No mercado concorrido de hoje, as empresas inteligentes buscam vantagens competitivas onde quer que estejam.
Os funcionários da empresa podem fazer uma grande diferença gerando ideias de negócios, ajudando as empresas a serem mais eficientes e produtivas e criando a melhor experiência do cliente.
Empresas de alto desempenho têm funcionários de alto desempenho, portanto, os recursos humanos desempenham um papel fundamental na obtenção de vantagem competitiva, maximizando o capital humano em uma empresa.
A ideia de otimizar recursos humanos por meio da tecnologia não é nova, mas com uma variedade maior de opções do que nunca, mais empresas de vários tamanhos estão aproveitando os benefícios do software de recursos humanos.
Qual é o melhor software de RH?
O melhor software de RH é projetado com versatilidade em mente, para que possa crescer com o seu negócio. Você pode adicionar recursos quando precisar deles, reprojetar fluxos de trabalho e aumentar a capacidade de check-in dos funcionários, tudo isso o ajudará a gerenciar o crescimento com mais eficiência.
A escolha do software mais adequado para o seu negócio depende em parte do seu tamanho, necessidades e orçamento.
Para pequenas e médias empresas, você não pode errar com estas 7 melhores soluções de software de RH.
1. BambooHR.
BambooHR é um serviço de software de RH baseado em nuvem, principalmente para pequenas e médias empresas. Ele oferece soluções fáceis de usar e automação para gerenciar todas as partes do ciclo de vida do funcionário. BambooHR ganhou vários prêmios e mais de 16.000 organizações usam o software, incluindo Vimeo e Reddit.
Características principais
- Rastreamento e treinamento de candidatos
- Assinaturas eletrônicas para substituir sistemas baseados em papel
- Gerenciamento de tempo livre
- Ferramentas de desempenho
- Relatórios fáceis
- Aplicativo móvel
- Integrações de e-mail
- Gerenciamento de documento
Prós
- Ferramentas de automação que podem ser acessadas em vários idiomas e moedas.
- Interface fácil e intuitiva
- Aplicativo móvel para gerenciar coisas fora do escritório.
- Serviços de personalização
- Acesso à informação baseado em funções
- Recursos robustos de relatórios
Contras
- Falta de recursos de gerenciamento de benefícios em comparação com soluções rivais
- Você ainda não tem uma solução de folha de pagamento viável
- Você deve obter uma cotação de preço
Preços
- Preço de pagamento mensal por funcionário; você deve entrar em contato com a BambooHR para obter uma cotação
2. Zenefits.
Zenefits é uma plataforma baseada em nuvem tudo-em-um para que as empresas gerenciem seus recursos humanos, com foco particular em ajudar com cobertura de seguro saúde. Os clientes incluem Pac-12 e mais de 11.000 outras empresas em 35 setores.
Características principais
- Aplicativo móvel
- Compliance integrado
- Rastreamento e recrutamento de candidatos
- Add-on da folha de pagamento
- Gestão de benefícios
- Relatórios de business intelligence (BI)
- Cronograma e programação
- Parcerias com Google Meet, Microsoft Teams e Slack
Prós
- Sincroniza perfeitamente entre benefícios, RH e folha de pagamento
- Boa experiência do usuário
- Aplicativo móvel para funcionários
- Funcionalidade abrangente de gerenciamento de benefícios e criação de planos
- Registros abrangentes de funcionários
Contras
- Pode ser opressor para pequenas empresas
- O aplicativo móvel não oferece suporte a todas as tarefas de administração
Preços
- Seu plano básico começa em US $ 8 / mês por funcionário
3. Cezanne HR.
Outro software de RH online baseado em nuvem, o Cezanne HR inclui um conjunto de módulos integrados. Ele atende às necessidades de pequenas e médias empresas com uma variedade de módulos altamente configuráveis. O Cezanne HR é especialmente útil para empresas em mais de um país.
Características principais
- Customizável; você escolhe os módulos que você precisa
- Capacidades globais
- Suporte a vários idiomas
- Fluxo de trabalho integrado
- Aplicativo móvel
- Ferramentas inteligentes para melhorar a produtividade
Prós
- Os novos recursos incluem assinaturas eletrônicas, gerenciamento aprimorado de documentos e agendamento de relatórios
- Benefícios integrados e folha de pagamento
- O painel principal tem diferentes visões para gerentes e funcionários.
- Escalabilidade versátil
Contras
- Inicialmente, pode parecer um pouco opressor e complexo de usar
- A integração total pode levar muito tempo
- A experiência do usuário não é tão fácil quanto a de alguns concorrentes
Preços
- A partir de $ 200 / mês
4. Kronos Workforce Ready.
A Kronos oferece três suítes diferentes: Workforce Ready, Workforce Dimensions e Workforce Central. Workforce Ready é uma solução baseada em nuvem para pequenas e médias empresas que combina gerenciamento de força de trabalho com recursos de gerenciamento de capital humano (HCM). Os clientes incluem Kansas State University e Mountain America Credit Union.
Características principais
- Análise de pessoas
- Administração de benefícios
- Gestão de desempenho
- Gestão de compensação
- Observância
- Planejamento
- Folha de pagamento
- Aplicativo móvel
Prós
- Altamente configurável
- Diferentes níveis de usuário para administradores de sistema, gerentes e funcionários
Contras
- Pode ser complexo de usar para alguns
- Pode ser difícil de implementar para pequenas empresas que não têm um gerente ou equipe de RH dedicada
- Empresas menores (menos de 100 funcionários) devem comprar por meio de parceiros terceirizados
Preços
- Começa com US $ 6 por funcionário por mês
5. Para saber.
A saber, é uma solução abrangente de RH, folha de pagamento e benefícios baseada em nuvem, projetada para pequenas e médias empresas. Seu software personalizável é usado por mais de 400 empresas, incluindo o Serviço de Comunicação para Surdos (CSD) e o The Motley Fool.
Características principais
- Grande variedade de personalizações
- envolvimento dos funcionários
- Indução
- Gestão de talentos
- Administração de benefícios
- Folha de pagamento
- Banco de dados de conformidade de RH
- Analytics
Prós
- Fácil de usar
- Customizável; os clientes têm controle quase total sobre a aparência e o desempenho do software
- Uma série de recursos feitos sob medida para as necessidades das pequenas empresas.
Contras
- Mais caro do que muitos concorrentes
- A seção de remuneração parece limitada no rastreamento das mudanças salariais após as avaliações de desempenho
- A personalização pode adicionar dias ou semanas à implantação
Preços
- A partir de $ 12 / funcionário por mês
6. SAP SuccessFactors.
SAP SuccessFactors, um software de recursos humanos baseado em nuvem que oferece automação e soluções ponta a ponta, foi projetado para atender aos requisitos de organizações de classe empresarial, bem como de pequenas e médias empresas. Alguns dos clientes da SAP SuccessFactors incluem San Francisco 49ers e NPC International, a maior franquia Pizza Hut e Wendy’s do mundo.
Características principais
- Folha de pagamento e RH
- Ferramenta LMS integrada
- Um conjunto integrado de ferramentas
- Recrutamento e integração
- Aprendendo e desenvolvendo
- Desempenho e compensação
- Planejamento da força de trabalho e análise de recursos humanos
- Aplicativo móvel
Prós
- Bom conjunto de recursos para pequenas e médias empresas
- Assistente de configuração e tutoriais em vídeo
- Recursos robustos de rastreamento de desempenho
- Uma função interna de busca de talentos
Contras
- Custa mais do que software concorrente de recursos humanos (RH) para pequenas empresas
- Longo período de integração
- Carece de opções complementares oferecidas pela concorrência
- Personalização é um desafio
- Sem administração de benefícios
Preços
- US $ 8 por usuário por mês ou como uma assinatura anual a partir de US $ 85 por funcionário
- Com base em cotações para soluções de negócios
7. WebHR.
WebHR é um software de recursos humanos baseado em nuvem que ajuda as empresas a gerenciar todos os aspectos do gerenciamento de pessoal. Ele oferece uma ampla gama de recursos de gerenciamento de pessoas, mas não atinge a mesma profundidade que pode ser encontrada em outro software. Os clientes incluem Infiniti, Nissan e Massage Envy.
Características principais
- Uma ampla gama de funções e módulos de gestão (tempo e atendimento, folha de pagamento, benefícios, recrutamento, integração, desempenho e metas, formulários e assinatura eletrônica, etc.)
- Disponível em 30 idiomas
- A folha de pagamento pode ser calculada em dezenas de moedas
- Mensageiro integrado para colaboração
- Aplicativo móvel
Prós
- Ele oferece a maioria das funções de que uma pequena e média empresa (PME) precisa para gerenciar e rastrear funcionários.
- Serviço gratuito para pequenas empresas (apenas até 5 funcionários)
- Relativamente fácil de configurar
- A configuração permite acesso restrito a certos endereços IP
- Disponibilidade biométrica
Contras
- Os recursos da versão gratuita são limitados
- Escolha limitada de modelos integrados
- Para monitorar o desempenho, você deve carregar os formulários existentes ou criar novos do zero, o que é demorado.
- A interface do usuário pode ser atualizada
Preços
- Começa em US $ 2 / funcionário por mês para até 10 funcionários
- Preços baseados em módulos para planos e conforme você adiciona módulos, o preço sobe
Por que usar o software de RH?
O software de RH é uma solução digital para gerenciar as tarefas e processos diários de RH de uma organização.
Adicione automação aos processos que, de outra forma, seriam realizados manualmente, para que possam ser concluídos com mais precisão e eficiência. Essa automação é especialmente benéfica para tarefas que normalmente consomem muito tempo ou trabalho, como papelada e manutenção de registros manuais.
Quais são os benefícios do software de RH?
A implementação de software para otimizar vários processos de RH pode liberar a equipe e os gerentes de RH de gastar seu tempo em tarefas administrativas repetitivas e de baixo impacto, para que possam se concentrar em empreendimentos mais produtivos e lucrativos.
E o software de recursos humanos certo pode ajudar sua empresa a gerenciar melhor seus funcionários.
Outros benefícios incluem:
- Processos otimizados
- Melhorar a eficiência da equipe de RH
- Erros reduzidos
- Melhor experiência do funcionário
- Feedback contínuo
- Análise mais precisa
- Melhor conformidade regulatória
- Melhor mitigação de risco
- Gerenciamento simplificado de dados de funcionários
Quais são os tipos de software de RH?
O software de RH desempenha um papel vital em manter seus negócios nos trilhos. Nem todas as empresas precisarão de todos os tipos de software, porque o que você precisa depende muito do tamanho da sua organização.
Por exemplo, uma startup pode usar o software de folha de pagamento mais do que um sistema de gerenciamento de aprendizagem, enquanto uma organização maior pode exigir vários recursos de software para agilizar procedimentos mais complicados.
As várias soluções podem ser agrupadas em categorias.
1. Benefícios.
- Folha de pagamento: funcionários de pagamento, depósitos diretos, cheques, conformidade fiscal e formulários W-2
- Administração de benefícios: seguro saúde, folga remunerada, contas de aposentadoria e conformidade
- Gestão de compensação: pagamentos, bônus, programas de incentivos, comissões e planejamento salarial
2. Recrutamento.
- Publicação do quadro de empregos – publique e rastreie os empregos abertos em vários painéis de empregos on-line ou crie seu próprio site de painéis de empregos.
- Rastreamento de Candidatos – Procure candidatos a empregos e rastreie os candidatos desde a entrevista até o processo de contratação.
3. Desempenho.
- Avaliação de desempenho – acompanhe e gerencie o feedback dos funcionários; Pode incluir rastreamento de metas, planos de aprendizagem e desenvolvimento e planejamento de compensação.
- Reconhecimento de funcionários – automatize e formalize processos para reconhecer funcionários de alto desempenho.
4. Treinamento.
- Gerenciamento de aprendizagem – os materiais e cursos de treinamento de funcionários permitem que os empregadores acompanhem seu progresso e concedam certificações.
- Criação do curso: desenvolva seus próprios materiais de treinamento.
- Onboarding: burocracia para novas contratações, treinamento de novas contratações e introdução à cultura e marca da nova empresa.
5. Gerenciando a força de trabalho.
- Rastreamento de frequência – gerencie folgas remuneradas, férias e dias de licença médica.
- Envolvimento dos funcionários – gerencie programas de saúde e bem-estar, conduza pesquisas de funcionários e crie planos de retenção.
- Programação de funcionários (funcionários por hora) – rastreie, atribua e ajuste quais funcionários estão programados para trabalhar e quando.
- Tempo e despesas – Rastreie faturas, tempo gasto em projetos e despesas.
O que você deve procurar em um software de RH?
Diferentes programas oferecem recursos diferentes, mas aqui estão algumas dicas a serem observadas ao considerar qual software de RH usar em sua empresa.
1. Automação de recrutamento.
Com o software de RH, você pode adicionar ordem e eficiência para controlar todas as partes demoradas e muitas vezes complicadas do processo de contratação. Crie quadros de empregos a partir de modelos, rastreie candidatos e simplifique a seleção de candidatos.
Economize ainda mais tempo automatizando convites para entrevistas, documentando comentários de entrevistas e gerando novos registros de funcionários antes da integração.
2. Incorporação.
Criar uma primeira impressão consistentemente boa para os novos contratados pode ser uma tarefa tediosa e estressante. O software de recursos humanos permite que as empresas automatizem o processo de integração de novos funcionários.
Facilita uma melhor coordenação entre os departamentos para que a nova contratação seja informada e em funcionamento, e cria facilmente novos registros de funcionários, contratos e modelos de carta / e-mail.
3. Administração de benefícios.
A gestão de benefícios é um elemento central dos recursos humanos que pode rapidamente dar voltas complicadas e complexas. Os fabricantes de software de RH fazem mais do que apenas simplificar o processo.
Muitos pacotes de software também oferecem recursos de gerenciamento de benefícios que podem variar desde o simples gerenciamento da inscrição de funcionários até a oferta de diferentes planos de benefícios.
4. Programação e planejamento de turnos.
O software pode usar solicitações de folga para coordenar os horários de trabalho dentro dos departamentos para garantir uma cobertura adequada dos funcionários durante a semana de trabalho. Isso pode resultar em maior produtividade e menos falta de pessoal. Ao mesmo tempo, o programa pode levar em consideração as regras e políticas da sua organização para calcular automaticamente as horas extras e o tempo devido.
5. Gerenciamento de desempenho.
O software de RH pode ajudar sua equipe a otimizar o gerenciamento de desempenho enquanto elimina erros humanos e padrões de pontuação distorcidos.
Você pode configurar lembretes de avaliação de desempenho de funcionários para gerentes e funcionários, junto com a coleta automática e coleta de feedback e pontuações objetivas. Isso torna muito mais fácil e rápido relatar o desempenho da equipe.
6. Deixe o gerenciamento.
Quando se trata de um sistema de gerenciamento de licenças, o software de RH também pode economizar muito tempo para funcionários e gerentes. Os funcionários podem solicitar a licença online e os gerentes podem autorizá-la digitalmente. Isso acelera o processo para todas as partes.
7. Saídas de funcionários.
De muitas maneiras, o processo de saída pode ser quase tão demorado quanto o processo de integração. O software pode arquivar e armazenar registros automaticamente, criar modelos de cartas e formulários para auxiliar nos processos de saída e gerenciar e relatar ideias de entrevistas de saída.
Essas características podem ajudar sua organização a lidar com a insatisfação dos funcionários com o objetivo de reduzir a rotatividade.
Resumo: Aproveite as vantagens do software de RH.
Em última análise, a escolha do melhor software de RH para você dependerá das necessidades do seu negócio e dos processos de RH ainda não cobertos por outras soluções. Mas com tantas opções, por que não começar a nova década com um software que torna sua vida e seus negócios melhores?