19 dicas para iniciar e administrar uma agência de empregos

Esteja você começando com sua agência de empregos ou procurando maneiras de fazê-la funcionar melhor, essas 19 dicas de carreira o levarão onde você precisa estar.

# 1. Defina o que o torna melhor

Quando você opera uma agência de recrutamento, as mesmas regras de negócios se aplicam a qualquer outro setor. Você deve encontrar uma maneira de se diferenciar do resto da competição. Se sua empresa for como qualquer outra em sua comunidade, encontrar clientes será uma experiência desafiadora.

Você deve se perguntar por que é diferente. O que tornará sua agência de recrutamento melhor do que todas as outras? Seja honesto com as respostas a essas perguntas. Se você não adquirir serviços de sua própria organização, não é razoável esperar que outra pessoa o faça.

# 2. Encontre os clientes perfeitos

Uma agência de recrutamento se torna bem-sucedida quando começa a trabalhar com o cliente “perfeito”. Você não começará a construir relacionamentos com parceiros da comunidade enviando spam para painéis do LinkedIn ou ingressando em uma associação local da indústria. Você vai atender o telefone, ligar para pessoas e fazer reuniões nas quais poderá mostrar que pode ajudá-los tanto quanto eles podem ajudá-lo.

Levará tempo para desenvolver os relacionamentos de que você precisa para ter sucesso. Por favor, seja paciente com este processo. Comece nos setores em que você tem os mais altos níveis de familiaridade. Isso o ajudará a começar com um pé forte.

# 3. Obtenha um bom grupo de

funcionários As referências de funcionários costumam ser a melhor maneira de começar a recrutar em sua nova agência. É uma estratégia testada pelo tempo que geralmente funciona, especialmente se você tiver um nome estabelecido em sua comunidade. Quando você está apenas começando esta jornada, existem alguns canais que você vai querer estar para começar a construir nesta área. Feiras comerciais, sites de anúncios de emprego como o Even ou Monster e as mídias sociais são ótimos lugares para começar a procurar.

# 4. Saiba como combinar

Seu trabalho ao administrar uma agência de empregos é combinar candidatos temporários que surjam em seu caminho com um empregador em potencial. É indiscutivelmente o componente mais desafiador nesta indústria. Garantir que ambas as partes (a empresa e o temporário) fiquem satisfeitas com cada transação é um trabalho de tempo integral em si, e você precisa ganhar dinheiro ao fazê-lo.

A chave do sucesso aqui é conhecer as preferências e habilidades de seus funcionários para que não haja surpresas. Aprenda o máximo que puder por meio de entrevistas e questionários para determinar onde você pode se encaixar bem. Em seguida, faça o mesmo com seus empregadores em potencial.

# 5. Seja proativo sobre questões de pessoal.

Os problemas sempre surgem entre empregadores e empregados em algum ponto do relacionamento. Não há como contornar o RH e os relacionamentos ao administrar uma agência de recrutamento. Aborde reclamações que você recebe imediatamente. Quando você se esforça para encontrar um acordo que seja justo e satisfatório, geralmente pode salvar o relacionamento. Dominar essa etapa pode ajudá-lo a obter mais referências, mas falhar aqui pode fazer com que mais desafios surjam durante a fase de recrutamento de sua empresa.

# 6. Mantenha-se organizado

Você precisa manter tudo organizado se quiser administrar uma agência de recrutamento de sucesso. Muitas áreas de sua empresa devem funcionar como um relógio para que você tenha sucesso. Certifique-se de coletar todos os cartões de ponto de uma forma que garanta sua precisão antes de executar a folha de pagamento e faturas. Você precisará fazer isso todas as semanas, o que significa que você precisa lidar com quaisquer problemas de retenção com precisão. Mantenha seus livros atualizados o tempo todo, mesmo quando estiver cansado e pronto para ir para casa.

A lista de tarefas é infinita com uma agência de recrutamento. Se sua meta é se tornar um capataz que pode delegar funções essenciais às melhores pessoas, você terá uma experiência de sucesso.

# 7. Observe o seu

A liquidez de caixa é mais importante para uma agência de recrutamento do que a maioria dos novos proprietários imaginava. O crescimento é uma faca de dois gumes neste campo. Seus clientes pagarão contas em termos que variam de 15 a 60 líquidos, então pode levar mais cinco semanas antes de você ver um cheque, mas a folha de pagamento deve ser enviada semanalmente, ou a cada duas semanas no máximo. Criar uma reserva de dinheiro antes de abrir suas portas para os clientes pode ajudá-lo a superar os primeiros dias difíceis neste setor.

Você também pode ter a opção de solicitar o financiamento da folha de pagamento, mas deve se lembrar que a dívida é algo que deve ser pago.

# 8. Concentre-se nos dados

Você pode ser o melhor em sua comunidade como agência de recrutamento, mas a falta de rastreamento de seus dados e KPIs ainda pode colocar sua empresa em apuros. Você deve estar ciente de seus números o tempo todo. Desenvolva métricas significativas que traçam uma visão autêntica para o sucesso que você deseja ver. Em seguida, comprometa-se a cumprir as promessas que você faz a si mesmo, seus clientes e funcionários temporários.

Se você puder aplicar esses princípios ao seu pipeline de talentos, um certo grau de escalabilidade será possível.

# 9. Invista em tecnologia

A tecnologia é o que impulsiona o setor de agências de empregos hoje. As empresas que desejam puxar o gatilho para esse investimento tendem a ser as que se mantêm à frente da concorrência. Inteligência artificial, aprendizado de máquina e análise de crescimento são três áreas críticas a serem avaliadas quando você acha que sua agência está pronta para começar a crescer. Mesmo se você não tiver certeza de qual será o ROI quando você começar, assumir o risco zero é uma receita certa para o fracasso. O crescimento quase sempre reflete sua disposição de gastar.

# 10. Esteja disposto a se adaptar

Se você colocar todos os seus esforços em um setor, seu fracasso se transformará em um problema que pode levar à falência. Pode haver momentos em que você precise mudar seu modelo de negócios. Isso significa que pode ser necessário testar algumas ofertas de serviço em áreas específicas para ver o que funciona em sua comunidade. Você deve estar disposto a se adaptar quando as circunstâncias mudarem, mesmo que os problemas estejam além do seu controle. Se você decidir desistir quando as coisas ficarem difíceis, não será capaz de experimentar as recompensas que vêm com o empreendedorismo.

# 11. Mantenha sua posição

Se você está disposto a conceder favores a seus amigos e familiares, isso significa que perderá dinheiro com o tempo. Você precisa respeitar suas taxas, mesmo que isso signifique que sua próxima reunião ou jantar seja estranho. Todo mundo vai querer um desconto se souber que você está oferecendo a eles. Isso significa que você está descontando o valor do que fornece.

Gaste seu tempo e energia com pessoas e empresas que reconhecem seu valor. Se você os ajuda a começar a crescer, geralmente retribui o favor.

# 12. Abordar os pontos críticos de dor

Resolver problemas sempre agregará valor à sua agência de recrutamento. Só funciona quando você está apaixonado pelo valor que pode agregar à conversa. Quando você tem emoção como parte de uma receita para o sucesso, existem níveis mais elevados de empatia que repercutirão em sua base de clientes. É muito mais fácil ganhar confiança e construir lealdade quando você pode carregar esse tipo de energia com você aonde quer que vá.

# 13. Seja humilde

Leva tempo para desenvolver habilidades e recursos suficientes para criar uma agência de pessoal que você possa chamar de sua. Alguns especialistas do setor dizem que pode levar até cinco anos para saber se você dominou suas habilidades ao nível em que a independência é possível. Mesmo quando você desenvolve altos níveis de sucesso, é essencial lembrar que você não é invencível. Ao acordar todas as manhãs, reserve um tempo para ser grato pela posição em que se encontra naquele dia. O momento em que você sente que chegou é aquele segundo em que alguém passa por cima de você para reivindicar o que deveria ser seu. Sempre trabalhe duro e mantenha sua humildade.

# 14. Obtenha conselhos sobre o seu plano de negócios

Consultar seus entes queridos sobre o plano de negócios de sua agência de empregos pode ajudá-los a saber qual será sua realidade. Sempre há riscos envolvidos em um negócio. Seu trabalho impactará as pessoas que se preocupam com você. Ter discussões honestas e francas sobre dinheiro antes de tomar decisões é fundamental para o seu sucesso a longo prazo. É bom ter um negócio de sucesso, mas é melhor compartilhar as recompensas com alguém que você ama. Essa etapa tornará seus planos mais eficazes.

#quinze. Envolva-se em uma confusão lateral

Durante os primeiros dias de funcionamento de uma agência de empregos, a maioria dos proprietários não tem liquidez suficiente para passar de 12 a 24 meses de construção. A maioria das empresas dessa área não atinge a lucratividade até o terceiro ano de operação. Encontre um emprego de meio período para ajudá-lo a cuidar das contas recebidas enquanto trabalha na construção de seu negócio. Até mesmo o trabalho freelance online pode ajudá-lo a superar os primeiros dias difíceis.

#dezesseis. Use empreiteiros estrategicamente

Muitas agências de recrutamento optam por trabalhar com uma empresa terceirizada de folha de pagamento porque não têm o tempo e o esforço necessários para cumprir as regras. Permitir que outra pessoa processe seus formulários W2 ou configure depósitos diretos permitirá que você passe muito tempo fazendo o que faz de melhor. Você ainda precisará monitorar as atividades dos contratados que contratar, pois suas ações são um reflexo da sua empresa, mas isso é muito mais fácil do que tentar equilibrar tudo em um prato.

# 17. Concentre-se em pequenas empresas

Todo mundo espera conseguir um “grande tiro” ao operar uma agência de recursos humanos, mas são os relacionamentos que você constrói com as pequenas empresas que levarão ao sucesso. É quase impossível garantir uma posição segura em uma empresa Fortune 500 porque eles já internalizaram muitos dos serviços que ela pode fornecer. Se você receber algum interesse, a grande empresa espera que você tenha uma equipe de recrutamento significativa para lidar com seus aplicativos.

Isso significa que você vai querer trabalhar com empresas que não usam sistemas de gerenciamento de fornecedores. Esta etapa pode não torná-lo rico, mas pelo menos manterá a comida na sua mesa.

# 18. Minimize suas despesas

Você precisará reduzir seus gastos tanto quanto possível, por dentro e por fora, para ter a melhor chance de sucesso. Se isso significa ir morar com seus pais ou encontrar um novo colega de quarto, faça isso acontecer. Leve seus clientes para jantar em um lugar que não cobre um braço e uma perna para uma entrada. Use ferramentas e recursos gratuitos sempre que possível e não monte um escritório formal até que seja grande o suficiente para precisar de um. Evite compras caras ou mudanças significativas na vida durante o primeiro ano de seu negócio para maximizar as oportunidades que você está criando.

# 19.Nunca pare de pesquisar

Converse com outras agências de recrutamento em sua comunidade para ver se você pode obter informações sobre suas operações ou viabilidade. Você também vai querer ter essas conversas com clientes em potencial. Explore suas redes pessoais para ver se há um potencial inexplorado que você pode usar. Em seguida, mapeie seus custos iniciais para ver se avançar é realmente a decisão certa a se tomar.

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