um banco de dados totalmente funcional. Ele também não requer nenhuma programação complicada para usar, portanto, o usuário médio de computador pode tirar proveito das informações que este sistema pode coletar.

2. Também é fácil de integrar.

Quase tudo que é baseado no Windows tem o potencial de ser integrado ao Microsoft Access. Isso inclui SQL, Sybase e Oracle para tabelas front-end ou back-end. Também é mais fácil de manter do que outros sistemas que podem oferecer aplicativos de banco de dados maiores.

3. Oferece uma grande capacidade de armazenamento.

Você pode armazenar vários GB de dados com o Microsoft Access. Ele também está disponível para muitos usuários em um único aplicativo do Access. Alguns usuários relatam que 10 usuários em uma rede acessam um aplicativo Access ao mesmo tempo.

4. A importação de dados é simples.

Você pode importar todos os dados coletados para o Microsoft Access em aproximadamente o mesmo tempo que leva para instalar inicialmente. Também existe uma solução de backup simples para seus dados, pois o Access mantém tudo em um só lugar.

5. O custo é uma vantagem real.

O Microsoft Access não é apenas mais acessível do que sistemas de banco de dados maiores, mas também pode ser essencialmente gratuito para algumas empresas. Uma vez que está incluído no conjunto profissional de produtos Office, muitas pequenas empresas já o têm e simplesmente não o estão usando no momento. Os benefícios de custo também se aplicam às taxas de consulta quando podem surgir problemas com o programa.

6. Pode ser colocado em um site para acesso de usuário remoto.

Embora você ainda tenha limitações de conexão simultâneas quando tiver acesso de usuário remoto, você poderá fornecer total controle e funcionalidade para que o teletrabalho se torne uma opção viável para administradores de banco de dados.

Quais são as desvantagens do Microsoft Access?

1. É um sistema de banco de dados finito.

Existe uma barreira que pode eventualmente ser alcançada quando se trata de inserir informações neste banco de dados. Para usuários de dados maiores, o Microsoft Access pode causar limitações que outros programas de banco de dados podem não ter, simplesmente porque há um limite de tamanho de arquivo.

2. Todos os dados são salvos em um único arquivo.

Para arquivos fechados no tamanho máximo permitido por este programa de banco de dados, o formato de arquivo único diminui o desempenho do programa. Os relatórios podem levar alguns minutos para serem gerados e compartilhados. Consultas e formulários podem até causar problemas de travamento em alguns computadores.

3. Os dados multimídia são difíceis de incorporar ao Microsoft Access.

Isso se deve ao problema de salvar um arquivo. Os dados multimídia tendem a ocupar muito espaço, o que significa que apenas alguns arquivos podem diminuir o desempenho do banco de dados.

4. As transações de tempo crítico são difíceis de capturar no Microsoft Access.

Se você gerar dados que devem ser usados ​​ou distribuídos imediatamente, este banco de dados pode não ser adequado para você. Pense no Access como um banco de dados de longo prazo para mineração de dados e avaliação de métricas.

5. Pode haver problemas de segurança.

Se o seu banco de dados precisa ser protegido por extensos protocolos de segurança de banco de dados, o Access pode não ser a melhor opção. Você pode evitar esse problema usando o Access no front-end de um servidor SQL, mas nem todas as empresas precisam desse nível de infraestrutura e ainda criar dados confidenciais para protegê-lo.

6. Vários sistemas operacionais Windows podem corromper seu banco de dados.

Você pode ter vários sistemas operacionais Windows diferentes em uso em uma empresa, do Windows 98 ao atual Windows 10. Ao compartilhar um banco de dados do Access com usuários O / S mistos, você pode corromper as informações que estão sendo coletadas.

7. Ainda há uma curva de aprendizado a seguir.

O Microsoft Access tem um design relacional relativamente pobre, o que pode dificultar o aprendizado de alguns usuários de usar ou acessar formulários de banco de dados. Os controles e formulários também podem ser difíceis de personalizar ou adaptar a certas necessidades e, em geral, deve haver um conhecimento básico da linguagem de programação SQL para ter a melhor chance de sucesso.

Os prós e contras do Microsoft Access mostram que ele é um sistema eficaz de coleta e gerenciamento de dados. Se você puder dedicar algum tempo para aprendê-lo, provavelmente descobrirá que ele se tornará um dos recursos mais úteis disponíveis hoje.