BYOD (Traga seu próprio dispositivo) é uma tendência que sempre esteve na força de trabalho. Os mecânicos são contratados na expectativa de terem ferramentas próprias. Os negócios de construção tiveram uma exigência semelhante. Agora, os empregadores estão procurando por tecnologia moderna e tornando-a uma exigência para profissionais administrativos, de TI e outros. Tablets, unidades USB, discos rígidos portáteis, smartphones e computadores estão qualificados para este programa. Aqui estão os prós e os contras do BYOD a serem considerados ao estabelecer esse tipo de política em um ambiente profissional.
Quais são os benefícios do BYOD?
1. Os custos tecnológicos que uma empresa enfrenta são muito mais baixos.
Em vez de investir em computadores, software, servidores, smartphones e outros dispositivos que muitos trabalhadores modernos precisam para realizar suas tarefas hoje, o BYOD impõe esse custo ao funcionário. A maioria dos funcionários já possui a maioria dos dispositivos que serão necessários de qualquer maneira, portanto, pagar a cada funcionário uma bolsa para usar sua tecnologia para fins profissionais aumenta o salário do funcionário, enquanto os custos permanecem reduzidos em comparação com uma política não BYOD.
2. Reduz a resistência dos funcionários a novas tecnologias.
Os funcionários que não sabem como usar certos tipos de tecnologia são naturalmente resistentes a mudanças. Com uma política de BYOD, os funcionários podem usar a tecnologia com a qual estão bastante familiarizados. Isso limita a resistência que pode haver às mudanças tecnológicas e pode até aumentar a participação do usuário, pois há menos hesitações em adotar a tecnologia. Algumas empresas ainda descobriram que esse tipo de política também pode reduzir seus custos de treinamento.
3. Nada traz felicidade como o sucesso.
Funcionários felizes são funcionários que ficarão. Reter bons trabalhadores está cada vez mais difícil nos dias de hoje. Por terem dispositivos que já conhecem e amam ao seu lado, os funcionários tendem a ter mais sucesso porque sabem o que o dispositivo pode fazer. Isso permanece verdadeiro mesmo quando os funcionários são solicitados a pagar pelos custos do celular ou de dados.
4. Permite que uma empresa aproveite as vantagens que as novas tecnologias podem trazer.
A maioria das pessoas que possui um smartphone atualiza seu dispositivo a cada 2 anos, se não antes. Os usuários de laptop geralmente atualizam seus dispositivos a cada 3-4 anos. Em comparação com os ciclos de atualização de tecnologia que podem ser vistos em uma empresa média, o BYOD permite que uma empresa use dispositivos mais rápidos que são mais capazes de realizar o trabalho.
Quais são as desvantagens do BYOD?
1. A tecnologia que um trabalhador traz pode não ser totalmente segura.
Se os trabalhadores usam sua própria tecnologia para realizar tarefas profissionais, uma empresa pode ter dados confidenciais em um dispositivo inseguro. A maneira como um trabalhador gasta seu tempo de inatividade pode incluir streaming de esportes ao vivo, assistir filmes que foram carregados ilegalmente ou baixar arquivos piratas. Os sites que atendem a essas atividades geralmente estão repletos de malware, spyware e outras ameaças à segurança que podem colocar os dados de uma empresa em risco.
2. Não existe uma forma real de suporte de TI.
Muitos dos trabalhadores de hoje, especialmente os mais jovens, são muito experientes em tecnologia. Se algo acontecer ao seu dispositivo, eles saberão como consertar. Mas e se você não souber como consertar e algo acontecer com você no trabalho? Quando BYOD é a política enfatizada, o suporte de TI disponível para esse trabalhador pode não existir. A menos que o problema possa ser resolvido desligando e ligando novamente o dispositivo, a produtividade pode ser perdida por um período indeterminado.
3. A tecnologia pessoal pode não ser compatível com o software ou servidores da empresa.
Os trabalhadores têm várias opções diferentes quando se trata de tecnologia hoje. Alguns podem ter um PC, enquanto outros podem ter produtos Apple. Os smartphones podem rodar sistemas operacionais Android, Apple, Windows ou fornecedores terceirizados. É provável que um laptop execute um sistema operacional Linux com Windows 10. Se o software, os servidores ou a tecnologia incorporada de uma empresa não forem compatíveis com o que um funcionário possui, o BYOD falhou antes de começar.
4. A economia de custos pode ser mínima.
BYOD tende a funcionar melhor quando há um grande número de funcionários que devem estar conectados regularmente. Se houver apenas uma dúzia de funcionários para uma pequena empresa, o BYOD pode ter benefícios limitados, dependendo do nível de tecnologia dos funcionários.
Os prós e contras do BYOD listados aqui mostram que as empresas podem economizar muito dinheiro, mas ainda têm funcionários felizes, pois podem usar sua própria tecnologia. Sempre haverá desafios ao usar a tecnologia, mas se esses pontos-chave negativos forem cuidadosamente considerados antes de implementar uma política como esta, os resultados podem ser muito bons.