Com o aumento do distanciamento social, o planejamento de eventos está em declínio temporário. No entanto, com o surgimento do software de gerenciamento de eventos, empresas e indivíduos podem executar eventos virtuais com mais facilidade do que nunca. E os eventos presenciais voltarão.
Na verdade, o Bureau of Labor and Statistics ainda afirma que a indústria de gerenciamento de eventos verá uma taxa de crescimento anual de 7% de 2018 a 2028.
Gerenciamento de eventos é um termo amplo que abrange gerenciamento de projetos ponta a ponta, execução e gerenciamento de eventos virtuais e presenciais, como conferências, convenções, reuniões virtuais, webinars online e muito mais.
Porém, com tantas ferramentas de gerenciamento de eventos disponíveis, você deve escolher a melhor de acordo com as necessidades do seu evento.
Pesquisei, classifiquei e analisei o melhor software de gerenciamento de eventos para ajudá-lo a economizar tempo, gerenciar o ciclo de vida de sua experiência de evento e controlar seus eventos futuros a partir de um único painel.
Comecemos.
Qual é o melhor software de gerenciamento de eventos?
Aqui estão minhas principais escolhas para o melhor software de gerenciamento de eventos para experimentar este ano.
1. Eventbrite.
Eventbrite permite explorar, criar e promover eventos locais. No geral, ele oferece soluções abrangentes de gerenciamento de eventos, desde o registro do evento até a aceitação de pagamentos.
Características principais:
- Leitura de código de barras – A ferramenta permite que os gerentes de eventos registrem participantes com sua leitura de código de barras simples, mas poderosa.
- Análise de dados: tem um módulo de análise de dados para analisar dados de eventos, como vendas brutas e vendas líquidas para várias vendas de ingressos e gerar insights acionáveis.
- Painel completo do evento: o painel fornece uma visão geral completa das vendas ao longo do tempo e dos ingressos vendidos.
- Emails de lembretes automatizados – Envie renas automatizadas a cada 48 horas antes do evento por padrão.
Prós:
- Não há custo para usar esta ferramenta SaaS para eventos gratuitos.
- Você pode selecionar pessoalmente o e-mail de lembrete automático.
- Permite que você crie enquetes online e enquetes de audiência para perfis de palestrantes.
- Fornece integração com gateways de pagamento de terceiros, como PayPal.
- Ele oferece amplas integrações com ferramentas como MailChimp, Dropbox, Twitter, Facebook, Salesforce e muito mais.
- Eles têm um aplicativo de eventos móvel.
Contras:
- A ferramenta poderia ser mais personalizável.
- Não há uma seção separada para opções de tíquetes no painel.
Preços:
Existem três planos, ‘Essentials’, ‘Professional’ e ‘Premium’. A taxa por ingresso pago pelos dois primeiros é $ 0,79 + 2%, $ 1,59 + 3,5% respectivamente. O plano Premium oferece preços baseados em cotações.
2. Wrike.
Wrike é um aplicativo de projeto e evento online que oferece total visibilidade e controle de suas tarefas. Também permite uma melhor colaboração e comunicação com sua equipe. Além disso, atende atualmente a mais de 20.000 clientes em todo o mundo.
Características principais:
- Gerenciamento de recursos – A ferramenta permite o rastreamento rápido dos recursos, permitindo a alocação ideal para melhores resultados.
- Integração extensiva: o Wrike oferece integrações de terceiros com ferramentas comerciais como JIRA, GitHub, Adobe, Creative Cloud e muito mais. Ele permite que você execute várias funções a partir de uma única plataforma.
- Grande variedade de modelos – Uma ampla variedade de modelos incentiva a personalização e flexibilidade.
Prós:
- A ferramenta oferece um painel abrangente para ajudá-lo a acompanhar o projeto em tempo real.
- Fornece várias visualizações do mesmo evento com gráficos, listas, painéis e gráficos de Gantt
- A ferramenta pode priorizar tarefas, oferecer gerenciamento de tarefas e gerenciamento de carga de trabalho.
- Fornece análise de dados para fornecer uma visão detalhada de todas as suas atividades de gerenciamento de eventos.
- Também oferece um plano gratuito para recursos essenciais
Contras:
- A integração do Zapier e a interface do usuário precisam melhorar
- Nem sempre controla as tarefas não atribuídas
Preços:
Para além do plano gratuito, existem três planos pagos, nomeadamente Profissional, “Business” e “Enterprise”. Os dois primeiros planos custam US $ 9,80 e US $ 24,80 por usuário por mês, respectivamente. O plano mais recente oferece preços personalizados.
3. Eventzilla.
Eventzilla é uma plataforma completa de gerenciamento de eventos para eventos presenciais e virtuais. Ele ajuda você a gerenciar quase tudo relacionado ao gerenciamento de eventos, incluindo inscrições, promoções, inscrições e muito mais.
Características principais:
- Extensas integrações – A ferramenta oferece integrações com mais de 1000 aplicativos, proporcionando uma experiência perfeita de gerenciamento de eventos.
- Multi-Track Event Schedule Generator: A ferramenta possui um gerador de agendamento flexível com suporte para várias faixas e sessões paralelas.
- Pagamento seguro e perfeito – Fornece um processo de inscrição fácil para seus clientes, levando a uma melhor taxa de conversão.
- Análise de dados – oferece um painel acionável, opção de exportação com um clique para todos os dados dos participantes. Além disso, ajuda na criação de relatórios e análises personalizados com o Google para rastrear vendas, visitas e referências.
Prós:
- A ferramenta oferece suporte ao cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana
- Oferece processos de registro e pagamento descomplicados
- Suporta uma variedade de opções de pagamento, como cartões de crédito / débito, fatura, dinheiro e transferência bancária
- Permite que você crie uma campanha de marketing por e-mail altamente personalizada
- A ferramenta permite que você insira seu widget de registro em qualquer lugar do seu site facilmente
- O plano ‘pré-pago’ tem um período de teste gratuito de 14 dias
Contras:
- O editor de texto precisa de melhorias
- O atendimento ao cliente poderia ser mais rápido
- A interface de pagamento pode ser melhorada
Preços:
Existem três planos, nomeadamente o ‘Básico’, ‘Pro’ e ‘Pré-pago’. Os dois primeiros planos custam $ 1,25 e $ 1,50 (mais 1,9%) por registro, respectivamente. O último plano custa $ 2 por registro.
4. RSVPify.
RSVPify é um site de RSVP poderoso e gratuito e um aplicativo de gerenciamento de eventos. Ele permite que você crie RSVPs altamente personalizáveis de forma rápida e flexível para qualquer tipo de evento.
Características principais:
- Gerenciamento da lista de convidados – A ferramenta ajuda a agrupar, rastrear e gerenciar listas de convidados.
- Painel de eventos tudo-em-um – Fornece uma única fonte de detalhes sobre quem está participando de seus eventos e suas preferências.
- Seating Chart Builder – Este recurso ajuda os gerentes de eventos a usar o criador de gráficos de assentos de arrastar e soltar que vem integrado com a lista de convidados.
- Códigos QR personalizados – você pode adicionar códigos QR personalizados e agilizar o processo de suporte.
Prós:
- RSVPify é uma ferramenta de gerenciamento de eventos altamente personalizável
- Isso facilita a inserção e o envio de mensagens de boas-vindas personalizadas a seus clientes em potencial.
- Permite que você importe e exporte documentos em vários formatos facilmente
- A ferramenta oferece opções de menu integradas, convites digitais, criação de portas antigas e e-mails em massa.
- Ele permite a fácil inclusão de vídeos sem marca e sem anúncios em seu evento.
- Vem com um plano freemium vitalício
Contras:
- Configurar convites por e-mail não é fácil
Preços:
Oferece um plano freemium para recursos básicos. Além disso, oferece dois planos pagos, a partir de US $ 29. Para eventos que vendem ingressos, o preço por ingresso é de US $ 0,90 (mais 1,95%).
5. Triplo assento.
Tripleseat é uma plataforma de gerenciamento de eventos voltada para restaurantes, hotéis e outros locais exclusivos. Ajuda a agilizar o processo de planejamento, levando a um aumento nas vendas de eventos. Além disso, permite que você tome decisões inteligentes e evite o incômodo de planejar tudo com papel e lápis.
Características principais:
- Business Intelligence Dashboard – permite rastrear eventos e receitas por status, obter receitas de funil de eventos e leads por fonte, analisá-los e gerar business intelligence acionável.
- SmartSuite – fornece um conjunto de ferramentas para entregar propostas de marcas profissionais e pedidos de eventos de forma rápida e fácil. Além disso, ajuda você a capturar e responder a clientes em potencial.
- Integração extensiva – a ferramenta oferece integração holística com uma série de aplicativos, como software de hospitalidade, ferramentas de marketing por e-mail, mídia social, processadores de cartão de crédito e muito mais.
Prós:
- A ferramenta possui funcionalidade de assinatura eletrônica e permite o gerenciamento de múltiplas tarefas na mesma plataforma.
- Ele permite que os gerentes de eventos criem documentos de eventos altamente personalizados.
- Ele permite várias vias de obtenção de leads, como redes sociais, páginas da web existentes, listas telefônicas e locais.
- A ferramenta possibilita a comunicação entre você e seus clientes, auxiliando na resolução de problemas em tempo real.
- Você também pode acompanhar seus pagamentos em tempo real por meio de notificações push
Contras:
- Não há plano freemium
- O atendimento ao cliente poderia ser melhorado
Preços:
A ferramenta oferece preços personalizados. Você deve entrar em contato com um de seus representantes de vendas para obter mais informações.
6. Everwall.
Everwall ajuda você a incorporar campanhas de mídia social em seu processo de gerenciamento de eventos. Com suas atualizações em tempo real, você nunca terá que deixar seus clientes esperando. Além disso, você não precisa instalá-lo em seu sistema ou passar por outros aborrecimentos.
Características principais:
- Placares – permite que você veja os principais usuários do Twitter classificados por engajamento, o número de vezes que eles mencionam suas palavras-chave rastreadas ou quantos seguidores eles têm.
- Votação: a ferramenta permite que seus participantes votem pelo Twitter e Instagram e vejam os resultados em tempo real no seu mural.
- Filtragem avançada: você pode bloquear postagens automaticamente com filtro de palavrões, filtro de tópicos de tendência e vários outros em várias plataformas.
Prós:
- A ferramenta rastreia todos os seus dados, como volume, escopo único, escopo completo e muito mais
- Ele vem com um construtor de parede social integrado, onde você apenas precisa copiar e colar o código para incorporar os ícones de mídia social e projetá-lo exatamente como você deseja.
- Uma equipe de moderadores dedicados monitora sua parede antes de aplicar filtros automatizados
- Oferece uma ampla variedade de layouts e opções de layout.
- Ele vem com ferramentas poderosas de análise de dados que rastreiam todas as suas atividades em tempo real
Contras:
- O plano de ‘autoatendimento’ oferece apenas um teste gratuito de 3 horas
- Não oferece nenhuma versão freemium
Preços:
Everwall oferece dois planos de preços. O plano de ‘autoatendimento’ custa $ 39 por dia de evento e o plano de ‘serviço completo’ custa $ 299 por dia de evento.
7. Segunda-feira.
Segunda-feira é uma plataforma visual que ajuda no gerenciamento de eventos de ponta a ponta. Realizar atividades como reserva de locais, venda de ingressos para eventos, rastreamento de atendimento, planejamento e gestão de orçamento. Além disso, ajuda a gerenciar vários eventos por meio de um único painel.
Características principais:
- Análise de dados – A ferramenta oferece análise de dados aprofundada para alavancar seus KPIs e métricas e gerar percepções acionáveis.
- Integração extensiva: integra-se amplamente com aplicativos de terceiros, incluindo Dropbox, Zapier, Google Drive e muito mais.
- Lista de verificação do evento – você pode criar listas de verificação detalhadas para rastrear métricas individuais, como datas, inscrições, palestrantes convidados do evento, voluntários, etc.
- Tabelas do painel – use as tabelas do painel integradas para gerenciar todos os seus projetos e fluxos de trabalho visualmente a partir de um único painel.
Prós:
- A ferramenta permite a automação do fluxo de trabalho sem código
- Fornece uma versão gratuita para que você possa testar o produto antes de comprar.
- Permite a colaboração perfeita entre funcionários
- Você pode receber notificações por e-mail e fazer alocações de recursos em tempo real
- Ele oferece uma ampla gama de modelos atraentes.
- Você pode aproveitar as vantagens do editor de arrastar e soltar
Contras:
- As opções de integração não são tão amplas
Preços:
Segunda-feira oferece quatro planos pagos. Os planos são ‘Básico’, ‘Padrão’, ‘Pro’ e ‘Corporativo’. Os três primeiros planos começam em $ 39, $ 49 e $ 79 por mês, respectivamente. O plano ‘Enterprise’ oferece preços personalizados.
8. Fonteva.
Fonteva é um dos melhores softwares de planejamento de eventos disponíveis. Fonteva transfere todas as informações relacionadas ao evento para o Salesforce, onde você pode facilmente acompanhar cada evento. Cobre mais de 100 países e atende a mais de 90 milhões de clientes. Além disso, é mais adequado para associações comerciais, sociedades profissionais e sociedades de gestão de associações.
Características principais:
- Rastreamento de transações importantes: A ferramenta pode rastrear transações em tempo real, como dinheiro disponível, valor a pagar e valor a ser coletado.
- Gestão financeira e de arrecadação de fundos: a Fonteva oferece uma plataforma completa para análise financeira, gerenciando a entrada e saída de fundos e a alocação de recursos.
- Marketing por e-mail: por fornecer integração com o Salesforce, ele oferece soluções de marketing por e-mail de ponta.
- Gerenciamento de credenciais – permite amplo gerenciamento de credenciais para maior visibilidade, ajudando você a se destacar.
Prós:
- A ferramenta pode fornecer um site abrangente e gerenciamento de comitês.
- É um software muito fácil de usar e flexível.
- A integração com o Salesforce permite o CRM empresarial em uma única plataforma
- A ferramenta oferece portais específicos para membros.
- Fornece amplo suporte ao cliente
- Uma vez que é baseado em navegador, você não precisa fazer o download ou instalá-lo em seu sistema.
- O software é atualizado regularmente
Contras:
- Ele não oferece uma versão gratuita ou um período de teste gratuito.
- Planos de preços são um pouco caros
- O processo de registro também é um pouco tedioso
Preços:
O preço começa em US $ 175 por mês por usuário.
9. Caterease.
Caterease é um famoso software de catering e eventos para planejadores de eventos. Ele ajuda você a economizar muito tempo, reservando eventos em minutos e gerenciando todos os detalhes desses eventos.
Características principais:
- Impressão de evento personalizado – esta ferramenta permite que você crie qualquer número de impressões de eventos na frente ou nos fundos em layouts atraentes e com design profissional.
- Rastreamento de métricas de negócios – vem equipado com relatórios flexíveis e de acesso rápido e ferramentas de consulta totalmente personalizáveis que permitem rastrear virtualmente todos os aspectos de seus negócios.
- Aplicativo móvel gratuito: também oferece um aplicativo móvel totalmente gratuito que permite aos usuários revisar os detalhes do evento.
Prós:
- Vem com um recurso de arrastar e soltar para fácil personalização
- A ferramenta possui assistentes de reserva personalizáveis para tornar o processo de reserva eficiente.
- Você pode criar notas de histórico com data e hora e lembretes pop-up
- Crie listas de equipes personalizadas que são recuperadas e quantificadas automaticamente
- Fornece poderosas ferramentas integradas de gerenciamento de contas para revisar o histórico do cliente, registrar correspondência, agendar lembretes e desenvolver oportunidades.
- Formulários de registro fáceis de usar
Contras:
- A ferramenta não permite que você armazene senhas.
- A interface do usuário não é intuitiva
Preços:
Existem três planos de preços, nomeadamente “Express”, “Standard” e “Professional”. O custo é de $ 68, $ 100 e $ 132 por mês, respectivamente.
10. Mummice.
Momice é um software de eventos profissional completo projetado para se alinhar ao estilo de cada tipo de evento. Ele permite que você dê ao seu visitante uma ótima experiência enquanto economiza tempo e comete menos erros.
Características principais:
- Conformidade com o GDPR – a ferramenta garante a integridade dos dados do cliente ao oferecer conformidade com o GDPR.
- Registro automático de eventos – permite o registro automático de workshops, convidados adicionais e listas de espera.
- Digitalização de smartphones – você pode fazer com que seus participantes façam check-in perfeitamente digitalizando e-tickets em smartphones.
- Módulo de gerenciamento de contas – você pode permitir que outras pessoas convidem seus contatos enquanto controla todos os convites enviados.
Prós:
- Você pode criar, gerenciar e vender ingressos para todos os eventos.
- Ele permite que você crie listas e tickets separados para diferentes tipos de público.
- Você pode medir os níveis de entusiasmo dos participantes com perguntas cuidadosamente selecionadas
- Oferece alta personalização
- Crie facilmente suas pesquisas específicas e ofereça comunicação em vários idiomas para convidados internacionais
Contras:
- As avaliações sugerem que alguns participantes tiveram problemas para acessar os sites do evento.
- O atendimento ao cliente poderia ser melhorado
- Não existe uma versão gratuita
Preços:
O preço base é de € 1.995 por ano para três créditos de eventos, cinco usuários e recursos padrão por um ano.
11. Boomset.
Boomset é uma solução completa de gerenciamento de eventos que pode ajudá-lo a criar eventos envolventes, tanto virtuais quanto presenciais. Incentivar a sustentabilidade e agregar valor aos eventos por meio do uso de tecnologia aliada à excelência no atendimento ao cliente.
Características principais:
- Impressão de crachás e pulseiras – Permite eliminar atrasos e erros de pré-impressão, imprimindo crachás em tempo real no momento do registro do evento.
- Reconhecimento facial: a ferramenta permite um registro perfeito com reconhecimento facial, o que garante elevados padrões de segurança.
- Sessões inteligentes – permite que você acesse as informações da sua sessão com a marca do evento em tempo real, ajudando a evitar overbooking.
- Recuperação de leads – você pode permitir que seus expositores coletem informações digitalmente e gerem leads em seus eventos.
Prós:
- Vem com quiosques de check-in self-service e gerenciamento RFID
- Permite que você rastreie o comparecimento e execute o gerenciamento da sessão
- Você pode analisar as estatísticas de atendimento
- Permite notificações por e-mail e mensagens de texto.
- A ferramenta oferece gerenciamento de controle de acesso e amplo suporte ao cliente.
Contras:
- Não oferece um teste gratuito
- Não oferece gerenciamento de mídia social ou gerenciamento de voluntários.
- Não permite a gestão de orçamentos ou patrocínios.
Preços:
Oferece quatro planos pagos, a partir de $ 200 por ano. O quarto plano é um plano personalizado com base em seus requisitos.
12. Participe.
Attendify é uma ótima ferramenta que preenche a lacuna entre o marketing digital e o marketing de eventos. Além disso, é uma plataforma de tecnologia de eventos baseada em dados que ajuda organizações, planejadores e corporações a planejarem facilmente seus eventos e gerar informações a partir de estatísticas.
Características principais:
- Gerenciamento de participantes – permite o gerenciamento abrangente de participantes, como rede, atualizações em tempo real, coleta de feedback e muito mais.
- Ferramentas de ROI – essas ferramentas permitem que você quantifique o envolvimento dos participantes e descubra e se corresponda com sua equipe e participantes.
- Gerenciamento de patrocínio – fornece ferramentas integradas que permitem rastrear e monitorar itens como seleção, monitoramento, avaliação e financiamento de projetos em tempo real.
Prós:
- O recurso de arrastar e soltar oferece grande flexibilidade
- Você pode usar recursos como gerenciamento de crachás, gerenciamento de clientes, gerenciamento de lista de convidados e muito mais
- Permite que você crie um link para as páginas de mídia social dos participantes e os envolva facilmente
- Você pode criar sites altamente personalizados para seus eventos em minutos
- Outros recursos exclusivos incluem um aplicativo de inscrição rápida, um guia de eventos completo e muito mais.
Contras:
- É difícil adicionar alguém de volta se você removê-lo da lista de convidados
- Não fornece streaming de vídeo ou opções de envio
Preços:
Os planos pagos começam em $ 999 por evento.
13. Regpack.
Regpack é uma ferramenta de registro online que facilita o registro em programas, acampamentos de verão, cursos online, conferências e muitos outros eventos.
Características principais:
- Registro integrado: você pode permitir que os candidatos se registrem e façam pagamentos em seu site diretamente, sem envolver quaisquer gateways de pagamento de terceiros.
- Comunicação automatizada – este recurso permite que você se comunique com os candidatos em uma frequência predeterminada.
- Integração com ferramentas de pagamento: permite criar relatórios de pagamento personalizados, faturas de pagamento, realizar faturamento automatizado, obter relatórios personalizados, garantir pagamentos de clientes, oferecer planos de pagamento e muito mais.
Prós:
- Você pode filtrar todos os dados de que precisa com a filtragem dinâmica de dados
- A ferramenta oferece uma ampla gama de modelos atraentes predefinidos.
- Crie e ative descontos automaticamente e ofereça as melhores ofertas aos seus clientes
- Use o recurso de registro de grupo para garantir vários registros por uma única pessoa
- A ferramenta permite backups invisíveis na nuvem.
- É compatível com vários dispositivos e sistemas operacionais.
Contras:
- Não oferece nenhum teste grátis
- O atendimento ao cliente poderia ser melhorado
- Navegar na interface pode ser difícil
Preços:
Existem quatro planos: ‘Starter’, ‘Essential’, ‘Business’ e ‘Enterprise’. Os três primeiros planos custam $ 89, $ 134, $ 224 por mês por administrador, respectivamente. O plano Enterprise é um plano de preços personalizado.
14. Integre eventos.
Integrate Events (anteriormente conhecido como Akkroo) é uma ferramenta fácil de usar usada para capturar leads para eventos. Converta conversas em tempo real em leads qualificados, ajudando você a gerar receita ao conectar eventos com sua pilha de marketing.
Características principais:
- Multiple Lead Capture Paths – Esta ferramenta ajuda a criar formulários personalizáveis, digitalizar crachás de eventos e cartões de visita e carregar listas de contatos existentes.
- Extensas integrações – fornece integração fácil com vários aplicativos, incluindo Zapier, HubSpot, Salesforce, Marketo e muito mais.
- Análise de dados – tome decisões informadas medindo e analisando o desempenho do evento e aumente a responsabilidade perante as partes interessadas.
Prós:
- Permite que você verifique as credenciais dos participantes durante os eventos.
- Você pode baixar dados de leads em formatos Excel / CSV
- Permite enviar e-mails automatizados aos participantes antes dos eventos.
- Você pode habilitar relatórios holísticos e análises de desempenho
- A ferramenta garante a conformidade com o GDPR e oferece a melhor segurança da categoria.
- Ele oferece um painel completo baseado em nuvem.
- Oferecer suporte ao cliente 24 horas por dia
- Permite que você sincronize leads com CRM ou software de automação de marketing automaticamente
Contras:
- Não há teste gratuito
- Tem um dos planos de preços mais caros.
Preços:
Oferece três planos pagos, o ‘Pro’, ‘Enterprise’ e ‘Custom’. O primeiro plano custa $ 9.995 por ano. Os dois últimos seguem preços personalizados com base em cotações.
15. Avochato.
Avochato é um software de gerenciamento de eventos focado em mensagens de texto para empresas e remoção de barreiras para organizadores de eventos. Ele ajuda você a se conectar com os clientes mais rapidamente em uma plataforma onde você pode sempre encontrá-los e construir relacionamentos sustentáveis de longo prazo.
Características principais:
- Pesquisas automatizadas – essas pesquisas permitem que você colete informações relevantes sobre seu público-alvo, ajudando você a obter um melhor engajamento do cliente.
- Extensas integrações: fornece integração com uma ampla variedade de aplicativos de terceiros, como Salesforce, Slack, Zapier e muito mais.
- Proteção Automática de Chamadas – Todo número Avochato vem com esse recurso, que impede que os discadores automáticos cheguem aos seus números.
- Análise de dados – relatórios analíticos detalhados ajudam você a analisar mensagens de texto, filtrar leads, melhorar o engajamento e obter insights acionáveis.
Prós:
- Permite que você selecione respostas acionadas por palavra-chave
- Você pode silenciar os discadores automáticos e evitar chamadas de spam.
- Permite automatizar e programar textos com bastante antecedência
- Cada número vem com um identificador de chamadas exclusivo e opções de encaminhamento de chamadas
- Vem com vários modelos de mensagem
- Permite que você crie widgets de site
- Possui uma interface intuitiva e fácil de usar
- A ferramenta permite que você gerencie interfaces de site, SMS e telefone fixo em uma única plataforma
Contras:
- A qualidade do correio de voz precisa de melhorias
- Não possui tutoriais adequados para iniciantes.
- Ele não possui um módulo de gerenciamento de mídia social.
Preços:
Planos pagos começam em $ 99 por mês e vão até $ 399 por mês (cobrados anualmente).
O que é um software de gerenciamento de eventos?
Simplificando, o software de gerenciamento de eventos é como uma plataforma de gerenciamento de projetos que permite a execução de ponta a ponta de um evento online ou presencial (ou vários eventos) perfeitamente.
Uma atividade típica de gerenciamento de eventos inclui:
- Logística e gestão da cadeia de abastecimento
- Criatividade e inovação
- Escolha a localização e os detalhes de segurança
- Repartição e programação de eventos
- Definição de metas
- Gestão financeira
- Marketing
As ferramentas de planejamento de eventos dão aos gerentes de eventos a oportunidade de gerenciar todas essas tarefas em uma única plataforma por meio de um único painel.
A ferramenta certa de gerenciamento de eventos pode ser crucial para o sucesso do seu negócio. Você deve ser capaz de controlar seu evento estando no centro da administração.
Uma plataforma típica de gerenciamento de eventos deve ser capaz de realizar as seguintes funções:
- Realize a promoção da marca.
- Aumente a participação no evento.
- Simplifique os processos de gerenciamento aliados.
- Use e analise os dados.
- Habilite a tomada de decisão baseada em dados.
- Garanta a integridade dos dados.
Como você usa o software de gerenciamento de eventos?
Independentemente de qual plataforma você usa, a maneira como você a usa permanece praticamente a mesma.
Aqui estão algumas etapas para começar a usar uma ferramenta de gerenciamento de eventos:
1. Crie um site para o seu evento.
A primeira coisa que você precisa é do seu site. A maioria das ferramentas de gerenciamento de eventos vem equipada com editores de arrastar e soltar, tornando mais fácil para você criar um site atraente rapidamente. No entanto, o nível de personalização oferecido provavelmente varia de ferramenta para ferramenta.
2. Log de eventos.
Depois de criar o site, você precisará se preocupar em registrar o evento. A boa notícia é que a maioria dessas ferramentas garante que você não precise depender de aplicativos de terceiros para isso; agora você pode fazer isso sozinho. Quase todas as ferramentas de gerenciamento de eventos permitem que você processe registros de eventos, reservas de ingressos e vendas.
3. Integre seu evento com aplicativos de terceiros.
A próxima coisa de que você precisa é uma integração perfeita com terceiros. Quanto maiores seus recursos de integração, mais flexíveis serão suas soluções de negócios. Por exemplo, a plataforma Bizzabo permite a integração com várias ferramentas, como HubSpot, que permite a automação de email marketing a partir da mesma plataforma.
Se você usa uma solução de software como o Cvent, também pode usar a gamificação para tornar todo o seu evento um processo mais divertido.
4. Atraia participantes.
Assim que a configuração estiver pronta, você precisa atingir seu público-alvo e atrair participantes. As ferramentas de marketing de eventos permitem que você faça isso diretamente de seu painel. Você pode aproveitar as vantagens de recursos modernos, como ferramentas de gerenciamento de contatos, para selecionar e-mails direcionados e personalizados para facilitar o envolvimento do cliente.
5. Envolva seu público e organize seu evento.
Muitas ferramentas reconhecem a necessidade de adicionar um toque pessoal para envolver os clientes. É por isso que a maioria dessas ferramentas oferece recursos de envolvimento do cliente 24 horas por dia, 7 dias por semana. Os participantes podem acompanhar a evolução do evento em tempo real e sentir-se muito mais envolvidos, aumentando o nível de satisfação.
O que você deve procurar em um software de gerenciamento de eventos?
Gestores diferentes podem ter requisitos diferentes. No entanto, todos eles exigem um conjunto padrão de recursos, incluindo:
1. Registro online.
Uma ferramenta ideal de gerenciamento de eventos deve tornar o registro online o mais simples e rápido possível. Ajuda as empresas a otimizar suas tarefas e monitorar os números de atendimento. Também economiza tempo e esforço valiosos no dia do evento.
2. Processamento de pagamento.
Seu software de gerenciamento de eventos deve se integrar a gateways de pagamento de terceiros para ajudá-lo a realizar todas as atividades financeiras em uma única plataforma. Também ajuda com funções como faturamento, recebimento de pagamentos e dinheiro em caixa antes do evento.
3. Gestão do orçamento.
Antes de um evento, você precisa fazer muitos cálculos relacionados ao orçamento. Você precisa controlar o valor a ser coletado, o valor a ser pago, o estoque existente, as despesas operacionais, o dinheiro em caixa e muito mais. É por isso que uma grande ferramenta de gerenciamento de eventos deve ser capaz de cuidar de todo o processo de gerenciamento de orçamento.
4. Facilidade de uso e facilidade de uso.
A menos que os membros de sua equipe entendam todas as funções do sistema de gerenciamento de eventos, você não poderá tirar o máximo proveito dele. É por isso que deve ser intuitivo, fácil de usar e fácil de usar.
5. Extensas integrações de terceiros.
Uma plataforma de gerenciamento de eventos que permite integrações com muitos aplicativos essenciais de terceiros pode eliminar a necessidade de usar qualquer outro software para serviços associados. O ideal é que eles ofereçam integrações com aplicativos de terceiros, como Salesforce, HubSpot, Mailchimp e mais, permitindo que você faça várias atividades na mesma plataforma.
Sumário executivo.
Gerenciar eventos não é uma tarefa fácil. Um evento de sucesso requer muitos detalhes; Você pode precisar não apenas vender ingressos, mas também planejar todos os detalhes, desde o registro do evento online até a planta baixa da feira.
Portanto, gerentes de eventos e profissionais de eventos devem identificar e compreender suas funções e resultados. E é aqui que o software de gerenciamento de eventos se torna útil.
No entanto, cada negócio tem uma estratégia e requisitos de função diferentes. Por exemplo, se você deseja uma ferramenta de última geração que vem com recursos como análise de dados, você tem opções como Avochato, Eventbrite ou Wrike.
Por outro lado, se você deseja um software de gerenciamento de eventos que se integre com sua ferramenta de CRM, pode optar por Integrar Eventos. Se você deseja medir o envolvimento do cliente e obter insights, o Attendify é uma ótima ferramenta. Da mesma forma, ferramentas como Regpack e Eventbrite permitem que você acesse os gateways de pagamento e facilite as transações monetárias.
Em última análise, se contentar com uma ferramenta que se alinhe com seus objetivos de negócios de longo prazo e ajude você a atingir seus objetivos. Como gerente de negócios, cabe a você tomar a decisão final.