20 dicas de especialistas para iniciar e administrar uma creche em casa

Esteja você apenas começando com uma creche em casa ou procurando maneiras de fazer com que funcione melhor, essas 20 dicas o levarão onde você precisa estar.

# 1. Mantenha seu ambiente limpo e seguro em todos os momentos.

Limpeza e segurança devem ser suas principais prioridades ao administrar uma creche em casa. Não é preciso muito desgaste para os pequeninos para afetar a sua casa. Você vai querer incluir um tempo em sua programação diária para buscar, assim que os últimos pais vierem buscar seus filhos no final do dia.

As necessidades de manutenção regularmente programadas de sua casa também exigirão mais atenção devido a esse problema. Adquira o hábito de caminhar por dentro e por fora de sua propriedade pelo menos uma vez por semana. Você pode usar esse tempo para procurar perigos potenciais para que haja menos risco de ocorrência de um acidente.

# 2. Conheça os seus requisitos de licenciamento

Cada jurisdição tem suas próprias regras de licenciamento que você deve seguir ao iniciar uma creche. Pensar que você não vai precisar de um é um equívoco comum. Você pode precisar de licenças municipais, municipais e estaduais separadas em algumas situações. Isso significa que você pode precisar obter um certificado ou diploma antes de se tornar um provedor credenciado.

A maioria dos proprietários de cuidados domiciliares deve receber treinamento em RCP, concluir uma verificação de antecedentes e processar suas impressões digitais.

# 3. Mantenha a experiência livre de estresse para seus pais.

Se seus pais passam por situações estressantes quando deixam os filhos na creche, eles podem decidir não voltar. Considere a logística e a estética da sua casa para um visitante pela primeira vez. Alguém pode encontrar sua propriedade imediatamente se não estiver familiarizado com sua vizinhança? Você tem estacionamento suficiente disponível para os horários de pico de embarque e desembarque?

Fazer com que seu espaço pareça iluminado e confortável ajudará a maioria dos pais a se sentirem confortáveis. Ajude a evitar a desordem sempre que possível.

# 4. Incentive os pais a deixar comentários.

Os pais contarão com o feedback de sua creche para determinar se é um local adequado para seus filhos. Mesmo que você tenha muitas recomendações boca a boca positivas, não pode ignorar os benefícios de um depoimento postado.

Avaliações excelentes criarão uma fonte orgânica de novas referências que manterão suas taxas de vacância baixas. Se você receber comentários negativos, há uma oportunidade de corrigir a situação publicamente, o que pode levar a uma publicidade mais positiva.

# 5. Invista em seu pessoal

Uma pequena creche doméstica pode pertencer e ser administrada por uma pessoa. Se você começar a aceitar mais de 3 a 6 crianças (o limite varia de acordo com a jurisdição), serão necessários membros adicionais da equipe. Sua pequena empresa se beneficiará se você investir recursos nessas novas pessoas.

Quando sua equipe se sente respeitada e apreciada como educadora, e não como babá, você pode reter ótimas pessoas e impressionar seus pais. Ver um rosto amigável ao colocar de lado sua preciosa carga pode reduzir a quantidade de estresse que mães, pais e responsáveis ​​experimentam com a creche em casa.

# 6. Mantenha um manual de políticas detalhado

A creche em casa é uma pequena empresa, mesmo que você seja a única trabalhadora que presta serviços. Ter um manual de política disponível para os pais revisarem criará uma primeira impressão profissional. Isso também eliminará potenciais disputas futuras se os clientes lerem esta documentação e aceitá-la antes de finalizar sua inscrição.

Cada jurisdição tem requisitos diferentes para este manual. Você deve verificar com sua agência de licenciamento sobre a inclusão de procedimentos de emergência específicos e políticas essenciais para manter a conformidade. Quando você puder criar regras e expectativas claras, seus pais verão mais valor nos serviços que sua creche oferece.

# 7. Não ignore suas finanças

Você deve investir em algumas ferramentas de alta qualidade para apoiar o berçário doméstico. Ter um computador confiável que pode executar software de contabilidade como QuickBooks deve ser seu primeiro investimento. Você precisará controlar os pagamentos que seus pais enviam para fins fiscais, pois isso é uma receita para você e um possível crédito de imposto para eles.

Também ajuda ter uma variedade de aplicativos de gerenciamento de projetos disponíveis para uso, como o Trello, para que você possa se manter organizado.

# 8. Faça suas informações essenciais facilmente acessíveis

Se os pais têm várias maneiras de se comunicar com você, haverá menos incidentes estressantes para lidar se surgirem circunstâncias inesperadas. Criar um site e uma página de mídia social é essencial para uma experiência positiva hoje. Mesmo se você criar algo apenas em uma plataforma de blog gratuita como o WordPress, será melhor do que nada. O objetivo é criar um data center que os pais possam acessar imediatamente.

Sua presença online deve incluir seu manual, credenciais, informações de contato e a localização de sua empresa. Também é útil fazer o upload de guias de permissão ou formulários para impressão, para que os pais possam preencher esses itens com antecedência.

# 9. Enfatizar

mídia social Você sempre pode melhorar sua presença na mídia social. Pode parecer uma parte opressora da experiência do berçário doméstico, mas compartilhar fotos de seu espaço ou anunciar suas vagas nessas plataformas pode trazer vários benefícios. Se você não deseja gerenciar vários perfis ou páginas ao mesmo tempo, use o Facebook, Instagram, Twitter e Pinterest. Você pode escolher apenas um deles, se preferir.

Se você quiser compartilhar fotos de crianças em seu berçário, lembre-se de ter permissão dos pais para fazer isso antes de enviar qualquer imagem.

# 10. Adapte-se às necessidades das crianças sob seus cuidados

As crianças precisam de flexibilidade para ter uma experiência bem-sucedida em qualquer situação de creche. Se você se concentrar em fornecer atividades que despertem sua curiosidade natural, eles se divertirão muito passando o tempo com você todos os dias. Quando você consegue criar esse resultado, você tira muito estresse de si mesmo e de sua equipe.

Não é preciso muito esforço para projetar novas atividades. Se as crianças estão interessadas em um pássaro que vêem, você pode instalar um comedouro para pássaros em seu quintal e planejar atividades ao redor dele. Esse processo pode levar a discussões educacionais que incluem tópicos como migração.

# 11. Atualize seu seguro

Algumas seguradoras permitem que você adquira um rider para a apólice de seu proprietário que incluirá sua responsabilidade por uma creche domiciliar. Pode ser necessário ter um produto de seguro separado, pois está cobrindo uma oportunidade de negócio. Se você não tiver essa proteção, um acidente pode criar uma responsabilidade legal e monetária significativa para sua família.

Você vai querer um seguro de responsabilidade geral, no mínimo. Se você estiver transportando crianças de sua creche, a responsabilidade do carro comercial é necessária. A proteção contra punição corporal, abuso e assédio sexual é necessária se você contratar funcionários para proteger sua família contra custos legais, multas ou despesas médicas.

# 12. Prepare-se para um dia

mais longo A maioria das creches em casa gasta dias de 10 horas para acomodar os pais que precisam da supervisão de seus filhos enquanto trabalham. A quantia média que você ganhará é de $ 16.000 por ano (de acordo com o Bureau of Labor Statistics), então seu salário por hora não é tão alto. Você também não pode ligar para relatar doença ou tirar um dia de folga ou de férias como faz com outros empregos, o que significa que você está preso no trabalho em momentos em que prefere estar fazendo outra coisa.

Se você administrar uma creche em casa, não haverá muito contato com os adultos durante o dia. Isso pode levar a sentimentos de isolamento e solidão. Você vai querer ter um plano para lidar com esses problemas.

# 13. Compre seguro

médico Se você tem uma creche, vai precisar de seguro saúde. Os pequenos tendem a trazer mais doenças para sua casa, o que significa que você pegará todos os vírus que se espalham por sua comunidade. Como você trabalha por conta própria nesta empresa, as opções de políticas em sua área podem ser limitadas. Você também pagará mais pelos planos, a menos que passe por uma troca subsidiada.

# 14. Evite amigos e familiares sempre que possível.

Limites pessoais e profissionais tendem a se confundir um pouco quando você inicia uma creche em casa. Você nem sempre registra com as pessoas que sua propriedade também é seu local de trabalho. Se familiares ou amigos próximos desejam que você cuide de seus filhos, certifique-se de ter um contrato claro que define suas responsabilidades financeiras. Se eles não o seguirem, aplique as consequências em seus termos e condições.

Dar um tempo para alguém que você ama pode parecer a coisa certa a fazer, mas também pode levar outros pais a acusá-lo de oferecer tratamento preferencial. Geralmente, é melhor evitar esse cenário a todo custo.

#quinze. Solicite dinheiro antes de prestar serviços

Se você precisa gerar renda para creche em casa, peça às pessoas que paguem por seus serviços em uma estrutura inicial. Você pode decidir cobrar semanal ou mensalmente. Essa estrutura limitará o número de vezes que você fornecerá cuidados gratuitos ou negociará com um pai que opte por ignorar os pagamentos devidos.

#dezesseis. Diferencie serviços de

creche em casa A maioria das creches oferece um serviço semelhante. Eles cuidam das crianças, oferecem algumas atividades e dão lanches para elas. Se você puder diferenciar seu negócio de outros em sua vizinhança, terá uma chance melhor de conseguir alguns clientes. A maneira mais rápida de fazer isso é elevar o nível de atendimento ao cliente.

Inscreva-se em um serviço de software de CRM que permite gravar chamadas, rastrear famílias e gerenciar suas informações. Indique os filhos pelo nome quando vierem à sua casa para que se sintam especiais. Em seguida, concentre-se nos componentes do seu negócio que atendem às expectativas dos pais.

# 17.Não tenha medo de pedir um compromisso

Estruturas de pagamento semanais e mensais são comuns em empresas de creches domiciliares. Se você tem famílias que trabalham com crianças pequenas em sua vizinhança, então um compromisso anual pode ser possível. Você gostaria de incorporar uma cláusula de ruptura para você e eles, caso o relacionamento seja arruinado por algum motivo, mas receber uma garantia de um ano inteiro pode ajudá-lo a começar a construir a base do seu negócio de forma mais consistente.

# 18. Acompanhe tudo

Você estará ocupado com suas tarefas administrativas da creche assim que todas as crianças tiverem ido embora. Não é incomum esquecer de acompanhar as perguntas ou promessas. Certifique-se de não se comprometer demais com coisas que podem custar algum dinheiro ao seu negócio. Se você sabe que não tem tempo para pesquisar referências, não invista em recursos que as criarão em primeiro lugar.

Ajuda a adotar uma abordagem de um dia de cada vez ao administrar a creche em casa, especialmente nos primeiros dias, quando você começa a se acostumar com a nova programação.

# 19. Planeje ter um dia de folga a cada semana.

Creche em casa é um trabalho árduo. Você encontrará muito estresse, mesmo se tomar medidas proativas para minimizar os problemas. É por isso que é essencial ter pelo menos um dia de folga planejado por semana. Você precisa de tempo para administrar sua propriedade e suas finanças.

Se os negócios estão fracos, qualquer dia extra de folga parecerá um bônus quando houver dinheiro suficiente nos cofres para pagar as contas.

# 20.Não concorde em trabalhar fora de seu horário de trabalho.

Em vez de serem firmes nas expectativas, os prestadores de cuidados infantis familiares muitas vezes atendem às necessidades dos pais porque eles têm contas a pagar. Não ceda aos pedidos para abrir mais cedo ou ficar até tarde. Emergências familiares acontecem para seus clientes, então certifique-se de que taxas adicionais sejam aplicadas quando você precisar trabalhar horas extras. Se você não mantiver limites firmes aqui, pode sair correndo muito mais rápido do que poderia esperar.

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