8 prós e contras de negócios baseados em funções

Uma empresa baseada em funções é o tipo mais comum de estrutura organizacional em operação no mundo hoje. Esse tipo de negócio dividirá a organização em departamentos, de forma que as funções comuns de trabalho sejam agrupadas em uma cadeia de comando de bom senso. Você verá isso quando observar como as áreas de gerenciamento são agrupadas. Começando pelo CEO, cada departamento reporta para cima com base nas funções que fornece à empresa. Vendas, Recursos Humanos, Marketing … cada um tem seu próprio ramo na cadeia de comando.

Isso ajuda a tornar as funções de uma empresa eficientes, mas também significa que cada departamento é forçado a ser multifacetado em sua abordagem às diferentes divisões e estruturas de mercado. Existem outras estruturas de negócios que poderiam ser mais benéficas do que esta estrutura comum? Esses são os pontos-chave a serem considerados ao examinar os prós e os contras dos negócios baseados em funções.

Quais são as vantagens dos negócios baseados em funções?

1. Permita que os funcionários se concentrem em sua especialização.

O desenvolvimento de habilidades vocacionais baseia-se nos talentos e habilidades inerentes dos trabalhadores individuais. Quando alguém vai para a faculdade, recebe um diploma em uma área específica. Você não consegue um diploma de bacharel em “Tudo”. Você os obtém em Ciência Política, Justiça Criminal, Psicologia, etc. Os negócios baseados em funções permitem que os funcionários usem esses talentos e habilidades especializadas.

2. É incrivelmente escalonável.

Se uma empresa baseada em funções precisa de novos recursos, basta adicionar outra filial à sua cadeia de comando. Em seguida, tudo o que você precisa fazer é recrutar pessoas que tenham os talentos e as habilidades para concluir essas funções de forma competitiva. Não há outras mudanças que precisam ser feitas na organização para fornecer esses novos recursos, reduzindo o número de mudanças que devem ser feitas.

3. Incentive o desenvolvimento de opiniões diversas.

O que nos torna diferentes é também o que pode tornar uma organização incrivelmente forte. O pé humano, por exemplo, desempenha um papel diferente do olho humano no funcionamento geral do corpo. Ambos são muito diferentes um do outro, mas também contribuem para o bem-estar de um indivíduo. O mesmo se aplica ao departamento de Recursos Humanos, ao departamento de Vendas e a qualquer outro grupo funcional.

4. Fornece clareza em toda a cadeia de comando.

Quando um negócio baseado em funções funciona bem, todos sabem quem é seu supervisor principal. Essa clareza permite que os trabalhadores desenvolvam relacionamentos de subordinação que ajudam a manter as linhas de comunicação abertas e transparentes.

Quais são as desvantagens dos negócios baseados em funções?

1. Crie competição dentro da cadeia de comando.

Embora as funções sejam tratadas igualmente dentro desse tipo de estrutura, os trabalhadores envolvidos em cada função não necessariamente veem as coisas dessa maneira. O resultado final é um alto grau de competição dentro das fileiras, porque todos desejam uma parcela “justa” do orçamento para poderem cumprir adequadamente suas funções. A competição pode estimular a inovação, mas, se for feita como um método de sobrevivência, também pode criar barreiras entre cada departamento funcional da organização.

2. Nem sempre é eficaz.

Se uma organização tem uma variedade de necessidades diferentes que devem ser atendidas, a cadeia de comando torna-se um tanto ineficiente porque seus diferentes ramos não entendem o papel que cada função desempenha. Imagine uma empresa de lista telefônica que tem uma divisão de paisagismo e uma divisão de processamento de contratos tentando se reunir para desenvolver novas ideias. As duas experiências diferentes não estão relacionadas entre si, embora ambas tenham um papel a desempenhar no sucesso de um negócio.

3. Ninguém tem uma ideia clara de quais são os objetivos de uma organização.

A menos que seja importante para o papel do trabalhador, cada departamento é responsável apenas por um componente da missão geral e do plano de longo prazo da empresa. As informações não fluem facilmente de cima para baixo e o departamento funcional de topo sempre terá influência sobre seus subordinados diretos. Isso cria uma incerteza que deve ser tratada em algum nível todos os dias.

4. Expõe falhas dentro da organização.

Inevitavelmente, as empresas baseadas em funções enfrentarão conflitos no local de trabalho entre suas diferentes funções. Isso irá expor as falhas de design organizacional e áreas ineficazes dentro da cadeia de comando. Embora isso também dê oportunidade à empresa de solucionar esses problemas, é quase uma garantia de que os trabalhadores envolvidos perderão a criatividade e o desejo de desempenhar suas funções, mudando a postura geral dessa parte da cadeia de comando.

Os prós e contras dos negócios baseados em funções mostram que o sistema é incrivelmente eficiente quando funciona corretamente. Embora nenhum sistema de negociação seja 100% perfeito, a razão pela qual essa estrutura é tão comum hoje é porque ela é muito flexível. Quando os negativos são tratados de forma proativa, uma empresa pode crescer tão lenta ou rapidamente quanto preferir, enquanto permite que os funcionários se concentrem em suas especialidades, dando a todos a chance de serem felizes.