8 prós e contras dos veículos da empresa

Ter carros da empresa disponíveis para os trabalhadores é uma maneira fácil de limitar os custos contínuos. Em vez de compensar os trabalhadores pela quilometragem atribuída aos seus veículos pessoais e ter requisitos específicos de seguro e licenciamento, o veículo da empresa pode ser usado para fins comerciais. Um carro da empresa também pode ser um benefício concedido a alguns funcionários de alto nível. Aqui estão os prós e os contras de possuir veículos de propriedade da empresa para uso dos funcionários.

As vantagens dos carros da empresa

1. Limite de fraude de milhagem.

Como saber se um funcionário está realmente viajando as milhas que acumulou para trabalhar? Você realmente não pode colocar um rastreador de odômetro no veículo. Você pode verificar se a quilometragem real de e para cada local é precisa, mas você sabe se eles realmente fizeram a viagem? Quando você tem carros da empresa disponíveis para uso, essas preocupações desaparecem porque não há compensação de quilometragem pela utilização de um veículo da empresa.

2. Apresente uma imagem profissional.

Se você está tentando vender produtos premium para sua comunidade, seus clientes em potencial esperam uma experiência de vendas premium. Se o seu vendedor comprar um novo carro da empresa com sua marca ao lado, você está atendendo ou superando as expectativas dessa primeira impressão. Se o seu vendedor parar perto de um Volkswagen Golf enferrujado com o para-brisa rachado e o pára-choque traseiro com fita adesiva, a venda se tornará muito mais difícil.

3. Os custos de transporte tornam-se mais fáceis de orçar.

Quando uma empresa opera sua própria frota de veículos, os custos de transporte se tornam mais previsíveis. Isso os torna mais fáceis de orçar. Claro, sempre haverá trabalho de manutenção que precisa ser feito na frota e um acidente ocasional pode adicionar custos inesperados ao mix, mas no geral, o custo de operação dos carros da empresa é mais fácil de fazer do que compensar os funcionários. veículos.

4. Adicione mais dinheiro à economia local.

Uma forma de uma empresa economizar dinheiro em operações de frota é contratar seus próprios especialistas em transporte. Eles também irão contratar alguns reparos para mecânicos locais. Há uma boa chance de que os veículos que você compra venham de uma concessionária local. Dependendo do motivo do veículo executivo, pode até ser necessário contratar motoristas. Em contrapartida, mesmo que o carro da empresa seja fornecido apenas como benefício, existe a possibilidade de exposição da marca em toda a comunidade.

Os contras dos carros da empresa

1. Esse benefício tem um custo que pode ser maior do que a empresa está disposta a pagar.

Se uma empresa não possui veículos, para fornecer carros da empresa aos funcionários, eles terão que comprar estoque e criar infraestrutura. Mesmo se uma configuração de sacrifício salarial for usada para o carro da empresa como um benefício para compensar parte da renda do funcionário, é provável que haja consequências fiscais, requisitos de licenciamento e seguro e outros custos iniciais que podem ser bastante elevados.

2. Alguns funcionários podem ser forçados a pagar impostos mais altos.

Algumas jurisdições exigem que os funcionários que usam regularmente um carro da empresa paguem impostos com base no valor total do carro. Também pode haver emissão, inspeção ou exigências fiscais que aumentam o imposto sobre o valor. Então, pode haver pedágios ou outros custos associados ao veículo que podem ser tributados como receita se a empresa pagar esses custos. Se um funcionário já possui um ou dois veículos, o custo de adicionar um carro da empresa à mistura pode ser muito alto.

3. É um custo que sempre estará presente.

Os carros da empresa não são apenas um investimento único. Esses veículos ficarão velhos e, eventualmente, precisarão ser substituídos. O valor de um carro da empresa pode ser reduzido em até 30% ou mais em apenas 2 a 3 anos, dependendo de como ele é usado, o que significa que vender o veículo também pode não ser uma opção. Os custos podem ser compensados ​​pelo benefício de funcionários que vêm a um escritório localizado em um local remoto, mas o orçamento deve ser considerado seriamente antes de prosseguir.

4. O que acontece se o seu funcionário com um carro da empresa perder a licença?

Deve haver novas políticas e procedimentos para conduta pessoal envolvendo a capacidade do trabalhador de dirigir para proteger a empresa. O que acontece se um trabalhador tomar um DUI ou DWI? Ou se você tiver um acidente com seu veículo pessoal e isso aumentar o custo do seu seguro pessoal? Uma empresa que permite que um trabalhador dirija um carro da empresa enquanto a licença desse funcionário está suspensa pode enfrentar algumas consequências graves.

Os prós e contras dos carros da empresa listados aqui fornecem uma breve visão geral da situação. Esse benefício pode ser muito valioso, mas o custo de estabelecer uma frota pode ser bastante alto. No entanto, se o investimento puder ser feito, essa pode ser uma ótima ideia a se considerar.