Se você está lendo isto, é porque é proprietário de uma empresa, gerente ou profissional de recursos humanos que está interessado no que uma organização de empregadores profissionais pode oferecer à sua empresa e aos seus funcionários, ou alguém que deseja mudar de sua empresa PEO atual.
A boa notícia é que estou aqui para ajudá-lo com isso, fornecendo uma lista dos melhores fornecedores de serviços PEO.
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O que é um PEO?
A PEO é uma organização de empregadores profissionais com a qual você normalmente pode assinar um acordo de trabalho conjunto para que a PEO e seus especialistas de RH possam gerenciar o processamento da folha de pagamento e outras tarefas comuns de RH para você. Eles são extremamente comuns e populares, atendendo a centenas de milhões de funcionários e milhares de empresas.
Os serviços PEO podem incluir o processamento eficaz de benefícios de saúde, como seguro odontológico e oftalmológico, compensação de trabalhadores, benefícios de folha de pagamento de funcionários, PTO, assistência de conformidade, gestão de recursos humanos, soluções de recursos humanos, atendimento ao cliente e mais.
O que procurar em um PEO
Caso você seja novo em PEOs, há muitas diferenças entre eles e entenda que são a chave para tomar a decisão certa para sua empresa. Embora existam muitos detalhes que você pode examinar, recomendamos que você se concentre nos seguintes elementos-chave:
Preço
O preço é uma coisa difícil de julgar quando o preço é altamente variável entre as empresas PEO, mas algumas empresas PEO certamente serão mais baratas do que outras para pequenas empresas (talvez até significativamente).
Obtenha uma cotação de todas as empresas PEO em sua lista curta e considere o longo e o curto prazo. O preço pode ser uma taxa fixa por funcionário, uma porcentagem de sua folha de pagamento ou com base no tamanho da empresa.
Benefícios e ofertas
Embora você receba serviços de folha de pagamento e o resto do básico, o que mais você tem em mente para os serviços PEO? Existem opções de benefícios para funcionários suficientes para que todos os seus funcionários fiquem satisfeitos? Esses benefícios são competitivos? Os benefícios afetam a retenção, então você precisa considerar isso com cuidado.
Qualidade de serviço
Os provedores de serviços PEO podem prometer ao mundo e os melhores serviços PEO, mas eles podem entregar?
Você pode fornecer serviços administrativos de recursos humanos sem atrasos ou complicações?
Com base no que você pode encontrar em análises e relatórios de outros clientes, todas as promessas são cumpridas? As informações aqui podem ser imperfeitas, mas quanto mais pesquisas você puder fazer, melhor. Você também deve buscar o credenciamento do ESAC.
Mínimo e requisitos
Sua pequena empresa pode não ser grande o suficiente em termos de folha de pagamento ou número de funcionários para algumas empresas PEO. Por exemplo, há um mínimo de cinco ou dez funcionários para vários dos melhores fornecedores PEO listados abaixo, e os preços serão afetados, talvez em um grau proibitivo.
Pelo contrário, também existe a possibilidade de que uma empresa PEO não tenha a capacidade de trabalhar com uma empresa que é grande em comparação com o que está acostumada. Embora essas empresas PEO com certeza desejem trabalhar com você para obter uma receita potencial, você provavelmente faria melhor em outro lugar.
Serviço ao cliente
Se algo der errado com sua correção PEO ou as ferramentas online que você está usando, as coisas podem ficar muito complicadas ou problemáticas se não forem resolvidas imediatamente. Por esse motivo, um bom atendimento ao cliente, consultoria de RH e autoatendimento para funcionários são essenciais.
Portais e ferramentas online
Algo a ver com atendimento ao cliente, você deve tentar dar uma olhada nas ferramentas e portais online que suas principais soluções PEO usam, para ver se você gosta da interface e se todos os recursos que deseja (e alguns que você não sabia que desejavam ) há.
Quais são as melhores empresas PEO?
1. Amplificar PEO
Nossa principal escolha para empresas em 2022 e um serviço PEO tudo-em-um que achamos que a maioria das empresas deveria pelo menos dar uma olhada, Amplify PEO é um provedor de serviço completo que já existe há algum tempo e está feliz em trabalhar com empresas de todos os setores e de todos os tamanhos.
As opções de benefícios e serviços relacionados são altamente competitivos, e os funcionários poderão desfrutar de benefícios odontológicos, médicos e de visão se desejarem, e você pode confiar que opções de aposentadoria competitivas também estão disponíveis para seus funcionários.
Se você está preocupado com a gestão de riscos e segurança no trabalho, são oferecidas avaliações de segurança e assistência para compensação de trabalhadores, para que você possa se concentrar mais facilmente em outros assuntos.
Se você está se perguntando o que os torna a nata da cultura, seria sua excelente atenção ao atendimento ao cliente, que é um dos melhores do setor para uma empresa maior e permite que você trabalhe com uma empresa que levará o indivíduo .que suas necessidades de negócios em mente.
Reclamações são raras sobre sua equipe de serviço e essas interações perfeitas tornam a Amplify muito mais fácil de trabalhar do que muitos concorrentes. Você estará conversando com um ser humano quando tiver um problema.
Ao nível dos serviços habituais, como apoio à folha de pagamento e gestão de recursos humanos, não há nenhum problema que possamos encontrar. Todos obterão o que precisam em tempo hábil.
A principal coisa que pode fazer você parar se estiver pensando em trabalhar com eles é que o Amplify PEO nem sempre tem os recursos especializados que outros fornecedores podem ter, dependendo do seu setor. Se você sabe que precisa de um PEO mais especializado, ainda é o melhor para procurar.
2. CoAdvantage PEO
A CoAdvantage, com sede na Flórida, está em rápido crescimento e é a empresa PEO que opera sob a maior estrutura do Morgan Stanley.
Eles têm várias décadas de experiência ajudando empresas como a sua a obter tudo o que precisam para prosperar e permitir que os funcionários obtenham todos os benefícios de que precisam, e você pode confiar que eles se empenharão em tornar sua equipe a melhor possível.
Eles também operam em todos os 50 estados, então tudo será feito facilmente, não importa aonde sua equipe o leve.
No entanto, como eles podem ajudar sua empresa a formar a melhor equipe? Descobrimos que o CoAdvantage possui algumas das melhores ferramentas e serviços de construção de equipes do setor e, por causa das informações que eles podem ajudá-lo a obter, você será capaz de identificar o que há de melhor em seu negócio e os melhores candidatos em potencial para novos cargos.
O tempo economizado no processo de contratação vale muito. E, sem surpresa, a integração é relativamente simples para novos contratados e gerentes.
No entanto, isso não quer dizer que seus serviços padrão, como folha de pagamento e administração de benefícios, estejam ausentes.
Isso está longe de ser o caso, e todas as opções normais estão disponíveis. Você pode não ter as melhores notas em outras áreas especializadas fora do trabalho em equipe, mas suas prioridades podem estar alinhadas com os pontos fortes do CoAdvantage.
3. VensureHR
Nossa próxima escolha é o VensureHR, que é uma opção igualmente forte se você tiver uma empresa menor, visto que o VensureHR parece se especializar neles. Eles trabalharão com quase qualquer empresa, não importa o quão pequena seja, fazendo com que se destaquem se você tiver poucos funcionários e não quiser lidar com restrições ou despesas adicionais que de outra forma encontraria.
Os serviços prestados incluem tudo o que você poderia esperar, incluindo opções de seguro (saúde, invalidez, vida e tudo mais), bem como opções de aposentadoria padrão por meio de uma parceria com a Slavic 401k.
Você, como empregador, terá a opção de ajustar os parâmetros exatos dos pacotes de benefícios para não sobrecarregar os recursos da sua empresa.
O atendimento ao cliente fica aquém dos altos padrões estabelecidos pela Amplify PEO, mas você pode esperar que o Vensure HR faça o trabalho.
O preço dependerá das especificações exatas do seu negócio e dos planos que você deseja, mas a VensureHR também pode ser uma das empresas mais acessíveis nesta lista, com planos de compensação de trabalhadores pré-pagos e opções de diferentes serviços e benefícios . É mais personalizável do que você pensa, e sua empresa pode precisar exatamente disso.
No entanto, como o VensureHR é melhor para empresas menores, pode não ser a melhor opção para empresas maiores que procuram software de RH, serviços de RH ou terceirização de RH.
4. Vantagem de recursos
Resourcing Edge, que está no mercado desde 2003 e com clientes em 44 estados (e não parece que eles vão parar por aí), é um serviço PEO perfeito para proprietários de pequenas empresas e startups que procuram tirar proveito de Treinamento. opções para os funcionários e para eles próprios.
Os serviços fornecidos são os esperados, incluindo gerenciamento regular da folha de pagamento, suporte de recursos humanos e pacotes razoáveis de benefícios aos funcionários para manter os funcionários satisfeitos.
Não vamos nos concentrar nisso aqui (há poucas coisas que se destacam, apenas tenha em mente que não há nada de terrivelmente errado com as ofertas) e, em vez disso, vamos nos concentrar nas ótimas opções de treinamento e programas de segurança que estão por aí.
De nossas principais opções, Resourcing Edge é a principal escolha se você considera o treinamento e o desenvolvimento de funcionários e a obtenção de ajuda para permanecer no topo da segurança e do gerenciamento de riscos como a principal prioridade.
Para combinar com essas opções de treinamento, os usuários provavelmente ficarão satisfeitos com a ampla e excelente gama de benefícios para funcionários disponíveis para eles (se você fizer isso). Resourcing Edge tem muitos parceiros e mostra quantas melhorias você pode fazer na vida de seus funcionários.
Seus planos de preços podem variar de empresa para empresa, por isso recomendamos que você tenha muito cuidado e solicite um orçamento o mais rápido possível se estiver interessado em seus serviços.
Eles são uma empresa menor, com cerca de 100-150 funcionários (isso é pequeno em comparação com outros fornecedores), portanto, este é outro caso em que você precisa ter certeza de que são grandes o suficiente para que seu negócio possa ser atendido. No entanto, as pequenas empresas não devem ter dificuldades.
5. Insperidade
Completando nossa lista está o Insperity, que, embora esteja aqui pela última vez, não deve escapar de sua consideração. De longa duração (está no mercado há mais de 30 anos) e atendendo a milhões de funcionários em mais de 100.000 empresas, é uma das maiores PEOs que você pode encontrar e pode trabalhar até mesmo com as maiores empresas.
Apesar disso, é surpreendentemente flexível em suas ofertas de negócios e o Insperity pode ajudar seus negócios, esteja você procurando apenas os pacotes de serviços mais básicos ou algo muito mais complexo e robusto para seu negócio. O valor é a chave na escolha de um PEO, e o Insperity pode fornecer exatamente isso – nenhum valor desperdiçado.
Se você está interessado no Insperity para o seu negócio, recomendamos que você peça uma cotação junto com outras pessoas e comece a fazer comparações mais diretas com base nas necessidades e recursos específicos do seu negócio.
Eles cobram por funcionário, tornando-os a melhor opção para pequenas empresas. Eles também são geralmente fáceis de cancelar, exigindo apenas um aviso prévio de 30 dias. Se você quer apenas experimentar um PEO, pode ser a melhor opção.
Resumindo, o Insperity é confiável, adaptável e capaz de ser facilmente escalonado com o seu negócio. Se você não sabe para onde ir e nossas outras recomendações não se enquadram bem em você, eles devem ser capazes de ajudá-lo.
Resumo comparativo
A partir desta lista dos melhores fornecedores de serviços PEO, descobrimos que a maioria das pessoas deve começar sua busca com Amplify PEO e trabalhar seu caminho para baixo. No entanto, isso não quer dizer que Amplify seja a opção perfeita para todos.
Algumas empresas exigem um PEO que tenha um toque mais personalizado, e outras vão querer algo mais focado em empresas menores (como VensureHR) ou maiores. Em vez disso, alguns podem querer priorizar recursos específicos e serviços PEO especializados.
Portanto, consideramos a maioria das comparações diretas e avaliações robustas desnecessárias, senão contraproducentes, mas esperamos que você tenha uma ideia melhor do que estaria se envolvendo com cada fornecedor, pois as comparações ainda podem ser feitas se você tiver um objetivo claro.
Outros fornecedores PEO ainda não analisados para esta lista incluem TriNet, Justworks, Paychex, Oasis Outsourcing e ADP TotalSource.
Perguntas frequentes sobre empresas PEO
Ainda tem dúvidas sobre como configurar melhor seu array com um PEO, como tudo funciona ou como você pode obter o máximo de seu array? Em caso afirmativo, leia o seguinte:
É necessário um compromisso?
Como regra geral, sim, embora os detalhes certamente variem dependendo da empresa PEO com a qual você deseja trabalhar e, em alguns casos, dos planos e benefícios aos quais deseja se inscrever.
Você vai querer fazer perguntas e ler as letras pequenas para determinar por quanto tempo seu negócio ficará preso. Os contratos de um ano são comuns e também existem contratos de vários anos.
Se você está preocupado com isso, você pode escolher um provedor que permite o cancelamento em curto prazo sem multa, ou um que efetivamente permite um período de teste.
As operações diárias do meu negócio mudarão?
Não, a menos que você queira, não. Embora o processamento da folha de pagamento provavelmente seja feito pelo PEO agora, como você deseja administrar o seu negócio ainda dependerá de você. Independentemente da organização com a qual você faz parceria, eles não virão e farão alterações e recomendações a menos que você peça a eles ou se o que está acontecendo atualmente viola os regulamentos pelos quais eles poderiam ser responsabilizados.
Você deve ser capaz de repassar tudo com o seu PEO durante as fases de integração ou antes de concordar com algo.
Seus funcionários podem experimentar algumas mudanças durante o processo de integração. Grande parte da resposta a esta pergunta está em como as coisas eram feitas antes de o PEO entrar a bordo. Eles provavelmente precisarão se acostumar com alguns procedimentos novos, mas não muito que afete seu dia de trabalho normal.
O que um PEO pode oferecer em termos de benefícios?
Se um benefício de funcionário for oferecido, há um PEO que pode ajudá-lo a configurá-lo. Alguns dos benefícios mais comuns oferecidos incluem vários planos de aposentadoria de vários tipos, oportunidades de investimento e planos de saúde (médico, odontológico e oftalmológico). Alguns podem até oferecer descontos que são varejistas de funcionários comuns, certos programas de recompensas, seguro de vida, serviços de conformidade regulamentar, seguro de compensação de trabalhadores e programas de desenvolvimento.
Na verdade, não há muitos limites para o que é possível.
Outros serviços PEO oferecidos são mais para o benefício do empregador e podem incluir suporte de compensação de trabalhadores, segurança no local de trabalho e suporte de conformidade OSHA (entre serviços relacionados), manuais de funcionários, opções de treinamento em uma ampla gama de campos e até mesmo suporte de recursos humanos. Alguns benefícios e serviços adicionais podem ter um custo adicional, mas você pode tomar essas decisões caso a caso com a maioria das PEOs.
Como vou interagir com o PEO?
Esta é outra pergunta que é respondida com “depende”, embora quase certamente haja um portal online para trabalhar e vários meios para entrar em contato com seu provedor se você preferir falar diretamente com uma pessoa. O quão fácil é depende do PEO, e pode haver ou não um contato dedicado, mas sempre haverá uma maneira de tirar suas dúvidas ou fazer os ajustes necessários.
Você também pode fazer solicitações de mudança simples online sem entrar em contato com o PEO, ou algumas coisas podem exigir um toque mais profundo. Novamente, tudo depende de com quem você trabalha.
Como você tira o máximo proveito do seu PEO?
Embora você quase certamente deseje consultar o ponto de contato da empresa PEO, fazer o seguinte agora e durante o processo de integração (e além) permitirá que você obtenha o máximo dos serviços pelos quais está pagando:
- Leia tudo sobre o seu PEO cuidadosamente. As opções que você ignora hoje podem ser relevantes amanhã. Ajustes que você achava que não eram possíveis, na verdade, poderiam ser assim, mas só exigem ligar para a pessoa certa. Pode ser um pouco trabalhoso, mas vale a pena para você ou para um associado de confiança.
- Você quase certamente poderá atualizar seus serviços no futuro, ou até mesmo trocar de provedor após o término do primeiro período do contrato. Não sofra de paralisia de decisão agora, ou exagere em serviços que você não pode usar agora. A maioria dos planos é pelo menos um pouco adaptável, seu negócio deve ser adaptável e você deve estar sempre em busca de um plano ou provedor melhor.
- Embora algumas PEOs possam ser mais baratas, não meça tudo como um custo simples. Essas PEOs mais baratas podem não fornecer tanto valor pelo seu dinheiro e permitir que você aproveite ao máximo o seu tempo. O dinheiro não é o único recurso que você deve administrar.
- Recomendamos não divulgar repentinamente a notícia de uma nova PEO para os funcionários, deixando-os com um monte de e-mails e brochuras, e esperando que eles tirem o máximo proveito das coisas.
- Nos Estados Unidos, entenda como PEOs e clientes PEO trabalham com o IRS, administração tributária e declarações de impostos. Pode haver oportunidades como programas de treinamento disponíveis para coisas como impostos sobre a folha de pagamento, aluguel de funcionários, integração de novos funcionários, etc.
Conclusão
Existem dezenas de grandes empresas PEO não listadas aqui, se não mais. E embora você certamente possa classificá-los, acreditamos firmemente que as melhores empresas PEO para suas necessidades de negócios estão listadas acima.
Nem todas as opções se encaixam bem, mas anote suas prioridades, veja o que será melhor para seus funcionários e você poderá tomar uma decisão rápida e correta o suficiente. Esperamos que as informações acima tenham sido úteis para você e que você retorne a este artigo conforme necessário ao longo do processo.