Uma sociedade unipessoal é uma empresa detida e operada por uma pessoa solteira ou por um casal em algumas jurisdições. Não há distinção legal nesta estrutura entre a empresa e o proprietário. Eles são iguais, o que significa que todos os ganhos e perdas do negócio são relatados na declaração de imposto de renda individual daquela pessoa (ou parceiro).
Essa estrutura de negócios é a forma mais popular em uso hoje porque é fácil de configurar e usar. Em muitos estados dos EUA, você pode começar a fazer negócios imediatamente, sem a necessidade de licenças, verificação de habilidades ou ativos comerciais. O único requisito é registrar o nome da empresa, obter as licenças locais que podem ser aplicadas e estar pronto para começar a ganhar dinheiro.
Se você opera um negócio digital como único proprietário, também pode evitar a maioria das licenças.
Como há vários riscos e recompensas possíveis nesse tipo de estrutura de negócios, é essencial que qualquer pessoa que esteja pensando em trabalhar por conta própria analise primeiro os prós e os contras de uma empresa unipessoal.
Lista das vantagens da empresa unipessoal
1. A maioria das empresas individuais exige poucas formalidades legais.
Ao iniciar este tipo de negócio, você não precisa criar um nome comercial para si mesmo se conduzir os negócios usando apenas o seu nome. Isso significa que você pode abrir uma loja online para vender produtos ou serviços imediatamente. Como nenhuma organização comercial formal foi criada, suas responsabilidades administrativas são mínimas. A maioria das pessoas deve se inscrever em seu escritório local para começar a trabalhar. Se você está pensando em ser um contratante independente ou autônomo, talvez nem precise.
2. Os custos iniciais de uma empresa individual são pequenos.
Essa estrutura de negócios é a mais barata e mais fácil para começar. Embora não seja totalmente gratuito, há menos taxas legais que devem ser pagas para fazer sua ideia decolar. A exigência de licenças e autorizações é geralmente mínima, se é que existem. Isso torna mais fácil começar pequeno, experimentar uma ideia e depois expandir quando chegar a hora certa. Muitas empresas que hoje fazem sucesso passaram a utilizar esse tipo de estrutura de negócios.
3. Você pode atualizar sua estrutura de negócios a qualquer momento.
Você não precisa permanecer como único proprietário para sempre ao iniciar esse tipo de negócio. Se seu conceito estiver funcionando bem, você pode dar o próximo passo para expandir suas operações de negócios por meio da integração. O processo de mudança para uma empresa de responsabilidade limitada ou uma S-corp é simples na maioria das jurisdições. Você também pode mudar para uma parceria geral se quiser atrair outra pessoa para a oportunidade.
4. Há mais flexibilidade de gerenciamento com uma empresa individual.
Se você quer se tornar seu próprio patrão, esta estrutura de negócios fará com que isso aconteça sem muitos problemas. Você tem total poder sobre as decisões que toma para sua empresa. Isso porque você é o único que dirige o negócio. Você não precisa obter a aprovação do conselho ou consentimento do parceiro para apresentar uma ideia. Isso significa que você pode economizar tempo, energia e dinheiro quando chegar a hora de levar sua empresa em uma nova direção.
5. Você tem o arbítrio exclusivo sobre os custos e despesas.
Quando você é responsável por uma empresa individual, é responsável pelas compras, gastos e vendas que ocorrerem. Você é aquele com todos os threads, o que significa que depende de você garantir que a alocação de ativos seja feita corretamente. Os proprietários de uma empresa que usa essa estrutura não estão sujeitos ao mesmo escrutínio de acionistas, sócios ou membros do conselho que estariam em uma estrutura diferente.
6. Os lucros gerados pela empresa são todos seus.
Como você é o único proprietário da empresa, como único proprietário, todos os ganhos passam a ser sua renda pessoal. Você não é obrigado a dividir a renda com ninguém. Isso significa que você pode recuperar seus investimentos iniciais com mais rapidez, oferecer respostas mais rápidas aos clientes ou funcionários e seguir em frente sempre que desejar.
7. Você pode contratar funcionários.
Se você for um único proprietário, ainda poderá contratar funcionários. Para isso, você deverá cumprir os padrões de salário, retenção na fonte e segurança em sua comunidade. Nos Estados Unidos, você também deverá ter um número de identificação de funcionário, ao passo que, se você for apenas autônomo, seu número de seguro social será suficiente.
8. Às vezes, os cônjuges podem ser proprietários de uma empresa unipessoal.
Embora essa estrutura tenha sido originalmente chamada de propriedade única do “marido / mulher”, agora se aplica a qualquer casal legalmente casado. Nessa estrutura, o cônjuge pode trabalhar na empresa sem ser classificado como empregado. Uma vez que o cônjuge não é parceiro ou autônomo, ele ou ela não é responsável pelo imposto de trabalho autônomo sobre o trabalho executado. No entanto, é uma estrutura informal, então se ambas as partes tomam decisões juntas, uma parceria é uma estrutura melhor para usar. Dessa forma, se algo acontecer com vocês dois, o acordo comercial lhes dará alguma continuidade.
9. Seu trabalho de contabilidade leva menos tempo sob uma sociedade unipessoal.
Quando você opera uma empresa individual, especialmente uma pequena, você só precisa de um conjunto de livros para fins fiscais na maioria das jurisdições. Contanto que você acompanhe as receitas de entrada e as despesas de saída, poderá declarar impostos porque os ganhos são tratados como renda pessoal. Você não precisa manter livros separados para diferentes sócios, a estrutura jurídica de uma empresa incorporada ou livros fiscais. A maioria dos proprietários individuais pode fazer a contabilidade por conta própria.
10. Não há necessidade de reuniões obrigatórias.
Quando sua empresa for incorporada, você deve realizar reuniões obrigatórias com o conselho de administração, outros sócios e qualquer outra pessoa mencionada nos artigos comerciais. Você deve tomar notas dessas reuniões e torná-las publicamente disponíveis ou enviá-las ao estado quando renovar sua autorização a cada ano. Você também deve enviar documentos financeiros formais que podem ser demorados em outras estruturas de negócios que não são um requisito ao operar como uma empresa individual.
11. Será mais fácil para você dissolver uma sociedade unipessoal do que outra estrutura de negócios.
Se você operar como um único proprietário, poderá interromper todas as operações comerciais a qualquer momento. Você não é obrigado a passar pelo processo de encerramento dos passivos criados por seus registros formais. Basta pagar todas as dívidas comerciais que você tiver, liquidar suas obrigações e, em seguida, encerrar suas contas. Você deve notificar as autoridades fiscais de sua decisão e apresentar uma declaração de renda anual final, mas essa é a extensão de suas responsabilidades na maioria das circunstâncias.
12. Você pode presumir perdas de negócios para compensar a renda pessoal.
Se sua empresa não ganha dinheiro operando como uma empresa individual, então, nos EUA, Seu Anexo C lhe dá a capacidade de denunciá-lo como tal. Essa perda irá compensar suas outras fontes de renda pessoal para reduzir sua responsabilidade tributária geral. Embora manter os impostos pessoais e comerciais separados também seja benéfico às vezes, você pode usar despesas comerciais, como aluguel, serviços públicos, compras (com comprovante de recebimento), para reduzir sua receita geral e limitar também as obrigações fiscais.
13. Você pode definir seu próprio horário (mais ou menos).
Quando você opera uma empresa unipessoal, então você toma as decisões sobre quando (ou se) deseja trabalhar. Se você quiser tirar férias, pode fechar o negócio até voltar. Você pode tirar um dia de folga quando quiser. Claro, isso também significa que você pode perder oportunidades de renda naquele dia. Se for o único a trabalhar no contexto da sua empresa, não existem dias de doença ou férias remuneradas. Você deve incorporar o valor desse tempo livre em sua estrutura de ganhos para reduzir os dias perdidos de ganhos.
14. Você não tem que passar por obstáculos ao pagar a si mesmo.
Quando o dia de pagamento chegar, você poderá pagar a si mesmo com os lucros que sua empresa obteve. Você não precisa configurar a folha de pagamento para pagar a si mesmo. Isso significa que, em vez disso, você deverá pagar impostos estimados nos Estados Unidos, que são pagamentos trimestrais com base na receita que você informou no ano anterior. Em seguida, você arquiva seus impostos, paga o restante de seus impostos e está pronto para o ano.
Lista das desvantagens de uma empresa individual
1. Você enfrenta responsabilidade pessoal ilimitada se algo der errado.
A principal desvantagem de ser o único proprietário é que você é pessoalmente responsável pelo negócio. Não há separação entre seus ativos pessoais ou comerciais. Se sua empresa sofrer perdas, você assume todas as responsabilidades. As corporações podem custar mais para configurar inicialmente, mas essa estrutura fornece proteções de ativos pessoais que um único proprietário não recebe. Todas as obrigações e dívidas contraídas pela empresa são tratadas como obrigações e dívidas pessoais.
2. Os credores comerciais podem perseguir bens pessoais se você for o único proprietário.
Se você dirige uma empresa sob a estrutura de propriedade exclusiva, seus credores podem ir atrás de seus bens pessoais para compensá-lo. Nada é proibido para eles. Se você não pode pagar suas dívidas, então sua casa, cuidados e outros imóveis são um jogo justo. Seus credores podem até pesquisar suas poupanças pessoais e contas correntes, mesmo se você mantiver livros separados. Uma empresa unipessoal sempre corre o risco de perder tudo se o seu negócio não tiver sucesso.
3. Sua empresa não existe fora de você.
Ao operar como único proprietário, você obtém todos os benefícios de ser pessoalmente responsável por todas as decisões. No entanto, se algo infeliz acontecer a você, sua empresa será forçada a fechar. Você não tem permissão para renunciar à empresa. Quando você parar de trabalhar ou morrer, seu negócio deixará de existir. Não há continuidade, o que significa que você não pode nem mesmo passar sua oportunidade para seus filhos, a menos que tenha um cônjuge que seja coproprietário e administre o negócio com você.
4. Você descobrirá que é virtualmente impossível levantar capital.
Se você decidir formar uma sociedade unipessoal, o dinheiro necessário para começar a construir o negócio sairá do seu próprio bolso 99,99% do tempo. Os bancos e outras instituições de crédito são extremamente relutantes em oferecer capital para empresas que usam essa estrutura. Os investidores também não se envolvem porque não há capital disponível para eles. Mesmo que você possa estabelecer que seu negócio é estável e lucrativo, há menos oportunidades de empréstimo disponíveis em comparação com outras estruturas de negócios.
5. Carrega o fardo de tomar todas as decisões.
Ao operar como único proprietário, os benefícios de ser o único responsável pela tomada de decisões também são uma desvantagem. Mesmo que você tenha consultores e gerentes ajudando nas operações do dia-a-dia da empresa, a decisão final sobre tudo está em suas mãos. Você pode pedir conselhos a outras pessoas, mas depende de você começar o que a empresa faz. Isso significa que você é o único responsável pelo sucesso ou fracasso de sua empresa e de seus funcionários, o que pode ser uma perspectiva difícil para algumas pessoas.
6. Você está trabalhando em uma estrutura considerada informal.
Como a empresa unipessoal não é uma entidade legal, o mundo dos negócios nem sempre a vê como uma empresa formal. Isso significa que suas oportunidades podem parecer menos profissionais do que algo semelhante oferecido por uma parceria ou corporação. Embora você possa escolher o curso de sua empresa, seus concorrentes podem ter uma vantagem adicional sobre você simplesmente porque gastaram mais tempo construindo sua empresa.
7. Você trabalhará cada vez mais horas como único proprietário.
A maioria dos proprietários individuais são autônomos. Eles fazem todo o trabalho, tomam as decisões e entregam resultados aos seus clientes. Em vez de trabalhar 40 horas por semana como um funcionário tradicional, esses proprietários trabalham de 50 a 60 horas por semana. Os proprietários individuais não podem tirar algumas férias como outros trabalhadores. Pode ser difícil agendar férias. Até mesmo tirar uma folga pode significar que você perde dinheiro. Muitos proprietários individuais descobrem que é fácil perder esse cronograma se não tiverem a disciplina de tirar uma folga quando necessário.
8. Você assinará contratos em seu próprio nome em vez do nome da empresa.
Quando você opera como um único proprietário, sua empresa e sua identidade pessoal permanecem uma só. Isso significa que qualquer contrato que você assine para a empresa será um contrato pessoal. Os casos de registro público publicarão seu nome e endereço, portanto, se você trabalhar em casa, as pessoas poderão pesquisar onde você mora. Isso também significa que você será responsável se sua empresa for processada por qualquer motivo, porque o julgamento será em seu nome, não em seu DBA.
9. Seu crédito é baseado em seu perfil pessoal, não em seu perfil comercial.
Se você pode receber produtos de crédito para sua empresa individual, é porque sua pontuação de crédito pessoal é alta o suficiente para justificar a oferta. Sua empresa não possui uma identidade jurídica separada, o que significa que não tem conhecimento das taxas de juros comerciais ou do capital disponível. Seus cartões de crédito e empréstimos comerciais são seus produtos de crédito pessoal. Alguns proprietários individuais recebem um “débito comercial” ou produto semelhante para usar com sua conta, mas esse é o limite de separação que a maioria dos proprietários pode alcançar.
10. Você deve pagar seus impostos à medida que avança.
A estrutura tributária nos Estados Unidos exige que os trabalhadores paguem imposto de renda sobre seus ganhos quando o dinheiro estiver disponível. Para o único proprietário, isso significa que há uma obrigação de pagar impostos estimados a cada trimestre sobre seus rendimentos. Muitos proprietários de primeira viagem não percebem esse requisito, apenas para descobrir uma surpresa desagradável os aguardando no final do ano fiscal. Se você pagar menos de $ 1.000 ou mais de suas obrigações fiscais, uma penalidade será aplicada ao valor devido durante o ano. Como as regras e obrigações fiscais mudam ao longo do ano, você deve sempre saber quais são suas responsabilidades. Se você ganhar mais renda do que o esperado, o pagamento de impostos trimestrais será maior no nível federal.
11. Você declarará impostos com mais frequência.
Se você for um funcionário tradicional, deverá declarar os impostos uma vez por ano com sua declaração de renda W-2. Para proprietários individuais, os impostos estaduais e locais podem exigir arquivamentos trimestrais ou semestrais que envolvam a cobrança de impostos sobre vendas, negócios e impostos trabalhistas ou responsabilidades semelhantes. As grandes empresas individuais podem ser obrigadas a declarar impostos uma vez por mês se seus níveis de renda forem altos. Embora outras formas de papelada sejam minimizadas com essa estrutura de negócios, você executará mais tarefas administrativas em comparação com os trabalhadores que estão empregados.
Os prós e os contras de uma empresa unipessoal acabam se resumindo à quantidade de risco que você está disposto a correr. Se você não se importa em ser pessoalmente responsável por dívidas e obrigações comerciais, então é uma estrutura que pode ser benéfica para você. Quando há bens pessoais em jogo que você não quer perder, uma estrutura empresarial incorporada é uma ideia melhor, como uma sociedade unipessoal LLC.