Uma organização de empregadores profissionais, ou PEO, permite que uma pequena empresa terceirize as necessidades de seu departamento de recursos humanos. Os recursos humanos são um dos custos de gestão mais caros que uma empresa enfrenta hoje, mas também é um dos elementos mais essenciais do negócio. Sem recursos humanos de alta qualidade, é difícil contratar funcionários de alta qualidade. É por isso que a terceirização para uma PEO é algo em que muitas empresas pensam.
Se você está considerando um PEO hoje, aqui estão alguns dos pontos-chave a serem considerados.
Quais são as vantagens de um PEO?
1. Permita que os proprietários de negócios façam o que fazem de melhor.
Ser capaz de concluir uma folha de pagamento no prazo, rastrear benefícios ou garantir que os problemas de compensação dos trabalhadores sejam tratados em tempo hábil requer um conjunto de habilidades especiais que nem todos possuem. As empresas que terceirizam essas tarefas para uma PEO podem se concentrar com segurança em suas habilidades especiais porque sabem que a organização de empregadores profissionais atende a essas necessidades em seu nome.
2. Um PEO oferece a uma empresa algumas proteções legais.
A parceria com uma organização de empregadores profissionais geralmente oferece à empresa um nível adicional de seguro contra certos problemas jurídicos. Não é incomum que os funcionários voltem a uma empresa alegando discriminação, rescisão indevida ou outro problema e processem. Ter uma associação PEO ajuda a fornecer seguro para essas ações, que é um seguro que muitas pequenas empresas não pensam em comprar esse tipo de seguro.
3. Oferece às pequenas empresas a oportunidade de competir com as grandes empresas.
Outro grande benefício de um relacionamento PEO é o fato de que uma pequena empresa pode oferecer melhores pacotes de benefícios por meio do gerenciamento remoto dos benefícios. Isso permite que uma pequena empresa reúna uma oferta de trabalho competitiva para alguns dos melhores trabalhadores do mercado atual, dando-lhes a oportunidade de competir. Você não precisa mais ser uma empresa Fortune 500 para oferecer grandes benefícios com um PEO.
4. Quase tudo acontece online.
A maior parte da comunicação acontece online com um PEO, incluindo os formulários que precisam ser preenchidos. Isso não apenas torna as coisas mais acessíveis e ajuda o meio ambiente, mas também permite que uma pequena empresa tenha funcionários trabalhando em vários estados ao mesmo tempo. Embora existam diferentes formulários e requisitos que devem ser cumpridos, a organização de empregadores profissionais lida com a dor de cabeça.
Quais são as desvantagens de um PEO?
1. Requer que os proprietários de empresas abram mão de algum controle.
Muitos proprietários de pequenas empresas estão acostumados a ter muitos negócios em suas mãos todos os dias. Ao fazer parceria com uma PEO, esse proprietário deve abrir mão de algum controle de seus negócios. Embora a delegação seja um ato benéfico em si, os ajustes pessoais decorrentes da renúncia ao controle podem ser difíceis às vezes.
2. Mudanças nos cuidados de saúde acontecem com muita frequência.
Os funcionários não gostam quando as pessoas mexem com seus benefícios. Os planos de saúde mudam anualmente às vezes e uma PEO mudará para novos planos com freqüência para melhor atender às expectativas que uma pequena empresa pode ter. Essas mudanças podem causar taxas de desligamento mais altas, portanto, oponha-se a essa desvantagem potencial descrevendo o que você gostaria de ver na cobertura de saúde a cada ano com o máximo de especificidade possível.
3. Isso pode resultar em custos duplos.
Digamos que uma empresa adquira o contrato de trabalho de um funcionário de uma PEO. É a PEO que paga esse funcionário, não o pequeno empresário. Se essa PEO sair do negócio por qualquer motivo enquanto o contrato ainda estiver válido, o proprietário da pequena empresa pode ter que pagar esse funcionário. O resultado final é um duplo pagamento pelos serviços. Encontrar uma organização de empregadores profissionais forte e comprovada é a melhor maneira de lidar com esse problema.
4. Falta o toque pessoal.
Embora os benefícios financeiros de ter uma parceria PEO sejam comprovados, a falta de um toque pessoal pode ser irritante para muitos. Se alguém se ferir no trabalho, não é o proprietário da empresa quem vai lidar com a situação. Será o PEO. Eles agem em seu próprio tempo e horário dentro da estrutura da lei e isso às vezes pode atrasar o tratamento devido à falta de um toque pessoal na situação.
Os prós e os contras de uma organização de empregadores profissionais mostram que a economia de custos pode ser muito benéfica. Os proprietários de pequenas empresas podem fazer o que fazem de melhor. Contanto que as desvantagens potenciais sejam gerenciadas adequadamente, uma parceria com uma PEO pode ser uma coisa muito boa.
