18 prós e contras de acordos de trabalho flexíveis

Acordos de trabalho flexíveis são a maneira mais comum de os empregadores atenderem às necessidades de pessoal, ao mesmo tempo que proporcionam aos trabalhadores um benefício valioso. Em vez de planejar o dia em torno de um cronograma de trabalho como nas gerações anteriores, os trabalhos que permitem um cronograma alternativo permitem que os funcionários cumpram suas obrigações de uma forma que atenda às suas necessidades.

Existem vários tipos diferentes de acordos de trabalho flexíveis para escolher, portanto, saber quais opções funcionam melhor para o escritório ou horário de um funcionário é a chave para aproveitar esta oportunidade. Também é essencial conhecer as diferenças entre os diferentes tipos de acordos flexíveis para poder tomar a decisão certa a cada vez.

Cinco métodos de programação flexível comuns são usados ​​nos Estados Unidos em todos os setores.

  1. Teletrabalho
  2. Trabalho remoto
  3. Programação condensada
  4. Horário personalizado
  5. Férias flexíveis

Se você está procurando um emprego com acordos de trabalho flexíveis ou se é proprietário de uma empresa e está pensando em implementar essa opção, aqui estão os prós e os contras que você gostaria de analisar.

Lista de vantagens de acordos de trabalho flexíveis

1. Existe uma maior sensação de controle pessoal.

Quando você trabalha 40 horas por semana (ou mesmo meio período), pode sentir que seu trabalho comanda sua vida. Obriga você a agendar consultas médicas no início ou no final do dia. Você fica preso no escritório em vez de ser voluntário na escola de seu filho. Adicionar flexibilidade à programação torna muito mais fácil gerenciar todas as responsabilidades pessoais que acontecem todos os dias, enquanto mantém sua perspectiva profissional na linha de frente de sua vida. A programação flexível torna mais fácil fazer malabarismos com as listas de tarefas que são formadas todos os dias.

Mais de 20 milhões de pessoas nos Estados Unidos têm um emprego de meio período devido ao equilíbrio entre vida pessoal e profissional que essa opção oferece. 11% dos Millennials dizem que a flexibilidade é sua principal prioridade ao procurar um novo emprego.

2. O agendamento flexível reduz a rotatividade de pessoal.

Se sua programação não for a que você gostaria, será tentador aceitar uma oferta de emprego que lhe dê mais flexibilidade, e às vezes até mesmo se isso significar reduzir o pagamento para obtê-la. As empresas que se recusam a trabalhar com seus funcionários para gerenciar as necessidades de uma agenda pessoal muitas vezes descobrem que seus melhores talentos vão trabalhar em outro lugar porque precisam desse elemento em suas vidas. Se você puder adicionar algum nível de flexibilidade, mesmo que isso aconteça apenas algumas vezes por mês, haverá menos rotatividade. Você pode até descobrir que o número de dias de licença médica ou de solicitações de férias também diminui.

3. Você pode reduzir o custo de deslocamento.

Se você precisa ir para o trabalho durante a hora do rush e voltar para casa na mesma hora que todo mundo, pode passar muito tempo no trânsito. Quando uma empresa permite trabalho remoto ou teletrabalho, essa despesa pode desaparecer completamente. Muitos trabalhadores criarão um escritório em casa que podem usar às suas próprias custas, pois a economia pode ser muito alta.

Mesmo que você só possa oferecer um turno no horário, não demorará tanto para chegar ao trabalho às 6 da manhã como quando você precisa aparecer algumas horas depois. O deslocamento diário também funciona melhor.

4. O agendamento flexível pode reduzir os custos de creche para os funcionários.

Quando o pai e a mãe trabalham para sustentar a família, o custo do cuidado dos filhos pode ser tão alto que a maior parte do salário de uma pessoa pode ser destinada a essas despesas. Oferecer aos funcionários a opção de serem flexíveis pode ajudar seu pessoal-chave a encontrar maneiras de minimizar os custos. Quando você reduz ou elimina esse estressor em sua vida, seus níveis de produtividade podem disparar. Se a mamãe for ao escritório mais cedo, o papai pode levar as crianças para a escola. Então a mãe pode pegar as crianças quando ela terminar o trabalho. Crie duas receitas de tempo integral com despesas adicionais mínimas.

5. Você pode incluir trabalho de meio período como uma opção.

Existem alguns cargos em todos os setores em que o trabalho em tempo integral não se justifica. Oferecer um emprego de meio período pode ajudar a manter os níveis de produtividade necessários, ao mesmo tempo que dá a algumas pessoas as horas de que precisam para administrar suas vidas. Você pode até atrair talentos de alto nível com esta opção de agendamento flexível, quando ela oferece os mesmos benefícios. Os benefícios oferecidos por um emprego são um dos motivos mais comuns pelos quais um trabalhador não procura outro emprego.

Você também pode usar o compartilhamento de trabalho como um arranjo de trabalho flexível. Esta opção permite que mais de 2 trabalhadores com status de meio período compartilhem um cargo de período integral. Embora seja uma opção rara, ainda é a melhor opção para algumas empresas e setores.

6. Existem mais oportunidades de desenvolvimento.

Quando um arranjo de trabalho flexível é possível no local de trabalho moderno, mais oportunidades de desenvolvimento para os funcionários estão disponíveis. Trabalhadores de todas as idades demográficas dizem que a capacidade de aprender e crescer no trabalho é uma prioridade para suas carreiras. Metade da geração Y diz que quer oportunidades de treinamento de seus empregadores. Mesmo que não haja aulas formais, a maioria dos jovens trabalhadores torna suas oportunidades de aprendizagem contínua uma prioridade pessoal. As aulas ou cursos podem ser adaptados às suas funções, permitindo que os trabalhadores atendam às duas necessidades simultaneamente.

7. Os arranjos de trabalho flexíveis fazem os funcionários se sentirem mais valorizados.

Quando uma empresa consegue mostrar a seus funcionários que eles são valorizados, eles podem reter talentos com mais frequência. Quase 40% dos trabalhadores afirmam que a falta de senso de valor foi o principal motivo para quererem deixar o cargo atual. Existem ligações diretas para a saúde mental e física dos trabalhadores quando eles sentem que suas contribuições são importantes. Ao oferecer um esquema de trabalho flexível, é mais fácil para as empresas comunicarem seu apreço por um trabalho bem executado. A confiança adicional que advém desse acordo, mesmo que algumas pessoas o explorem, pode ajudar seu melhor talento a permanecer por perto com mais frequência.

8. Reduza a quantidade de estresse que ocorre no local de trabalho.

Quase 60% dos funcionários que trabalham em horários rígidos afirmam que desejam deixar seu cargo atual. Apenas 22% dos trabalhadores que possuem algum grau de flexibilidade em suas jornadas de trabalho dizem o mesmo. Os níveis de estresse são ainda maiores do que esse percentual (68%), sendo menores para quem pode trabalhar em horários alternados (20%). Quando essa opção está disponível para os funcionários, a redução do estresse no escritório pode ocorrer quase que imediatamente. Isso significa que você terá pessoas mais felizes e mais produtivas, tornando muito mais fácil atingir seus objetivos, missão e visão ao longo do tempo.

9. O moral aumenta quando acordos flexíveis estão disponíveis.

Quando os trabalhadores estão mais felizes e satisfeitos, o moral no local de trabalho aumenta com mais naturalidade. A maneira mais fácil de fomentar essa vantagem é oferecer maneiras para que as pessoas atinjam um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Muitos trabalhadores de meio período são pais ou alunos que têm muitas outras coisas acontecendo em sua vida, além do que acontece no trabalho todos os dias. Quando os funcionários sentem que estão sendo tratados favoravelmente por um supervisor, eles retribuem essa expressão emocional por meio de seu trabalho.

Um dos motivos para essa vantagem é o fato de que os trabalhadores com horários flexíveis se sentem mais saudáveis, dormem melhor e esses efeitos positivos afetam o cônjuge, companheiro e filhos da família. A felicidade que os trabalhadores sentem quando podem ter algum horário flexível é um benefício que atinge todas as outras pessoas na vida dessa pessoa.

10. Horários de trabalho flexíveis reduzem atrasos e absenteísmo.

Quando um funcionário tem a opção de criar um acordo de trabalho alternativo, é mais provável que ele apareça no turno no horário. Esses trabalhadores também têm maior probabilidade de manter níveis mais altos de produtividade durante o tempo alocado no trabalho. O número de ausências não planejadas, cancelamentos e não comparecimentos pode diminuir drasticamente. Muitas empresas se recusam a oferecer esse benefício porque pensam que seus funcionários se comportarão mal ou têm medo de perder o controle. As pessoas não vão parar de aparecer para trabalhar se você lhes der algum poder quando estiverem no escritório. Freqüentemente, o oposto é o caso.

Lista de desvantagens de arranjos de trabalho flexíveis

1. Alguns funcionários prosperam no ambiente de trabalho social.

Pode ser um desafio para alguns funcionários permanecer produtivos no escritório quando todos têm horários diferentes. O ir e vir que ocorre quando as pessoas entram ou saem pode ser muito perturbador. Há também menos oportunidades de socialização com muitos arranjos de trabalho flexíveis, razão pela qual a maioria dos empregadores exige um conjunto de horas básicas durante cada semana que todos devem estar presentes, sem exceção. Mesmo assim, mais coordenação e planejamento são necessários para garantir que todos se comuniquem como deveriam.

2. Desfoca a linha divisória entre responsabilidades pessoais e profissionais.

Quando os funcionários trabalham em horários flexíveis, a fronteira entre trabalho e casa começa a se confundir. Pode parecer que você está sempre trabalhando, mesmo depois de definir o horário do dia. Imagine que um empregador conceda folga a um trabalhador para assistir aos jogos de futebol de seu filho. Como você trabalha depois do expediente, pode parecer normal ligar para o serviço às 22h. M. Porque há alguns dias da semana em que ele está ativo nesse horário. Os empregadores e funcionários devem comunicar horários de programação claros para entender quando é hora de trabalhar e quando o tempo pessoal está acontecendo para evitar conflitos nesta área.

3. Horários de trabalho flexíveis podem fazer as pessoas pensarem que você não está trabalhando.

Trabalhadores remotos e telecomutadores experimentam essa desvantagem o tempo todo. Quando você está em casa a maior parte do dia para passar suas horas, pode parecer que você não está fazendo nada. Seus vizinhos podem querer bater um papo. Sua família pode ficar com raiva de você se você rejeitar alguém por necessidade pessoal. Embora seja mais comum hoje trabalhar em horários flexíveis, ainda é um conceito alternativo para algumas pessoas.

Essa desvantagem também pode se estender a outras áreas de sua vida. Algumas comunidades espirituais podem não entender seus arranjos de trabalho e criticar suas escolhas. Pode haver resistência de sua escola porque você não está disposto a ser voluntário durante seu horário normal de trabalho. Mesmo que você comunique suas necessidades com antecedência, algumas pessoas podem nunca entendê-lo.

4. Há desafios de gerenciamento a serem considerados.

Os funcionários devem permanecer dedicados ao seu horário de trabalho com essa flexibilidade adicional para se manterem produtivos. Lidar com a tentação de assistir TV, navegar no Facebook ou jogar videogame pode ser um desafio para alguns trabalhadores com horários de trabalho flexíveis. Os gerentes que estão acostumados a ter seus subordinados diretos entrando no escritório podem achar difícil manter contato com seus funcionários que trabalham remotamente, pois isso requer mais confiança.

Os escritórios ou departamentos voltados para equipes também precisarão se reunir, o que significa tentar conciliar agendas pessoais para fazer as coisas acontecerem. Se não houver diretrizes estabelecidas para as decisões nessa área, haverá pessoas que tirarão proveito delas.

5. Mesmo com estrutura, alguns trabalhadores não prosperam com flexibilidade.

Alguns funcionários exigem a estrutura rígida de um horário de 8 a 5 horas, com intervalo para almoço de 1 hora não remunerado, para ganhar suas horas de tempo integral todas as semanas. Há trabalhadores que têm dificuldade em não completar as tarefas domésticas quando deveriam estar trabalhando. Também pode ser uma decisão involuntária. Existem muitas distrações em casa ou em um local remoto que não parecem ser um problema até que você fique longe de alguém o dia todo.

Não é incomum que funcionários que trabalham no escritório pensem em seus colegas que trabalham remotamente como “preguiçosos”. Aqueles que trabalham com outras formas de programação flexível também podem cair nesta categoria. Quando ninguém consegue ver que as responsabilidades de uma pessoa estão sendo cumpridas, o descontentamento pode começar a crescer porque todos os outros sentem que precisam assumir.

6. Horários de trabalho flexíveis podem mudar os relacionamentos B2B.

Se você tem pessoas que trabalham em horários reduzidos devido à flexibilidade, isso pode complicar o relacionamento com os clientes. A maioria das empresas opera com a expectativa de cinco dias de disponibilidade por semana. Se alguém não estiver disponível em uma segunda ou sexta-feira por algum motivo, isso pode afetar o ambiente B2B e B2C. É por isso que as posições centradas no cliente geralmente têm tempo flexível limitado disponível para eles e dias inteiros de teletrabalho são virtualmente impossíveis.

7. Alguns trabalhos não funcionam bem com horários flexíveis.

Existem alguns trabalhos que não respondem bem à ideia de programação flexível. Se o cargo envolver uma linha de montagem, serviços práticos como assistência médica ou de enfermagem ou formas específicas de atendimento ao cliente, pode não ser uma opção apropriada. Mesmo quando há alguns cargos que podem funcionar bem com essa opção, não é incomum que os empregadores se sintam culpados ou lutem com a ideia de justiça se permitirem que algumas pessoas tenham esse benefício, e mais ninguém .

As posições que as mulheres tradicionalmente ocupam também caem nesta desvantagem. Às vezes, há preconceitos de gênero inerentes que tornam difícil para uma mulher obter os mesmos níveis de flexibilidade de horário que os homens. É um tópico que varia entre os empregadores, mas é algo que seu departamento de RH deve considerar se você for proprietário de uma empresa.

8. Horários flexíveis podem criar uma relação doentia com o trabalho.

Os trabalhadores que têm a opção de horários flexíveis tendem a trabalhar cada vez mais horas do que aqueles que se reportam ao escritório para seus turnos. Essa desvantagem geralmente ocorre porque um funcionário deseja mostrar que merece a flexibilidade, então ele se torna um workaholic em troca da flexibilidade adicional. Não é incomum que um turno de 8 horas se transforme em 10-12 horas todos os dias sob este acordo, independentemente de as horas extras serem compensadas ou não. Essa desvantagem também ocorre independentemente do tipo de trabalho ou do nível de influência do funcionário.

Conclusão

Na maioria das situações, para a maioria dos setores, as vantagens de horários de trabalho flexíveis geralmente superam as desvantagens que podem surgir. É por isso que cerca de 3,9 milhões de funcionários trabalham em casa pelo menos metade do tempo. É um número que representa cerca de 3% de toda a força de trabalho neste momento.

Ainda existem alguns setores em que os benefícios dos horários flexíveis são difíceis de obter. Se você trabalha com varejo, restaurante ou hotelaria, as opções disponíveis para você podem ser mínimas. Os profissionais de saúde raramente têm a opção de trabalhar dessa maneira, embora possa haver opções de trocar turnos com outros para criar alguma personalização.

Qualquer coisa fora da semana de trabalho tradicional 9-5 ou 8-5 é considerado horário de trabalho flexível nos Estados Unidos. Avaliar os prós e os contras deste guia pode ajudá-lo a determinar se essa opção é adequada para o seu escritório.