Duas ferramentas favoritas para fazer anotações e armazenar informações são OneNote e Evernote. Ao longo dos anos, ambas as plataformas fizeram mudanças drásticas no que podem fazer e como podem fazer. É por isso que a comparação entre OneNote e Evernote é tão importante de revisar. Os pontos principais desta discussão podem ajudá-lo a determinar qual plataforma atende a maioria das suas necessidades agora.
O OneNote pode funcionar por conta própria, mas sua funcionalidade completa vem quando combinada com o Office. Você pode formar notas com pontos que podem ser extraídos do Outlook ou incorporar tabelas que foram criadas no Excel. Isso torna mais fácil colaborar, organizar e distribuir informações. O aplicativo pode ser baixado gratuitamente. Para quem tem uma assinatura do Office ou Microsoft, já tem este aplicativo.
O Evernote oferece uma combinação de recursos de produtividade premium e gratuitos. A partir de 2016, o plano gratuito não permite mais o envio de notas por e-mail para o Evernote, que era um de seus recursos mais populares. O plano Plus custa $ 34,99 por ano e permite 1 GB de novos uploads por mês. Isso sincronizará as informações em todos os seus dispositivos e fornecerá os outros benefícios do Evernote. O plano Premium custa $ 69,99 por ano e permite 10 GB de uploads por mês, junto com mais mídia de um clique.
No debate OneNote vs Evernote, qual pode ser a melhor opção para suas necessidades específicas? Esses são alguns dos pontos-chave adicionais a serem considerados.
O que esperar do OneNote
O OneNote aprimorou a capacidade de seu aplicativo gratuito de ser uma ferramenta de plataforma cruzada. Funciona melhor ao usar o Windows como sistema operacional, mas as versões web do OneNote funcionam bem com sistemas iOS, Android e Mac. Isso abriu esta ferramenta para mais usuários, então a preferência pelo sistema operacional ou plataforma não é mais é um fator decisivo.
No passado, a versão completa do OneNote estava disponível apenas com a compra de uma assinatura do MS365 ou do pacote de produtos Microsoft Office. Essas restrições foram totalmente removidas a partir de 2016, permitindo que você use todos os recursos desta ferramenta gratuitamente hoje.
Isso significa que todos os usuários têm acesso a esses recursos que antes eram considerados uma opção premium.
- Proteção de senha.
- A capacidade de visualizar versões anteriores de notas.
- Gravações de áudio e vídeo.
- Arquivos adjuntos.
- Inserção de caderno.
- Pesquisa de áudio.
Existe uma versão premium do OneNote que oferece o benefício de armazenamento de laptop fora do OneDrive da Microsoft. A menos que os usuários prefiram evitar o OneDrive por algum motivo, a versão gratuita do OneNote é adequada para qualquer pessoa usar.
Os aprimoramentos incluem melhor inserção de forma, melhores opções de pesquisa, notas de áudio, Force Touch e inclusão de notas de um toque em alguns dispositivos móveis.
Existem problemas com o OneNote?
A Microsoft pode ter atualizado completamente o OneNote, mas não há como negar o fato de que os usuários do Windows ainda veem os maiores benefícios. As notas aninhadas, por exemplo, não podem ser recolhidas na versão Mac do OneNote. Os aplicativos móveis têm funcionalidade limitada em comparação com a versão de desktop usada para o sistema operacional Windows.
No entanto, entrar no OneNote é muito mais fácil do que costumava ser da perspectiva da plataforma. As notas podem ser enviadas por e-mail, mesmo no download gratuito, que não está mais disponível com o Evernote. Ele funciona com o Lens, encontrado no Office, permitindo incluir fotos, documentos ou anotações no quadro branco no OneNote. A função do aparador também foi aprimorada, eliminando a necessidade de alternar para uma janela diferente para a seleção do laptop.
O que esperar do Evernote
Evernote tem impulsionado a funcionalidade de seus aplicativos móveis nos últimos anos. Embora seus aplicativos para Mac e Windows tenham permanecido relativamente os mesmos, o suporte de escrita à mão foi fornecido para usuários de iOS e Android. O aplicativo Android tem um widget personalizável que permite notas simples, feitas com um toque duplo, enquanto o iOS recebeu suporte para toque 3-D, leitura de notas e busca de notas Spotlight.
O Evernote também incluiu um recurso chamado “Web Clipper”. Isso torna mais fácil para os usuários coletar artigos da web para armazenar e ler mais tarde. Isso torna a plataforma mais adequada para armazenar informações além de fazer anotações, oferecendo mais opções de uso.
No entanto, ao mesmo tempo, o redesenho da plataforma que ocorreu em 2016 tornou a aplicação web menos funcional do que antes. É mais fácil de usar, mas você tem menos opções. No cliente da web, os usuários não podem classificar as notas por suas marcas ou selecionar várias marcas de uma vez, como no cliente de desktop.
O aplicativo do Windows teve relativamente poucas mudanças, mas o aplicativo do Mac inclui atalhos de teclado e uma exibição de tela dividida que alguns usuários podem achar úteis.
Existem problemas com o Evernote?
Em julho de 2015, o CEO da Evernote, Phil Libin, renunciou. Em setembro de 2015, a empresa passou por uma grande dispensa. Eles até fecharam três de seus escritórios globais. Alguns suportes também foram finalizados. Ao mesmo tempo, os preços dispararam na plataforma. Em 2016, o plano Plus tinha o preço de $ 25 por ano e o plano Premium tinha o preço de $ 50 por ano. Os benefícios de cada plano premium permanecem os mesmos.
Com o Evernote Premium, isso significa que você pode pesquisar seus anexos, digitalizar cartões de visita, fazer anotações em arquivos PDF e usar o modo de apresentação do aplicativo. No Evernote Plus, os usuários têm acesso a blocos de notas offline para aplicativos móveis, proteção de PIN para acesso e a capacidade de cortar páginas da web, imagens ou arquivos PDF.
Os usuários devem se inscrever no Evernote Plus para encaminhar emails para a plataforma.
O que torna o OneNote diferente do Evernote?
No debate OneNote vs Evernote, existem grandes diferenças entre essas duas plataformas que precisam ser levadas em consideração. Apesar das inúmeras atualizações que ambas as plataformas receberam desde sua introdução inicial, essas diferenças permaneceram.
1. Interface
O OneNote tem a sensação de usar um bloco de notas digitalizado. Ele tem seções e tags que você pode usar.
O Evernote se parece mais com um armário de arquivo, exigindo uma interface de notas simples, mas melhores opções de etiquetagem para armazenamento de longo prazo.
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Fornecer formato ao OneNote oferece aos usuários a capacidade de criar páginas de modelos. Você pode colocar itens em qualquer lugar da página, incluindo imagens. Vários itens de menu estão incluídos, criando uma curva de aprendizado mais íngreme em comparação com o Evernote, mas níveis mais altos de flexibilidade.
O Evernote oferece aos usuários notas em rich text que incluem listas de verificação, realce e outras formas de formatação. Ele pode até ser usado como um processador de texto em uma pitada. A interface é simplificada e fácil de usar, principalmente para notas básicas, por isso é uma opção tão atrativa, mesmo com os aumentos de preço.
3. Interface móvel
O OneNote melhorou sua interface móvel em todas as plataformas, mas qualquer dispositivo móvel ainda é inferior à versão desktop da Microsoft. Você pode acessar seus laptops sem uma conexão de dados gratuitamente e o acesso à plataforma inclui Android, iOS e Mac.
O Evernote fornece acesso a laptops sem uma conexão de dados, mas apenas em um plano pago. Você tem acesso a mais ferramentas de formatação para suas notas em comparação com o OneNote, lembretes adicionados e links rápidos para compartilhar notas. Ele oferece o mesmo nível de acesso ao aplicativo em diferentes sistemas operacionais com mais flexibilidade.
4. Integração
O OneNote é um produto superior para quem gosta de usar produtos Microsoft. Ele se integra muito bem ao pacote Office. Os atalhos do Windows podem ser usados para criar notas adesivas ou enviar capturas de tela para a plataforma.
O Evernote oferece uma integração mais “geral”. Funciona como uma plataforma independente, mas os usuários podem criar seu próprio grau de atalhos e flexibilidade ao longo do tempo.
5. Corte o
O armazenamento de informações foi aprimorado no OneNote, tornando mais fácil capturar e recuperar páginas da web para retenção de dados. Isso permite que você crie seu próprio banco de dados pessoal de informações que pode consultar sempre que quiser.
O Evernote oferece a mesma experiência de recorte, mas sua ferramenta é muito mais fácil de usar. Como um bônus adicional, as pesquisas dos usuários no Google podem incluir notas pessoais do Evernote que foram salvas.
Por causa dessas diferenças principais, as discussões do OneNote vs Evernote tornam-se uma discussão de um ou outro, em vez de um cenário de ambos. As diferenças são fortes o suficiente para que uma opção seja melhor do que a outra para a maioria dos usuários.
O que é melhor: OneNote vs. Evernote?
Se o preço não faz parte da decisão, o Evernote oferece mais funcionalidade e flexibilidade.
No entanto, o custo-benefício que o OneNote oferece em sua versão gratuita não pode ser negado. Muitos dos recursos mais populares que faziam parte da experiência gratuita do Evernote agora estão disponíveis no OneNote, enquanto, ao mesmo tempo, o Evernote transferiu esses recursos para seus planos pagos.
Ao mesmo tempo, qualquer pessoa que não use o Windows achará a funcionalidade e a flexibilidade do OneNote um tanto limitadas. O Evernote não enfrenta essas mesmas limitações.
O ponto principal no debate OneNote vs Evernote se resume a isso: preferência individual. Alguns usuários se sentem mais confortáveis com a interface e as funções de comando do OneNote. Outros preferem a experiência do usuário Evernote. Esse provavelmente será o fator decisivo entre essas duas plataformas.