21 prós e contras de trabalhar com funcionários domésticos

Os funcionários que trabalham em casa estão se tornando mais comuns em vários setores diferentes. Embora existam cargos em varejo, hospitalidade e saúde em que essa opção seja quase impossível de oferecer, as estatísticas do teletrabalho mostram que o trabalho remoto cria pessoas mais felizes e produtivas. Mesmo que as opções de casa sejam oferecidas apenas uma vez por mês, o funcionário que recebe esse benefício fica até 24% mais feliz do que seus colegas que ficam presos no trabalho.

Owl Labs reuniu uma série de estatísticas que mostram os muitos benefícios de trabalhar em casa nos Estados Unidos e em todo o mundo.

  • 52% dos funcionários que podem trabalhar remotamente trabalharão em casa pelo menos uma vez por semana.
  • 18% dos trabalhadores que têm a opção de trabalhar à distância afirmam que estão sempre trabalhando em casa.
  • 35% dos que vêm trabalhar remotamente afirmam que o teletrabalho oferece mais oportunidades de trabalho de qualidade.

O número de funcionários trabalhando em casa aumentou 22% entre 2017 e 2018. Mais de 3,6 milhões de toneladas de emissões de gases de efeito estufa são impedidas de entrar no ambiente porque o teletrabalho reduz a necessidade de viagens. Embora a maioria das empresas não pague pelo acesso à Internet ou por um espaço de trabalho compartilhado, os prós e os contras desse acordo ainda são tentadores para os trabalhadores verificarem.

Lista de benefícios para empregados domiciliários

1. Dê aos trabalhadores mais independência sobre suas vidas.

Você é verdadeiramente independente como trabalhador quando pode estar em casa com suas responsabilidades. Seja pelo apelo de aparecer para trabalhar de pijama ou não brigar com alguém pelo almoço que você trouxe, aqueles que estão confiantes na automotivação podem encontrar um novo patamar de sucesso com esta opção. Permitir que os funcionários estejam em casa quando trabalham proporciona níveis mais elevados de concentração, foco e autodisciplina para aqueles que conseguem se manter produtivos. Essas características são o que separa os líderes ao longo de suas carreiras.

2. Os funcionários trabalham mais em casa.

Haverá alguns trabalhadores que vigiarão Jerry Springer ou fugirão para uma aula de ioga, mas a pessoa média será mais produtiva se puder trabalhar em casa. Começa com a jornada ou a falta dela. Em vez de gastar 30 minutos na estrada, esse funcionário pode ter que dar 10 passos em um corredor para se apresentar no escritório. Algumas pessoas podem adicionar até três horas de produtividade sem estresse ao seu dia, porque não precisam se sentar ao volante ou lidar com interrupções de colegas de trabalho sociais e conversas no escritório.

3. Incentive uma melhor comunicação de cada funcionário.

Você não pode realizar reuniões rápidas durante o intervalo do escritório de alguém, quando os funcionários estão trabalhando em casa. Essas reuniões requerem mais planejamento e coordenação para serem experiências de sucesso. Existem muitas ferramentas que você pode usar para fazer isso acontecer, desde reuniões na Web até e-mail, permitindo que todos se familiarizem com os processos necessários para se manter em contato. Embora os esforços de coordenação possam reduzir a produtividade geral que você experimenta, os níveis ainda são normalmente mais altos do que se todos estivessem no escritório ao mesmo tempo.

4. A flexibilidade adicional ajudará os funcionários a trabalhar por mais tempo.

Muitos empregadores temem que seus trabalhadores aproveitem a opção de trabalhar em casa. Você pode entrar na sua conta, vincular o e-mail ao seu celular e depois sair para uma tarde na praia, certo? A maioria das pessoas não faz isso. Quando há mais autonomia em relação a uma agenda pessoal, a maioria dos funcionários trabalha mais horas e permanece mais produtiva em comparação com seus colegas de trabalho. Quando há um maior nível de independência, as taxas de trabalho também aumentam.

Qual é o motivo dessa vantagem? É a chamada “teoria da troca de presentes”. Seus funcionários querem mostrar que sua confiança em sua capacidade de trabalhar em casa está bem colocada. Eles se sentem compelidos a recompensá-lo trabalhando mais duro e por mais horas. Esse processo ocorre porque há um desejo interno de mostrar que confiar nele como teletrabalhador não é um erro.

5. Os trabalhadores podem adaptar seus horários para atender às necessidades de suas famílias.

Quando os funcionários podem fazer seu próprio horário ou podem trabalhar em casa em um horário rígido, há mais adaptação em torno das necessidades pessoais da família. Seus funcionários podem ajustar suas responsabilidades profissionais em torno de uma programação de creche, deixar ou pegar na escola ou gerenciar consultas médicas que acontecem. Existem mais oportunidades de assistir a um jogo de futebol de um menino, participar de uma cerimônia de formatura ou lidar com problemas que surgem na vida de vez em quando.

Embora existam eventos de escritório que os funcionários que trabalham em casa irão perder, a vantagem de poder ver sua família com mais frequência é o comércio justo na mente da maioria dos trabalhadores. É um componente essencial que pode levar a um equilíbrio entre vida profissional e familiar mais saudável para o trabalhador médio.

6. É mais fácil para os funcionários cuidar de si próprios.

Quando há mais oportunidades para os funcionários colocarem suas necessidades pessoais acima de suas responsabilidades profissionais, há mais alegria para encontrar durante o dia. As pessoas que estão felizes quando trabalham são cerca de 12% mais produtivas do que as que não o são. Você terá mais opções durante seus intervalos ou na hora do almoço como um funcionário que trabalha em casa para ter aulas na academia local, desfrutar de uma caminhada pela vizinhança ou reservar algum tempo para meditação. O que quer que seja necessário para limpar sua mente e lidar com suas responsabilidades entra no reino das possibilidades com o teletrabalho.

7. Há mais tempo para os trabalhadores perseguirem suas paixões fora do trabalho.

Dependendo da distância do trajeto de alguns telecomutadores, pode haver até três horas adicionais de tempo de produtividade para os funcionários que vêm de casa para trabalhar. Alguém que trabalha em turnos de oito horas pode estar cumprindo 10 horas por dia depois que seu deslocamento diário e rotinas profissionais forem contabilizados. Quando há mais tempo livre disponível em casa, então há mais tempo para buscar ideias inovadoras. Há muitas horas extras para se dedicar a um hobby ou concluir um curso superior.

Quando os funcionários têm a oportunidade de encontrar meios fora de seu trabalho que lhes permitem perseguir sua paixão na vida, é mais provável que se sintam satisfeitos com sua função atual em casa.

8. Você pode deixar as pessoas trabalharem quando forem mais produtivas.

Muitos empregadores que oferecem opções de teletrabalho também oferecem horários flexíveis para seus trabalhadores. A razão para essa vantagem é simples: as pessoas podem trabalhar quando são mais produtivas. Isso significa que você não os está forçando a seguir uma programação específica. Se o funcionário for matutino e puder ser independente em casa, ele poderá terminar o trabalho de um dia inteiro antes do almoço. Se alguém se sair melhor à tarde ou à noite, essa opção também está disponível.

Os funcionários que trabalham em casa são mais propensos a criar momentos livres de distração para que possam se concentrar intensamente em suas responsabilidades. Existem também melhores opções para interrupções de renovação periódicas com esta opção.

9. As empresas podem contratar e reter melhores talentos.

Quando os empregadores podem oferecer mais flexibilidade com as programações ou expectativas dos trabalhadores, há aumentos notáveis ​​no moral geral e na produtividade dos funcionários. Oferecer a oportunidade de trabalhar em casa pode ajudar as empresas a atrair mais talentos. Ele permite que você se diferencie da concorrência em qualquer setor, tornando mais fácil reter também os trabalhadores qualificados que você eventualmente contratar. Alguns trabalhadores esperam essa opção como parte de seu processo de inscrição, portanto, pode se tornar uma expectativa em um futuro próximo oferecê-la como uma opção para alguns tipos de negócios.

10. Você pode reverter as tendências de queda na frequência dos funcionários.

Como trabalhar em casa permite que o funcionário crie um melhor equilíbrio entre vida pessoal e profissional, é uma forma eficaz de reduzir o absenteísmo no local de trabalho. Qualquer empresa que esteja lutando para gerenciar adequadamente a frequência dos funcionários deve encontrar maneiras de incentivar o teletrabalho. “Acordos de trabalho flexíveis podem implicar em uma mudança de paradigma para as organizações”, diz SHRM, “especialmente as menores que podem não ter a massa crítica de tecnologia, orçamento, gerenciamento e flexibilidade competitiva necessária para fazer uso deles”.

Contanto que o trabalho das pessoas atenda ou supere as necessidades de negócios, trabalhar em casa pode reduzir os requisitos de espaço para escritórios, custos de viagens e despesas com tecnologia.

11. Existem três maneiras principais de oferecer teletrabalho aos funcionários.

A Lei dos Americanos com Deficiências sugere que o teletrabalho é uma acomodação razoável quando oferecida aos trabalhadores. É um método amplamente aceito no qual as empresas usam métricas para determinar seu ROI e o monitoramento contínuo de cada trabalhador. Existem três tipos diferentes de escolha para organizações que estão considerando oferecer essa opção aos trabalhadores.

  • O teletrabalho regular que é recorrente envolve um funcionário que passa todos os dias de trabalho, ou um conjunto de turnos programados regularmente a cada semana, trabalhando em um escritório doméstico ou em outro local remoto.
  • Necessidades breves de teletrabalho, como redigir uma concessão ou preparar uma planilha, podem permitir a produtividade ininterrupta sem a criação de um cargo em tempo integral que funcione remotamente.
  • O trabalho de emergência ou temporário é uma possibilidade em tempos de mau tempo, em resposta a desastres naturais ou grandes eventos que podem criar estacionamento ou interrupções no tráfego.

Lista de desvantagens dos funcionários que trabalham em casa

1. Os funcionários que trabalham em casa muitas vezes se sentem à margem.

Quando suas habilidades de comunicação estão clicando em todos os cilindros, os telecomutadores podem sentir que ainda fazem parte do ambiente do escritório. O que acaba faltando experiência profissional é a colaboração casual que ocorre em cada trabalho. Você não pode aprender as melhores práticas com outros funcionários ao trabalhar sozinho em um escritório doméstico. Não há sessões de brainstorming que você possa ter durante o almoço. Você estará lá com suas sobras, talvez um cachorro feliz e a pressão para continuar trabalhando.

2. Alguns teletrabalhadores esquecem de marcar o ponto no final do turno.

Um dos maiores temores que os empregadores têm quando permitem que as pessoas trabalhem em casa é que elas não serão produtivas. A maioria dos funcionários tende a ter a preocupação oposta. Mesmo quando estão desconectados do dia, podem não estar completamente desconectados de suas responsabilidades. É mais difícil separar a vida profissional da pessoal quando não há transição entre o trabalho e a casa. Quando você sente que está sempre no escritório, não é incomum que os funcionários se cansem mais rápido, mesmo com a opção de teletrabalho, em comparação com o funcionário médio do escritório.

3. Alguns trabalhadores podem não ter acesso total aos recursos de tecnologia de que precisam.

Quando você trabalha em casa como funcionário, provavelmente está acessando recursos baseados na nuvem para ajudá-lo a manter seus níveis de produtividade. Existem algumas situações em que considerações de segurança de dados ou direitos de proteção ao consumidor podem impedir que um teletrabalhador tenha o acesso total necessário para realizar seu trabalho. Essas situações podem até mesmo tornar impossível para algumas indústrias permitir horários de trabalho flexíveis. As empresas precisarão revisar as responsabilidades profissionais de cada funcionário antes de aprovar a capacidade de trabalhar em casa.

Este problema estrutural também pode afetar a motivação do trabalhador. Quando há mais liberdade para fazer pausas, os níveis de produtividade podem despencar. Cabe a cada funcionário definir um cronograma rígido e segui-lo para ter sucesso.

4. Os trabalhadores de escritório podem ter uma opinião negativa sobre os telecomutadores.

Uma das vantagens de trabalhar em um escritório é que todos podem ver seus níveis de produtividade. Se um funcionário trabalhar constantemente, as pessoas irão notá-lo e respeitá-lo. Você poderia ter alguém trabalhando em casa em tempo integral e não receber o mesmo nível de respeito porque essa pessoa não é publicamente produtiva. Um supervisor pode estar satisfeito com os níveis de produtividade de um teletrabalhador, mas os colegas de trabalho dessa pessoa podem pensar que eles não estão fazendo seu próprio peso.

A única maneira de compensar essa desvantagem é colocar a responsabilidade sobre a pessoa que trabalha em casa para comunicar demais o que ela realiza e o trabalho que faz para sua equipe.

5. Os funcionários que trabalham em casa ainda precisam passar algum tempo cara a cara.

As pessoas que trabalham em casa ainda precisam fazer uma aparição no escritório de vez em quando para ficarem conectadas com sua equipe. Existem menos maneiras de ter oportunidades espontâneas de construção de equipes com funcionários remotos, portanto, esforços proativos devem ser feitos para incluir esses funcionários em algum momento face a face. Isso significa que será necessário comparecer a algumas reuniões, treinamentos e saídas de colegas de trabalho que ocorrerem. Esta desvantagem pode significar custos adicionais para alguns empregadores, pois pode ser necessário pagar pela quilometragem necessária para chegar ao escritório e voltar para casa.

6. Requer que o funcionário crie um espaço privado para si mesmo.

A melhor maneira de um funcionário permanecer produtivo ao trabalhar em casa é criar um espaço de escritório dedicado para ele. Portanto, eles devem ter autodisciplina para manter essa área como um local de trabalho profissional. Se não estiver fora do alcance de todos os outros membros de sua família, a falta de privacidade pode levar a resultados desfavoráveis. Imagine que a campainha toca, faz o cachorro latir e as crianças começam a gritar ao fundo enquanto você tenta fechar um negócio com um cliente em potencial. Essa nem sempre é a melhor maneira de causar uma boa primeira impressão.

7. Organizar reuniões pode se tornar um desafio maior para os funcionários domésticos.

Quando todos têm horários ou locais de trabalho diferentes, pode ser difícil determinar a disponibilidade individual para reuniões. Esse problema se torna ainda mais incômodo quando há pessoas trabalhando em todo o mundo. Tentar conseguir que alguém em Londres, Chicago e Cingapura coordene uma programação que funcione para um escritório em Los Angeles é um dos componentes mais interessantes e as piores desvantagens para os funcionários poderem trabalhar à distância. Você vai querer ser claro sobre suas expectativas de agendamento com bastante antecedência em relação a projetos, atribuições ou reuniões críticas que precisam ser realizadas.

8. Trabalhar em casa confunde a linha entre as responsabilidades pessoais e profissionais.

A vida intervém mais drasticamente para os funcionários que trabalham em casa do que para aqueles que se sentam em uma mesa no escritório. Qualquer pessoa pode ter uma emergência familiar, mas há menos interrupções pessoais quando os funcionários se reportam a uma mesa designada todos os dias. Cabe a cada trabalhador ter autodisciplina para traçar na areia o que pode e o que não pode fazer durante o dia. Entrar no “modo de trabalho” pode ser um desafio até mesmo para os funcionários mais dedicados, se eles não estiverem se sentindo bem, tiverem problemas com os filhos ou se esforçarem para manter o foco no escritório em casa. A menos que uma separação clara possa ocorrer, essa desvantagem afeta todos que tentam trabalhar em casa.

9. Alguns trabalhadores acham que os empregadores os “possuem” em uma situação de trabalho remota.

Os funcionários às vezes podem ter dificuldades com a ideia de trabalhar em casa porque isso cria a necessidade de seu empregador estar presente em seu espaço. Essa presença virtual pode ser apenas na forma de um computador doméstico em uma área separada do escritório, mas pode ser um problema perturbador que reduz os níveis de produtividade. Quando você combina essa desvantagem com a expectativa de algumas empresas de que um funcionário estará disponível fora do horário comercial normal, pode haver alguma resistência à ideia de se tornar um telecomutador.

10. Pode haver problemas de progressão na carreira para funcionários que trabalham em casa.

Alguns funcionários podem sofrer um impacto adverso em suas aspirações de carreira se forem colocados em um programa de teletrabalho. A percepção de alguns supervisores pode ser de que o trabalhador está fora do escritório, portanto sua disponibilidade não é tão confiável quanto a de quem trabalha no ambiente tradicional. Algumas pessoas prosperam quando têm a opção de teletrabalho porque desejam dedicar seu tempo e, em seguida, terminar com suas responsabilidades. Se alguém quiser entrar em contato com o C-Suite, pode recusar a oportunidade de trabalhar dessa forma.

Conclusão 

Trabalhar em casa é uma opção para os funcionários que fazem contribuições individuais para um projeto. Quando há oportunidades suficientes para presença no escritório, pode parecer que um funcionário remoto é parte integrante da equipe. É por isso que você raramente vê supervisores com a opção de se tornarem 100% telecomutadores. Pessoas em setores específicos, como enfermagem, podem não ser capazes de escolher o que fazem por causa das responsabilidades de trabalho que vêm com sua posição.

Quando trabalhar em casa é uma opção, as vantagens quase sempre superam as desvantagens que se desenvolvem com o tempo. Embora sempre haja um trabalhador ocasional que tenta manipular essa estrutura em seu benefício, a maioria dos funcionários trabalha mais e por mais tempo quando tem essa oportunidade.

É por isso que os prós e os contras de trabalhar com funcionários domésticos devem ser considerados se você deseja recrutar novos talentos. Essa vantagem do emprego pode ser suficiente para fechar negócios para trabalhadores qualificados que desejam ter mais controle sobre como vivem a cada dia.