Um dos males necessários de se ter uma empresa de qualquer tamanho é administrar seus livros. Contabilidade e finanças podem não ser as tarefas mais empolgantes de gerenciar, mas devem ser realizadas. Duas plataformas, FreshBooks e QuickBooks, facilitam o controle de suas finanças, especialmente se você for uma pequena e média empresa com recursos limitados.
FreshBooks é uma solução de contabilidade e finanças baseada em nuvem que se concentra em tornar esse processo o mais automatizado possível. Ele permite que você crie e personalize faturas, oferece pagamentos online e você pode adicionar datas de vencimento personalizadas, lembretes de pagamento e muito mais.
QuickBooks tem sido o software financeiro e contábil padrão usado por indivíduos e pequenas empresas. Seu software foi um dos primeiros modelos a usar formulários da vida real para entrada de dados. Ele sincroniza com várias plataformas de checkout e cria relatórios que são úteis para relatórios de impostos, dados de lucros e perdas e outras métricas específicas.
No debate FreshBooks vs. QuickBooks, a principal diferença é o propósito. O FreshBooks busca gerenciar suas contas a pagar e a receber com maior velocidade, precisão e automação. QuickBooks oferece recursos de rastreamento, planilhas personalizadas e suporte de banco de dados.
Aqui estão as outras diferenças importantes que vale a pena considerar.
1. Monitoramento de mão de obra
O FreshBooks oferece recursos de controle de tempo que permitem que você acompanhe as horas faturáveis como uma linha separada do orçamento ao analisar as despesas do projeto. Isso torna mais fácil determinar como os custos do funcionário ou contratado independente estão afetando os resultados financeiros. Ele oferece uma visão de painel e uma visão de projeto para que essas horas possam ser rapidamente visualizadas e avaliadas, tornando a produtividade uma métrica benéfica a ser rastreada.
QuickBooks oferece um recurso que permite controlar a folha de pagamento dos funcionários. Para criar um resultado semelhante, você precisa pegar os números finais da folha de pagamento e faturá-los como uma despesa, categorizando esse trabalho como uma linha de orçamento de “produto”. Por causa dessas etapas adicionais, muitos acham mais fácil usar um sistema de horas faturáveis de terceiros, como TSheets ou uma planilha do Excel.
2. Faturamento
Ambas as plataformas permitem faturamento personalizado e recursos de click-through que permitem aos destinatários pagar diretamente da fatura, uma vez recebida.
O FreshBooks obtém os dados diretamente de seu recurso de “horas faturáveis”. Os valores são lançados automaticamente na fatura para que seja obtido o valor final devido. Itens de linha adicionais podem ser adicionados conforme necessário para criar uma fatura precisa. Emails sobre contas vencidas ou outras questões AR / AP também são enviados por meio do painel de cobrança.
O QuickBooks preencherá automaticamente as horas faturáveis de sistemas de terceiros que estão sincronizados com a plataforma. Mais controle sobre o design da fatura final também é oferecido, permitindo que as marcas criem uma ótica que reflita sua imagem geral de marca na fatura com maior simplicidade.
3. Inventário
Embora muitas análises apontem que o FreshBooks não oferece um sistema de rastreamento de estoque, ele oferece um processo básico que você pode usar. Ao entrar na seção “Faturas” desta plataforma, você pode escolher a opção de menu do item. Uma vez lá, você pode editar o item, informar à plataforma que ele está no estoque e, em seguida, inserir a quantidade que possui. Cada vez que você fatura um item, o FreshBooks o deduz do valor inserido.
QuickBooks permite que você controle a produção de estoque atual e futura. Os recursos de rastreamento de estoque estão diretamente conectados aos componentes de contabilidade da plataforma, permitindo que pedidos futuros sejam feitos com base nos níveis de estoque atuais. Também é possível inserir pagamentos feitos a fornecedores de estoque e controlar os estoques atuais.
4. Rastreamento de despesas
O FreshBooks permite que os usuários conectem suas contas bancárias e cartões de crédito à plataforma. Isso elimina a necessidade de inserir manualmente as despesas do item de linha. Você pode digitalizar recibos ou tirar uma foto e, em seguida, fazer login na plataforma e anexar o arquivo com a anotação. Ele também fornecerá gerenciamento de impostos sobre vendas e acompanhamento do tempo do projeto.
QuickBooks requer mais registros de entrada manual ao controlar despesas. Ele é projetado para exibir despesas para itens de linha, tornando mais fácil ver quais são suas margens de lucro atuais. Você pode rastrear créditos e despesas simultaneamente, enquanto oferece faturamento e cobrança de pagamentos simultâneos.
5. Contabilidade geral
O FreshBooks foi projetado para ser simples e intuitivo. Seu design é baseado em fácil faturamento e rastreamento de despesas para que você possa ver o quão lucrativo é a qualquer momento. Você verá quando as faturas foram pagas e quais estão vencidas. Você pode equilibrar os dois lados dos livros, mas com o layout atual, é um processo manual.
O FreshBooks se integra a vários aplicativos, como Shopify ou Stripe, para que os dados que você já está coletando possam ser formatados em informações contábeis e financeiras que sejam mais fáceis de entender ou usar.
QuickBooks oferece processos de contabilidade de dupla entrada para que suas folhas permaneçam equilibradas. Isso torna mais fácil manter seu fluxo de caixa organizado, mas há uma curva de aprendizado para o número de recursos oferecidos. Em vez de equilibrar os dois lados de seus livros manualmente, o que o FreshBooks exige, depois de aprender essa plataforma, você pode fazer isso automaticamente e, em seguida, compartilhar os dados com quem precisar.
QuickBooks se integra com mais de 400 integrações nativas diferentes. Isso inclui ferramentas como o PayPal, que podem executar pedidos ou transações para você em tempo real.
6. Relatórios
O FreshBooks se concentra em informá-lo quais são suas margens de lucro. Em seu painel, você sempre verá seus dados de entrada e saída. Os relatórios enfocam a cobrança de pagamentos e como isso se traduz em obrigações fiscais. Você pode criar relatórios mais específicos usando certos filtros para que você sempre possa saber qual é o seu quadro financeiro.
O QuickBooks fornece a maioria dos relatórios de que as empresas precisam ao publicar suas informações contábeis. Os relatórios podem ser ultra-específicos para que os pequenos detalhes de seus dados possam ser analisados conforme necessário. Você pode executar seus relatórios de margem de lucro ou visualizar o status atual de seu faturamento, junto com o status atual de seu estoque, quais são suas despesas e compras, e acessar seus relatórios de impostos sobre vendas.
O que é melhor: FreshBooks vs QuickBooks?
FreshBooks é uma opção sólida para indivíduos ou empresas que precisam controlar horas faturáveis, têm responsabilidades de faturamento e precisam gerar relatórios específicos para verificação ou relatórios de receita.
QuickBooks é uma opção sólida para freelancers e SMBs que precisam de uma plataforma de contabilidade abrangente que possa autogerenciar os dados que você está coletando e relatá-los de uma maneira que faça sentido. Ele foi projetado mais para quem vende produtos do que serviços, mas as opções de faturamento personalizadas podem acomodar ambos.
Ao comparar suas necessidades com o que essas plataformas podem oferecer, você poderá determinar qual opção de contabilidade e finanças pode funcionar melhor para você.
