As plataformas de planejamento de recursos empresariais (ERP) facilitam a gestão de uma empresa. O ERP moderno pode automatizar muitas das funções de negócios necessárias para que organizações de qualquer tamanho se concentrem no que fazem melhor. Dois dos principais ERPs do mercado hoje são NetSuite e QuickBooks.
Ao comparar o NetSuite com o QuickBooks, é importante observar que cada ERP faz marketing para um grupo demográfico diferente. NetSuite é uma plataforma completa de software de gestão empresarial. O QuickBooks foi projetado mais para ajudar uma pequena empresa ou contratante independente a gerenciar suas necessidades de contabilidade e se beneficiar da mineração e rastreamento de dados.
Isso significa que o NetSuite oferece benefícios administrativos, financeiros e contábeis de front-office. Ele pode ajudar a gerenciar relacionamentos B2B, coordenar dados entre departamentos e se expandirá conforme sua organização cresce. QuickBooks oferece uma solução de baixo custo que ajuda a gerenciar contas a pagar, contas a receber e outras necessidades contábeis e financeiras. Ele não oferece os mesmos benefícios de gerenciamento do escritório principal.
Aqui estão algumas das principais comparações de plataforma a serem consideradas.
1. Gerenciamento de estoque
NetSuite oferece gerenciamento de armazém e controle de estoque, fornecendo gerenciamento de custos e benefícios de visibilidade. Crie um fluxo de trabalho de processo integrado e um sistema centralizado de gerenciamento de fornecedores para tornar o roteamento e a aprovação rápidos e fáceis. Isso permite que você gerencie tudo, desde a sua área de produção até o custo do produto e a rotina de fabricação, tudo a partir do mesmo ERP.
QuickBooks também oferece alguns recursos de gerenciamento de estoque. Você pode gerenciar o custo de estoque FIFO, rastrear produtos por meio de números de série ou de lote e gerenciar vários locais de depósito. Isso é feito rastreando a localização do contêiner e digitalizando os códigos de barras. Você também pode coordenar o estoque com suas necessidades de gerenciamento de serviço de campo, combinando faturamento e pagamentos móveis com ordens de serviço, agendamento e cumprimento.
2. Funções de contabilidade
Tanto o NetSuite quanto o QuickBooks oferecem uma solução de contabilidade abrangente para organizações que procuram ERP. Folha de pagamento, gerenciamento de impostos, AR / AP e visibilidade de auditoria são recursos oferecidos por ambas as plataformas. Você pode então gerar os relatórios de que precisa para apresentar relatórios regulatórios, comunicar a saúde financeira ou extrair dados para melhor alcance e satisfação do cliente.
A NetSuit oferece um sistema de faturamento e gerenciamento de faturamento que possui recursos mais específicos que uma empresa maior pode exigir. Isso inclui gestão de capital humano, gestão de compensação de incentivos e gestão de renda recorrente. O QuickBooks pode fazer o mesmo, mas não tão intuitivamente em grande escala em comparação com o NetSuite.
3. Custo
NetSuite está disponível apenas por meio de orçamento. O preço deste ERP é baseado no número de licenças de usuário que são necessárias, os módulos e os add-ons que serão usados.
QuickBooks começa em $ 119,60 por mês para o pacote Silver Desktop Enterprise com hospedagem. Isso inclui armazenamento de dados de backup online, recursos avançados de relatórios e atualizações automatizadas de produtos. Os pagamentos de impostos e funcionários estão no plano Gold, que começa em $ 142,10 por mês.
Se precisar de inventário avançado e assistência de preços, você precisará do plano QuickBooks Platinum. Este plano começa em $ 164,60 por mês.
4. Integrações disponíveis
NetSuite tem a capacidade de se integrar a vários sistemas de CRM e de investimento na web. Isso inclui soluções de terceiros, como Birst, Epay e Bronto, além dos sistemas de e-commerce e CRM NetSuite disponíveis.
QuickBooks se integra com arquivos existentes que podem ter sido criados a partir de assinaturas não comerciais que eram gerenciadas no passado. Você também pode despejar as informações geradas em seu sistema em uma planilha do Excel.
5. Dispositivos compatíveis
NetSuite funciona em sistemas Windows, Android e Apple iOS.
O QuickBooks oferece uma solução baseada na web que pode ser acessada de praticamente qualquer PC, laptop ou dispositivo móvel com conexão à Internet. Também é compatível com Linux.
6. Familiaridade
O NetSuite possui uma curva de aprendizado específica que deve ser seguida. Mesmo os usuários familiarizados com o ERP precisarão se adaptar a novos fluxos de trabalho.
A maioria dos que escolhem o QuickBooks Enterprise está atualizando a partir da plataforma de contabilidade básica que usavam para suas finanças pessoais, negócios de hobby ou trabalho freelance. Os fluxos de trabalho são semelhantes no nível de negócios, otimizando o gerenciamento de dados de negócios.
O tamanho é importante na comparação entre NetSuite e QuickBooks. Freelancers, contratados independentes, empresas em nome individual e pequenas startups podem se beneficiar do uso do QuickBooks para tornar o gerenciamento de dinheiro mais fácil. O conjunto abrangente de ferramentas de contabilidade torna muito mais fácil para 1 ou 2 pessoas gerenciar os negócios financeiros de uma pequena empresa.
No entanto, para empresas maiores, o NetSuite é provavelmente a melhor solução. É um ERP completo que oferece visibilidade em tempo real na frente do escritório, além das questões financeiras, para que melhores decisões de negócios possam ser tomadas.
