Quickbooks Online vs Desktop

É bom ter seus livros online. Também é mais seguro manter seus livros off-line. Para muitos, essa é a base do debate QuickBooks Online vs. Desk.

Para uma pequena empresa com recursos limitados, ter uma versão completa do QuickBooks que pode ser acessada de quase qualquer lugar é uma grande vantagem. Facilita o acesso às informações e você obtém acesso a uma série de funções que não estão disponíveis na versão desktop.

Por outro lado, o QuickBooks Desktop oferece às empresas uma maneira fácil de gerenciar uma grande quantidade de estoque e rastreia o custo do trabalho de forma muito eficiente. Existem também certas funções de entrada de dados que podem ser encontradas na versão desktop que não podem ser encontradas na versão online.

No entanto, os tempos estão mudando e a Intuit está claramente tentando desviar os usuários do produto de desktop para o uso do QuickBooks Online. As novas versões de desktop não recebem nenhum recurso relacionado ao setor, reduzindo as identidades separadas que muitas empresas consideravam benéficas no passado. Os usuários do Mac ficarão completamente de fora.

A Intuit até postou conteúdo em seu site que diz: “Descubra por que o QuickBooks Online é melhor.”

É hora de atualizar para o QuickBooks Online? O Desktop ainda é a melhor versão para as necessidades do seu negócio? Esses são os pontos-chave a serem considerados.

Quais são os benefícios do QuickBooks Online?

O maior benefício de usar QuickBooks Online é que ele dá acesso a dispositivos móveis. Você pode anexar muitos tipos de documentos, imagens ou até mesmo assinaturas a uma transação. Você também pode carregá-los de seu computador para anexá-los ao QuickBooks.

Existe uma trilha de auditoria que pode ser usada para rastrear as alterações feitas no QuickBooks ao longo do tempo. Você também pode rastrear por localização e outras tags de localização, em vez de apenas rastrear por classe.

Outro grande benefício do QuickBooks Online é que ele baixará automaticamente as alterações das transações bancárias noturnas. Assim que o download for concluído, você terá opções para combinar, adicionar ou excluir itens de linha para manter seus livros precisos.

As regras bancárias personalizadas também podem ser implementadas com a versão online. Você pode dividir por dólares ou porcentagens, com a capacidade de atribuir locais ou classes com as regras. Os lançamentos contábeis manuais podem ter várias linhas para suas contas a pagar ou a receber. Você pode até configurar vários orçamentos no mesmo ano fiscal.

A única desvantagem real do QuickBooks Online é que ele não tem o vasto poder do desktop. A Intuit produz QuickBooks Desktop há mais de duas décadas. Ele foi projetado para fazer quase tudo que as SMBs precisam de uma ferramenta de software de contabilidade. Você pode preencher algumas lacunas entre as versões online e desktop com aplicativos de terceiros, mas isso significa expor algumas das suas informações a outras pessoas que você não precisa ao usar o QuickBooks Desktop.

Quais são os benefícios do QuickBooks Desktop?

Um dos maiores benefícios do QuickBooks Desktop são os recursos de relatórios. Você tem acesso a relatórios específicos do setor. Você pode fazer previsões por meio do planejador de negócios e resumir seu saldo por classe. A personalização também foi adicionada aos cabeçalhos e rodapés do relatório em comparação com o que o Online oferece.

O inventário é outro ponto forte do QuickBooks Desktop. Ele usa o método de avaliação de custo médio e permite que as empresas estabeleçam seus próprios pontos de reabastecimento de estoque. Você pode receber pedidos de compra parciais e manter números precisos. Também há disponibilidade para prometer em desktops e recursos para manufatura.

Os benefícios específicos da contabilidade de desktop são bastante limitados. Você pode fazer backup de seus arquivos e restaurá-los se algo acontecer. Os arquivos também podem ser condensados ​​e várias ferramentas de revisão de dados do cliente estão disponíveis para uso.

A única desvantagem real do QuickBooks Desktop é que você não pode postar em contas a pagar ou a receber adicionais. Ele só funciona com as contas que você conectou durante o processo de instalação inicial.

O QuickBooks Online é realmente melhor?

A Intuit lista 6 razões pelas quais eles acham que você acreditará que o QuickBooks Online é a melhor opção agora.

1. Você pode capturar recibos em seu telefone e anexá-los a qualquer transação no aplicativo móvel QuickBooks.

2. Menos entrada de dados é necessária porque a versão online categoriza transações bancárias e transações de cartão de crédito após o download.

3. Você pode trabalhar de qualquer lugar onde haja uma conexão de dados ou Internet, já que pode acessar QuickBooks através do seu telefone.

4. O aplicativo permite que proprietários de empresas acessem informações de clientes, informações de faturas e outros pontos de dados críticos diretamente de um smartphone.

5. A versão online permite que você conecte seus dados diretamente ao seu medidor para que as informações possam ser discutidas em tempo real. Não é necessário que seu contador visite seu escritório, como o QuickBooks Desktop geralmente requer.

6. Você pode acessar QuickBooks Online em um Mac ou PC.

Para atrair ainda mais novos clientes a usar o QuickBooks Online em vez do QuickBooks Desktop, há taxas adicionais para a versão desktop que não são pagas por aqueles que usam a versão online. Abaixo está um resumo das taxas opcionais adicionais que vêm com o Desktop, mas estão incluídas no Online.

  • Os usuários de computadores desktop devem pagar US $ 89 para receber 90 dias de suporte por telefone.
  • Backups automatizados com criptografia de dados custam US $ 9,99 por mês com QuickBooks Desktop.
  • Requer uma atualização anual de $ 299 para as atualizações de produtos e recursos mais recentes.
  • O acesso à nuvem e / ou hospedagem pode custar até US $ 200 por mês, por usuário.
  • O download automático de transações bancárias é possível com o Desktop, mas custa cerca de US $ 15 por mês em custos adicionais.
  • QuickBooks Online oferece acesso a até 5 usuários automaticamente, mas Desktop requer a compra de 5 licenças de usuário para receber o mesmo acesso.

Apesar dessas diferenças de custo gritantes, há dois pontos principais que precisam ser enfatizados para QuickBooks Desktop.

1. Se você precisar calcular e faturar novamente seus custos de trabalho, apenas a versão desktop do QuickBooks permitirá que você faça isso.

2. QuickBooks Desktop permite calcular descontos por cliente.

Existem também taxas adicionais que vêm com o QuickBooks Online. Se você precisar controlar o estoque ou preparar e imprimir formulários 1099, deverá se inscrever na camada Plus oferecida. O preço base para o plano Plus é de $ 50 por mês, o que é $ 15 por mês a mais do que o plano Essentials.

Isso significa que uma empresa pagará até US $ 600 por ano para ter uma assinatura do QuickBooks Online Plus. Por outro lado, o QuickBooks Desktop Premier é vendido por US $ 349,95.

Ao final dos 3 anos, o custo total do QuickBooks Online para 1 pessoa seria de $ 1.800. Se as atualizações forem adquiridas a cada ano seguinte para Desktop Premier, o custo seria inferior a US $ 1.000.

O aumento de preço é uma razão para o impulso em direção ao QuickBooks Online? Possivelmente, mas as vantagens do desktop desaparecem se uma empresa precisar dar acesso à plataforma a 5 pessoas. Compare esses pontos-chave e você descobrirá qual opção funcionará melhor para você neste ano.