Incorporar uma empresa é uma etapa muito empolgante. É o culminar de um sonho realizado, de um trabalho bem executado e da capacidade de dar os próximos passos em uma jornada de negócios. Muitas empresas precisam decidir se a incorporação é a escolha certa para sua estrutura de negócios, porque pode não ser o melhor tipo de negócio para começar. Certamente, existem vantagens na incorporação, mas também existem algumas desvantagens a serem observadas.
Se você está pensando em incorporar uma empresa hoje, aqui estão algumas das principais questões a serem consideradas antes de finalizar sua decisão.
Quais são as vantagens de incorporar?
1. Existem responsabilidades pessoais limitadas.
Os proprietários de uma empresa constituída têm a vantagem de responsabilidade limitada do ponto de vista pessoal. As empresas são consideradas sua própria entidade legal e, portanto, qualquer dívida ou despesa que ocorra está associada ao negócio e não aos proprietários individuais. Portanto, as reivindicações contra ativos também vão contra a empresa e não contra os proprietários ou acionistas. Mesmo na falência, os bens pessoais do proprietário não são colocados em risco.
2. É a estrutura perfeita para atrair investidores.
As empresas podem emitir ações, o que significa que é muito mais fácil encontrar investidores que estejam dispostos a apoiar um negócio. Os acionistas podem investir capital de vez em quando e receber um retorno do investimento ao longo do tempo. Isso significa que todos têm algo em jogo no que diz respeito ao crescimento do negócio, mesmo que seja um pequeno grupo de proprietários ou uma empresa incorporada de um que se reporta a um conselho de administração.
3. As empresas podem criar sua própria estrutura de poder.
A cadeia de comando que uma empresa instala é exclusivamente sua. Muitos dirigem com um conselho de diretores chefiado por um presidente e, em seguida, têm um diretor executivo no comando. Algumas empresas têm a mesma pessoa para desempenhar o papel de CEO e presidente. Outros têm mais de uma pessoa que compartilha essas responsabilidades. A vantagem aqui é que executivos, acionistas, diretores e todos os demais atribuíram tarefas específicas dentro da estrutura de negócios que são exclusivas a eles com definições claras.
4. Os benefícios podem incluir opções de ações para os trabalhadores.
A incorporação também dá às empresas grandes e pequenas a oportunidade de oferecer um benefício exclusivo: opções de ações. Para um trabalho bem executado ou como parte de um programa de bônus, o direito de comprar ações a um preço fixo pode ser um grande incentivo para ajudar o negócio a crescer. Isso é por que. Digamos que as ações da ABC Inc. hoje estejam avaliadas em $ 9,85. O preço das ações para as opções é de $ 9,50. Em 3 anos, o valor de mercado é de $ 42,15 por ação. Os funcionários podem comprar suas opções por $ 9,50 e vendê-las assim que cumprirem suas obrigações de manutenção. 1000 ações a $ 30 + lucro por ação é um bom bônus, certo?
5. Existem também diferentes tipos de incorporação.
A incorporação será como C-Corp ou como S corp. A incorporação da S Corp é projetada principalmente para aquelas empresas individuais, para que não tenham que enfrentar a dupla tributação. Um relatório de impostos dos acionistas pessoais da empresa pode ser preenchido em vez de salários e ganhos serem tributados independentemente. No entanto, a papelada e as qualificações para essa estrutura tributária são bastante complicadas, de modo que os custos de contratação de um advogado experiente para a consulta podem superar o ônus da dupla tributação.
6. As empresas têm um alcance cada vez mais amplo.
A incorporação dá à empresa a oportunidade de atingir um público geral mais amplo. Isso ocorre porque o capital do investidor pode ser usado para criar consciência de marca para diversos grupos demográficos em uma escala de mercado de massa, em vez de ser forçado a construir conhecimentos de nicho desde o início. Quando feito de maneira correta, também significa a possibilidade de um maior nível de rentabilidade. Mais dinheiro significa atrair trabalhadores experientes, o que gera mais dinheiro e o ciclo de lucratividade continua a se expandir.
7. Incorporar significa uma existência perpétua, a menos que ocorra liquidação.
Em outras estruturas de negócios, os proprietários podem decidir se desconectar a qualquer momento se decidirem que não vale a pena continuar. Uma corporação existe perpetuamente até que todos os acionistas decidam liquefazer os ativos ou fundi-los em outra empresa. O negócio continua mesmo que os proprietários originais saiam do negócio, o que pode ser muito atraente para os acionistas.
8. As empresas podem mudar sua estrutura.
A corporação AC pode mudar seu status para uma corporação S antes de 15 de março de qualquer ano se operar em um ano civil padrão com seu orçamento. Desde que atendam às qualificações de uma empresa S, como não ultrapassar um número máximo de investidores, existe a chance de que isso aconteça todos os anos. Uma empresa S também pode mudar para uma empresa C.
Quais são as desvantagens de incorporar?
1. Existem fortes obrigações fiscais.
As corporações diferem de outros tipos de negócios porque devem apresentar uma declaração fiscal específica a cada ano. Embora haja muitas deduções, incentivos e créditos disponíveis para as empresas, isso significa que, em última análise, algumas empresas sofrem dupla tributação. Eis o motivo: em uma corporação unipessoal, a receita das empresas é tributada independentemente dos salários pagos a si mesma. Esses salários também são tributados. É por isso que incorporar uma pessoa pode não fazer muito sentido em certas circunstâncias.
2. Deve haver documentação completa de todas as atividades e transações.
As demandas de papelada para uma empresa incorporada podem ser esmagadoras. As reuniões do conselho, conferências e reuniões com acionistas devem ser devidamente documentadas. As transações financeiras devem ser registradas detalhadamente. Este processo começa com os estatutos necessários para a criação do negócio e continua indefinidamente para que o negócio se mantenha atual. Cada estado tem regulamentos diferentes para relatórios, que também podem ser problemáticos de várias maneiras.
3. Pode haver uma exigência de pagamento antecipado de impostos.
Para as franquias que estão operando no primeiro ano, pode haver uma taxa adicional adicionada aos custos de envio da documentação necessária para a adesão. É um pagamento antecipado de impostos sobre a receita esperada do primeiro ano que foi orçada. Se uma empresa espera ter uma renda tributável de $ 100.000 e a alíquota de imposto para empresas em todo o estado é de 9%, então a incorporação exigiria uma taxa de $ 9.000 além de todas as outras taxas. Isso pode encerrar rapidamente a incorporação de alguns proprietários de pequenas empresas.
4. Pode ser um golpe e você está fora da atmosfera.
As regras e regulamentos de incorporação devem ser rigorosamente seguidos para manter o status da empresa. Se uma auditoria mostrar que as regras não foram seguidas, mesmo que não intencionalmente, há uma chance de que todos os benefícios de ser uma empresa sejam revogados. As políticas que regem a conformidade são muito abrangentes e extensas, o que geralmente significa que alguém dentro da corporação deve trabalhar em questões de conformidade regularmente.
5. A credibilidade não acontece como antes.
A incorporação pode ajudar uma empresa a proteger seu nome em uma região específica, mas não transmite automaticamente o mesmo respeito de antes. No passado, uma empresa incorporada tinha um certo nível de respeito porque dava muito trabalho para manter esse status. Muitas empresas enganaram muitas pessoas ao longo do tempo para que a confiança fosse construída por meio do reconhecimento. Você tem que ganhar sua credibilidade hoje e às vezes esse respeito nunca vem.
6. S Corps tem limites para o número de investidores permitidos.
A corporação AC pode ter quantos investidores quiser. Geralmente, eles podem ser de qualquer parte do mundo, embora haja algumas exceções para países que têm restrições ao comércio. Por outro lado, uma empresa S está limitada a um máximo de 100 acionistas. Todos os acionistas também devem ser cidadãos americanos. Isso significa que o S corp deve geralmente buscar financiamento de investidores informais ou capitalistas de risco, em vez de buscar levantar dinheiro por meio de ações.
7. Uma empresa só pode mudar seu status uma vez por ano.
As decisões de negócios devem ser feitas com grande consideração porque as mudanças de status só são permitidas uma vez por ano. A maior diferença está na quantidade de dinheiro e no tipo de acionistas que cada empresa pode ter. Muitos dos requisitos formais são os mesmos, razão pela qual existe uma limitação de como o negócio pode ser operado.
8. LLCs geralmente se qualificam como uma incorporação.
A LLC é uma empresa de responsabilidade limitada que só recentemente foi permitida em todos os 50 estados. Existem menos requisitos formais, mas existem as mesmas proteções de responsabilidade. Apenas a renda pessoal é tributada, mas essas empresas não podem abrir o capital, emitir ações, e a renda geralmente é qualificada como renda de trabalho autônomo. Isso pode diluir o campo comercial em alguns setores, gerando custos mais elevados.
Os prós e os contras da incorporação mostram que, quando os impostos são tratados com cuidado, os benefícios do aumento da lucratividade geralmente superam os riscos envolvidos. Existem desafios nas operações de todas as empresas, mas quando se trata de onboarding, esses desafios podem ser enormemente recompensados.