O planejamento da festa pode ser divertido, mas requer muita dedicação e multitarefa. Você deve ser diplomático ao lidar com clientes e, o mais importante, você deve ter o desejo de ajudar outras pessoas a se divertirem em festas e eventos. Seus compromissos podem variar de casamentos e lançamentos de produtos a seminários corporativos. As tarefas de um planejador de eventos incluem alugar uma sala, enviar convites por e-mail, planejar um tema para eventos, reservar entretenimento, contratar funcionários e decidir sobre o menu de comida.
Você não precisa de nenhuma educação ou treinamento específico para abrir um negócio de planejamento de festas, mas se você tiver experiência, pode ser útil, vai ajudá-lo a planejar seus negócios adequadamente e também saber o que fazer e esperar do negócio. irá ajudá-lo a desenvolver um relacionamento saudável com uma rede de fornecedores de entretenimento profissional, fornecendo a você os recursos que os clientes exigem em festas e eventos.
Aqui estão os detalhes de como você pode iniciar seu próprio negócio de planejador de festas em casa.
Treinamento e certificação
Experiência não é essencial para iniciar um negócio de planejamento de festas, mas uma pessoa experiente estará em uma posição melhor para iniciar o negócio. Você pode ganhar experiência por meio de cursos de treinamento online e offline. Antes, para se tornar um planejador de eventos, você precisava se formar em uma faculdade ou universidade que oferecesse cursos de planejamento de festas, hotelaria e turismo.
A certificação ajuda você a ganhar confiabilidade entre os clientes, o manterá um passo à frente dos inexperientes.
Escolha um nicho
Você deve determinar seu nicho e se concentrar nele. Isso tornará mais fácil para você configurar sua empresa. Existem diferentes tipos de partes para trabalhar. Existem alguns planejadores de eventos que são generalistas e trabalham em uma ampla variedade de eventos, mas é sábio e lucrativo escolher uma área de especialidade.
Pode ser uma tarefa desafiadora descobrir o seu nicho, mas se você estiver claro sobre suas paixões, interesses, experiência e conhecimento, pode facilmente limitar seu foco a um nicho específico. Se você acha que tem mais experiência em organização de festas de aniversário e casamento, então deve se especializar nessas, por outro lado, se você tem o conhecimento necessário para planejar eventos corporativos, deve focar em feiras, convenções, reuniões, empresa piqueniques., etc. O nicho também pode ser classificado com base no tamanho dos eventos como eventos grandes ou pequenos.
Grupos-alvo
Você tem que ser claro sobre o seu público-alvo. Seu público-alvo dependerá do nicho que você escolher para se concentrar. Se você preferir trabalhar para eventos sociais, seu público-alvo serão aqueles que estão dispostos a hospedar festas de aniversário, cerimônias de casamento, festas de noivado, festas de aposentadoria, etc.
Você também pode se concentrar em clientes corporativos se estiver interessado em planejar festas de escritório, reuniões, seminários, convenções, etc. Seu grupo-alvo também pode incluir clientes sem fins lucrativos, como aqueles que organizam eventos de caridade e arrecadação de fundos.
Site web
Se você quer ser competitivo como organizador de eventos, a criação de um site é muito importante. Uma presença online o ajudará a atrair mais clientes e também uma plataforma para mostrar seu trabalho, experiência e realizações. Também o ajudará a listar seus serviços e depoimentos e a fazer com que sua empresa pareça mais profissional.
Você precisa comprar um domínio para sua empresa. O site também deve ter uma seção dedicada a receber comentários e avaliações dos clientes.
Marketing
As estratégias de marketing são uma parte fundamental para iniciar um negócio. Existem muitas maneiras de promover o seu negócio de planejamento de festas, mas deve ser consistente. Você pode escolher dois ou três métodos de marketing e trabalhar neles. Se um método falhar e se tornar ineficaz, passe para outro.
Tente promover seu negócio em plataformas de mídia social, pois isso o ajudará a atrair muitos clientes. Use também cartões de visita, brochuras, blogs de convidados e publicidade impressa. Use seu site para marketing e ofereça ofertas atraentes aos seus clientes, como descontos em épocas festivas.
Planeje o negócio
Deve haver um plano de negócios bem formulado antes de você começar. Deve incluir planos de investimento, custos de negócios e planos operacionais. Deve haver um cronograma que atue como um roteiro para o seu negócio. Primeiro, você precisa fazer um lançamento suave para testar sua ideia de negócio e habilidades de gerenciamento.
Quando tiver certeza, comece a investir mais para expandir o negócio. Reinvestir parte da renda obtida para o desenvolvimento profissional, como a aquisição de conhecimentos, informações e habilidades. Planeje seus pontos fortes e não espere muito. Veja também a localização da sua empresa durante o planejamento, seja perto dos escritórios corporativos ou em algum local chique, etc.
Não se prenda a nenhuma ideia, continue mudando e se adaptando às situações, mude de planos rapidamente para evitar grandes contratempos no seu negócio. Seu plano de negócios também o ajudará a se concentrar em eventos específicos, como casamentos ou conferências.
Portanto, uma empresa de planejamento de festas pode ser um bom começo a partir de casa. Você precisa contratar funcionários dignos e confiáveis que possam trabalhar em equipe para tornar o seu negócio bem-sucedido. Como a multitarefa é uma parte essencial do gerenciamento de eventos, você precisa atribuir tarefas à sua equipe de forma eficiente e manter o moral elevado enquanto trabalha. Pesquise o mercado e descubra a concorrência que tem de enfrentar, consulte a sua ideia de negócio com pessoas com experiência na área. Em primeiro lugar, tente organizar pequenas festas e ganhar experiência para depois continuar a expandir o negócio.
O preço dependerá dos clientes que você atende e do tipo de festas que você planeja. Festas maiores exigem mais esforço e você deve cobrar mais por elas. Você também pode cobrar mais de empresas corporativas, pois elas podem pagar a você mais do que qualquer outro programa social geral. A cada evento, você conquistará novos clientes em potencial e tentará garantir um atendimento de qualidade nos eventos que planeja e se comporta com cortesia com seus clientes.
Seja inovador com suas ideias, temas e planos e tente se diferenciar dos demais no mercado. Faça de cada evento que você planeja um grande sucesso e traga alegria para todos que participam.