No passado, a Microsoft exigia que os usuários de computador adquirissem seu pacote de produtos Office com contratos de licença. Isso permitia aos usuários ter CDs ou discos que continham o programa em sua totalidade, para que ele pudesse ser restaurado localmente e até mesmo instalado em outros computadores. Esse processo mudou com a criação do Office 365. Você ainda tem acesso aos programas que deseja, mas agora a instalação é feita online e os serviços são baseados em um modelo de assinatura. Quais são os prós e os contras do Office 365? Estes são alguns dos pontos-chave que vale a pena considerar antes de assinar este serviço.
Quais são as vantagens do Office 365?
1. Você obtém acesso instantâneo a todos os aplicativos de que precisa.
Ao assinar o Office 365, você pode ter acesso total a todos os programas ou aplicativos de que precisa. Você não precisa mais comprar um pacote completo de software ou programas individuais, permitindo que você se concentre em suas tarefas administrativas.
2. Não há mais uma grande despesa única que precise ser paga.
O Office 365 é um serviço de assinatura mensal, de modo que os usuários pagam apenas $ 8,25 por mês, mais qualquer imposto sobre vendas aplicável que possa ser exigido para uma assinatura profissional. As assinaturas pessoais começam em apenas $ 6,99 por mês.
3. Você pode ir tão grande ou tão pequeno quanto quiser.
Se você deseja apenas os fundamentos de negócios com o Office 365, por apenas US $ 5 por mês, você pode obter acesso ao e-mail com uma caixa de correio de 50 GB, armazenamento e compartilhamento de arquivos de 1 TB e videoconferência em HD. O pacote de negócios principal oferece um pacote completo de aplicativos do Office 365 em desktops, laptops, tablets e telefones. Você também pode ir premium e adicionar o Skype à mistura.
4. Funciona em PC ou Mac.
Se você possui um computador Apple, ainda pode aproveitar os benefícios do Office 365.
5. Você ainda pode instalá-lo em vários computadores ou dispositivos.
Ao assinar o Office 365, você pode ter a experiência de instalação completa em até 5 PCs ou Macs por usuário. O Office 365 em tablets e telefones ocorre em até 5 mesas e 5 telefones por usuário.
6. Seu pacote de software está sempre atualizado.
Sempre que a Microsoft atualiza um de seus programas ou aplicativos no Office 365, você recebe automaticamente acesso total com sua assinatura. Você nunca precisa pagar um custo adicional de atualização.
Quais são as desvantagens do Office 365?
1. Você nem sempre tem acesso ao Office 365.
Ao trabalhar com as versões online do Office 365, você tem garantia de 99,9% de tempo de atividade. Isso significa que haverá momentos em que você não conseguirá acessar a programação de que precisa.
2. Você está preso pagando um custo contínuo, queira ou não.
Por ser um serviço de assinatura, você pagará essa taxa todos os meses, aconteça o que acontecer. Em vez de comprar o Word 2003 uma vez e usá-lo por uma década, você perderá o acesso ao Office 365 se parar de pagar o preço da assinatura. Ao longo de alguns anos, isso significa que você pagará mais do que no passado.
3. Você deve redefinir todos os seus valores padrão.
Se você estiver usando outros programas administrativos antes do Office 365, é provável que precise restaurar todos os arquivos padrão em seu sistema. Você também pode precisar configurar padrões de formatação para seus aplicativos ou programas do Office 365. Isso leva mais tempo para fazer.
4. Você está pagando por algumas coisas que a Microsoft pode oferecer gratuitamente.
Se você tiver um endereço antigo do Hotmail, por exemplo, ele já está no Outlook. Você tem acesso a muitos dos itens que receberá com alguns dos pacotes do Office 365 gratuitamente. Você pode até mesmo acessar as versões online do Office 365 por meio de sua conta com alguns recursos de edição limitados. Vale a pena pagar uma mensalidade para retirar a publicidade deste recurso?
5. Você tem menos flexibilidade geral.
Isso ocorre porque grande parte da infraestrutura é executada por meio da nuvem. Isso significa que você tem menos opções de configuração local.
6. Existem preocupações legítimas sobre a privacidade.
Seus dados não são mais apenas seus com o Office 365. Eles estarão em algum lugar em um servidor Microsoft. Sua privacidade depende de suas medidas de segurança.
De muitas maneiras, o Office 365 oferece uma experiência de serviço superior em comparação com a forma como esses programas eram oferecidos no passado. Mantenha cada ponto-chave em mente ao pesar os prós e os contras do Office 365 para seu uso pessoal ou comercial e você pode tomar a decisão certa.