O Microsoft Publisher está disponível com uma assinatura do Office 365 ou separadamente para alguns consumidores. Você pode usar este software para criar designs profissionais e polidos de maneira contínua. Você pode criar ou projetar texto, bordas, imagens, calendários e muito mais. Ele permanece exatamente como você o projetou em seu computador, quer você envie o produto final por e-mail, imprima-o ou poste-o online.
Há também uma ampla variedade de produtos que você pode criar com o Microsoft Publisher. Seus modelos incluem tudo, desde etiquetas e cartões de felicitações até um boletim informativo profissional. Em vez de trabalhar com produtos de terceiros para seus materiais de marketing, você pode escolher esta opção e seus modelos pré-concebidos para otimizar qualquer projeto com excelentes níveis de compatibilidade em toda a cadeia de software do Office.
Lista de benefícios do Microsoft Publisher
1. Há um grande número de modelos que você pode usar no Publisher.
Há uma grande coleção de modelos disponíveis nesta plataforma que você pode acessar através do menu Arquivo. Em seguida, selecione a opção Novo para ver quais opções podem funcionar para o seu próximo projeto. Você encontrará opções que permitem criar menus, brochuras, etiquetas, pôsteres e boletins informativos com facilidade. Há também um link de pesquisa para ajudá-lo a encontrar mais modelos no site da Microsoft.
Ter um modelo pronto para um projeto de várias páginas facilita arrastar e soltar até um layout profissional em apenas alguns minutos. Adicione seu texto, coloque algumas imagens e pronto.
2. A inserção de novo conteúdo é um processo simples.
Você pode escolher usar um modelo do Publisher ou criar uma nova publicação projetada do zero. Você iniciará o processo de personalização inserindo suas próprias imagens por meio do comando Imagem. Há uma seleção de clipart que você também pode escolher na opção de menu apropriada. Você pode usá-los para seus modelos originais ou aqueles que vêm com o software com a facilidade de um construtor de sites arrastar e soltar.
Essa vantagem surgiu com a recente mudança da plataforma para fornecer ferramentas para proprietários de pequenas empresas. Você pode usá-lo para criar papel de carta, fazer banners ou atualizar o design do seu site.
3. O Microsoft Publisher cria um fluxo automático para o seu conteúdo.
Os modelos no Publisher são projetados para quebrar seu texto de uma coluna para a próxima. Este processo também o levará para a próxima página. Você tem a opção de configurar esse recurso por meio da opção de menu Ferramentas da caixa de texto se estiver criando um modelo do zero. Esse layout é ideal para momentos em que você precisa colar grandes blocos de texto em seu documento, já que não precisa se preocupar com a posição deles. Você pode economizar muito tempo evitando o processo de corte e reordenação que ocorre em outras plataformas de publicação.
4. Você pode verificar a ortografia e corrigir erros gramaticais no Publisher.
Assim que o texto estiver pronto para publicação, o Publisher segue a liderança do Word, fornecendo notificações online de erros ortográficos ou gramaticais reconhecidos. Você pode então iniciar uma revisão completa do arquivo para ver quais opções estão disponíveis para tornar seu produto final uma aparência profissional para todos os usuários.
5. O Publisher fornece uma variedade de formulários para usar.
Se você está acostumado a criar apresentações no Microsoft Word, os círculos e quadrados que você pode usar podem parecer um pouco monótonos. O Publisher leva esse recurso para o próximo nível, dando a você uma opção de menu específica para escolher entre várias formas predefinidas. Depois de adicioná-lo à sua apresentação, você pode alterar a borda, preenchê-la com cor ou adicionar relevo, sombreamento ou realce para personalizar o seu design.
A opção de menu de formas inclui uma caneta que permite desenhar o que quiser do zero, como espirais ou espirais. Esse recurso é perfeito para o designer que também deseja adicionar sua assinatura real à apresentação final.
6. Terá compatibilidade total com outros programas do Office.
Como o Publisher funciona apenas com um PC, você descobrirá que funcionará bem com o resto do seu pacote de produtos Office. Você pode importar documentos do Word nativamente usando as extensões de arquivo padrão sem dificuldade. O Excel permite que você importe planilhas sem passar por uma dor de cabeça. Existem até opções para exportar alguns arquivos para o PowerPoint para que você possa sustentar uma apresentação existente, se necessário. Embora esse benefício não importe para alguém que executa elementos do OpenOffice, é uma maneira fácil de maximizar seu tempo e energia se você for um assinante do Office 365.
7. Você tem diretrizes personalizadas para usar no alinhamento de seu design.
O Microsoft Publisher fornece aos usuários diretrizes personalizadas que eles podem usar para alinhar itens em cada página. As páginas mestras oferecem controle sobre o que você pode precisar, como blocos de enquadramento de cores ou o fornecimento de números de página. Há suporte completo para impressão otimizada CMYK para que você possa trabalhar com impressoras de tela e outros provedores de mídia tradicionais em sua comunidade para criar produtos de marca. Você receberá um resultado de alta qualidade online ou offline ao projetar sua próxima apresentação nesta plataforma.
8. Existem vários assistentes disponíveis para seu uso.
O Microsoft Publisher é muito fácil de aprender a usar. Existem vários assistentes diferentes disponíveis no software que o guiarão até o documento exato de que você precisa. Eles o ajudarão a dar ao produto final uma aparência profissional, mesmo se você estiver criando um folheto ou banner pela primeira vez. Existem também vários modelos para guiá-lo neste processo. Se você não é um especialista em tecnologia, mas deseja economizar algum dinheiro em seu trabalho de marketing ou design, esse investimento faz sentido, especialmente se você já for assinante do Office 365.
Lista de desvantagens do Microsoft Publisher
1. Os modelos do Microsoft Publisher são baseados em seu design interno.
Você não tem muitas opções para alterar o formato do modelo no Microsoft Publisher. Os banners ou páginas já estão dispostos para que você possa adicionar rapidamente novos conteúdos para criar seu layout profissional. Essa desvantagem pode fazer com que alguns criativos procurem outras opções ou escolham o que já foi projetado, fazendo com que o produto final pareça genérico. Se outras empresas usarem o mesmo modelo, pode parecer que uma empresa está zombando de todas as outras como forma de se promover.
2. Você tem controle limitado sobre o tamanho do arquivo.
Adicionar imagens ao projeto do Microsoft Publisher aumentará o tamanho do arquivo com o tempo. Cada imagem ocupará aproximadamente 2 MB de espaço, o que significa que um arquivo grande pode demorar mais para carregar. Essa desvantagem também fará com que demore mais para carregar o arquivo em seu site ou em uma gráfica para gerar seus materiais. Como você não tem a opção de adicionar clipes de vídeo ou áudio à sua apresentação (embora possa incluir links para eles), existem algumas opções de mídia limitadas que você deve considerar se estiver usando esta plataforma para criar sites.
O inchaço ocorre frequentemente com a codificação HTML e o uso excessivo de gráficos em uma apresentação, o que significa que um site demoraria muito para carregar para alguém usando DSL ou menos para acessar a Internet.
3. Seu texto pára quando fica sem espaço na caixa de texto.
O recurso de fluxo automático que vem com o Microsoft Publisher é útil para um elemento de design, mas você também precisa se certificar de que a caixa de texto é grande o suficiente para aceitar o conteúdo que você cria. Se você estiver colando algo na caixa, pode fluir para outras pessoas se elas estiverem vinculadas. Se o atual estiver cheio e não houver nenhum outro lugar para onde o conteúdo possa ir, o texto irá parar no final da caixa. Em seguida, você deve ampliar manualmente seu gráfico ou criar um novo para vincular ao fluxo e terminar o que deseja escrever.
4. As verificações ortográficas e gramaticais automáticas têm funcionalidade limitada.
O editor trabalhará com o dicionário padrão para o seu idioma. Ele detectará muitos erros que podem entrar em seu documento, mas não localizará todos eles. Se você estiver inserindo informações proprietárias no arquivo, como um processo ou nome científico, cada palavra não reconhecida exibirá uma notificação. Algumas palavras incomuns em cada idioma que não são usadas com frequência também podem ser marcadas. Se você vir esse problema ocorrendo com muita frequência, pode ser prejudicial para o processo criativo. Você também precisará aprender a ignorar as notificações quando elas ocorrerem, em vez de trabalhar para corrigi-las.
Você pode tentar usar um serviço como o Grammarly para melhorar a verificação automática do seu conteúdo, mas também não é perfeito. Se você ditar muito, o Publisher e a Grammarly irão confundir “em floresta” e “forçado” como corretos, então você deve ler seu conteúdo linha por linha para evitar erros.
5. Falta de compatibilidade com Adobe.
O Publisher pode brilhar como uma ferramenta de design em uma variedade de situações, mas tem dificuldades quando precisa trabalhar com arquivos PDF. Você ainda pode salvar arquivos neste formato conforme necessário, embora não ofereça um formulário editável completo neste formato. Você não pode nem abrir arquivos PDF, a menos que ofereça soluções por meio do Word. Também não permitirá que você trabalhe com PSDs do Photoshop. Quando você combina essa desvantagem com a falta geral de ferramentas de design que você encontrará com esta plataforma, você se torna mais um especialista em design do que um programa útil para design.
6. Você só tem acesso a efeitos de edição simples no Publisher.
O Microsoft Publisher fornece acesso a efeitos de imagem simples, como engastes, formas rápidas e extrusões 3D, como uma forma de aprimorar suas imagens. Se quiser retocar uma foto ou desenhar um logotipo, você precisará procurar um software diferente para ajudá-lo. Algumas pessoas podem não ver esse problema como uma desvantagem, pois não precisam alterar a cor das imagens ou remover as manchas. Você sempre terá opções de personalização com este software, mas algo como o Xara pode fornecer outra camada de suporte criativo.
7. O Publisher converte tabelas em imagens.
Depois de importar as tabelas do Excel ou de outra plataforma para sua publicação, o Publisher converterá esses dados em uma imagem em vez de mantê-los como uma formação editável. Isso significa que você precisará alterar as informações no arquivo de origem se houver um erro nele. Esta desvantagem é extremamente difícil de lidar do ponto de vista da edição de HTML, pois não há uma maneira real de editar o conteúdo da imagem. Você pode oferecer aos usuários um processo de uma etapa para criar conteúdo de site utilizável, mas alguns editores não podem lidar com alguns dos aninhamentos que ocorrem quando esta opção é usada.
8. Só está disponível para PC.
O Microsoft Publisher é um produto somente para PC. Isso significa que se você estiver usando uma assinatura do Office 365 em seu iMac ou tablet, pode não ter acesso a esta plataforma. Embora a versão mais atualizada esteja sempre disponível quando você se inscreve, você precisará publicar o Publisher 2019 autônomo se tiver problemas com o acesso online. A Microsoft não atualiza a versão clássica, exceto com acesso online, portanto, o produto base é tudo o que alguns consumidores podem usar.
Desde 2003, a Microsoft atualizou o editor apenas seis vezes. Há cerca de 3-4 anos entre as atualizações completas deste produto.
Conclusão
Existem muitas plataformas de publicação dedicadas dos concorrentes da Microsoft que podem fornecer mais alguns recursos que alguns usuários podem achar necessários para seus projetos. Existem algumas desvantagens que você encontrará com o Publisher, especialmente com a falta de ferramentas de design gráfico personalizadas, mas os recursos de design o ajudarão a criar projetos profissionais sem muito esforço.
O Publisher é um recurso de software multifuncional para ajudá-lo a criar publicações e documentos. Você também deve considerar os prós e os contras do Microsoft Publisher com o restante do Office 365, pois ele vem com sua assinatura.