Você deve criar um plano de negócios? A maioria das pessoas dirá que você deve ter pelo menos algum tipo de esboço para ajudar a orientar seu negócio. No entanto, às vezes uma oportunidade é tão grande que você só precisa pular e aproveitá-la antes que desapareça. No entanto, se você deseja que o financiamento ou o crescimento sejam sustentáveis, é provável que você precise criar algum tipo de plano de negócios para ter sucesso. Aqui estão alguns dos prós e contras de um plano de negócios que você deve considerar ao passar pelo processo de criação e administração de sua empresa.
Quais são as vantagens de um plano de negócios?
Um plano de negócios é um guia que você pode usar para ganhar dinheiro. Ao compreender do que se trata o seu negócio e como ele provavelmente se sairá, você poderá ver como cada resultado recebido pode afetar seus resultados financeiros. Com planos abrangentes em vigor, você estará preparado para agir independentemente do que aconteça no decorrer do dia. Aqui estão mais alguns benefícios a serem considerados.
1. Dá uma ideia do futuro.
Um plano de negócios ajuda a prever uma ideia para ver se ela tem potencial para ser bem-sucedida. Não há razão para prosseguir com a implementação de uma ideia se ela apenas lhe custar dinheiro, mas é o que você faz se você fizer tudo sem pensar nas coisas. Mesmo que o futuro pareça incerto, você ainda poderá ter uma ideia de onde seu negócio deveria estar.
2. Você saberá como alocar seus recursos.
Quanto estoque você deve ter agora? Que tipo de orçamento você deve ter? Alguns dos recursos de que sua empresa precisa serão terríveis. Quando você puder ver qual será seu futuro financeiro potencial, poderá fazer ajustes em sua jornada para evitar os obstáculos que se interpõem no caminho de seu sucesso.
3. Você precisa ter um plano de negócios para crédito.
Para que uma instituição financeira conceda uma linha de crédito, você deve apresentar seu plano de negócios. Esse plano dá à instituição financeira a oportunidade de ver o quão organizado você está para que eles possam medir com mais precisão seus riscos de crédito. A maioria das instituições nem mesmo o marcará para discutir financiamento, a menos que você tenha um plano de negócios formal criado e operacional.
4. Um plano de negócios coloca todos na mesma página.
Ao trabalhar com várias pessoas, você terá vários pontos de vista sobre o que trará mais sucesso. Isso não quer dizer que as opiniões dos outros não sejam importantes. Se não houver uma estrutura envolvida com um negócio, então as pessoas com uma opinião diferente tendem a se tornar desonestas e apenas fazer o que querem. Ao certificar-se de que todos estão na mesma página com um plano de negócios, você pode canalizar essas energias criativas em ideias que dão ao seu negócio uma chance maior de sucesso.
5. Deixe que os outros saibam que você está levando esse negócio a sério.
Uma coisa é lançar uma ideia na Internet para ver se há potencial para se formar uma empresa a partir dela. Criar um plano de negócios para essa ideia significa que você está levando a ideia mais a sério. Mostre aos outros que você confia no valor deles e está disposto a apoiá-los. Você pode comunicar suas intenções com mais eficácia, explicar o valor de sua ideia e mostrar como seu crescimento pode ajudar outras pessoas.
6. É uma maneira fácil de identificar os principais dados demográficos.
Independentemente da ideia de negócio que você tenha, você precisará de clientes para ter sucesso. Quer você trabalhe no setor de serviços ou venda produtos online, precisará identificar quem serão seus principais clientes em potencial. Assim que a identificação for feita, você pode clonar esses leads em outros dados demográficos para continuar uma curva de crescimento. Sem planos definidos que permitam a você identificar essas pessoas, você está apenas adivinhando quem vai querer fazer negócios com você e isso é tão confiável quanto atirar dardos com os olhos vendados em um alvo de dardos.
7. Um bom plano de negócios inclui um elemento de marketing.
Isso permite que você saiba como poderá alcançar mercados futuros com seus produtos ou serviços atuais. Você também poderá refinar sua proposta de valor, dando à sua marca uma presença mais efetiva em cada grupo demográfico.
Quais são as desvantagens de um plano de negócios?
Leva tempo para criar um plano de negócios. Dependendo do tamanho do seu negócio, pode ser um investimento de tempo que prejudica seus ganhos iniciais. Perdas de curto prazo podem ocorrer quando você está trabalhando em um plano, mas o objetivo é obter grandes ganhos a longo prazo. Para empresas que operam com um orçamento apertado, uma perda de curto prazo pode ser suficiente para fazer com que a empresa feche as portas. Essas são algumas das outras desvantagens que você deve conhecer.
1. Um plano de negócios pode ser impreciso.
É importante envolver as pessoas “certas” no processo de planejamento de negócios. Essas são as pessoas que vão influenciar a visão de longo prazo do seu negócio. Muitos proprietários de pequenas empresas sentem que podem evitar esse aspecto negativo simplesmente criando o plano de negócios por conta própria, mas isso requer experiência em vários campos para ter sucesso. Geralmente, uma ampla gama de opiniões e contribuições é necessária para o melhor plano de negócios possível, pois, caso contrário, os pontos cegos da imprecisão podem levar a muitas consequências indesejadas.
2. Muito tempo pode ser gasto em análise.
Você pode ter ouvido a expressão “paralisia por análise”. É bonito e cativante, mas também descreve com precisão a luta que muitos enfrentam para criar um plano de negócios. Concentre-se no essencial do seu negócio e em como ele crescerá. Claro, você precisará comprar papel higiênico para o banheiro e vai querer um serviço de limpeza duas vezes por semana, mas isso é mais importante do que saber como alcançar clientes em potencial? Claro que não.
3. Freqüentemente, há falta de responsabilidade.
Como uma pessoa geralmente é responsável pela criação de um plano de negócios, é difícil responsabilizar essa pessoa pelo processo. Os planos tornam-se a sua visão para a empresa e o sucesso que gostariam de ver. Isso também significa que o plano de negócios é criado de acordo com sua programação, e não o que é melhor para o negócio, e como ninguém mais está envolvido, pode ser difícil manter os pés no fogo para fazer o trabalho.
4. Um bom plano de negócios requer boas práticas de implementação.
Muitas empresas criam um plano que está simplesmente em algum lugar de uma prateleira ou em um disco, porque foi feito para um propósito específico: financiamento. Quando um plano de negócios sólido atribui responsabilidades específicas a cargos específicos e cria a base para a coleta de informações e a criação de métricas, ele deve se tornar parte integrante do negócio. Infelizmente, a má implementação arruinou muitos grandes planos de negócios ao longo dos anos.
5. Restrinja a liberdade que você já teve.
Os planos de negócios ditam o que você deve fazer e como deve fazê-lo. Uma empresa dinâmica às vezes precisa que seu pessoal mais criativo tenha a liberdade de desenvolver novas idéias inovadoras. Em vez disso, o plano médio tende a criar um ambiente no qual os executivos da empresa ditam os objetivos e a missão de todos. As pessoas na linha de frente muitas vezes não têm a oportunidade de influenciar a implementação do plano de negócios, o que acaba colocando a empresa em desvantagem.
6. Crie um ambiente de falsa certeza.
É importante lembrar que um plano de negócios nada mais é do que uma previsão baseada em planos e fatos que existem hoje. Vivemos em um mundo em mudança, onde nada é 100% seguro. Se houver muita certeza no plano de negócios que foi criado, isso pode tornar a empresa incapaz de se adaptar às mudanças que o mundo está lhe impondo. Ou pior, pode fazer com que uma empresa perca uma oportunidade nova e empolgante porque ela tem uma visão de túnel do que precisa ser feito para atingir um objetivo específico.
7. Não há garantias.
Mesmo com todas as melhores pesquisas, os melhores funcionários e um plano de negócios abrangente trabalhando em seu nome, o fracasso é mais provável do que o sucesso. Nos próximos 5 anos, 95 em cada 100 empresas que começam hoje estarão fora de serviço e muitas delas terão criado planos de negócios abrangentes.
Os prós e os contras de um plano de negócios mostram que ele pode ser um componente essencial de um bom negócio, mas um plano abrangente pode não ser necessário em todas as circunstâncias. O objetivo de um plano de negócios deve ser claro: analisar o presente para obter uma melhor estimativa dos resultados futuros. Você está planejando uma viagem para essa empresa. Se você também puder planejar desvios, poderá aumentar suas chances de ter sucesso.