Getting Things Done é um livro de 2001 de David Allen. Ele descreve um método abrangente de gerenciamento de tempo que se concentra em tirar da mente as tarefas e projetos do plano, registrando-os e dividindo-os em itens de trabalho menores.
Um resumo de 3 minutos das 15 lições principais
# 1 5 etapas para o sucesso
O método “Getting Things Done” ou GTD neste livro segue cinco etapas que podem ajudá-lo a colocar o sistema caótico de sua mente em ordem. A primeira dessas etapas é capturar ou coletar o que chama sua atenção. Isso envolve concentrar-se conscientemente no que chama sua atenção e trazê-lo para o primeiro plano de seus pensamentos, para que você possa decidir o que fazer com ele, em vez de deixá-lo correr solta.
# 2 Esclareça
A próxima etapa do processo de cinco etapas é “limpar”. Isso significa que você examina cada item que chama sua atenção individualmente e processa o que é necessário em um nível pessoal e em relação aos seus objetivos. Isso pode significar lidar com diferentes distrações que você não tinha notado antes, mas que ocupavam muito do seu tempo livre.
# 3 Organize
Esta terceira etapa permitirá que você organize as coisas recentemente esclarecidas que chamam sua atenção e as coloque em seus devidos lugares. Freqüentemente, isso envolve organizar seus pensamentos e coisas em diferentes cubos de atenção, onde você pode manter certas distrações ou ideias em lugares específicos. Por exemplo, mantenha todos os pensamentos sobre seus hobbies em um balde de distrações e não mergulhe lá na hora de trabalhar.
# 4 Refletir
O próximo passo é a reflexão. Uma coisa é colocar os vários itens e ideias que chamam sua atenção em seus cubos organizados. Outra coisa é mantê-los organizados no longo prazo. Isso requer reflexão e revisão frequentes para que você sempre possa substituir itens diferentes nos lugares certos, se eles se soltarem ou se você perder o foco.
Nº 5 Envolva-se
Finalmente, a última etapa é participar depois de organizar suas distrações e ficar com apenas as tarefas que você precisa concluir. Assim que as distrações forem eliminadas, o ideal é que você comece facilmente.
# 6 O cubo de coleta deve estar fora de sua mente
Allen diz que nosso cérebro não é muito bom para lembrar coisas. Isso inclui distrações e objetivos de trabalho. Por esse motivo, seu repositório de coleção para as coisas que você precisa lembrar deve ser algo externo à sua mente. Pode ser algo como uma nota em seu laptop ou um pedaço de papel.
# 7 Execute o “
Próximas ações ” Allen sugere que você sempre deve fazer uma lista das próximas ações para cada projeto que realizar. Isso o impedirá de se obrigar a pensar no momento, o que pode causar estagnação ou distração. Ter uma lista de próximas ações sempre dirá o que fazer em seguida no seu dia ou em seus objetivos, tornando mais difícil se distrair ou diminuindo sua produtividade.
# 8 Avaliações semanais são ótimas
Embora seja importante verificar seus pensamentos e ideias com frequência, fazer isso todos os dias pode se tornar tedioso e repetitivo. Uma revisão semanal é a melhor frequência, pois geralmente é o suficiente para captar qualquer coisa que chame sua atenção, mas não é tão frequente que distraia ou consuma tempo a cada dia.
# 9 Capture / Reúna tudo
Ao usar o método GTD pela primeira vez, você pode ficar tentado a escrever ou coletar apenas as coisas mais importantes de sua vida. Isto é um erro. Você deve sempre capturar ou coletar tudo o que pensa ou deseja fazer, não importa o quão pequeno ou minúsculo seja. Muitas coisas menores podem até ser opressivas se você não colocá-las no balde correto de antemão.
# 10 A regra dos 2 minutos
Allen é um grande defensor dessa regra, que é senso comum que qualquer tarefa que possa ser feita em dois minutos deve ser feita imediatamente. Este é um ótimo hack de produtividade e garante que você pelo menos obterá algo produtivo todos os dias. Dois minutos é o limite de tempo ideal porque é rápido o suficiente para que você possa fazer isso rapidamente e com o mínimo de esforço. O desejo de concluir uma tarefa pode levá-lo a objetivos mais difíceis.
# 11 Mantenha uma lista separada de “Algum dia”
É uma boa ideia manter uma lista de longo prazo de todas as coisas que não requerem sua atenção imediata. Eles são ótimos porque você pode armazenar objetivos ou tarefas futuras em um recipiente separado de seus objetivos imediatos e é mais provável que os inicie e revise em vez de armazená-los em seu cérebro, onde provavelmente serão esquecidos.
# 12 O cérebro é o melhor para a criação
Allen afirma que é melhor pensar no cérebro como uma máquina de inovação e criação do que memorizar fatos e tarefas. É por isso que o uso de dispositivos de armazenamento externos ou baldes é essencial se você deseja que seu cérebro funcione em sua capacidade máxima.
# 13 Torne seus sistemas mais fáceis
Arquivos Armazenar todas as suas tarefas ou arquivos pode ser difícil se você não dedicar tempo para adaptar os depósitos ou centros de armazenamento da sua organização. Passe algum tempo no início de todo esse processo para garantir que seus sistemas de arquivamento estejam atualizados e que você tenha uma maneira fácil de recuperar informações quando precisar delas.
# 14 Crie uma lista de ativação
Essa lista deve lembrá-lo das tarefas que você se esqueceu de anotar, mas ainda não terminou. Isso é ótimo para coisas recorrentes, como aniversários ou manutenção e reparo de veículos, e pode ajudá-lo a manter seus cubos organizados e completos.
# 15 Combinação de vida e trabalho
Muitas pessoas tentam equilibrar suas horas de trabalho e vida, mas a verdade é que ambos tendem a sangrar ou se misturar. Tentar separar e equilibrar suas horas de trabalho e horas de vida é muitas vezes ineficaz e desagradável. Em vez disso, você deve abraçar a nova realidade de interrupções potenciais constantes e trabalhar com um sistema organizado para evitar se sentir oprimido.
As 10 melhores citações para fazer as coisas acontecerem
- “Se você não prestar a devida atenção ao que chama sua atenção, isso exigirá mais atenção do que merece.”
- “Você realmente não faz um projeto; Você só pode executar etapas de ação relacionadas a ele. Quando um número suficiente de etapas de ação corretas forem executadas, você terá criado alguma situação que corresponda à sua imagem inicial do resultado próxima o suficiente para que possa chamá-la de “concluída”.
- “Sua capacidade de gerar energia é diretamente proporcional à sua capacidade de relaxar.”
- “Você pode enganar todo mundo, mas não pode enganar sua própria mente.”
- “Use sua mente para pensar sobre as coisas, em vez de pensar sobre elas. Você deseja agregar valor pensando em projetos e pessoas, não apenas lembrando-se de que eles existem. “
- “Qualquer coisa que faça você reagir de forma exagerada ou insuficiente pode controlá-lo e geralmente o faz.”
- Pense como um homem de ação, aja como um homem de pensamento. —Henri Bergson “
- “O segredo para progredir é começar. O segredo para começar é dividir suas tarefas complexas e opressivas em tarefas pequenas e gerenciáveis e, em seguida, começar pela primeira. -Mark Twain “
- “Não é preciso muita força para fazer as coisas, mas é preciso muita força para decidir o que fazer. —Elbert Hubbard “
- “Escolha batalhas grandes o suficiente para importar, pequenas o suficiente para vencer. —Jonathan Kozol “