SWOT significa pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e ameaças. É uma análise que pode ser usada sempre que houver necessidade de criatividade. Da criação do produto à implementação do serviço, os desafios e metas que uma empresa enfrenta podem ser enfrentados de frente com esta ferramenta que pode ser usada para fazer um brainstorming das necessidades de planejamento estratégico e outras formas competitivas.
Os prós e contras da análise SWOT mostram que ela pode ser uma ferramenta benéfica de usar, mas pode não ser a ferramenta correta para algumas situações. Esses são os pontos principais a serem considerados.
Quais são as vantagens da análise SWOT?
1. Ajuda condensar uma grande quantidade de dados em algo gerenciável.
O que uma análise SWOT faz bem é encorajar a simplificação. Existem muitas situações diferentes que podem ter vários fatores de influência ocorrendo simultaneamente ou em uma base regular. Ao usar essa ferramenta, é possível ter um maior entendimento geral do quadro geral e, ao mesmo tempo, ser capaz de focar nos pequenos detalhes que a imagem menor requer.
2. Você pode identificar ameaças e oportunidades.
As empresas podem usar uma análise SWOT para identificar as principais oportunidades e ameaças existentes em um determinado mercado. Essa ferramenta também oferece resultados escalonáveis, o que significa que qualquer comunidade local pode dimensionar os dados regionalmente, nacionalmente ou internacionalmente. Isso permite que a empresa identifique e use seus pontos fortes e fracos da melhor forma possível.
3. Permite a identificação de ferramentas adicionais.
Uma análise SWOT também permite que um grupo decida quais serão as ferramentas mais adequadas para atingir um objetivo ou exercício. Essas ferramentas podem ser avaliadas quanto à sua utilidade e os métodos podem ser analisados antes da implementação para determinar sua eficácia. Isso, por sua vez, ajuda a organização a aproveitar qualquer oportunidade que possa estar disponível a qualquer momento.
Quais são as desvantagens da análise SWOT?
1. Às vezes, pode encorajar uma simplificação exagerada.
Quando você pode simplificar alguns conceitos, você os torna acessíveis a mais pessoas. O único problema é que o SWOT pode ser usado para promover ainda mais a simplicidade, resultando em uma simplificação excessiva de uma questão ou preocupação nos níveis mais altos. Isso torna difícil abordar a situação que pode estar se desenvolvendo porque uma descrição completa não é obtida.
2. A análise SWOT nem sempre é objetiva.
As pessoas que participam da análise SWOT têm seus próprios preconceitos e tendências naturais que se manifestam. Se alguns têm interesse no que está acontecendo, eles podem nem mesmo aplicar a análise objetivamente. Essas características precisam ser levadas em consideração antes de iniciar o processo, caso contrário, pode ser difícil alcançar um resultado verdadeiramente benéfico.
3. Não há limites estabelecidos.
Ao usar uma análise SWOT, não há limites reais que são definidos naturalmente. Isso pode dificultar, especialmente durante os estágios iniciais, determinar o que pode ou não ser relevante.
4. Fatores desconhecidos influenciarão os resultados esperados.
Mesmo com o melhor planejamento e experiência disponível, uma análise SWOT só pode operar com base nos fatores conhecidos que estão presentes. Fatores desconhecidos podem estar presentes e influenciar os resultados de maneiras inesperadas. Algo tão simples como uma definição inadequada dos fatores atuais pode ser suficiente para influenciar negativamente um resultado esperado.
5. Os termos usados podem ser vagos, ambíguos ou mesmo sem sentido.
Como uma análise SWOT funciona mais em generalidades do que em especificidades, o resultado dessa ferramenta pode às vezes ser visto como uma perda de tempo. Isso ocorre porque o processo de simplificação busca encontrar um terreno comum onde quer que você esteja. Freqüentemente, leva ao uso de certas frases ou jargões internos que podem ser interpretados de várias maneiras.
6. Não há obrigação de verificação.
Isso significa que todas as afirmações ou aspectos de análise fornecidos são considerados ao pé da letra. Não há exigência de pesquisa, permitindo que alguém influencie os resultados de uma forma que pode ser pessoalmente benéfica. Uma análise SWOT também não oferece sugestões para resolver um desacordo que possa ocorrer, criando a possibilidade de um impasse ocorrer se houver dois lados opostos que não estão dispostos a se comprometer.
Os prós e os contras da análise SWOT mostram que há várias desvantagens a serem observadas, mas os benefícios positivos geralmente valem o esforço. Levando cada ponto-chave a sério, é possível maximizar esses benefícios regularmente.