Em um modelo de banco de dados centralizado, uma unidade central atua de uma forma que atende a toda a empresa. Esta descrição é freqüentemente usada para descrever um modelo de análise que foi completamente centralizado, embora também possa se referir a um banco de dados de informações compartilhado que é acessível a todos.
As empresas que são grandes e têm uma única organização de negócios precisam de informações, análises e aplicativos para poderem cruzar várias fronteiras. Isso melhora a comunicação dentro da organização, proporcionando uma liderança mais eficaz do C-Suite, pois as necessidades específicas estão precisamente relacionadas às pessoas específicas encarregadas de uma resposta.
Escolher um sistema centralizado significa financiar uma maneira de uma única estratégia de negócios ter o maior impacto potencial. De acordo com relatórios da Deloitte, 42% das empresas estabeleceram uma abordagem centralizada.
Como cada empresa é diferente, aqui estão as vantagens e desvantagens de um banco de dados centralizado a se considerar.
Lista das vantagens de um banco de dados centralizado
1. Permite que você trabalhe em projetos multifuncionais.
Um banco de dados centralizado acelera a comunicação que ocorre dentro de uma organização. Em vez de ter camadas de burocracia administrativa para lidar com projetos multifuncionais entre equipes, o design central permite que essas equipes se reúnam conforme necessário. Isso torna possível absorver dados analíticos com mais rapidez, concluir tarefas específicas com maior qualidade e avançar em direção à visão, missão ou metas estabelecidas.
2. É mais fácil compartilhar ideias entre analistas.
Muitas empresas são configuradas de forma a criar silos para pessoas e equipes. Ao implementar uma estratégia que centraliza informações e análises, esses silos começam a desaparecer. Em vez de ter várias pessoas trabalhando nos mesmos projetos ou conjuntos de dados independentemente, a organização pode coordenar seu trabalho para que colaborem com mais frequência. Quando todos podem compartilhar suas ideias com o restante da organização, a diversidade criada permite um melhor potencial de crescimento.
3. Os analistas podem ser designados para problemas ou projetos específicos de forma centralizada.
Existe um nível mais alto de responsabilidade em um banco de dados centralizado. Isso porque há muito mais transparência sobre as políticas e procedimentos em vigor. Cada pessoa pode ser designada a um problema específico que a organização deve resolver. Aqueles com as autoridades adequadas podem monitorar o progresso dessa pessoa na solução do problema identificado. Em vez de passar por várias seções, equipes ou departamentos, toda a comunicação de cada problema ou projeto é direcionada de maneira centralizada, reduzindo a confusão.
4. Níveis mais altos de segurança podem ser obtidos.
Quando o financiamento de longo prazo é concedido a um banco de dados centralizado, há um nível mais alto de segurança de dados desenvolvido para a organização. Isso porque as informações obtidas pela empresa atendem a toda a empresa. Todos os envolvidos na retenção de informações estão sujeitos a certos protocolos ou limites de acesso, o que limita a quantidade de vazamento de dados que pode ocorrer. O resultado final é que dados valiosos permanecem internos com mais freqüência do que externos.
5. Existem níveis mais altos de confiabilidade no sistema.
Há menos falhas nos sistemas de relatórios internos quando há um banco de dados centralizado. Em vez de ter vários canais abertos, que podem chegar a diferentes conclusões por conta própria, existe um canal central que inclui todos. Cada pessoa pode acessar os dados de que precisa, oferecer sua opinião e ouvir conversas de toda a empresa à medida que conclusões específicas são criadas. A confiabilidade ocorre porque as pessoas acessam a mesma página com mais rapidez.
6. Reduza o conflito.
Quando existe um banco de dados centralizado responsável pela coleta e armazenamento de dados, os conflitos dentro da organização são reduzidos. Isso ocorre porque há menos pessoas envolvidas nos processos de tomada de decisão que envolvem dados. Quando os gerentes seniores ou nomeados são responsáveis por essas informações, os gerentes de nível inferior e os funcionários de nível inferior são isolados do fardo de usar dados inadequadamente, levando a um ambiente de trabalho mais feliz.
7. As organizações podem agir mais rapidamente.
Quando existe um banco de dados central responsável pelo gerenciamento das informações, as decisões sobre ações ou estratégias são tomadas mais rapidamente porque há menos camadas de dados para navegar. Os líderes de negócios podem operar com mais eficiência porque os processos de comunicação são naturalmente integrados ao sistema. Isso torna mais fácil para todos pesar os prós e os contras de qualquer decisão que possam enfrentar.
8. Ajuda uma organização a manter uma visão focada.
O banco de dados centralizado pode ser configurado para monitorar uma organização inteira com relação a seu único propósito ou visão. As inconsistências são removidas dos fluxos de trabalho porque os dados coletados são destinados a propósitos específicos que são comunicados claramente a todos os envolvidos.
Lista das desvantagens de um banco de dados centralizado
1. Pode parar de responder às necessidades de negócios.
Existem grandes requisitos de carga de trabalho que se tornam necessários ao usar um banco de dados centralizado. Indivíduos e equipes descobrem que as restrições de tempo impostas a eles podem não ser razoáveis para as expectativas solicitadas. Com o tempo, se essas limitações não forem tratadas como deveriam, um banco de dados centralizado cria equipes sem resposta que se concentram em tarefas específicas em vez de colaborar. Basicamente, as equipes podem se rebelar contra o sistema para criar seus próprios silos de autoproteção.
2. Existem níveis mais baixos de adaptabilidade com base na localização.
Usar um banco de dados centralizado significa que você está trocando eficiências de movimento por menos flexibilidade localmente. Caso ocorram mudanças localmente que afetem o negócio, esses dados devem ser enviados para o banco de dados centralizado. Não há opção de controlar os dados localmente. Isso significa que os tempos de resposta para os clientes locais ou para a comunidade podem não ser tão eficientes quanto poderiam ser, pois pode não haver informações para lidar com uma resposta necessária.
3. Pode ter um impacto negativo no moral local.
Ao usar um banco de dados centralizado, as responsabilidades dos administradores locais geralmente são reduzidas. Isso ocorre porque a estrutura da empresa pode proibir os gerentes locais de contratar seus próprios funcionários. Você pode forçá-los a usar os dados do sistema centralizado, o que, em sua opinião, tem um impacto negativo localmente. Em vez de serem capazes de tomar decisões imediatamente, eles são forçados a esperar que os dados venham do banco de dados centralizado. Para aqueles que desejam experimentar níveis mais elevados de responsabilidade com suas funções gerenciais, o processo centralizado pode ser muito desmoralizante.
4. O planejamento da sucessão pode ser limitado com um banco de dados centralizado.
Como as informações são gerenciadas por um banco de dados centralizado, há pouca necessidade de trabalhar no desenvolvimento de novos ou futuros gerentes. A única forma de planejamento de sucessão necessária com essa configuração envolve trazer uma pessoa para substituir um analista central em algum momento. Se os gerentes seniores vivenciarem um problema familiar, um evento de saúde ou algum outro problema que interfira em seu trabalho, pode não haver ninguém com a experiência necessária para assumir o controle, reduzindo a eficácia do banco de dados.
5. Reduza o número de comentários legítimos recebidos.
Um banco de dados centralizado pode fornecer transparência. Isso pode levar a níveis mais elevados de comunicação. Esses nem sempre são benefícios positivos. Quando alguém pode dar uma opinião ou comentar sobre as informações que recebeu, muitas vezes se sente responsável por enviar uma resposta. Muitos funcionários podem ter conhecimento geral de certas políticas ou procedimentos, mas não têm acesso ao quadro completo. Eles perdem tempo criando comentários desnecessários, o que desperdiça tempo para todos que os lêem. Com o tempo, isso pode levar a níveis mais baixos de produtividade e níveis mais altos de frustração.
6. Pode aumentar os custos.
Quando você tem um sistema centralizado, depende da precisão dos dados que coleta. Mesmo um pequeno erro de cálculo pode ter um sério impacto no banco de dados centralizado. Isso pode resultar em taxas mais altas de entregas apressadas, pedidos incorretos que são rotulados como corretos e alterações desnecessárias no estoque potencial controlado pela organização. Os custos de corrigir um erro em um sistema descentralizado tendem a ser menores do que corrigir os erros gerados por sistemas centralizados.
7. Existe risco de perda.
Quando há um banco de dados centralizado, tudo é armazenado nesse banco de dados. O que acontecerá com essas informações se o banco de dados for perdido por algum motivo? Como não há outros locais de banco de dados, uma organização perde o acesso imediatamente. Isso poderia criar uma interrupção de longo prazo que poderia afetar a viabilidade geral do negócio. Mesmo com sistemas de backup em nuvem instalados e outras proteções disponíveis, sempre há o risco de perda total ao usar um banco de dados centralizado.
Essas vantagens e desvantagens do banco de dados centralizado devem ser consideradas localmente. Para algumas organizações, a estrutura centralizada faz sentido porque reúne pessoas e equipes com um vínculo comum para trabalhar em uma missão específica. Para outros, o sistema pode criar muitos pontos de dados, prejudicando a produtividade geral.
